Atklājiet vēl vairāk kāzu ideju un padomu
Uzziniet, kāpēc mūsu kāzu viesu saraksta pārvaldības rīks ir labāks par Google izklājlapām
Izpētīt
Mūsu pakalpojums jau ir palīdzējis desmitiem tūkstošu pāru visā pasaulē saplānot savas sapņu kāzas!
Izlaidiet Google izklājlapas viesu sarakstam — mums ir labāka ideja!
Mēs zinām no personīgās pieredzes, ka kāzu plānošana nav vienkārša. Tā prasa ikdienas uzmanību, radošu un loģistisku domāšanu, kā arī rūpīgu nepārtraukti mainīga budžeta pārvaldību. Kad savulaik plānojām savas kāzas, mums nebija ne jausmas, kam īsti gatavojamies! Taču šis process lika mums vēl vairāk novērtēt tuviniekus, kuri jau bija apprecējušies pirms mums. Turklāt mēs ieguvām jaunu apņēmību uzlabot kāzu plānošanas pieredzi arī citiem. Izveidot bezmaksas kāzu plānošanas rīkus, kas paredzēti konkrētiem uzdevumiem. Un mēs sākām ar īpaša viesu saraksta pārvaldības rīka izveidi pēc tam, kad mūsu lielajai dienai mēģinājām izmantot Google izklājlapas — neveiksmīgi. Tagad tas ir jaudīgs rīks, kas atrodas mūsu kāzu plānošanas komplekta integrētajā centrā.
Mūsu viesu saraksta veidne radās no neapmierinātības, ko izjutām, izmantojot Google dokumentus ielūgumu pārvaldībai. Mēs vēlējāmies iespēju sekot līdzi dalības apstiprinājumiem un izvairīties no katras šūnas manuālas atjaunināšanas, tiklīdz parādās jauna informācija. Lai arī cik veidņu izmēģinājām, izklājlapas vizuālais noformējums šķita garlaicīgs un mulsinošs, jo vairāk informācijas tajā pievienojām. Turklāt visa ievadītā informācija atradās tikai šajā dokumentā. Nebija iespējams to ērti integrēt ar sēdvietu plānu, kāzu tīmekļa vietni vai kancelejas piederumu dizainu. Mēs ar to tikām galā, tāpat kā daudzi mūsu draugi, taču zinājām, ka nākamajiem kāzu plānotājiem jāizveido labāka alternatīva.
Kāpēc mūsu bezmaksas kāzu viesu saraksta rīks ir labāks par Google izklājlapām
Internetā ir pieejams daudz bezmaksas Google izklājlapu veidņu, taču mūsu bezmaksas viesu saraksta pārvaldības rīkam ir būtiskas priekšrocības salīdzinājumā ar tām visām! Uzziniet, kāpēc.
Izveidojiet savu viesu sarakstu
Pārvaldiet katru dalības apstiprinājumu
Mums jāsāk ar dalības apstiprinājumiem, jo mums un daudziem pāriem, ar kuriem strādājam, ielūgumu atbilžu uzskaite ir galvenais ieguvums, izmantojot mūsu viesu rīku. Ir lieliski, ja viesi var tiešsaistē apstiprināt savu ierašanos, ērti norādīt savas vajadzības un vēlmes un nosūtīt atbildi tikai ar pāris klikšķiem. Bet vēl labāk ir tas, ka jūs kā pāris saņemat e-pasta paziņojumu par viņu atbildi un šī informācija pēc apstiprināšanas tiek automātiski pievienota viesu sarakstam — gluži kā jums būtu pašiem savs kāzu plānošanas asistents!
Dalības apstiprinājumu statusu manuāla atjaunināšana ir ne tikai apgrūtinoša un laikietilpīga, bet arī rada kļūdas. Neskaitāmi pāri mums ir stāstījuši, ka nepareizi uzrakstījuši pavadošo personu vārdus, pārpratuši uztura prasības vai pat bijuši spiesti būtiski mainīt viesnīcu rezervācijas. Tas viss noticis kļūdu dēļ, manuāli pārrakstot informāciju no drukātām kāzu ielūgumu kartītēm vai kopējot un ielīmējot to no vienas platformas citā. Izvairieties no šādām kļūdām savā kāzu plānošanas ceļā un automatizējiet dalības apstiprināšanas procesu.
Izveidojot pie mums bezmaksas kāzu tīmekļa vietni, jūs iegūsiet arī piekļuvi mūsu dalības apstiprināšanas rīkam, kas ir pilnībā integrēts ar mūsu viesu saraksta pārvaldības platformu. Ko tas nozīmē? Kad viesi, izmantojot jūsu kāzu tīmekļa vietni, apstiprinās savu ierašanos jūsu lielajā dienā, jūs saņemsiet e-pasta paziņojumu. Visa viņu informācija — ēdiena izvēle, uztura vajadzības, alerģijas, viesnīcas un transporta pieprasījumi, pavadošās personas dati u. c. — tiks automātiski pievienota jūsu viesu sarakstam. Tā būs ievietota pareizajās kolonnās un pārskatāmi noformēta, lai to varētu viegli saprast jau ar vienu skatienu.
Sakārtojiet savu viesu sarakstu
PLANNING . WEDDING — to ir viegli atcerēties un vēl vieglāk izmantot.
- Ērti pārvaldiet ēdiena izvēli un uztura prasības
- Integrācija ar citām kāzu plānošanas lietotnēm
- Uzlabojiet viesu saraksta veidošanas pieredzi
Ērti pārvaldiet ēdiena izvēli un uztura prasības
Laimīgs kāzu viesis ir labi paēdis kāzu viesis. Savukārt veiksmīga ēdināšanas komanda ir tāda, kas saņem pietiekami daudz informācijas par viesiem. Mūsu pieredze rāda, ka detalizēta un viegli saprotama informācija ēdinātājiem ir drošs veids, kā nodrošināt veiksmīgu maltīti svinību laikā. Tāpēc mēs esam parūpējušies, lai jūs varētu ērti saņemt viesu informāciju, filtrēt šos datus un lejupielādēt tos jums vai jūsu pakalpojumu sniedzējam ērtākajā formātā.
Ja kādreiz esat izmantojis viesu saraksta izklājlapas veidni vietnē Google vai programmā Excel, jūs zināt, cik viegli ir nejauši sakārtot kolonnu un pilnībā sabojāt paveikto. Tāpat varat zināt, cik sarežģīti ir filtrēt darblapu pēc viena kritērija, piemēram, alerģijām vai ēdiena izvēles. Šis process bieži rada kļūdas, turklāt piegādātājiem šādus datus var būt ļoti grūti izdrukāt vai saprast! Taču ēdinātāji, koordinatori un kāzu plānotāji sagaida, ka to varēs ērti izdarīt.
Izveidojiet viesu sarakstu, izmantojot mūsu bezmaksas rīku, un jūs atklāsiet, cik vienkāršs kļūst viss process. Filtrējiet sarakstu pēc jebkura sev nepieciešamā kritērija vai apvienojiet vairākus kritērijus, lai izveidotu konkrētus viesu sarakstus dažādiem pakalpojumu sniedzējiem. Piemēram, jūsu viesnīcai jāzina tikai to viesu vārdi, kuri tajā apmetīsies, viņu dzīvesvietas adrese, tālruņa numurs un tas, vai viņiem ir īpašas vēlmes vai vajadzības, piemēram, nepieciešama sagaidīšana lidostā. Mēs ļaujam ērti pielāgot šādu sarakstu, izvēlēties, vai tajā iekļaut tikai apstiprinātos viesus, kā arī norādīt vēlamo lejupielādes faila formātu. Visa informācija būs glīti noformēta, viegli saprotama un vienkārši izdrukājama.
Integrācija ar citām kāzu plānošanas lietotnēm
Kā jau minējām iepriekš, mūsu kāzu viesu saraksta veidne atrodas mūsu kāzu plānošanas rīku komplekta centrā. Tā ir īpaši jaudīga, jo nodrošina daudzu citu mūsu vietnē pieejamo bezmaksas lietotņu darbību. Mēs jau minējām tās integrāciju ar mūsu kāzu tīmekļa vietņu veidotāju, taču vēl neesam pastāstījuši, ka tā var uzreiz aizpildīt jūsu sēdvietu plānu. Tas ir uzdevums, ko pāri reti kad gaida ar prieku un kura sagatavošana bieži prasa daudz laika.
Mēs esam novērsuši nepieciešamību kopēt un ielīmēt viesu sarakstu no vienas platformas citā vai raizēties par izklājlapu eksportēšanu un importēšanu, jo abas platformas ir ērti savienotas.
Kad būsiet saņēmuši pietiekami daudz dalības apstiprinājumu un būsiet gatavi sākt plānot viesu sēdvietas svinību vietā vai ceremonijā, vienkārši noklikšķiniet uz mūsu sēdvietu plāna veidotāja savā privātajā kāzu projektā, un tur jūs gaidīs jūsu viesu saraksts. Tas būs gatavs vienkāršai viesu izvietošanai. Tas ir īsts glābiņš tiem, kuri šo uzdevumu pārāk ilgi atlikuši un kuriem pēdējais, ko vajag, ir papildu administratīvais darbs. Mēs visu esam padarījuši vienkāršu, lai jūs varētu uzreiz sākt veidot, bez liekas kārtošanas.
Taču mūsu viesu saraksts nav saistīts tikai ar svinību sēdvietu plānu — tas ir integrēts arī ar mūsu kancelejas piederumu dizaina rīku. Vietu kartītes visam pasākumam, izmantojot mūsu bezmaksas veidotāju, var izveidot dažu minūšu laikā un vienkārši lejupielādēt jums piemērotā formātā. Nav nepieciešams importēt vārdus atsevišķā dizaina platformā vai maksāt par īpašu pakalpojumu.
Izveidojiet savu viesu sarakstu
Uzlabojiet viesu saraksta veidošanas pieredzi
Ceram, ka esam palīdzējuši izprast, kāpēc uzskatām, ka mūsu viesu saraksta pārvaldības rīks nodrošina labāku pieredzi nekā Google izklājlapas. Tā ir intuitīvāka, integrētāka un vienkāršāka kāzu plānošanas iespēja, kurai nav nepieciešams apgūt liekas jaunas prasmes.
Sāciet savu kāzu projektu pie mums jau šodien, un jūs ātri sapratīsiet, cik jaudīgs ir mūsu bezmaksas rīku komplekts.
Atklājiet citus tematus par kāzu viesu sarakstiem
Lai jums būtu vieglāk pārvaldīt savu viesu sarakstu, tiešsaistes rīks Kāzu plānošanas asistents piedāvā plašu profesionālu rīku klāstu, kas rūpīgi izveidots, lai palīdzētu jums saplānot un organizēt jūsu svinības.