Uzzini, kāpēc mūsu kāzu viesu saraksta pārvaldnieks ir labāks par Google Sheets
Mūsu pakalpojums ir palīdzējis desmitiem tūkstošu pāru visā pasaulē saplānot savas sapņu kāzas!
Aizmirsti par Google Sheets viesu sarakstam – mums ir daudz labāks risinājums!
No savas pieredzes zinām, ka kāzu plānošana nav viegls uzdevums. Tā prasa ikdienas uzmanību, radošu pieeju un loģistikas izdomu, kā arī pastāvīgu žonglēšanu ar budžetu, kas visu laiku mainās. Kad savulaik plānojām savas kāzas, mums nebija ne jausmas, kam brīvprātīgi piekrītam! Pēc visa piedzīvotā mēs vēl vairāk novērtējām tos tuviniekus, kuri šo ceļu jau bija izgājuši pirms mums. Un ne tikai to – no šīs pieredzes radās arī stipra vēlme padarīt kāzu plānošanu vieglāku citiem. Izveidot bezmaksas kāzu plānošanas rīkus, kas radīti konkrētiem uzdevumiem. Pēc neveiksmīgiem mēģinājumiem izmantot Google Sheets savām kāzām mēs sākām ar īpašu viesu saraksta pārvaldnieku. Jaudīgu rīku, kas tagad ir integrēta sirds visā mūsu kāzu plānošanas komplektā.
Mūsu viesu saraksta veidne radās no personīgas vilšanās, mēģinot pārvaldīt ielūgumus ar Google Docs. Mēs ļoti vēlējāmies, lai būtu veids, kā sekot līdzi ielūgumu atbildēm un nebūtu katra jauna informācija ar rokām jāievada katrā šūnā. Turklāt izklājlapas vizuālais izskats, lai cik veidnes izmēģinājām, kļuva arvien garlaicīgāks un mulsinošāks, jo pievienojām vairāk detaļu. Un visa informācija dzīvoja tikai šajā dokumentā. Nebija iespējas to organiski savienot ar mūsu sēdvietu plānu, kāzu mājaslapu vai ielūgumu un drukāto materiālu dizainu. Mēs, tāpat kā daudzi mūsu draugi, kaut kā tikām tam cauri, bet sapratām – nākamajiem pāriem ir pelnījis daudz ērtāku risinājumu.
Sāc savu viesu sarakstu
Kāpēc mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta rīks ir labāks par Google Sheets
Internetā ir daudz bezmaksas Google Sheets veidņu, taču mūsu bezmaksas viesu saraksta pārvaldības rīks piedāvā būtiskas priekšrocības salīdzinājumā ar tām visām. Lūk, kāpēc.
Izveido savu viesu sarakstu
Seko līdzi katrai ielūguma atbildei
Sākam ar ielūgumu atbildēm, jo mums un daudziem mūsu pāriem tieši ielūgumu uzskaite ir lielākā mūsu viesu saraksta rīka priekšrocība. Ir ļoti ērti, ja viesi tiešsaistē var apstiprināt ierašanos, viegli norādīt savas vēlmes un īpašas vajadzības un ar dažiem klikšķiem nosūtīt atbildi. Savukārt jums kā topošajam pārim ir vēl labāk – jūs saņemat e‑pastu ar viņu atbildi, un visa informācija (pēc jūsu apstiprinājuma) automātiski tiek pievienota viesu sarakstam. Tas ir gandrīz kā savs personīgais kāzu asistents!
Manuāla ielūgumu atbilžu statusu atjaunināšana ir ne tikai nogurdinoša un laikietilpīga – tā rada arī kļūdas. Esam dzirdējuši neskaitāmus stāstus par nepareizi pierakstītiem līdzi nācējiem, pārprastām diētām un pat būtiski mainītiem viesnīcu rezervējumiem. Viss tikai tāpēc, ka informācija ar roku pārrakstīta no drukātām kāzu ielūgumu kartītēm vai mehāniski kopēta no vienas platformas uz citu. Izvairies no šādām kļūdām savā kāzu plānošanā un automatizē ielūgumu atbilžu procesu.
Kad pie mums izveidosi bezmaksas kāzu mājaslapu, tev būs pieejams arī mūsu ielūgumu atbilžu rīks, kas ir pilnībā savienots ar viesu saraksta pārvaldības platformu. Ko tas nozīmē praksē? Kad viesi, izmantojot tavu kāzu mājaslapu, apstiprinās ierašanos, tu saņemsi e‑pasta paziņojumu. Visa viņu informācija (ēdiena izvēle, diētas ierobežojumi, alerģijas, viesnīcas un transporta vajadzības, līdzi nācēju dati u.c.) automātiski nonāks tavā viesu sarakstā – pareizajās kolonnās un skaidrā, vizuāli pārskatāmā izkārtojumā, ko var saprast ar vienu acu uzmetienu.
Sakārto savu viesu sarakstu
PLANNING . WEDDING — ir viegli atcerēties un vēl vieglāk lietot.
- Ērti pārvaldi ēdienkartes izvēles un diētas prasības
- Savienots ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
- Padari viesu saraksta veidošanu par patīkamu procesu
Ērti pārvaldi ēdienkartes izvēles un diētas prasības
Apciemots un paēdis viesis ir laimīgs viesis. Un veiksmīgs ēdinātājs ir tas, kurš savlaicīgi saņēmis skaidru informāciju par viesiem. Mūsu pieredze rāda – jo precīzāku un saprotamāku informāciju sniedz ēdinātājiem, jo labāka būs svinību maltītes pieredze. Tāpēc esam padarījuši vienkāršu gan informācijas saņemšanu no viesiem, gan datu filtrēšanu un lejupielādi tādā formātā, kas visērtākais tev vai tavam piegādātājam.
Ja jebkad esi strādājis ar viesu saraksta izklājlapas veidni programmās Google vai Excel, tu zini, cik viegli ir nejauši sakārtot vienu kolonnu un sabojāt visu tabulu. Vai arī cik sarežģīti var būt atlasīt viesus pēc viena kritērija, piemēram, alerģijām vai ēdiena izvēles. Šāds darbs bieži noved pie kļūdām, un piegādātājiem šādus dokumentus ir grūti gan izdrukāt, gan saprast. Tomēr tieši to no jums gaidīs ēdinātāji, koordinatori un kāzu plānotāji.
Veidojot viesu sarakstu ar mūsu bezmaksas rīku, tu ātri pamanīsi, cik ļoti viss process ir vienkāršots. Vari filtrēt sarakstu pēc jebkura kritērija vai apvienot vairākus, lai izveidotu atsevišķus sarakstus dažādiem pakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, viesnīcai nepieciešami tikai to viesu vārdi, kuri pie viņiem paliek, mājas adrese, tālrunis un īpašas vēlmes, piemēram, transfērs no lidostas. Mēs ļaujam ļoti viegli izveidot tieši šādu pielāgotu sarakstu, iekļaujot tikai apstiprinātos viesus un izvēloties, kādā faila formātā to lejupielādēt. Visa informācija būs kārtīgi sakārtota, vienkārši saprotama un ērti izdrukājama.
Sāc savu viesu sarakstu
Savienots ar citiem kāzu plānošanas rīkiem
Kā jau minējām sākumā, mūsu kāzu viesu saraksta veidne ir visa kāzu plānošanas rīku komplekta centrā. Tā ir īpaši jaudīga, jo nodrošina datus arī daudziem citiem bezmaksas rīkiem, ko atradīsi mūsu lapā. Jau pieminējām integrāciju ar kāzu mājaslapas veidotāju, taču vēl neesam pastāstījuši, kā viesu saraksts vienā mirklī var aizpildīt tavu sēdvietu plānu. Tas ir uzdevums, ko pāri parasti atliek līdz pēdējam un kurš prasa daudz laika.
Mēs esam novērsuši vajadzību kopēt un ielīmēt viesu sarakstu no vienas platformas otrā vai raizēties par izklājlapu eksportēšanu un importēšanu – viss ir savienots automātiski.
Kad esi apmierināts ar saņemto ielūgumu atbilžu skaitu un gatavs sākt plānot viesu sēdvietas ceremonijai vai svinībām, savā privātajā kāzu projektā vienkārši atver mūsu sēdvietu plāna veidotāju – viesu saraksts jau tur tevi gaidīs. Atliek tikai ērti „salikt” viesus pa vietām. Tā ir milzīga atvieglošana tiem, kas šo darbu atlikušies pārāk ilgi un kuriem vismazāk vajag vēl kārtējo administratīvo slodzi. Mēs ļaujam tev vienkārši sākt veidot – bez liekas papīru kārtošanas.
Turklāt viesu saraksts ir savienots ne tikai ar sēdvietu plānu, bet arī ar mūsu ielūgumu un galda kartīšu dizaina rīku. Galda kartītes visam pasākumam varēsi izveidot dažu minūšu laikā ar mūsu bezmaksas veidotāju un lejupielādēt sev ērtā formātā. Nebūs jāimportē vārdi citā dizaina programmā vai jāmaksā par speciālu pakalpojumu.
Izveido savu viesu sarakstu
Padari viesu saraksta veidošanu par patīkamu procesu
Ceram, ka tev tagad ir skaidrāk, kāpēc uzskatām, ka mūsu viesu saraksta pārvaldnieks piedāvā daudz labāku pieredzi nekā Google Sheets. Tas ir intuitīvs, savstarpēji savienots un vienkāršs veids, kā plānot kāzas, bez liekas tehniskas apmācības.
Sāc savu kāzu projektu pie mums jau šodien, un tu ātri sapratīsi, cik jaudīgs ir mūsu bezmaksas rīku komplekts.
Atklājiet citus tematus par kāzu viesu sarakstiem
Lai jums būtu vieglāk pārvaldīt savu viesu sarakstu, tiešsaistes rīks Kāzu plānošanas asistents piedāvā plašu profesionālu rīku klāstu, kas rūpīgi izveidots, lai palīdzētu jums saplānot un organizēt jūsu svinības.
Mēs piedāvājam kāzu plānošanas pakalpojumus visā pasaulē. Mūsu mērķis ir padarīt mūsu programmatūru pieejamu jebkurā valodā, un pašlaik tā ir pieejama šādās valodās: