Apskatīt vēl vairāk kāzu ideju un padomu
Kāpēc Excel neder jūsu kāzu viesu sarakstam
Izpētīt
Kāpēc nevajadzētu izmantot Excel jūsu kāzu viesu sarakstam (video)
Šajā septiņu minūšu video mēs izskaidrojam, kāpēc izklājlapa nav piemērota kāzu viesu sarakstam un ko labāk paveic tieši šim nolūkam veidots rīks. Jūs redzēsiet, kā viesu vārdi, ēdienu izvēles, alerģijas un piezīmes tiek glabātas vienuviet bez bojātām formulām vai dublētām rindām, un kā tas pats saraksts vēlāk palīdz veidot jūsu sēdvietu plānu. Tas ir praktisks salīdzinājums, nevis pārdošanas runa.
Ko šis video aptver
- Biežākie veidi, kā kāzu viesu saraksta izklājlapas laika gaitā sabojājas
- Kā īpašs viesu saraksts palīdz sakārtot vārdus, ēdienus un piezīmes
- Kāpēc viens sakopts saraksts ir labāks par kopijām, kas izkaisītas pa failiem un iesūtnēm
No sakārtota viesu saraksta līdz A–Z sēdvietu attēlojumam
Alfabētiskā sēdvietu shēma ir tik laba, cik labs ir jūsu viesu saraksts. Ja katrs vārds ir ierakstīts vienu reizi, pareizi un ar pareizo uzvārdu, A–Z attēlojums praktiski izveidojas pats. Importējiet savu sarakstu no Excel vai CSV bezmaksas tiešsaistes redaktorā, izvietojiet visus ar vilkšanu un nomešanu, un alfabētiskais skats tiek ģenerēts tieši no jūsu sēdvietu plāna — katrs viesis ir norādīts pēc uzvārda, bet blakus redzams viņa galds.
Atšķirībā no shēmas, kas sakārtota pēc galdiem, alfabētiskā sēdvietu shēma ļauj viesiem ātri atrast savu uzvārdu un doties tieši uz savu vietu — bez drūzmēšanās ap vienu plakātu. Tā kā attēlojums tiek ģenerēts no plāna, jebkura pēdējā brīža maiņa sarakstā tiek atjaunota automātiski. Kad viss ir gatavs, kopīgojiet shēmu tiešsaistē vai izdrukājiet un eksportējiet A–Z zīmi pieņemšanas ieejai.
Iepazīstiet pārējo alfabētiskā sēdvietu plāna sadaļu
Katra tālāk norādītā apakšlapa aptver šauru alfabētiskā sēdvietu plāna daļu — viesu A–Z sarakstu ar viņu galdiņu numuriem — tostarp rediģējamus veidņus, drukas specifikācijas, automātiskās kārtošanas rīku, kārtošanu pēc uzvārda un reālus piemērus. Viss izveidots ar to pašu bezmaksas Kāzu plānošanas asistenta projektu.
Iepazīstiet pārējo jūsu kāzu dienas papīrlietu komplektu
Katrs zemāk redzamais elements tiek tieši ņemts no jūsu sēdvietu plāna Kāzu plānošanas asistents, tāpēc viena viesu saraksta atjaunināšana automātiski tiek atspoguļota visos drukātajos materiālos — nav jāpārkopē vārdi no viena parauga uz nākamo.