Kāzu budžets

• Aizņemieties atbildīgi
• Kādas ir jūsu kāzu prioritātes?
• Vienmēr paredziet neparedzēto savā kāzu budžetā
• Plānojiet stingru budžetu kāzu norises vietai
• Cik daudz plānot vienam kāzu viesim?
• Pārējā kāzu budžeta sadalīšana
• Pieturieties pie reālistiska kāzu budžeta
• Uzturiet detalizētu kāzu budžeta sadalījumu
• Domājiet par budžetu, sastādot viesu sarakstu
• Neatsakieties no apdrošināšanas
• Vai esat paredzējuši budžetu medusmēnesim?
• Izmantojiet finanšu plānošanas rīku savām kāzām
• Iemūžiniet lauku šarmu ar rustikālas elegances iedvesmu
• Skaisti ziedi jūsu kāzām bez liekas pārtērēšanās
• Gudri sadaliet savu kāzu budžetu

Aizņemieties atbildīgi

Ja krāšana jums nav reāla iespēja – piemēram, kāzām jānotiek drīz vai vienkārši neesat cilvēki, kas krāj –, vienmēr rīkojieties gudri ar aizņemto naudu. Kredītkartes ārkārtas situācijās var būt īsts glābiņš, un, lietotas atbildīgi, palīdz pabeigt kāzu plānus. Tomēr nepaļaujieties tikai uz esošo kredītkarti, ja vien tai nav tiešām laba, ilgtermiņa procentu likme. Salīdziniet piedāvājumus un meklējiet pēc iespējas zemāku procentu likmi (vēlams 0%), pie reizes pievēršot uzmanību bonusiem. Iespējams, jaunā karte piedāvā naudas atmaksu par noteiktiem pirkumiem, īpašus piedāvājumus kāzu pakalpojumu sniedzējiem vai ceļojumu uzlabojumus.

Vēl viena iespēja ir patēriņa kredīts kāzu finansēšanai. Ja varat droši segt ikmēneša maksājumus, tas var būt piemērots risinājums pāriem, kuriem kāzu izdevumi jāapmaksā uzreiz. Tikai noteikti rūpīgi izlasiet visus noteikumus – dažkārt aizdevēji līgumā iekļauj punktus, ar kuriem viegli nepamanīti pārkāpt robežu un pārmaksāt.

Kādas ir jūsu kāzu prioritātes?

Kā jau minēts, atklātība ar partneri ir pamats veiksmīgi izveidotam kāzu budžetam. Liela daļa šīs sarunas ir par prioritātēm. Kas tieši padarīs šīs kāzas īpašas tieši jums? No kā šajā dienā nekādā gadījumā negribat atteikties? Iespējams, par lielākajiem kāzu plānošanas jautājumiem jau agrāk esat runājuši, taču gaume un vēlmes ar laiku mainās. Piemēram, partneris kādreiz varēja teikt, ka precēsies tikai dizainera kleitā. Bet kad tas bija? Varbūt tagad viņa vai viņš labprātāk tērēs mazāk kleitai un vairāk – izklaidei vai kopējai kāzu pieredzei.

Sarunājiet konkrētu laiku, lai mierīgi izrunātu, ko šīs kāzas jums nozīmē un kādu noskaņu vēlaties savā dienā. Nebaidieties dalīties savās vēlmēs – iespējams, tās ir daudz līdzīgākas, nekā domājāt.

Tieši tikpat svarīgi ir saprast ne tikai to, kas jums ir ļoti svarīgs, bet arī to, bez kā var iztikt. Ja grūti uzreiz nosaukt lietas, kurām noteikti jābūt, padomājiet par to, ko pavisam noteikti nevēlaties vai kas jums nav būtiski. Piemēram, vai vēlaties kāzu kleitu paturēt sev? Ja nē, varbūt apsveriet kleitas īri. Un kā ir ar vedējiem un līgavas draudzenēm? Vai vienmēr esat iztēlojušies visus vienādi, vienādos tērpos? Ja nē, varbūt ļaujiet katram izvēlēties savu apģērbu, iedodot tikai krāsu vai stila vadlīnijas.

Savlaicīgi izrunājot prioritātes, būs vieglāk rast jaunas kāzu idejas un panākt, ka svinības ir līdzsvarotas un patiesi jūsu.

Vienmēr paredziet neparedzēto savā kāzu budžetā

Kad kopējais kāzu budžets ir aprēķināts, jāsāk to sadalīt pa daļām. Un pirmais solis nav nauda norises vietai vai fotogrāfam, bet gan rezerves fonds. Tas ir būtisks jebkura kāzu budžeta elements, kas pasargās, ja notiks kas negaidīts, un palīdzēs situācijās, kad kaut kur neviļus būsiet pārtērējušies.

Var šķist grūti – tik ilgi krāt naudu un uzreiz atvēlēt ievērojamu daļu neparedzētiem gadījumiem. Taču rezerves fonds kopā ar kāzu apdrošināšanu ir neatņemama gudras un drošas pasākuma plānošanas daļa.

Cik daudz būtu jāparedz kāzu rezerves fondam? Neatkarīgi no kopējā budžeta apmēra, aptuveni 12–13% no tā vajadzētu atlikt tieši šim mērķim. Ja lielākā daļa jūsu kāzu lēmumu vēl nav pieņemti vai zināt, ka jums kā pārim ir grūti stingri pieturēties pie budžeta, palieliniet šo daļu. Nav nekas pārmērīgs, ja rezerves fondam atvēlat pat līdz 15%, ja ilgtermiņa plānošana jums ir izaicinājums.

Saņemt savu budžeta sadalījumu

Plānojiet stingru budžetu kāzu norises vietai

Kāzu ceremonijas un svinību norises vieta ir pirmā, ko vajadzētu rezervēt, kad budžets ir skaidrs. Tieši vietas atrašanās vieta, izmērs un stils noteiks gandrīz visus pārējos lēmumus. Sākot ar viesu skaitu, beidzot ar pasākuma krāsu tēmu – nav iespējams pārvērtēt, cik nozīmīga ir pareizā vieta.

Ņemot vērā, cik liela nozīme ir norises vietai, tai jāparedz arī ievērojama budžeta daļa. Iespējams, lielāka, nekā sākumā šķiet. Lai budžets būtu reāls, ieteicams aptuveni pusi no kopējās summas atvēlēt tieši vietai – neatkarīgi no kopējā budžeta apmēra.

Atvēlēt 50% kāzu budžeta vienam postenim var šķist biedējoši, taču šai summai parasti jāsedz ne tikai telpu noma. Lielu daļu veidos ēdināšana visas dienas un vakara garumā, kā arī dzērieni, ja plānojat atvērtā bāra principu. Turklāt atsevišķām vietām būs nepieciešami papildu izdevumi – piemēram, telšu, “tukšo telpu” vai nomaļākas vietas bieži vien nozīmē ģeneratoru, apgaismojuma, skatuves un pat pārvietojamo tualešu nomu, lai nodrošinātu viesiem ērtības.

Dodoties apskatīt potenciālās vietas ar apziņu, ka to kopējās izmaksas, visticamāk, būs apmēram puse no jūsu kāzu budžeta, jūs ātrāk sapratīsiet, kas iekļaujas jūsu iespējās, un izvairīsieties no pārtērēšanās. Ja atradīsiet vietu, kas kopā ar ēdināšanu un citiem pakalpojumiem izmaksā mazāk par plānoto, pārējo budžetu varēsiet pārdalīt citiem svarīgiem elementiem.

Cik daudz plānot vienam kāzu viesim?

Pāri parasti sāk veidot viesu sarakstu diezgan agri kāzu plānošanas procesā – pat ja to negribas. Ja jums šķiet grūti izvēlēties starp draugiem un radiem, mēs jūs saprotam, taču tas ir nepieciešams solis. Īpaši, ja plānojat nelielas kāzas.

Viena lieta, kas var atvieglot viesu saraksta veidošanu, ir skaidra cena par vienu personu. Tas ir svarīgs skaitlis, sākot sarunas ar potenciālajām norises vietām, jo arī viņi parasti strādā ar izmaksām “par personu”. Jums jāzina, vai jūsu aprēķini atbilst viņu piedāvājumam.

Vienkāršākais veids, kā aprēķināt izmaksas uz vienu viesi, ir paņemt summu, ko esat atvēlējuši norises vietai, un izdalīt to ar plānoto viesu skaitu. Iegūtais skaitlis parādīs, cik maksā katrs vārds jūsu viesu sarakstā. Daudziem pāriem šis fakts liek pārdomāt svinību apmēru – kāds izvēlas mazākas kāzas, cits saprot, ka droši var uzaicināt vairāk cilvēku.

Atkarībā no izvēlētās vietas, cenā par personu var nebūt iekļautas dažādas piemaksas. Tāpēc ir prātīgi savam aprēķinam pieskaitīt vēl aptuveni 10–20%, lai nosegtu visus papildu izdevumus.

Atvērt kāzu budžeta kalkulatoru

Pārējā kāzu budžeta sadalīšana

Kad 50% no kopējā budžeta atvēlēti kāzu norises vietai, varat sadalīt atlikušo summu. Mūsu tipiskais kāzu izmaksu sadalījums palīdzēs saprast, cik daudz paredzēt katram elementam un pakalpojumam. Taču pirms sākat rēķināt procentus, ir daži svarīgi aspekti, kas palīdzēs izvairīties no nepatīkamiem pārsteigumiem.

Vispirms savāciet pēc iespējas vairāk reālu cenu piemēru. Piemēram, apskatot mūziķu vai fotogrāfu mājaslapas, bieži vien redzēsiet norādītas pakalpojumu cenas – tas ir labs orientieris sākotnējam budžetam. Taču, lai gūtu precīzāku priekšstatu par izmaksām tieši jūsu kāzām, noteikti lūdziet individuālu piedāvājumu.

Iespējams, ka paketes, kas redzamas pakalpojumu sniedzēja lapā, nemaz neatbilst tam, kas jums nepieciešams lielajā dienā. Un, kad visu saliek kopā, DJ vai video komandas izmaksas var ievērojami atšķirties. Tas ir īpaši svarīgi, plānojot lielākos posteņus – fotogrāfiju, izklaidi, tērpus, dekorus. Individuālie piedāvājumi šiem pakalpojumiem bieži vien būtiski maina kopējo ainu, jo tie veido lielu daļu no vidējām kāzu izmaksām.

Lūdzot piedāvājumu, noteikti prasiet detalizētu izmaksu sadalījumu – ar nodokļiem, pakalpojumu maksām un piegādes izdevumiem. Nav jēgas ieguldīt laiku individuālā piedāvājuma saņemšanā, ja gala summa beigās izrādās par 20% lielāka. Padomājiet arī par dzeramnaudu – tās apmērs parasti ir jūsu ziņā, taču to vērts ņemt vērā kopējā budžetā.

Pieturieties pie reālistiska kāzu budžeta

Noturēties budžeta robežās, plānojot tik nozīmīgu un mainīgu notikumu kā kāzas, nav nemaz tik vienkārši. Pat pieredzējuši kāzu plānotāji atzīst, ka noturēt vidējas kāzas budžetā ir viens no sarežģītākajiem darba uzdevumiem. Taču ļaut budžetam “aizslīdēt no rokām” var sabojāt visu plānošanas prieku un traucēt izveidot kāzas tādas, kādas patiesi vēlaties. Tāpēc, izstrādājot kāzu budžetu, ir svarīgi būt maksimāli godīgiem pret sevi.

Ja zināt, ka jums ir dārga gaume un, piemēram, nevarat iedomāties savu dienu bez dizainera kāzu kleitas, plānojiet to apzināti. Atrodiet veidu, kā piepildīt savas vēlmes (saprātīgās robežās), neradot sev lieku stresu un finansiālas grūtības. Pēdējais, par ko vajadzētu domāt medusmēneša laikā, ir rēķini un parādi mājās.

Lielākā daļa pāru kāzu plānošanas laikā vienlaikus gan krāj, gan tērē. Tas nozīmē, ka katru mēnesi, kad ir izdevies kaut ko iekrāt, viņi var rezervēt vai apmaksāt nākamo lielās dienas daļu. Šī pieeja darbojas, ja abiem ir skaidrs plāns un viņi tam seko. Taču, ja jūtat, ka jums kā pārim būs grūti katru mēnesi disciplinēti krāt, zinot, ka bez šīs naudas kādu pakalpojumu nevarēsiet rezervēt vai parāds augs, labāk izvēlieties citu taktiku – vispirms sakrājiet konkrētu summu un tikai tad īstenojiet savus kāzu plānus.

Neatkarīgi no tā, kā finansējat kāzas, vispirms rezervējiet svarīgākos pakalpojumu sniedzējus – fotogrāfu, vietu, mūziķus utt. Tie ir cilvēki, kas var jūsu svinības gan pacelt jaunā līmenī, gan diemžēl arī sabojāt. Turklāt šie profesionāļi bieži tiek rezervēti gadiem uz priekšu, tāpēc par viņiem jādomā savlaicīgi. Tie ir arī tie, kuros vērts ieguldīt vairāk, nevis pēdējā brīdī izvēlēties lētāko variantu tikai tāpēc, ka laiks un budžets izsīcis.

Saņemt savu budžeta sadalījumu

Uzturiet detalizētu kāzu budžeta sadalījumu

Visvienkāršākais veids, kā sekot līdzi kāzu finansēm, ir sadalīt budžetu skaidrās kategorijās. Un ērtākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot mūsu Kāzu budžeta kontrolsarakstu! Tā ir tiešsaistes kāzu budžeta tabula, sadalīta plānošanas kategorijās – tērpi, vietas dekors, dāvanas viesiem u.c. Katrā no tām ir apakškategorijas un daudz vietas, lai pievienotu savas pozīcijas papildus paraugiem, ko esam piedāvājuši. Blakus katram postenim ir lodziņš, kur ierakstīt konkrētā pakalpojuma vai pirkuma cenu. Visas šīs summas automātiski tiek saskaitītas un atspoguļotas tabulas apakšējā aprēķinā.

Izmantojot tādu kāzu budžeta kalkulatoru kā mūsējais, sekot līdzi finansēm kļūst ļoti vienkārši. Jūs uzreiz redzat, kurā posmā atrodaties un kuri posteņi varētu pārsniegt plānoto budžetu.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat mūsu paraugu kāzu budžeta sadalījumam vai veidojat savu tabulu no nulles Excel vidē, ir ārkārtīgi svarīgi pierakstīt katru maksājumu un izdevumu, kas saistīts ar kāzām. Pat ja tas šķiet pavisam neliels – pievienojiet to sarakstam un īsi aprakstiet, kas tas ir, lai partneris vai kāds cits, kas aplūko budžetu, saprastu tā nozīmi. Rūpējieties, lai jūs abi zinātu, kas notiek ar finansēm, un sekotu līdzi visiem tēriņiem. Ja jums nav iespējas katru nedēļu pārskatīt budžetu, ieplānojiet vismaz ikmēneša “budžeta sapulci”, lai pārrunātu izdevumus un pārliecinātos, ka esat vienā ritmā un apmierināti ar plānu.

Domājiet par budžetu, sastādot viesu sarakstu

Jau minējām, cik svarīgi ir saprast, cik daudz viesu vēlaties aicināt, jo kopējais skaits ļoti ietekmē nepieciešamo budžetu. Ja redzat, ka budžets kļūst saspringts, nebaidieties viesu sarakstu saīsināt. Ja jums sākotnēji ir 100–150+ potenciālo viesu, 10–15 cilvēku samazinājums būtiski nemainīs svinību noskaņu, taču var ietaupīt pat tūkstošus. Tas palīdzēs noturēties budžeta robežās un atbrīvos līdzekļus svarīgiem pakalpojumiem.

Viesu skaits ir svarīgs arī, veidojot vedēju un līgavas draudzeņu komandu – jo lielāka tā ir, jo lielāki būs tēriņi. Ja vēlaties savām līgavas draudzenēm sarūpēt skaistus tērpus, dāsnas dāvanas un nodrošināt īpašu transportu visai grupai, iespējams, gudrāk ir samazināt cilvēku skaitu, nevis pārtērēties. Ja dāvanas un kopīgas pieredzes jums ir īpaši svarīgas, neatsakieties no tām tikai tāpēc, ka grupā ir pārāk daudz cilvēku.

Samaziniet komandu līdz tiem, kas jums patiešām ir vistuvākie, un parūpējieties, lai kopā piedzīvotu patiesi īpašu, neaizmirstamu laiku.

Neatsakieties no apdrošināšanas

Daudzi no mums ir devušies ceļojumā bez apdrošināšanas, domājot, ka nekas slikts jau nenotiks. Un, tā kā 99% gadījumu tiešām viss ir kārtībā, nākamreiz jūtamies droši atkal to nedarīt. Taču nekad nevar zināt.

Plānojot tik nozīmīgu un dārgu notikumu kā kāzas, apdrošināšana būtu jāuzskata par nepieciešamību un atsevišķi jāparedz budžetā. Pat ja rīkojat nelielas kāzas vai svinat savā pagalmā. Daži pakalpojumu sniedzēji pat pieprasa, lai jums būtu kāzu apdrošināšana, pirms viņi vispār sāk sadarbību.

Laba apdrošināšana sedz datuma pārcelšanu, atcelšanu un civiltiesisko atbildību. Tas nozīmē, ka visi avansi un neatgriežamie maksājumi, ko būsiet samaksājuši līdz lielajai dienai, netiks pilnībā zaudēti, ja jums vai pakalpojumu sniedzējam nāksies atcelt pasākumu. Tas sniedz milzīgu mieru – par to nereti aizmirst pieminēt. Zinot, ka varat pilnībā nodoties plānošanai un budžeta ievērošanai, ir daudz vieglāk, ja apdrošināšanas kompānija būs jūsu “drošības spilvens”, ja kas noies greizi.

Vai esat paredzējuši budžetu medusmēnesim?

Viena no lielākajām kļūdām kāzu budžeta plānošanā ir neiekļaut tajā medusmēnesi. Pat ja neplānojat greznu safari vai ceļojumu uz eksotisku salu, bet gan ko pavisam mierīgu un pieticīgu, medusmēnesim tik un tā jābūt budžetā – ar atbilstošu nozīmi.

Ja zināt, ka nevarēsiet pietiekami stingri krāt, lai sarīkotu gan sapņu kāzas, gan ideālu medusmēnesi, apsveriet iespēju izveidot medusmēneša fondu. Tā viesi varēs vienkārši pārskaitīt naudu, zinot, kam tieši tā tiks tērēta. Tas ir daudz aizraujošāks dāvināšanas veids nekā vienkārši ielikt aploksnē skaidru naudu.

Izmantojiet finanšu plānošanas rīku savām kāzām

Plānojiet savas sapņu kāzas bez lieka stresa un saglabājiet finanšu kontroli ar mūsu visaptverošo kāzu budžeta veidni. Šis ērti lietojamais rīks vienkāršo budžeta plānošanu un palīdz gudri sadalīt līdzekļus visiem svinību aspektiem. Sākot ar norises vietu un ēdināšanu, beidzot ar tērpiem un dekoru, veidne sniedz skaidru pārskatu un ļauj pieņemt pamatotus lēmumus, pārliecinoties, ka neviens sīkums netiek aizmirsts. Atslogojiet sevi no budžeta stresa un koncentrējieties uz skaistu atmiņu radīšanu savā īpašajā dienā, izmantojot mūsu pielāgojamo un efektīvo kāzu budžeta veidni.

Iemūžiniet lauku šarmu ar rustikālas elegances iedvesmu

Pārvērtiet savas kāzas par sirsnīgām un mājīgām svinībām, izmantojot mūsu ceļvedi rustikālam kāzu dekoram. Ienirstiet dabisku materiālu siltumā, nodeldētu faktūru un retro iedvesmotu akcentu atmosfērā, kas iemieso lauku eleganci. Sākot ar koka elementiem un beidzot ar masonu burku galda dekorācijām – piedāvājam iedvesmu un praktiskus padomus, kā piešķirt jūsu svinībām laika pārbaudītu, rustikālu noskaņu. Uzziniet, kā apvienot vienkāršību ar izsmalcinātību, lai radītu apburošu vidi, kas atspoguļo jūsu stilu un izceļ vienkāršības skaistumu.

Skaisti ziedi jūsu kāzām bez liekas pārtērēšanās

Piepildiet savu lielo dienu ar romantiku, nepārsniedzot budžetu, izmantojot mūsu ceļvedi kāzu ziediem ar ierobežotu budžetu. Atklājiet pieejamu ziedu iespēju pasauli, kas jūsu svinībām piešķirs šarmu un eleganci. No gudras ziedu izvēles līdz radošām kompozīciju idejām – piedāvājam praktiskus padomus, kā izveidot iespaidīgu ziedu noformējumu, vienlaikus kontrolējot izmaksas. Ļaujiet budžetam draudzīgiem ziediem uzplaukt jūsu kāzās un pierādīt, ka iespējams radīt burvīgu atmosfēru bez milzu tēriņiem.

Gudri sadaliet savu kāzu budžetu

Dodaties ceļā uz savām sapņu kāzām? Iejūtieties droši, izvairoties no biežākajām kļūdām kāzu budžeta plānošanā. Sākot ar slēpto izmaksu neievērošanu un beidzot ar izdevumu par zemu novērtēšanu – mūsu ceļvedis palīdzēs izvairīties no finanšu “bedrēm”. Uzziniet, kā gudri sadalīt līdzekļus, noteikt prioritātes un pārvērst potenciālos budžeta klupšanas akmeņus vienmērīgā ceļā uz jūsu ideālo dienu. Lai kāzu plānošana būtu tikpat harmoniska kā jūsu mīlas stāsts, izmantojiet šos vērtīgos padomus.