Kāpēc kāzu viesu sarakstu nevajadzētu plānot Excel
Mūsu pakalpojums ir palīdzējis desmitiem tūkstošu pāru visā pasaulē saplānot savas sapņu kāzas!
Atbrīvojies no stresa, plānojot viesu sarakstu, izmantojot tam īpaši radītu rīku
Ja vien tu nelieto izklājlapas katru dienu un nejūties tajās pilnīgi droši, Excel nav labākais veids, kā veidot viesu sarakstu. Pajautā jebkuram pārim, kas ir veidojis ielūgumus un mēģinājis sekot līdzi atbildēm ar izklājlapu – lielākā daļa atzīs, ka būtu gribējuši citu iespēju. Specializētu viesu saraksta rīku, kas radīts tieši šim uzdevumam, neprasa priekšzināšanas, ir vienkāršs izveidē un automātiski atjaunojas, tiklīdz viesis apstiprina savu ierašanos. Turklāt tas ir koplietojams un savienots ar daudziem citiem profesionāliem kāzu plānošanas rīkiem, piemēram, kāzu mājaslapu.
Mūsu viesu saraksta veidne ir radīta, lai būtiski atvieglotu plānošanas procesu un izvairītos no tā zināšanu līmeņa, ko Excel parasti pieprasa lietotājiem. No savas pieredzes zinām, ka šādas vispārīgas izklājlapu programmas nespēj nodrošināt to specifiku, kas nepieciešama, lai kāzu organizēšanas uzdevumus paveiktu ātri un ar pārliecību. Un tas ir īpaši svarīgi brīdī, kad apkārt jau tā ir daudz darāmo darbu un ikdiena ir saspringta.
Ir pienācis laiks atteikties no Excel un sajusties kā īstam kāzu plānotājam
Dalāmies ar milzīgajām priekšrocībām, ko sniedz plānošanas sākšana ar mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta veidni, nevis ar tukšu, sarežģītu Excel izklājlapu.
Trūkst funkciju, kas radītas tieši kāzām
Mēs nesakām, ka Excel vai citas izklājlapu programmas, piemēram, Google Sheets, ir sliktas. Gluži pretēji – tās ir lieliski rīki, kas noder gan darba, gan mājsaimniecības budžeta plānošanai. Tās ir labas sarakstu kārtošanai un lieliskas datu vizualizēšanai. Taču tās ir vispārīgas.
Vidusmēra izklājlapu programma ir veidota tā, lai derētu visiem – no biržas brokera un kafejnīcas vadītāja līdz pārim, kas rūpīgi seko budžetam. Tas nozīmē, ka, piemēram, Excel trūkst daudzu kāzām specifisku iespēju, kas ir iebūvētas tādā viesu saraksta rīkā kā mūsējais.
Tādas iespējas kā ielūgumu atbilžu uzskaite un savienojums ar citiem rīkiem, vienkārša plus one pārvaldība un bezgalīgas iespējas viesu informācijas apkopošanai. Intuitīva programmatūra, kas pielāgota vienam konkrētam uzdevumam – kāzu viesu sarakstam.
Sāc savu viesu sarakstu
PLANNING . WEDDING — ir viegli atcerēties un vēl vieglāk lietot.
- Nav automatizācijas
- Brīva sadarbība
- Nav savienojuma ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
- Grūti pārskatāma informācija
- Sarežģīta drukāšana un nepiemērotas eksportēšanas iespējas
- Izvēlies pareizo plānošanas rīku un pacel viesu saraksta veidošanu jaunā līmenī
Nav automatizācijas
Lietojot bezsaistes izklājlapu programmu, piemēram, Excel, tev viss jāatjauno ar roku. Ja esi izsūtījis vairāk nekā 200 kāzu ielūgumus, tev katram viesim manuāli jāmaina statuss. Jāatjauno katra šūna ar viņu ierašanos, ēdiena izvēli, diētas ierobežojumiem un to, vai nepieciešama viesnīca vai transports uz kāzām… Atkarībā no tā, cik daudz informācijas tu esi lūdzis un cik daudz viesu aicināts, tas var kļūt par ļoti laikietilpīgu darbu.
