Kāzu budžeta 
sadalījums

Kāpēc svarīgs ir tiešsaistes kāzu budžeta sadalījums

Pat pāri, kuri ikdienā ļoti prātīgi rīkojas ar naudu, bieži jūtas apjukuši, domājot, kā izveidot kāzu budžetu. Taču kontrolsaraksts vai izklājlapa ar visām kāzu izmaksām ir būtiska plānošanas daļa. Ja jums vēl nav savas izmaksu tabulas, dodieties uz mūsu kāzu budžeta kalkulatoru – tur lielāko darbu jau esam paveikuši mūsu vietā! Šis ļoti ērtais rīks uzskaita visas galvenās pozīcijas, kas parasti parādās kāzu budžetā, un atstāj vietu arī jūsu individuālajām izmaksām. Pēc tam viss tiek automātiski saskaitīts, izveidojot kopējo kāzu izmaksu sadalījumu – vērtīgu un pastāvīgi mainīgu skaitli, ko ir vērts turēt acīs visas plānošanas gaitā.

Plānojot kāzu budžetu, jāņem vērā, ka gala summa ļoti, visticamāk, nemainīsies tikai uz papīra – tā mainīsies visā plānošanas procesā. Ir gandrīz neiespējami precīzi paredzēt izmaksas, pirms esat sākuši praktisko darbu. Dažkārt pakalpojumu sniedzēji izrādās dārgāki, nekā sākotnēji šķitis, citās pozīcijās – gluži pretēji, izdodas ietaupīt. Tāpēc ir tik noderīgi izmantot kāzu budžeta sadalījumu, kāds ir mūsējais, ko var viegli un ātri labot, aizstājot aptuvenās summas ar reālām cenām.

Iespējams, ka plānošanas laikā jūsu prioritātes mainīsies pavisam būtiski, un kādu budžeta kategoriju vispār izņemsiet ārā. Varbūt esat nolēmuši, ka atvērts bārs tomēr ir pārāk dārgs prieks, un šo naudu labāk ieguldīt citur. Ja izmantojat ērtu izklājlapu vai tādu kā mūsu kāzu budžeta kontrolsarakstu, varat ātri izdzēst šo kategoriju un pārdalīt līdzekļus citām vajadzībām – bez nepieciešamības sākt visu no nulles.

Kā sadalīt kāzu budžetu: kā gudri plānot izmaksas

Mūsu kāzu budžeta sadalījuma piemērs zemāk palīdzēs saprast, kuras pozīcijas parasti prasa lielāko ieguldījumu. Tomēr atcerieties – tie ir tikai vidējie rādītāji. Jūsu procentuālais sadalījums var būt citāds, un tas ir pilnīgi normāli. Uztveriet šos skaitļus kā ceļvedi – aptuvenu norādi, cik lielu daļu budžeta vajadzētu atvēlēt katrai svinību daļai.

Procenti zemāk nesummējas līdz 100%, jo tie ir tikai orientējoši rādītāji.

Saņemt sava budžeta sadalījumu

• Kāzu norises vieta 38%
• Ēdināšana 29%
• Kāzu mūzika un DJ 17%
• Kāzu fotogrāfija un video 18%
• Kāzu gredzeni 7–9%
• Kāzu tērpi, frizūra un skaistumkopšana 10%
• Kāzu ziedi 8%
• Apgaismojums un dekors 6%
• Transports 3–4%
• Kāzu papīrlietas 3%
• Kāzu torte un deserti 2%
• Kāzu dāvaniņas viesiem 1%
• Laulību ceremonijas vadītājs 1%

Kāzu norises vieta 38%

Ja izlasīsiet jebkuru ceļvedi kāzu plānošanā, ātri kļūs skaidrs – tieši kāzu norises vieta lielā mērā nosaka gandrīz visus pārējos lēmumus. Tā ietekmē, ar kādiem pakalpojumu sniedzējiem varēsiet sadarboties, kādu dekoru izvēlēsieties un cik viesu varēsiet uzaicināt. Arī cenas ziņā norises vieta parasti “apēd” lielāko budžeta daļu. Tāpēc ir svarīgi jau laicīgi saprast, cik izmaksās ceremonijas un svinību vieta.

Ideālajai kāzu norises vietai vajadzētu ērti uzņemt visus jūsu viesus un piedāvāt dažādus variantus atkarībā no laikapstākļiem. Tikpat svarīgi, lai vieta atbilstu jūsu stilam – vai sapņojat par rustikāli šiku, mūsdienīgi minimālistisku vai klasisku un laika pārbaudītu noskaņu, tai ir jājūtas “pareizai”. Ne visi pāri jau ienākot telpā skaidri redz savu kāzu tēmu – bieži vien tieši izvēlētā vieta kļūst par iedvesmas avotu un nosaka svinību noskaņu. Tas nozīmē, ka gandrīz neko citu nevar īsti plānot, kamēr nav atrasta un rezervēta norises vieta.

Izvēloties kāzu svinību vietu, noteikti paskatieties tālāk par reklāmās minēto vai sākotnēji piedāvāto cenu – šis skaitlis var būt maldinošs. Pēc pasākuma rēķinam nereti tiek pieskaitītas tādas pozīcijas kā korķa nauda par ārpus telpām ievestiem dzērieniem, samaksa par tortes sagriešanu, virsstundas un uzkopšana. Lūdziet no katras iespējamās norises vietas detalizētu tāmi ar visām iespējamajām papildus izmaksām. Tā jūs varēsiet objektīvi izvērtēt, vai telpa iekļaujas kopējā budžetā vai arī nedaudz jākoriģē kāzu budžeta procentuālais sadalījums.

Ēdināšana 29%

Visticamāk, lielākā daļa kāzu budžeta aizies tieši norises vietai un ēdināšanai – un tas ir loģiski. Neatkarīgi no tā, vai būs 50 vai 500 viesu, viņi gaidīs gardu maltīti un dzērienus visas dienas un vakara garumā. Lai pagatavotu un pasniegtu tik daudz ēdiena, nepieciešams profesionāls personāls un nopietns aprīkojums. It īpaši, ja barošanas pakalpojumu sniedzēji uzņemas arī bāra apkalpošanu.

Dažkārt ēdināšana jau ir iekļauta norises vietas cenā, un tad budžeta plānošana kļūst vienkāršāka. Taču, ja tā nav, katrs lēmums par ēdieniem un dzērieniem ietekmēs visu kāzu budžetu. Ja esat stingri nolēmuši, kādu ēdienkarti un dzērienus vēlaties, bet kopējo summu gribas samazināt, iespējams, nāksies pārskatīt viesu sarakstu. Tas nav viegls lēmums, taču, ja budžets tiek rēķināts uz vienu personu, viesu skaita samazināšana parasti ir efektīvākais veids, kā saglabāt savu iecerēto svinību līmeni.

Kāzu mūzika un DJ 17%

Atkarībā no grupas sastāva un pieredzes, dzīvie mūziķi var būt viena no dārgākajām pozīcijām vidējā kāzu budžetā. Vai vēlaties tradicionālu mūziku, kas atgādina mājas sajūtu, vai grupu, kas spēlē populārākos hitus – jebkurā gadījumā jārēķinās, ka izpildītājiem vajadzētu atvēlēt vismaz 10% no budžeta.

Kāzu grupas un mūziķi ir neatņemama svinību sastāvdaļa, un pieredzējuši izpildītāji prot noturēt viesu enerģiju visas nakts garumā, kā arī izziņot notikumus atbilstoši plānam. Šī prasme ir zelta vērtē, ja vēlaties, lai kāzu diena būtu viegla, priecīga un bez stresa. Labi kāzu DJ var uzņemties šo pašu lomu, un labākie kļūst par īstu svinību daļu.

Kāzu fotogrāfija un video 18%

Kāzu fotogrāfija un mūsdienās arī videofilmēšana ir gandrīz vienīgie ieguldījumi, kas patiešām paliek vēl ilgi pēc svinībām. Tie ir vienīgie pakalpojumi, kas rada kaut ko tādu, ko varēsiet atkal un atkal pārlapot un skatīties arī nākamajās paaudzēs – īstu atmiņu laika kapsulu. Tāpēc fotogrāfijai un video patiesi ir vērts atvēlēt ievērojamu daļu no kāzu budžeta. Turklāt jāatceras – kvalitatīvs darbs maksā, un, ja vēlaties albumu vai filmu, ko ar prieku skatīsieties arī pēc daudziem gadiem, labāk neizvēlēties lētāko variantu tikai cenas dēļ.

Ieguldiet tik labā fotogrāfijā, cik vien jūsu budžets atļauj. Ja ir grūti atrast pieredzējušu fotogrāfu ar jums tīkamu stilu par pieejamu cenu, apsveriet iespēju samazināt vai atteikties no kādas citas pozīcijas savā kāzu kontrolsarakstā. Pēc gadiem jūs, visticamāk, vairs neatcerēsieties īpašās papīrlietas vai īpaši dārgos ziedus, kas rotāja svinību vietu. Taču jūs noteikti novērtēsiet izvēli sadarboties ar fotogrāfiem, kuri saprata jūsu personību un prata skaisti iemūžināt kāzas.

Neekonomējiet uz atmiņām.

Kāzu gredzeni 7–9%

Kāzu gredzeni bieži vien tiek piemirsti, sastādot tipisku kāzu budžetu, taču tie ir neatņemama laulību ceremonijas daļa – gadsimtiem sena laulības zīme un, atkarībā no gaumes, arī diezgan vērtīgs pirkums.

Kāzu tērpi, frizūra un skaistumkopšana 10%

Katrs pāris ir pelnījis savā īpašajā dienā justies lieliski, tērpā, kas piestāv un izceļ viņu stilu. Taču ideāls piegriezums, frizūra un grims nav lēts prieks un var aizņemt diezgan būtisku daļu no kāzu budžeta. Ja topošās kāzu kleitas cena liek sarauties, ir veidi, kā šo pozīciju samazināt. Daudzi līgavas kleitu salonu klienti mūsdienās izvēlas kleitu īrēt, nevis pirkt – tā ir iespēja uzvilkt dizainera modeli par daudz pieejamāku cenu. Protams, kleita pēc tam būs jāatdod, taču tas ļauj kādai citai līgavai pēc tam piedzīvot tādas pašas emocijas.

Ja vēlaties kleitu paturēt sev, joprojām var ietaupīt, pērkot kleitu no pakaramā vai izmantojot izpārdošanas piedāvājumus. Līgavu saloni bieži piedāvā modeļus, kurus vairs nevar pasūtīt no dizainera, tāpēc tie pieejami par ievērojami zemāku cenu un uzreiz ņemami līdzi. Lai kleita būtu tieši jūsu, būs nepieciešamas nelielas korekcijas, bet pielāgošana ir vajadzīga gandrīz jebkurai līgavas kleitai, tāpēc tā nav papildu, neplānota pozīcija.

Ja vien jums nav tuvinieku, kas profesionāli nodarbojas ar frizūrām vai grimu, lielajā dienā visdrošāk ir uzticēties speciālistiem. Viņi ne tikai radīs nevainojamu tēlu, bet arī parūpēsies par īpašu sajūtu – palutinās jūs jūsu dienā un palīdzēs justies pārliecināti un skaisti.

Kāzu ziedi 8%

Ziedu spēku telpas pārvērtībās ir grūti pārvērtēt. Pārdomātas un gaumīgi izkārtotas ziedu kompozīcijas spēj vienkāršu četrstūru telpu pārvērst pasakainā noskaņā. Ziedi noteikti ir ieguldījuma vērti, lai kāds būtu jūsu kāzu mērogs. Tomēr, ja vēlaties šo pozīciju samazināt, domājiet par sezonālajiem un zaļajiem risinājumiem. Izvēloties ziedus, kas dabā zied jūsu kāzu laikā, var ievērojami ietaupīt un vienlaikus būt draudzīgākiem videi. Vīteņaugi, lapas un bagātīga zaļumu izmantošana parasti izmaksā daudz mazāk nekā tradicionālās ziedu kompozīcijas un var piešķirt dekoram mūsdienīgu noskaņu.

Apgaismojums un dekors 6%

Līdzās ziediem arī apgaismojums ir ļoti spēcīgs instruments, kas spēj pilnībā mainīt telpas noskaņu. Ar profesionālu pieeju gaismas var pārvērst pat pavisam vienkāršu telpu par īpašu vietu. Šādu apgaismojumu var papildināt ar svecēm, nelielām lampām un personalizētām instalācijām.

Atcerieties – tieši dekors padara kāzas unikālas. Izvēlieties priekšmetus, kas ir personiski un kaut ko stāsta par jums kā pāri.

Transports 3–4%

Atkarībā no jūsu kāzu loģistikas un viesu skaita, transporta izmaksas var būt ļoti atšķirīgas. Ja ceremonija un svinības notiek dažādās vietās, bieži nepieciešams nodrošināt viesiem transportu no vienas vietas uz otru. Tas parasti nozīmē autobusu vai mikroautobusu īri – izmaksas var būt ievērojamas, taču tas ir drošs un ērts risinājums, lai viesi ierastos laikā un droši nokļūtu mājās.

Kamēr viesi iekārtojas autobusā, jūs, protams, varat vēlēties ko īpašāku – piemēram, retro auto vai limuzīnu. Ja plānojot kāzu budžetu domājat atteikties no šīs pozīcijas, pārdomājiet vēlreiz. Īpaša automašīna vai cits transports ne tikai radīs skaistu mirkli jums abiem pirms un pēc ceremonijas, bet arī kļūs par lielisku rekvizītu kāzu fotogrāfijās. Nekas tik spilgti nepasaka “kāzu diena”, kā jaunlaulātais pāris pie limuzīna!

Kāzu papīrlietas 3%

Drukātie kāzu ielūgumi un save-the-date kartītes ir ļoti svarīgas ne tikai tāpēc, lai visi viesi būtu informēti un ierastos laikā, bet arī tāpēc, ka tās uzbūvē gaidas par gaidāmajām svinībām. Ideāls ielūgums uzreiz noskaņo viesus uz pareizās nots, savukārt ēdienkartes, galda numuri un sēdvietu plāni rada atmosfēru pašā kāzu dienā.

Kāzu torte un deserti 2%

Vai tās vispār ir kāzas bez tortes? Pat ja tā ir milzu kalns ar virtuļiem – tas noteikti ir labāk nekā pilnībā atteikties no šīs tradīcijas! Viesiem patīk tortes griešanas brīdis, un tas ir klasisks foto mirklis. Ne visiem patiks tieši jūsu izvēlētā torte, tāpēc ir vērts parūpēties arī par citiem saldumiem, lai ikviens atrastu ko sev tīkamu.

Kāzu dāvaniņas viesiem 1%

Mazs žests viesiem var nozīmēt ļoti daudz, un viņi noteikti novērtēs pārdomātu dāvaniņu, ko saņemt vakara noslēgumā. Kāzu svinību dalībniekiem un tuvākajai ģimenei var sagatavot atsevišķas, īpašākas dāvanas – ne obligāti dārgākas, bet personiskākas nekā pārējās kāzu dāvaniņas.

Laulību ceremonijas vadītājs 1%

Ja nemīlaties laulāties dzimtsarakstu nodaļā vai reliģiskā vietā, jums būs nepieciešams laulību ceremonijas vadītājs, kurš var oficiāli salaulāt. Labākie ceremoniju vadītāji rada ļoti personiskas, aizkustinošas un nereti arī sirsnīgi jautras ceremonijas. Viņu pakalpojumi ir pieprasīti un dažkārt arī dārgāki. Ja šāds formāts nav tas, ko meklējat, varat izvēlēties vienkāršāku, īsāku ceremoniju un vadītāju, kurš galvenokārt veic oficiālo daļu.