Atklājiet vēl vairāk kāzu ideju un padomu
Kāpēc nevajadzētu plānot kāzu viesu sarakstu programmā Excel
Izpētīt
Mūsu pakalpojums jau ir palīdzējis desmitiem tūkstošu pāru visā pasaulē saplānot savas sapņu kāzas!
Atbrīvojieties no stresa, plānojot viesu sarakstu ar mūsu īpaši izstrādāto rīku
Ja vien neesat ļoti pārliecināti par savām izklājlapu prasmēm un neizmantojat tās ikdienā, Excel nav labākais veids, kā plānot viesu sarakstu. Pajautājiet jebkuram pārim, kurš ir plānojis ielūgumus un mēģinājis sekot līdzi uzaicinājumu apstiprinājumiem, izmantojot izklājlapu, — viņi jums pateiks, ka būtu vēlējušies alternatīvu. Viesu saraksta pārvaldnieks, kas ir īpaši izstrādāts šim uzdevumam, neprasa iepriekšējas zināšanas, ir vienkārši izveidojams un automātiski atjauninās ikreiz, kad viesis apstiprina savu ierašanos. Turklāt tas ļauj sadarboties un ir integrēts ar daudziem citiem profesionāliem kāzu plānošanas rīkiem, piemēram, kāzu vietni.
Mūsu viesu saraksta veidne ir izstrādāta, lai būtiski uzlabotu plānošanas procesu un ļautu izvairīties no prasmēm, ko Excel parasti sagaida no lietotājiem. No personīgās pieredzes zinām, ka šādām vispārīga lietojuma izklājlapu programmām trūkst specifikas, kas nepieciešama, lai kāzu organizēšanas uzdevumus paveiktu ātri un pārliecinoši. Tas ir īpaši svarīgi, kad līdztekus jau tā aizņemtajai ikdienai jāizdara vēl tik daudz sarežģītu darbu.
Ir pienācis laiks atteikties no Excel un justies kā profesionālam kāzu plānotājam
Mēs piedāvājam būtiskas priekšrocības, sākot plānošanu ar mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta veidni, nevis tukšu un sarežģītu Excel izklājlapu.
Kāzām paredzētu funkciju trūkums
Mēs neteiksim, ka Excel un citas izklājlapu programmas, piemēram, Google Sheets, nav labas. Tās, protams, ir lieliski rīki, kas ir ārkārtīgi noderīgi budžeta plānošanai darbā vai mājsaimniecībā. Tās lieliski palīdz sakārtot sarakstus un ir ļoti noderīgas datu vizualizēšanai. Taču tās ir paredzētas vispārīgiem mērķiem.
Vidējā izklājlapu programma ir izstrādāta tā, lai būtu piemērota ikvienam. Tā ir vispārīga vide, kas noderēs gan biržas brokerim, gan kafejnīcas vadītājam, gan pārim, kurš rūpīgi plāno budžetu. Tāpēc, piemēram, Excel trūkst daudzu kāzām paredzētu funkciju, kas ir pieejamas mūsu viesu saraksta veidotājā.
Tādas funkcijas kā uzaicinājumu apstiprinājumu uzskaite un integrācija, vienkārša plus viens viesu pievienošana un neierobežotas iespējas vākt informāciju par viesiem. Tā ir intuitīva programmatūra, kas pielāgota vienam konkrētam uzdevumam.
PLANNING . WEDDING — to ir viegli atcerēties un vēl vieglāk izmantot.
- Nav automatizācijas
- Bezmaksas sadarbība
- Nulles integrācija ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
- Nav skaidra informācijas vizualizējuma
- Grūtības ar drukāšanu un eksporta pielāgošanas iespēju trūkums
- Izmantojiet īstajam uzdevumam piemērotu plānošanas rīku un uzlabojiet viesu saraksta veidošanas procesu
Nav automatizācijas
Izmantojot bezsaistes izklājlapu programmu, piemēram, Excel, katrs atjauninājums jāveic manuāli. Tas nozīmē: ja esat izsūtījuši vairāk nekā 200 kāzu ielūgumu, jums būs manuāli jāmaina katrs statuss. Jāatjaunina katra šūna ar informāciju par viesa ierašanos, ēdiena izvēli, uztura prasībām un nepieciešamību pēc viesnīcas vai transporta uz kāzām... Atkarībā no pieprasītās informācijas apjoma un uzaicināto viesu skaita tas var kļūt par ļoti laikietilpīgu uzdevumu.
