Plāno savu lielo dienu kā profesionālis ar mūsu kāzu viesu saraksta veidni
Mūsu pakalpojums ir palīdzējis desmitiem tūkstošu pāru visā pasaulē saplānot savas sapņu kāzas!
Sāc veidot sapņu kāzu viesu sarakstu ar mūsu bezmaksas veidni
Kāzu plānošanas sākumā ir viegli nodomāt, ka svinības būtu daudz vienkāršākas bez viesiem – nebūtu strīdu starp radiem, nebūtu jāuztraucas, vai sveši cilvēki sapratīsies, un, protams, budžets būtu krietni mazāks! Tomēr dienas beigās, ja vien neesi vienmēr sapņojis par bēgšanu divatā, tu noteikti gribēsi sev blakus tuvākos draugus un ģimeni. Cilvēkus, kurus mīli visvairāk un bez kuriem nevari iedomāties savu laulības dienu. Bet kā sakārtot un izsekot tik lielu un dažādu cilvēku loku? Tev nepieciešama pārskatāma kāzu viesu saraksta veidne.
Platformā “Kāzu plānošanas asistents” mēs esam izveidojuši bezmaksas kāzu viesu saraksta rīku, kas noņem minējumus un pieredzi, ko bieži prasa citi viesu saraksta pārvaldītāji. Mūsu programmatūra palīdz izveidot kāzu viesu sarakstu no nulles, piedāvājot viegli saprotamu izkārtojumu un izvēlnes, lai tu varētu uzreiz ķerties pie darba, netērējot laiku programmas apgūšanai. Viesu sarakstu jau esi sācis veidot Google Sheets vai Excel izklājlapā? Nekādu problēmu – vienkārši augšupielādē savu failu mūsu veidnē un uzreiz sāc izmantot mūsu ērto viesu saraksta plānotāju.
Kad viesu informācija ir augšupielādēta mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta veidnē, mēs palīdzēsim tev sekot līdzi katram nosūtītajam ielūgumam ar mūsu RSVP uzskaites rīku. Vienkāršs viesu saraksta rīks, kas intuitīvi savienots ar mūsu bezmaksas kāzu mājaslapu veidotāju. Perfekta kombinācija pāriem, kuri vēlas visu sakārtot un atteikties no papīra kalniem.
Izveido savu viesu sarakstu
Sāc ar mūsu kāzu viesu saraksta veidni
Gatavs sākt ielūgumu izsūtīšanu un pārvaldīt viesu informāciju kā profesionālis? Tālāk atradīsi vienkāršus soļus, kā ar mūsu bezmaksas veidni izveidot savu ideālo viesu sarakstu.
Sāc ar saviem īpaši svarīgajiem viesiem
Domājot par kāzu viesiem, mūsu ieteikums vienmēr ir sākt ar pašiem svarīgākajiem cilvēkiem un tad pakāpeniski virzīties tālāk. Mūsu veidne ir lieliska vieta, kur vizuāli sadalīt viesus A, B un C sarakstā, turklāt pieejami vairāki dažādi attēlošanas veidi. Sākumā iesakām viesu sarakstu sadalīt divās daļās – viena tavai pusei, otra partnera pusei. Šāda viesu saraksta vizualizācija ļauj skaidri redzēt un hierarhiski sakārtot cilvēkus pēc tuvuma jums kā pārim.
Par kuriem cilvēkiem tu pilnīgi noteikti zini – bez viņiem negribi precēties? Kuri ģimenes locekļi vai draugi uzreiz nāk prātā, domājot par savām kāzām? Sāc ar šo cilvēku pievienošanu sarakstam un tikai pēc tam domā par pārējiem.
Sāc savu viesu sarakstu
PLANNING . WEDDING — ir viegli atcerēties un vēl vieglāk lietot.
- Nesteidzini šo procesu
- Rūpīgi izveido savu B sarakstu
- Izlem par “+1” politiku
- Izveido C sarakstu ar viesiem, kurus būtu jauki redzēt kāzās
- Uzzini par uztura ierobežojumiem laikus
- Nosūti pielāgotas viesu saraksta izklājlapas
- Sāc plānot kā profesionālis jau šodien ar mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta rīku
Nesteidzini šo procesu
Mūsuprāt, un arī daudzu vadošo kāzu plānotāju skatījumā, viesu saraksta izveide ir viens no svarīgākajiem uzdevumiem visā plānošanas procesā. Rezultāts ietekmēs teju katru nākamo lēmumu.
Piemēram, viesu skaits noteiks, cik lielas telpas būs nepieciešamas un kādu kopējo budžetu vajadzēs. Liels viesu pulks radīs pavisam citu atmosfēru nekā nelielas, intīmas kāzas. Kāzas ar daudziem “+1” viesiem šķitīs mazliet mazāk personiskas nekā svinības, kurās papildus viesi ir ierobežoti. Ideja ir skaidra.
Katrs viesis, ko pievieno ceremonijas un svinību sarakstam, maina tavas dienas noskaņu un loģistiku. Tāpēc ir ļoti svarīgi neiet uz ātrumu, bet apzināti izsvērt katru izvēli. Lieliska lieta, izmantojot tādu tiešsaistes viesu saraksta rīku kā mūsējais, ir tā, ka, ja pārdomā par kādu viesi, viņu var ātri un bez sirdsapziņas pārmetumiem izņemt no saraksta. Un tu uzreiz redzi atjaunināto viesu sarakstu – bez ķēpīgiem labojumiem uz papīra.
Rūpīgi izveido savu B sarakstu
Sāc veidot B saraksta kolonnu, viesus sakārtojot pēc svarīguma. Vispirms pievieno tos draugus, ģimenes locekļus un kolēģus, kuri aktīvi piedalās tavā ikdienā. Tos, kuru klātbūtne patiesi bagātinās svinības un kurus būtu patīkami redzēt jūsu īpašajā dienā.
Šos viesus var uzskatīt par “patīkami, ja būs” cilvēkiem. Viņu neierašanās dienu nesabojās, bet, ja viņi atnāks, svinības noteikti kļūs vēl foršākas.
Mēs iesakām vispirms izsūtīt ielūgumus A saraksta viesiem un tikai pēc tam – B un C sarakstam. Dažu īpaši svarīgu viesu pieejamība var nozīmēt, ka vēlāk vari uzaicināt vairāk cilvēku no saraksta apakšas. Ja ielūgumu atbildes (RSVP) apkopo tiešsaistē un seko līdzi atbildēm ar tādu bezmaksas digitālu rīku kā mūsējais, šis process kļūs daudz vienkāršāks.
Sakārto savu viesu sarakstu
Izlem par “+1” politiku
Ja tev, tāpat kā mums, gribētos visiem viesiem ļaut ņemt līdzi pavadošo personu, bet budžets to neļauj, ir svarīgi jau laikus izlemt, kam būs, bet kam nebūs tiesības uz “+1”. Dažiem tuviniekiem, piemēram, vecākiem un vedējiem/ līgavas draudzenēm, “+1” parasti pienākas automātiski, īpaši, ja viņi ir precējušies. Savukārt par cilvēkiem, kas nav tik tuvi, būs jāpiedomā rūpīgāk.
Piemēram, vientuļie viesi B sarakstā – vai viņi pazīst daudzus citus viesus un viņiem pavadošā persona patiesībā nav nepieciešama? Ja uzaicini kolēģus, viņus var aicināt kā grupu, un “+1” bieži nav vajadzīgs, jo viņi var turēties kopā. Tas pats attiecas uz tuviem draugiem vai ģimenes locekļiem, kuri pazīs lielu daļu viesu.
Savukārt, ja ir kāds draugs, kuru ļoti vēlies redzēt kāzās, bet viņš nav daļa no tava ierastā draugu loka, apsver iespēju viņam piešķirt “+1”, lai viņš dienas laikā nejustos vientuļš. Ja vien budžets nav pavisam sasprindzināts, mēs iesakām “+1” iespēju izvērtēt individuāli, nevis noteikt stingru “jā visiem” vai “nē visiem” politiku.
Sāc savu viesu sarakstu
Izmantojot mūsu bezmaksas kāzu mājaslapu veidotāju ielūgumu izsūtīšanai, ir ļoti viegli atzīmēt, kuri viesi drīkst ņemt līdzi “+1”, nesāpinot citu jūtas. Mūsu ielūgumu atbilžu (RSVP) formu var nekavējoties pielāgot tā, lai “+1” iespēju redzētu tikai konkrēti viesi. Tas ļauj izvairīties no neērtām sarunām pirms lielās dienas...
Izveido C sarakstu ar viesiem, kurus būtu jauki redzēt kāzās
Ja vien neplāno ļoti lielas kāzas, mūsu pieredze rāda, ka lielākā daļa pāru C saraksta viesus patiesībā nemaz neaicina, ja vien to neliek darīt apstākļi. Šajā grupā parasti ir cilvēki, kas ir tavā dzīvē, bet daudz mazākā mērā nekā A vai B saraksta viesi. Cilvēki, kurus būtu patīkami satikt kāzu dienā un kuri noteikti labi pavadītu laiku, taču viņi nav prioritāte. Ja lielākā daļa A un B saraksta viesu apstiprina ierašanos, C saraksta cilvēkiem bieži vien pietiek pēc tam vienkārši pastāstīt, ka tu esi apprecējies.
Šāda cilvēku iedalīšana sākumā var šķist skarba, taču ir vērts atcerēties – mēs visi savā prātā ikdienā līdzīgi kategorizējam draugus un ģimeni, pat ja to neapzināmies. Ja vēlies radīt harmoniskas un izdevušās svinības, ir jābūt godīgam pret sevi – par savām sajūtām un to, cik daudz katrs cilvēks tev nozīmē.
Ielūdzot A un B saraksta viesus, neizbēgami būs daži, kas dažādu iemeslu dēļ nevarēs ierasties. Tieši tad noderēs rūpīgi sagatavotais C saraksts – tas kļūs par rezervi, no kuras ātri vari pievienot jaunus viesus ielūgumu sarakstam.
Uzzini par uztura ierobežojumiem laikus
Tavs ēdinātājs laikus jāinformē par viesu alerģijām un uztura īpatnībām, lai viņš varētu pareizi saplānot ēdienkarti. Visērtāk šo informāciju savākt, izmantojot tādu tiešsaistes RSVP rīku kā mūsējais – tas ļauj pirms kāzām uzdot tik daudz jautājumu, cik nepieciešams. Viesi ātri var norādīt ne tikai nepanesības, bet arī izvēlēto ēdienu.
Visa šī informācija tiek apkopota caur ielūgumu atbilžu (RSVP) formu un automātiski pievienota viesu sarakstam, lai tu ērti varētu to nosūtīt jebkuram piegādātājam, kam tā nepieciešama.
Izveido savu viesu sarakstu
Nosūti pielāgotas viesu saraksta izklājlapas
Daudziem pakalpojumu sniedzējiem būs nepieciešama noteikta informācija par taviem viesiem, lai viņi varētu pienācīgi sagatavoties lielajai dienai. Sākot no norises vietas un ēdinātājiem līdz pat plānotājam un koordinatoram – visiem ir jāzina viesu skaits, bet ne visiem būs vajadzīgas vienas un tās pašas detalizētās ziņas.
Piemēram, ēdinātājam jāzina, cik vegānu porcijas jāgatavo, bet viesnīcai šī informācija parasti nav svarīga. Lai izvairītos no pārpratumiem, nosūtot viesu sarakstus, ir vērts katram pakalpojumu sniedzējam sagatavot atsevišķu, viņam pielāgotu sarakstu. Un mūsu viesu saraksta rīks šo uzdevumu padara ļoti vienkāršu!
Kad viesu saraksts mūsu bezmaksas rīkā ir pabeigts, tu ar dažiem ķeksīšu atzīmējumiem vari viegli izveidot atsevišķu, pielāgotu sarakstu katram piegādātājam. Tā vari dalīties ne tikai ar informāciju par uztura ierobežojumiem, bet arī par to, kurās kāzu daļās konkrētais viesis piedalīsies.
Sakārto savu viesu sarakstu
Kad ideālais, pielāgotais saraksts ir gatavs, tu to vari lejupielādēt ar vienu klikšķi drukājamā formātā. Tas būs lielisks palīgs norises vietas komandai, veidojot sēdvietu plānu, un arī tev pašam pēc kāzām, sūtot pateicības kartītes visiem, kas uzdāvinājuši dāvanu.
Sāc plānot kā profesionālis jau šodien ar mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta rīku
Pārņem kontroli pār savu viesu sarakstu un ietaupi vērtīgo laiku kāzu plānošanai, izmantojot mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta veidni jau šodien. Tas ir viens no galvenajiem rīkiem mūsu komplektā – tas palīdzēs ne tikai sekot līdzi ielūgumu atbildēm (RSVP), bet arī sagatavot noderīgu informāciju sēdvietu plānam, pakalpojumu sniedzējiem un budžeta kontrolei.
Mēs vienmēr iesakām pāriem – veltiet laiku viesu sarakstam, izdariet apzinātas izvēles, un pārējā kāzu plānošana gandrīz vai notiks pati no sevis.
Sāc veidot savu viesu sarakstu jau šodien un iepazīsti arī citus mūsu bezmaksas kāzu plānošanas rīkus.
Atklājiet citus tematus par kāzu viesu sarakstiem
Lai jums būtu vieglāk pārvaldīt savu viesu sarakstu, tiešsaistes rīks Kāzu plānošanas asistents piedāvā plašu profesionālu rīku klāstu, kas rūpīgi izveidots, lai palīdzētu jums saplānot un organizēt jūsu svinības.
Mēs piedāvājam kāzu plānošanas pakalpojumus visā pasaulē. Mūsu mērķis ir padarīt mūsu programmatūru pieejamu jebkurā valodā, un pašlaik tā ir pieejama šādās valodās: