Bryllupsbudsjett 
i detalj

Hvorfor en digital oversikt over bryllupsbudsjettet er så viktig

Selv de mest økonomisk bevisste parene kan synes det er overveldende å sette opp et bryllupsbudsjett. Men å lage en sjekkliste eller et regneark med alle bryllupsutgiftene er en helt avgjørende del av planleggingen. Hvis du ikke har satt opp et kostnadsark ennå, gå inn på vår bryllupsbudsjettkalkulator – der har vi gjort det meste av grunnarbeidet for deg! Dette supernyttige verktøyet lister opp alle større utgiftsposter et gjennomsnittlig bryllup bør ta høyde for, og gir deg samtidig god plass til å legge inn deres egne, unike kostnader. Alt summeres automatisk og gir dere en tydelig oversikt over bryllupskostnadene. Et utrolig nyttig, og stadig oppdatert, nøkkeltall å ha gjennom hele planleggingsprosessen.

Det er viktig å huske at når du lager et bryllupsbudsjett, bør du ikke forvente at sluttsummen forblir den samme gjennom hele planleggingen. Det er nesten umulig å forutsi nøyaktig hvor mye dere må bruke før dere virkelig har kommet i gang med detaljene. Leverandører kan bli dyrere enn forventet, mens andre ting viser seg å koste mindre. Derfor er det lurt å ha en budsjettfordeling, som vår, som du enkelt kan justere underveis. Da kan du løpende erstatte anslag med faktiske priser.

Det kan også hende at prioriteringene deres endrer seg ganske mye underveis, og at dere faktisk velger å fjerne en hel kategori fra det totale bryllupsbudsjettet. Kanskje dere innser at fri bar blir for kostbart, og at pengene til drikke heller bør brukes på noe annet. Har dere et brukervennlig regneark eller en budsjett­sjekkliste som vår, kan dere raskt og enkelt ta bort en kategori og fordele pengene på andre poster – uten å måtte begynne helt på nytt.

Bryllupsbudsjett i detalj: Slik fordeler dere bryllupsbudsjettet

Vår detaljerte bryllupsbudsjett nedenfor gir dere et tydelig bilde av hvordan dere kan fordele pengene. Husk likevel at dette bare er gjennomsnittstall. Deres prosentfordeling vil kanskje ikke bli helt lik vår – og det er helt i orden. Bruk tallene som en veiledning, en pekepinn på hvor mye dere bør sette av til hver del av feiringen.

Prosentene nedenfor summerer ikke til 100 %, nettopp fordi de kun er ment som referanseverdier.

Få din budsjettoversikt

• Bryllupslokale 38 %
• Servering 29 %
• Bryllupsband og DJ 17 %
• Bryllupsfoto og video 18 %
• Vielsesringer 7–9 %
• Bryllupsantrekk, hår og skjønnhet 10 %
• Bryllupsblomster 8 %
• Lyssetting og dekor: 6 %
• Transport 3–4 %
• Bryllupsinvitasjoner og trykksaker 3 %
• Bryllupskake og desserter 2 %
• Gaver til gjestene 1 %
• Vigselsperson 1 %

Bryllupslokale 38 %

Les hvilken som helst guide til bryllupsplanlegging, og du vil raskt se at bryllupslokalet legger føringer for nesten alle andre valg dere gjør. Alt fra hvilke leverandører dere kan bruke, til dekor, stemning og hvor mange gjester dere kan invitere, styres av lokalet. Prisen på lokalet vil dessuten nesten alltid være den største enkeltposten i budsjettet. Derfor er det viktig å få en god oversikt over hva seremoni- og selskapslokale vil koste, så tidlig som mulig i prosessen.

Det perfekte stedet å feire bryllupsdagen bør ha god plass til alle gjestene, og gjerne tilby ulike løsninger avhengig av været. I tillegg bør lokalet passe stilen deres. Enten dere drømmer om rustikk og romantisk, stramt og moderne eller klassisk og tidløst – det skal føles riktig. Ikke alle par går inn i et lokale med en klar visjon for temaet, og mange lar faktisk stedet i seg selv sette tonen for bryllupet. Det betyr at ingen andre deler av dagen egentlig kan planlegges før lokalet er valgt.

Når dere velger lokale til bryllupsfesten, er det viktig å se lenger enn den annonserte eller oppgitte prisen – den kan være misvisende. Ting som korkpenger for medbrakt alkohol, gebyr for oppskjæring av kake, tillegg for overtid og opprydding kommer ofte på regningen etterpå og kan gjøre sluttprisen mye høyere. Be derfor alltid om et detaljert tilbud fra aktuelle lokaler, der alle mulige tillegg er spesifisert. Da kan dere lettere se om lokalet faktisk passer inn i budsjettet, eller om dere må justere prosentsatsene i bryllupsbudsjettet litt.

Servering 29 %

Den største delen av bryllupsbudsjettet vil som regel gå til lokalet og serveringen – og det er ikke så rart når man tenker over det. Gjestene, enten dere er 50 eller 500, forventer god mat og noe å drikke gjennom dagen og utover kvelden. Å planlegge, tilberede og servere all denne maten krever erfarne folk og profesjonelt utstyr – særlig hvis cateringfirmaet også skal stå for baren.

Servering kan være inkludert i prisen på lokalet, og da trenger dere kanskje ikke å sette av en egen stor post i budsjettet til dette. Hvis ikke, er det viktig å tenke nøye gjennom alle valg dere tar rundt mat og drikke, for de vil påvirke hele bryllupsbudsjettet. Hvis dere er fast bestemt på å servere akkurat den maten og drikken dere drømmer om, men samtidig ønsker å holde totalprisen nede, kan dere måtte vurdere å kutte litt i gjestelisten. Det er aldri en enkel avgjørelse, men hvis dere budsjetterer per gjest, er dette den mest effektive måten å beholde visjonen for dagen på.

Bryllupsband og DJ 17 %

Avhengig av bandet og erfaringen deres, kan levende musikk bli en relativt kostbar del av bryllupsbudsjettet. Enten dere ønsker tradisjonell musikk som minner dere om hjemstedet, eller et band som spiller kjente hits hele kvelden, bør dere regne med å sette av minst 10 % av budsjettet til underholdning.

Bryllupsband og musikere er en viktig del av enhver feiring, og de mest erfarne artistene klarer fint å holde stemningen oppe hele kvelden og lose gjestene gjennom programmet. Den ferdigheten er gull verdt hvis dere vil ha en morsom, avslappet og vellykket bryllupsfest. En dyktig bryllups-DJ kan fylle samme rolle, og de aller beste blir nærmest en naturlig del av selve arrangementet.

Bryllupsfoto og video 18 %

Bryllupsfotografering, og i dag også videografi, er de eneste reelle investeringene dere gjør i selve bryllupsdagen. Det er de eneste leverandørene som faktisk skaper noe som lever videre lenge etter at festen er over. Et lite tidskapsel av minner dere kan vende tilbake til igjen og igjen – i generasjoner. Bare det i seg selv gjør at foto og video bør få en god andel av budsjettet. I tillegg er det verdt å huske at kvalitet koster, og hvis dere vil ha et album eller en film dere faktisk vil glede dere over å se på om mange år, er det sjelden lurt å velge det aller billigste alternativet.

Invester i den beste fotografen budsjettet deres tillater. Hvis dere sliter med å finne en erfaren fotograf med stil dere liker innenfor prisrammen, kan det være lurt å justere eller droppe noe annet på sjekklisten. Om noen år vil dere neppe savne den ekstra spesielle papirstasjonen eller de ekstra dyre blomstene som stod rundt i lokalet. Men dere vil være glade for at dere valgte et fototeam som forstod dere som par og visste hvordan de skulle fange stemningen i et bryllup.

Spar ikke inn på minnene.

Vielsesringer 7–9 %

Vielsesringer, eller gifteringer, blir ofte litt glemt når man setter opp et typisk bryllupsbudsjett, men de er helt sentrale i selve seremonien. De er et flere hundre år gammelt symbol på ekteskap og kan, avhengig av smak og materialvalg, bli en ganske kostbar post.

Bryllupsantrekk, hår og skjønnhet 10 %

Alle brudepar fortjener å føle seg på sitt aller beste på den store dagen, i antrekk som sitter godt og passer stilen deres. Men det perfekte snittet, kombinert med hår og makeup, kommer sjelden gratis, og kan faktisk ta en god del av budsjettet. Hvis prisen på drømmekjolen gir deg litt panikk, finnes det måter å redusere kostnadene på. Å leie brudekjole i stedet for å kjøpe er blitt veldig populært, nettopp fordi det gir mulighet til å bruke en designerkjole til en brøkdel av prisen. Du må riktignok levere den tilbake, men til gjengjeld får en annen brud glede av den etter deg.

Hvis du heller vil beholde brudekjolen etter bryllupet, kan du likevel spare penger ved å kjøpe kjole rett fra stativet eller på prøvesalg. Brudebutikker har ofte en egen rekke med kjoler som kan tas med hjem samme dag til sterkt redusert pris, fordi de ikke lenger kan bestilles fra designeren. Du vil trenge litt tilpasning for at kjolen skal sitte perfekt, men alle brudekjoler krever uansett noe skredderarbeid, så det er ikke en ekstrautgift i seg selv.

Med mindre du har venner eller familie som jobber profesjonelt med hår og makeup, er det som regel tryggest å leie inn en dyktig stylist på selve dagen. De sørger ikke bare for at du ser fantastisk ut, men skaper også en helt spesiell opplevelse – litt luksus og velvære på en dag som betyr ekstra mye.

Bryllupsblomster 8 %

Man skal ikke undervurdere hvor mye blomster kan forandre et lokale. Gjennomtenkte og godt komponerte blomsteroppsatser kan gjøre et helt vanlig rom om til et lite eventyr. Blomster er absolutt verdt å sette av en god del av bryllupsbudsjettet til, uansett hvor stort bryllupet er. Vil dere heller holde kostnadene nede, bør dere tenke sesong og grønt. Å velge blomster som er i sesong rundt bryllupsdatoen er den enkleste måten å spare penger på, samtidig som det er mer miljøvennlig. Ranker, blader og masse grønt er ofte langt rimeligere enn tradisjonelle snittblomster – og kan gi dekoren et moderne og stilrent uttrykk.

Lyssetting og dekor: 6 %

Sammen med blomster er lyssetting et av de mest virkningsfulle virkemidlene når dere skal skape stemning. Med litt fagkunnskap kan lys alene endre hele følelsen i et rom. Profesjonell lyssetting kan i tillegg kombineres med stearinlys, små lamper og personlige installasjoner.

Husk at dekor er det som gjør bryllupet deres unikt. Velg elementer som føles personlige og som forteller noe om dere som par.

Transport 3–4 %

Avhengig av logistikken på bryllupsdagen og hvor stort bryllupet er, kan budsjettet til transport variere mye. Hvis dere gifter dere ett sted og har festen et annet, må dere som regel frakte gjestene mellom lokasjonene. Det innebærer ofte leie av buss eller shuttle, noe som kan bli en merkbar kostnad – men som er vel verdt det hvis dere vil være sikre på at alle kommer frem samtidig og trygt.

Mens gjestene sitter godt på bussen, vil dere sannsynligvis ønske dere noe litt mer spesielt – for eksempel en veteranbil eller limousin. Vurderer dere å kutte denne posten for å spare penger, bør dere tenke dere om en ekstra gang. En egen, flott bil gir dere ikke bare en fin opplevelse før og etter seremonien, den blir også en fantastisk rekvisitt til bildene. Lite sier «bryllupsdag» som et nygift par foran en lekker bil!

Bryllupsinvitasjoner og trykksaker 3 %

Trykte bryllupsinvitasjoner og save-the-date-kort spiller en stor rolle – ikke bare for å få gjestene til kirken eller vielsesstedet i tide, men også for å bygge opp forventningene til selve dagen. Den perfekte invitasjonen setter tonen for feiringen, mens menyer, bordkort, bordnummer og bordplan skaper helhet og stemning på selve bryllupsdagen.

Bryllupskake og desserter 2 %

Er det egentlig et bryllup uten kake? Selv en stor stabel med donuts er bedre enn å droppe tradisjonen helt! Gjestene elsker selve kakekuttingen, og det gir en klassisk fotomulighet. Ikke alle vil like akkurat den kaken dere velger, så det er lurt å sette frem et lite utvalg andre søtsaker også, slik at alle får noe de liker.

Gaver til gjestene 1 %

En liten oppmerksomhet kan bety mye for gjestene, og de vil definitivt sette pris på en gjennomtenkt gave når kvelden er over. For brudefølget og nærmeste familie kan dere gjerne velge en egen gave – ikke nødvendigvis dyrere, men gjerne mer personlig enn den gjennomsnittlige bryllupsgaven til gjestene.

Vigselsperson 1 %

Hvis dere ikke gifter dere i tinghuset eller i en kirke eller annen religiøs setting, må dere leie inn en vigselsperson for at ekteskapet skal være gyldig. De beste vigselspersonene lager seremonier som er personlige, rørende og gjerne litt humoristiske. Tjenestene deres er ofte ettertraktet, og kan derfor koste litt. Hvis dere ikke ønsker en så omfattende og personlig seremoni, kan dere velge en vigselsperson som holder en enklere, mer formell vielse.