Izveidojiet ideālu kāzu viesu sarakstu ar mūsu bezmaksas padomiem
un rīkiem

• Atrodiet viegli lietojamu kāzu viesu saraksta veidni
• Sāciet ar sadarbību
• Sāciet ar VIP sarakstu
• Ātri un ērti pievienojiet viesus ielūgumu sarakstam
• Atrodiet sev ērtāko viesu saraksta attēlošanas veidu
• Bezstresa plus one pārvaldība
• Sekojiet ielūgumu atbildēm vienā mirklī
• Izveidojiet praktisku sarakstu sev un saviem pakalpojumu sniedzējiem
• Vislabāk saplānotās kāzas sākas ar lielisku viesu sarakstu

Atrodiet viegli lietojamu kāzu viesu saraksta veidni

Viens no mūsu galvenajiem mērķiem, veidojot platformu, bija lietošanas ērtums. Mēs vēlējāmies, lai pāri bez jebkādas iepriekšējas pieredzes varētu ērti izmantot gan mūsu viesu saraksta veidotāju, gan pārējos kāzu plānošanas rīkus. Mūsu lietotnēm jābūt tādām, ko var vienkārši “paņemt un sākt lietot”.

Atverot mūsu viesu saraksta rīku, jūs redzēsiet ļoti vienkāršu noklusējuma skatu. Tā ir apzināta izvēle – lai iepazīšanās ar platformu būtu viegla un jūs uzreiz pamanītu plašās personalizācijas iespējas. Informācija, ko varat savākt no viesiem, ir gandrīz neierobežota.

Savos viesu sarakstos varat pievienot tik daudz kolonnu, cik vēlaties – sākot ar uztura ierobežojumiem un alerģijām, beidzot ar plus one statusu un ģenerālmēģinājuma vakariņu apstiprinājumu. Un tas ir tikai pamats – vajadzības gadījumā varat kļūt ļoti specifiski! Piedāvājam arī vairākus attēlošanas režīmus, par kuriem pastāstīsim nedaudz vēlāk.

Svarīgi zināt, ka mūsu viesu saraksta pārvaldnieks ir viens no galvenajiem rīkiem visā kāzu plānošanas komplektā. Tas ir savienots ar daudzām citām lietotnēm jūsu “kāzu projektā”. Īpaši cieša saikne tam ir ar jūsu kāzu mājaslapu un tajā iebūvēto bezmaksas ielūgumu atbilžu rīku. Kopā ar viesu sarakstu tas ļauj bez piepūles nosūtīt ielūgumus, pieprasīt nepieciešamo informāciju, sekot atbildēm un izveidot detalizētu kāzu ielūgumu sarakstu. Ideāls risinājums, ja vēlaties atteikties no papīra, ietaupīt izmaksas (mūsu platforma ir pilnīgi bez maksas) un plānot kāzas efektīvāk.

Sāciet ar sadarbību

Vislabākās kāzas top komandā, un cerams, ka jūsu līgavainis vai līgava ir tikpat sajūsmā par gatavošanos lielajai dienai kā jūs! Ja tā nav, iedrošiniet partneri iesaistīties jau pašā sākumā, pirms sākat jebkādu nopietnāku plānošanu. Tā viņš vai viņa vienmēr jutīsies līdzatbildīgs par rezultātu.

Uzaicināt partneri pievienoties jūsu kāzu projektam ir ļoti vienkārši – vienkārši nosūtiet viņam vai viņai jūsu unikālo saiti vai QR kodu. Saņemot ielūgumu, partneris iegūst pilnu rediģēšanas piekļuvi visam, pie kā strādājat – ja tādu piešķirat. Ja uzticība vēl nav tik liela, varat piešķirt tikai lasīšanas tiesības!

Kad partneris ir komandā, šis ir labs brīdis pievienot arī tuvākos ģimenes locekļus vai vedējus, lai viņi palīdzētu plānot citus kāzu dienas aspektus. Arī to paveikt ir ļoti viegli – nosūtot e-pastu, ziņu ar saiti vai QR kodu, ko atradīsiet mūsu iestatījumos.

Kāzu plānošanas asistentā mēs vēlamies palīdzēt visiem pāriem, neatkarīgi no seksuālās orientācijas. Tāpēc viendzimuma pāru kāzu plānošana mūsu platformā ir tikpat vienkārša. Viss, kas jādara – jāizvēlas līgavas vai līgavaiņa dzimums atbilstoši tam, ar ko jūs sevi identificējat. Tas pats attiecas arī uz pārējo viesu sarakstu – katram viesim var piešķirt dzimumu, kas viņam vislabāk atbilst.

Sakārtojiet savu viesu sarakstu

Sāciet ar VIP sarakstu

Vidējiem kāzu viesu sarakstiem parasti ir A, B un C grupa. A sarakstā ir tie, kas jums ir pašiem tuvākie – ģimene un labākie draugi. B sarakstā – cilvēki, kurus labi pazīstat, bet kas nav paši tuvākie. Savukārt C sarakstā ir tie, kurus būtu patīkami redzēt kāzās, taču nebūs pasaules gals, ja viņi tomēr neieradīsies. Mazākām kāzām C saraksta viesi bieži vien vispār netiek aicināti – viņiem vienkārši paziņo priecīgo ziņu.

Mūsu ieteikums, veidojot savu kāzu viesu sarakstu, – sākt ar abiem vecāku pāriem un tuvākajiem ģimenes locekļiem. Pēc tam turpiniet, pakāpeniski pievienojot viesus pēc tā, cik svarīgi viņi ir tieši jums.

Mūsu intuitīvā platforma saprot, ka tas, ka viesiem ir vienādi uzvārdi, vēl nenozīmē, ka viņi ir viena ģimene. Lai izveidotu ģimenes grupu, noteiktiem viesiem ir jāpiešķir viena ģimenes nosaukuma etiķete. To paveikt ir ļoti vienkārši – tikai daži klikšķi. Kad ģimene ir izveidota, sarakstā būs daudz vieglāk orientēties un ātri saskatīt dažādas grupas un to hierarhiju.

Ģimeņu grupas padara arī ielūgumu izsūtīšanu daudz ērtāku, jo mūsu ielūgumu atbilžu rīks ļauj nosūtīt vienu kopīgu ielūgumu vienam ģimenes pārstāvim, nevis katram atsevišķi. Tas ietaupa laiku gan jums, gan jūsu ģimenei – viņiem atliek tikai atzīmēt, kuri ģimenes locekļi piedalīsies.

Lai nosūtītu šo personīgo saiti, dodieties uz kāzu mājaslapas iestatījumiem – tur atradīsiet nepieciešamo funkciju.

Ātri un ērti pievienojiet viesus ielūgumu sarakstam

Ja izvēlaties viesus pievienot manuāli, nevis importēt, tas aizņems tikai dažas minūtes. Vienkārši nospiediet “Pievienot viesi” mūsu veidnē, norādiet, vai viesis ir jūsu vai partnera pusē, un izvēlieties viņa lomu kāzās: tuvā ģimene, radinieks, draugs, partneris u. tml. Pēc tam ievadiet vārdu un uzvārdu un noklikšķiniet uz mazā cilvēciņa ikonas blakus vārdam. Atveroties profilam, varēsiet norādīt dzimumu, ģimenes piederību un ielūguma atbildes informāciju, ja tā jau ir zināma. Piemēram, jūs, iespējams, jau zināt, kuri draugi ir vegāni, un varat atzīmēt to sarakstā, negaidot viņu atbildi.

Mēs esam padarījuši vienkāršu arī jebkuras papildu īpašības vai pazīmes pievienošanu viesu profiliem. Ja, piemēram, vēlaties sēdināt viesus pēc rakstura tipa, varat izveidot atsevišķu kolonnu tikai tam. Pēc tam sarakstu var sakārtot pēc šīs īpašības – lieliski, ja vēlaties uzreiz redzēt, cik daudz “ballīšu dvēseļu” ieradīsies, salīdzinot ar mierīgākiem un introvertiem viesiem. Lai pievienotu kādu atribūtu, vienkārši atveriet viesu profilu, noklikšķinot uz cilvēciņa ikonas.

Atrodiet sev ērtāko viesu saraksta attēlošanas veidu

Kad esat pievienojuši pirmos viesus, ir vērts izvēlēties skatu, kas jums ir visērtākais. Piedāvājam trīs dažādus viesu saraksta skatus, katram ir savas priekšrocības atkarībā no jūsu gaumes un konkrētā plānošanas posma.

Noklusējuma skatā viesi ir sadalīti divās daļās – atkarībā no tā, vai viņi ir ciešāk saistīti ar jums vai ar partneri. Šis skats ir lielisks, lai ātri saprastu, cik sabalansēta ir abu pušu pārstāvniecība, un vienlaikus skaidri redzētu viesu hierarhiju.

Piedāvājam arī alfabētisku viesu saraksta skatu, kur redzams tikai dzimums, loma kāzās un vārds/uzvārds. Šis izkārtojums ir īpaši ērts lielām kāzām ar daudziem draugiem un plus one viesiem, jo ļauj ļoti ātri atrast konkrētu cilvēku, vienkārši noritinot līdz viņa vārda vai uzvārda pirmajam burtam.

Trešais skats piedāvā visu informāciju vienā tabulā – līdzīgi kā izklājlapa vai Google Sheets. Šo sarakstu var kārtot pēc jebkuras kolonnas. Ideāli, ja vēlaties ātri redzēt, kuri viesi jau ir atbildējuši uz ielūgumu un kuri vēl nav. Šis tabulas skats ir īpaši noderīgs brīdī, kad lielākā daļa atbilžu jau ir saņemtas – tajā redzama visa savāktā informācija, un to var sakārtot pēc jebkura jums svarīga kritērija.

Pilnās tabulas skats ir ļoti noderīgs, tiekoties ar ēdinātājiem vai norises vietu, kad ātri jānoskaidro, kuras ēdienu izvēles ir populārākās vai cik viesu jau ir apstiprinājuši dalību. Jūsu pakalpojumu sniedzēji novērtēs, ka jums ir pieejama tik aktuāla informācija un ka varat to sniegt dažu sekunžu laikā. Tas ietaupa viņu laiku un palīdz viņiem labāk sagatavoties jūsu kāzu dienai.

Ja noklusējuma skatā redzamās informācijas šķiet par daudz, varat pārslēgties uz kopsavilkuma skatu. Tas ļauj izveidot pielāgotu tabulu, kurā redzama tikai tā informācija, ko vēlaties pārskatīt konkrētajā brīdī.

Sāciet savu viesu sarakstu

Bezstresa plus one pārvaldība

Mēs visi labprāt dotu iespēju katram viesim ņemt līdzi sev tīkamu cilvēku, taču vidējs kāzu budžets parasti to neļauj. Tas nozīmē, ka daļai viesu būs jānāk vieniem pašiem vai kādas grupas sastāvā. Izlemt, kuram drīkst būt plus one un kuram nē, var būt sarežģīti. Taču ir svarīgi turēties pie noteiktā viesu skaita un atklāti, godīgi izskaidrot savu plus one politiku tuviniekiem.

Mūsu kāzu mājaslapa un viesu saraksta rīks veicina labu plus one etiķeti un palīdz izvairīties no liekas spriedzes pirms kāzu dienas. Pievienot uzaicinātos plus one viesus sarakstam ir vienkārši – norādiet viņus kā partnerus un piesaistiet vienai ģimenei, pat ja viņi nav precējušies. Tas padara sarakstu pārskatāmāku un ļauj ātri saprast, kurā brīdī esat ar plānošanu.

Kad viesiem jāinformē jūs par to, vai viņi nāks ar pavadoni, to var izdarīt ļoti ērti, izmantojot mūsu bezmaksas ielūgumu atbilžu rīku. Kā jau minējām, viesu saraksts ir savienots ar jūsu kāzu mājaslapu, un tas ļauj dažādiem viesiem rādīt atšķirīgu informāciju jūsu tiešsaistes ielūgumā. Tas ir ideāli, ja vēlaties mazināt aizvainojuma risku, vienlaikus samazinot viesu skaitu. Viss, kas jādara – viesu sarakstā atzīmējiet tos, kuriem atļauts ņemt līdzi plus one, un ielūgumu atbilžu formā šo iespēju redzēs tikai viņi.

Šo “slēpto jautājumu” taktiku var izmantot arī citu ar kāzām saistītu pasākumu ielūgumos – piemēram, ģenerālmēģinājuma vakariņām vai pēcballītei. Pāri, kas plāno galamērķa kāzas, šo iespēju īpaši novērtē, jo šādas kāzas bieži vien ietver vairākus pasākumus vairāku dienu garumā.

Sekojiet ielūgumu atbildēm vienā mirklī

Mēs zinām, ka uzreiz pēc ielūgumu saišu izsūtīšanas jūs regulāri pārbaudīsiet viesu sarakstu, cerot, ka katrs viesis apstiprinās dalību un to izdarīs laikus. Mēs saprotam šo satraukumu. Tāpēc esam parūpējušies, lai jau pirmajā skatienā būtu skaidrs, vai viesis ir apstiprinājis dalību, vai viņam vajadzīgs vairāk laika, vai viņš ieradīsies tikai ceremonijā un/vai uz svinīgo daļu. Šo informāciju var ātri pārskatīt viesu sarakstā, pievēršot uzmanību konkrētām ielūgumu atbilžu statusa ikonām.

Mums ir svarīgi, lai jūs nepalaistu garām nevienu atbildi, tāpēc katru reizi, kad kāds viesis apstiprina dalību, jums tiek nosūtīts e-pasta paziņojums. Tas ir ideāli pāriem, kuri vēlas visu kontrolēt. Mūsu e-pasta paziņojumos ir iespēja apstiprināt katru viesi un pieņemt viņa atbildi manuāli, nevis ļaut sistēmai automātiski atzīmēt viņu kā apstiprinātu. Zinām, ka šāda kontrole daudziem pāriem sniedz lielu sirdsmieru.

Izveidojiet savu viesu sarakstu

Ja vēlaties vēl ātrāk saprast, cik viesu ir apstiprinājuši dalību un cik vēl nav, lapas apakšā atradīsiet kopsavilkumu ar skaitļiem. Tur redzēsiet viesu attiecību starp abām pusēm, apstiprināto viesu skaitu, dzimumu proporciju un ēdienu izvēļu sadalījumu. Mūsdienīgs, koncentrēts pārskats, kas sarežģītus ciparus pārvērš viegli uztveramā informācijā.

Izveidojiet praktisku sarakstu sev un saviem pakalpojumu sniedzējiem

Bailes, ka neviens neatbildēs uz ielūgumiem, nav piepildījušās, un tagad esat gatavi dalīties ar viesu sarakstu ar tiem pakalpojumu sniedzējiem, kuriem tas ir nepieciešams. Mēs esam parūpējušies, lai saraksta nosūtīšana būtu pavisam vienkārša.

Kad viesu saraksts ir sakārtots, ritiniet līdz lapas apakšai – tur atradīsiet lejupielādes saites un ērtus eksporta iestatījumus, ar kuriem varat kontrolēt, kāda informācija tiks iekļauta eksportētajā failā. Ne visiem pakalpojumu sniedzējiem ir jāzina viss par jūsu viesiem.

Izmantojot eksporta iestatījumus, varat ātri izveidot pielāgotu sarakstu, kurā redzamas tikai nepieciešamās kolonnas izvēlētajā secībā, kā arī ielūgumu atbilžu statuss. Piemēram, varat sagatavot sarakstu viesnīcai, kurā ir tikai tie viesi, kas pie viņiem nakšņos, bez liekas informācijas, piemēram, ēdienu izvēlēm. Ja jums tas ir ērti, katram pakalpojumu sniedzējam var būt savs unikāls saraksts.

Kad esat izveidojuši ideālo sarakstu, to var eksportēt portreta vai ainavas orientācijā, PDF vai Excel izklājlapas formātā – atkarībā no tā, kā šis dokuments tiks izmantots un vai to vajadzēs turpmāk rediģēt.

Vislabāk saplānotās kāzas sākas ar lielisku viesu sarakstu

Jūs esat gatavi spert nākamo soli kāzu plānošanā! Ceram, ka šis ceļvedis palīdzēja saprast, cik viegli lietojams un intuitīvs ir mūsu viesu saraksta pārvaldnieks. Un, iespējams, lika vēlreiz padomāt, vai tiešām veidot viesu sarakstu Google Sheets vai palielināt kāzu budžetu dārgas viesu saraksta programmas dēļ.

Ir pilnīgi iespējams saplānot visas kāzas, izmantojot mūsu rīku komplektu, un viesu saraksta lietotne ir tikai pirmais solis! Mūsējā platformā jūs gaida vēl daudzi citi noderīgi un aizraujoši rīki, ar kuriem varat radoši izpausties.

Sāciet savu kāzu plānošanu jau šodien un ļaujiet mums bez maksas palīdzēt jums izveidot sapņu kāzas!