Manuāla katra viesa informācijas atjaunināšana ne tikai aizņem laiku, bet var arī radīt kļūdas. Esam runājuši ar neskaitāmiem pāriem, kuri ir sajaukuši vārdus, nepareizi pierakstījuši alerģijas vai vienkārši ievadījuši informāciju nepareizajā kolonnā. Ja šādas kļūdas pamana laikus, tās parasti nav bīstamas, taču nepamanītas tās var radīt nopietnas sekas.
Izmantojiet mūsu ar kāzu vietni integrēto veidotāju ar iebūvētu uzaicinājumu apstiprināšanas veidlapu, un visas atbildes jūsu viesu sarakstā tiks atjauninātas automātiski. Jums tikai jāapstiprina uzaicinājuma atbildes paziņojuma e-pasts, ko saņemsiet no mums, kad kāds būs atbildējis, un mūsu intuitīvā platforma jūsu vietā aizpildīs visu nepieciešamo informāciju.
Bezmaksas sadarbība
Jā, gan Excel, gan Google izklājlapas piedāvā sadarbības iespējas. Tas nozīmē, ka jūs un ikviens cits, kuru izvēlaties savai kāzu plānošanas komandai, varat piekļūt viesu sarakstam un to rediģēt. Taču ikvienam, kurš vēlas jums palīdzēt, būs nepieciešams Google konts vai Excel programma. Turklāt, lai efektīvi rediģētu izklājlapu, viņiem būs nepieciešama iepriekšēja pieredze ar kādu no šīm programmām.
Savukārt mūsu kāzu viesu saraksta rīkam nav nepieciešams pirkums — tas ir bezmaksas! Turklāt ne jums, ne jūsu komandai nav jāreģistrējas. Varat arī izveidot vairākas sava kāzu plānošanas projekta versijas, katrai piešķirot savus lietotājus un pieejamos pakalpojumus. Tas ir īpaši noderīgi, ja pazīstat kādu, kurš lieliski pārvalda finanses un var palīdzēt ar budžetu, taču nevēlaties vai jums nav nepieciešams, lai šis cilvēks redzētu viesu sēdvietu plānu. Dažos klikšķos izveidojiet atsevišķu budžeta projektu un neļaujiet onkulim Klīvam uzzināt, kur viņš sēdēs, pirms pienāk lielā diena!
Ja jums nav iebildumu dalīties ar informāciju savas komandas ietvaros, varat vienkārši nokopēt un ielīmēt projekta saiti kopīgā WhatsApp grupā, nosūtīt to e-pastā vai izmantot sava projekta QR kodu. Lieliski piemērots kāzu plānošanai, esot ceļā!
Nulles integrācija ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
Mūsu viesu saraksta programmatūra ir mūsu savstarpēji savienoto kāzu plānošanas rīku komplekta centrā. Tā darbojas saskaņoti ar mūsu uzaicinājumu apstiprināšanas sistēmu, automātiski atjauninoties atbilstoši lietotāja ievadītajai informācijai.
Katrā viesu sarakstā saglabātā informācija tiek sinhronizēta ar mūsu sēdvietu plāna veidotāju, ļaujot bez sarežģījumiem sākt viesu izvietošanu pieņemšanā vai ceremonijā, neizejot no sava projekta. Piedāvājam arī vienkāršu dizaina platformu galda kartēm, vārdu kartītēm un galdu numuriem. Tas viss ir savienots ar jūsu viesu sarakstu.
Tikai dažos klikšķos pēc viesu saraksta pabeigšanas varēsiet lejupielādēt visas galda kartes, sēdvietu plānu abām norises vietām un katram pakalpojumu sniedzējam pielāgotu viesu sarakstu. Tas viss ir iespējams, jo mūsu viesu saraksts ir pilnībā integrēts ar gandrīz visiem pārējiem mūsu komplekta rīkiem.
Nav skaidra informācijas vizualizējuma
Ņemiet vērā mūsu padomu — neskatieties uz datu izklājlapu pārāk ilgi, citādi gandrīz noteikti kļūsiet miegaini! Vai vismaz apjuksiet! Informācijas vizualizācijas iespējas programmā Excel, protams, ir pieejamas, taču tās ir bēdīgi slavenas ar savu sarežģīto izveidi. Tāpēc kāzu plānošanas pāriem bieži vien paliek tikai vārdu un detaļu saraksts. Izklājlapa, kuru ir grūti saprast un kas nav vizuāli pievilcīga.
Vienkārša un pievilcīga informācijas vizualizācija ir iebūvēta mūsu viesu saraksta programmatūrā. Piedāvājam vairākus informācijas skatīšanas veidus, viegli atpazīstamas ikonas un apzīmējumus, kā arī skaidrus kopsavilkumus par paveikto. Tādējādi vienmēr būs viegli saprast, cik viesu ir apstiprinājuši ierašanos, kam jāatgādina par atbildi un vai jums tiešām bija nepieciešams nolīgt šefpavāru, kurš specializējas vegāniskā ēdiena gatavošanā...!
Grūtības ar drukāšanu un eksporta pielāgošanas iespēju trūkums
Vai esat kādreiz mēģinājuši izdrukāt izklājlapu? Ja jūsu pieredze bija līdzīga mūsējai, tas bija murgs. Pārāk liela, pārāk maza, saturs pārplūst uz vairākām lapām... Excel nemaz nevēlas, lai jūs izdrukātu savu darbu. Taču kāzu plānošanā dažkārt ir ļoti noderīgi iegūt savu datu drukātu versiju. Vai vismaz iespēju lejupielādēt, piemēram, viesu sarakstu vai budžeta izklājlapu un zināt, ka persona, kurai to pārsūtīsiet, varēs to izdrukāt. Tas ir īpaši nepieciešams ēdinātājiem, jo viņi parasti vēlas izdrukāt informāciju, lai visa komanda to varētu ātri un ērti pārskatīt.
Mēs vēlamies, lai mūsu bezmaksas kāzu plānošanas rīki būtu noderīgi no pirmās lietošanas dienas līdz pat plānošanas beigām. Tāpēc nodrošinām, ka mūsu failus varat ērti izdrukāt, izmantojot Excel vai PDF. Jebkurā gadījumā jūsu informācija tiks glīti attēlota un noformēta atbilstoši izvēlētajam lapas izmēram. Turklāt piedāvājam vairākas eksporta redzamības iespējas.
Pieņemsim, ka jums jānosūta viesu saraksta versija viesnīcai, kurā esat rezervējuši vairākus numurus. Viņiem nav jāzina viesu uztura prasības vai informācija par ceļošanu. Viņiem nepieciešami tikai visu viesu pilnie vārdi, vajadzīgā numura veids un informācija par īpašām vēlmēm. Šādu un neskaitāmas citas īpaši pielāgotas versijas varat uzreiz izveidot, izmantojot mūsu eksporta iestatījumus, un nosūtīt e-pastā ikvienam, kam tā nepieciešama. Varat arī izvēlēties eksportētajā sarakstā iekļaut tikai viesus, kuri apstiprinājuši ierašanos, vai varbūt tikai tos, kuri apmeklēs pieņemšanu, ja tas ir aktuālāk.
Izmantojot mūsu platformu, jūs kontrolējat, kurš ko redz, un mēs esam parūpējušies, lai to būtu pavisam viegli izdarīt.
Izmantojiet īstajam uzdevumam piemērotu plānošanas rīku un uzlabojiet viesu saraksta veidošanas procesu
Mēs visi zinām, cik jaudīgs datu organizēšanas rīks ir Excel, taču tas nav īpaši izstrādāts viesu saraksta plānošanai — mūsu lietotne gan!
Uzlabojiet visu kāzu plānošanas pieredzi jau šodien, kopā ar mums izveidojot savu bezmaksas kāzu projektu. Drīz vien atklāsiet, cik noderīga ir ne tikai mūsu viesu saraksta lietotne, bet arī mūsu bezmaksas uzaicinājumu apstiprināšanas veidlapa, sēdvietu plāna veidotājs, budžeta plānotājs un vēl daudzi citi rīki!
Atklājiet citus tematus par kāzu viesu sarakstiem
Lai jums būtu vieglāk pārvaldīt savu viesu sarakstu, tiešsaistes rīks Kāzu plānošanas asistents piedāvā plašu profesionālu rīku klāstu, kas rūpīgi izveidots, lai palīdzētu jums saplānot un organizēt jūsu svinības.