Rokas darbs ne tikai aizņem laiku, bet arī palielina kļūdu risku. Esam runājuši ar neskaitāmiem pāriem, kas ir sajaukuši vārdus, nepareizi pierakstījuši alerģijas vai ievadījuši informāciju nepareizā kolonnā. Ja kļūdas pamana laikus, tas ir sīkums, taču, ja nepamana – sekas var būt ļoti nepatīkamas.
Izmanto mūsu saistīto kāzu mājaslapu veidotāju ar iebūvētu ielūgumu atbilžu formu, un visas atbildes automātiski atjaunosies tavā viesu sarakstā. Tev tikai jāapstiprina paziņojuma e-pasts par saņemtu atbildi, un mūsu intuitīvā platforma aizpildīs visus laukus tavā vietā.
Brīva sadarbība
Jā, gan Excel, gan Google izklājlapas piedāvā koplietošanu. Tas nozīmē, ka tu un visi, ko pieaicini savai kāzu plānošanas komandai, var piekļūt un rediģēt viesu sarakstu. Taču ikvienam, kas vēlas palīdzēt, būs nepieciešams Google konts vai Excel licence. Turklāt būs vajadzīga arī iepriekšēja pieredze ar šīm izklājlapu programmām, lai sarakstu rediģētu pareizi.
Mūsu kāzu viesu saraksta rīkam, savukārt, nav nepieciešams nekas jāpērk (tas ir bezmaksas!) un nav obligāti jāreģistrējas ne tev, ne tavai komandai. Turklāt mēs ļaujam izveidot vairākus atsevišķus kāzu plānošanas projektus, katram ar savu lietotāju loku un pieejamajiem pakalpojumiem. Tas ir ļoti ērti, ja, piemēram, pazīsti kādu, kas lieliski pārvalda finanšu jautājumus un var palīdzēt ar budžetu, bet tu negribi (vai nevēlies), lai viņš redz banketa sēdvietu plānu. Vienkārši ar dažiem klikšķiem izveido atsevišķu budžeta projektu – un onkulis neuzzinās savu vietu pie galda pirms lielās dienas!
Ja tev nav iebildumu, ka informācija tiek brīvi dalīta komandā, vari vienkārši iekopēt sava projekta saiti kopīgā WhatsApp grupā, e-pastā vai izmantot sava projekta QR kodu. Ideāli piemērots kāzu plānošanas sadarbībai, esot ceļā!
Nav savienojuma ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
Mūsu viesu saraksta programmatūra ir kā sirds mūsu savstarpēji savienotajam kāzu plānošanas rīku komplektam. Tā cieši sadarbojas ar mūsu ielūgumu atbilžu sistēmu un automātiski atjaunojas atbilstoši viesu ievadītajai informācijai.
Viesu sarakstā saglabātā informācija tiek sinhronizēta ar mūsu sēdvietu plāna veidotāju, ļaujot bez piepūles sākt izvietot viesus ceremonijā vai svinību zālē, neatstājot projektu. Mēs piedāvājam arī vienkāršu dizaina platformu galda kartītēm, vārdu kartītēm un galdu numuriem – viss saistīts ar tavu viesu sarakstu.
Tikai ar dažiem klikšķiem, tiklīdz viesu saraksts ir gatavs, tu vari lejupielādēt visas galda kartītes, sēdvietu plānu abām vietām un pielāgotus viesu sarakstus katram pakalpojuma sniedzējam. Un tas viss ir iespējams tāpēc, ka mūsu viesu saraksts ir pilnībā integrēts ar gandrīz visiem pārējiem mūsu rīkiem.
Grūti pārskatāma informācija
Uzklausi mūsu padomu – ja pārāk ilgi skatīsies izklājlapas rindiņās un kolonnās, acis sāks žņaugt vai galva sajuks pavisam! Excel, protams, piedāvā iespējas informāciju attēlot vizuāli, bet tās nav vienkārši izveidojamas. Tāpēc daudzi pāri, kas plāno kāzas, paliek tikai ar gariem vārdu un detaļu sarakstiem – izklājlapu, kas ir grūti uztverama un vizuāli ne īpaši pievilcīga.
Vienkārša un glīta informācijas vizualizācija mūsu viesu saraksta programmatūrā ir iebūvēta jau sākotnēji. Piedāvājam vairākus skatus, viegli saprotamas ikonas un apzīmējumus, kā arī skaidrus kopsavilkumus par to, kurā plānošanas posmā tu šobrīd esi. Tas ļauj vienmēr ātri saprast, cik viesi ir atbildējuši uz ielūgumu, kam vēl jāatgādina un vai tiešām bija nepieciešams nolīgt pavāru, kas specializējas vegānā virtuvē…!
Sarežģīta drukāšana un nepiemērotas eksportēšanas iespējas
Vai esi kādreiz mēģinājis izdrukāt izklājlapu? Ja tava pieredze ir līdzīga mūsējai, tas bija īsts pārbaudījums – te pārāk lieli, te pārāk mazi burti, saturs pārlien uz vairākām lapām… Excel nav radīts tam, lai tu ērti izdrukātu savu darbu. Tomēr kāzu plānošanā bieži ir ļoti noderīgi turēt rokās izdrukātu informāciju. Vai vismaz spēt lejupielādēt savu viesu sarakstu vai, piemēram, budžeta izklājlapu un būt drošam, ka cilvēks, kam to nosūti, varēs to normāli izprintēt. Tas ir īpaši svarīgi ēdinātājiem, kuri parasti vēlas visu redzēt uz papīra, lai visa komanda var ātri un ērti pārskatīt datus.
Mēs vēlamies, lai mūsu bezmaksas kāzu plānošanas rīki būtu noderīgi no pirmās dienas līdz pat pēdējam solim. Tas nozīmē arī to, ka tu vari viegli izdrukāt mūsu failus, izmantojot Excel vai PDF. Abos gadījumos informācija būs glīti noformēta un pielāgota tieši tai lapas izmēra izvēlei, ko norādīsi. Turklāt piedāvājam vairākas dažādas redzamības opcijas eksportam.
Piemēram, tev jānosūta viesnīcai saraksts ar viesiem, kuriem rezervēti numuri. Viņiem nav jāzina diētas ierobežojumi vai ceļošanas informācija. Viņiem vajadzīgi pilnie vārdi, numura veids un īpašās prasības. Šādu konkrētu sarakstu – un bezgalīgi daudz citus – vari izveidot acumirklī, izmantojot mūsu eksportēšanas iestatījumus, un nosūtīt ikvienam, kam tas nepieciešams. Tu vari izvēlēties iekļaut tikai apstiprinātos viesus vai, piemēram, tikai tos, kas apmeklēs svinīgo daļu, ja tas ir aktuālāk.
Mūsu platformā tu kontrolē, kas ko redz, un mēs esam parūpējušies, lai tas būtu maksimāli vienkārši.
Izvēlies pareizo plānošanas rīku un pacel viesu saraksta veidošanu jaunā līmenī
Mēs visi zinām, cik jaudīgs datu organizēšanas rīks ir Excel, taču tas nav radīts tieši kāzu viesu saraksta plānošanai – mūsu lietotne gan!
Uzlabo visu savu kāzu plānošanas pieredzi jau šodien, izveidojot pie mums bezmaksas kāzu projektu. Ļoti drīz atklāsi, cik noderīga ir ne tikai mūsu viesu saraksta lietotne, bet arī bezmaksas ielūgumu atbilžu forma, sēdvietu plāna veidotājs, budžeta plānotājs un vēl daudzi citi rīki!
Atklājiet citus tematus par kāzu viesu sarakstiem
Lai jums būtu vieglāk pārvaldīt savu viesu sarakstu, tiešsaistes rīks Kāzu plānošanas asistents piedāvā plašu profesionālu rīku klāstu, kas rūpīgi izveidots, lai palīdzētu jums saplānot un organizēt jūsu svinības.
Mēs piedāvājam kāzu plānošanas pakalpojumus visā pasaulē. Mūsu mērķis ir padarīt mūsu programmatūru pieejamu jebkurā valodā, un pašlaik tā ir pieejama šādās valodās: