Bryllupsbudsjett 
Fordeling

Hvorfor en digital budsjettfordeling for bryllup er viktig

Selv par som vanligvis er svært fornuftige med penger, kan synes det er overveldende å sette opp et bryllupsbudsjett. Men det å lage en sjekkliste eller et regneark med alle bryllupsutgiftene er en viktig del av planleggingen. Hvis dere ennå ikke har satt opp et kostnadsark, kan dere gå til vår bryllupsbudsjettkalkulator – der finner dere alt det krevende arbeidet ferdig gjort! Dette praktiske verktøyet lister opp alle de store utgiftspostene et gjennomsnittlig bryllup vanligvis har, samtidig som dere får god plass til å legge til deres egne utgifter. Alt summeres deretter for å gi dere en fullstendig oversikt over bryllupskostnadene. Et svært nyttig tall som endrer seg underveis, og som dere kan bruke gjennom hele planleggingen.

Det er viktig å huske at når dere lager et bryllupsbudsjett, bør dere ikke forvente at sluttsummen forblir den samme gjennom hele planleggingsprosessen. Det er nesten umulig å forutse nøyaktig hvor mye dere trenger å bruke før dere faktisk begynner med detaljene i bryllupsplanleggingen. Leverandører tar ofte mer enn forventet, mens andre deler av prosessen noen ganger blir rimeligere. Derfor er det lurt å ha en budsjettfordeling for bryllup, slik som vår, som dere enkelt kan redigere underveis. Juster anslagene etter hvert som dere får reelle priser.

Det kan godt hende at prioriteringene deres endrer seg betydelig underveis i planleggingen, og at dere faktisk må fjerne en hel kategori fra det samlede bryllupsbudsjettet. Kanskje fri bar har blitt for dyrt, og dere har innsett at pengene til øl kan brukes bedre et annet sted. Med et brukervennlig regneark eller en sjekkliste for bryllupsbudsjettet, slik som vår, kan dere raskt og enkelt fjerne kategorien og fordele pengene på nytt andre steder – uten å måtte begynne helt på nytt.

Budsjettfordeling for bryllup: Slik fordeler dere bryllupsbudsjettet

Vår budsjettfordeling for bryllup nedenfor kan hjelpe dere med å få en bedre idé om hvordan pengene kan fordeles. Det er likevel viktig å huske at dette bare er gjennomsnittstall. Prosentandelen dere bruker, trenger ikke være nøyaktig lik vår, og det er helt greit. Se på tallene som en veiledning – en indikasjon på hvor mye dere bør sette av til de ulike delene av feiringen.

Prosentandelene nedenfor summerer ikke til 100 %, fordi de igjen bare er ment som en referanse.

Få budsjettfordelingen din

• Bryllupslokale 38 %
• Servering 29 %
• Bryllupsband og DJ 17 %
• Bryllupsfotografering og videografi 18 %
• Bryllupsringer 7–9 %
• Bryllupsantrekk, hår og skjønnhet 10 %
• Bryllupsblomster 8 %
• Lys og dekor: 6 %
• Transport 3–4 %
• Bryllupspapirvarer 3 %
• Bryllupskake og desserter 2 %
• Bryllupsgaver til gjestene 1 %
• Vigsler 1 %

Bryllupslokale 38 %

Les en hvilken som helst guide til bryllupsplanlegging, og dere vil oppdage at bryllupslokalet legger føringer for nesten alle andre valg dere tar rundt arrangementet. Alt fra hvilke bryllupsleverandører dere kan samarbeide med, til dagens dekor og hvor mange personer dere kan ha på gjestelisten. Prisen på lokalet er også avgjørende, siden den uten tvil vil utgjøre den største delen av budsjettet. Derfor bør dere finne ut hvor mye vielses- og festlokalet vil koste, ganske tidlig i prosessen.

Det perfekte stedet for bryllupsdagen bør ha god plass til alle gjestene deres og tilby ulike løsninger avhengig av været. I tillegg bør lokalet passe til stilen deres. Enten dere drømmer om en rustikk og elegant atmosfære, moderne minimalisme eller noe mer tidløst, skal det føles riktig. Ikke alle par kommer til et lokale med en klar idé om temaet, og mange lar faktisk det valgte stedet forme uttrykket på bryllupsdagen. Det betyr at praktisk talt ingen deler av arrangementet kan planlegges før lokalet er valgt.

Når dere velger lokale til bryllupsfesten, bør dere se forbi den annonserte eller oppgitte prisen, siden denne kan være misvisende. Utgifter som korkavgift for medbrakt alkohol, kakeoppskjæring, ekstra tid og rydding legges ofte til regningen etter arrangementet og kan øke sluttprisen betraktelig. Be alle aktuelle lokaler om et detaljert tilbud som viser alle eventuelle tilleggskostnader. På den måten kan dere forsikre dere om at lokalet passer innenfor totalbudsjettet, eller vurdere om dere må justere prosentfordelingen litt.

Servering 29 %

Den største delen av bryllupsbudsjettet går sannsynligvis til lokalet og serveringen, noe som er ganske forståelig når man tenker over det! Enten dere har 50 eller 500 gjester, forventer de god mat og drikke gjennom dagen og utover kvelden. Å tilberede og servere all denne maten krever erfarent personale og mye profesjonelt utstyr – særlig hvis serveringsteamet også skal ha ansvar for baren.

Servering kan være inkludert i prisen for lokalet. Da trenger dere å ta mindre hensyn til den i budsjettet. Hvis ikke, er det lurt å tenke nøye gjennom alle mat- og drikkevalgene, siden de vil påvirke hele bryllupsbudsjettet. Hvis dere vil holde fast ved maten og drikken dere ønsker, men samtidig redusere totalkostnaden, kan det hende dere må vurdere å kutte i gjestelisten. Det er ikke en enkel beslutning, men hvis dere budsjetterer per person, er dette den enkleste måten å bevare visjonen deres for dagen på.

Bryllupsband og DJ 17 %

Avhengig av bandet og erfaringen deres kan livemusikk fort bli en kostbar post i bryllupsbudsjettet. Enten dere ønsker tradisjonell musikk som minner dere om hjemstedet, eller bare vil ha noen musikere som spiller kjente hits, bør dere regne med å sette av minst 10 % av budsjettet til underholdningen.

Bryllupsband og musikere er en viktig del av enhver feiring, og de mest erfarne artistene kan holde stemningen oppe gjennom hele kvelden og annonsere programpunktene underveis. Det er en ferdighet som er gull verdt hvis dere ønsker at både dere og gjestene skal få en morsom og avslappet bryllupsopplevelse. En god bryllups-DJ kan også fylle denne rollen, og de aller beste blir virkelig en del av arrangementet.

Bryllupsfotografering og videografi 18 %

Bryllupsfotografering og, nå for tiden, også videografi er de eneste virkelige investeringene dere kan gjøre i bryllupet. Dette er de eneste leverandørene som kan skape noe som lever videre lenge etter feiringen – en tidskapsel med minner dere kan vende tilbake til igjen og igjen, i generasjoner. Bare av den grunn fortjener foto og video å utgjøre en betydelig del av bryllupsbudsjettet. Men husk også at kvalitet koster, og hvis dere ønsker et album eller en film dere faktisk vil like å se på mange år frem i tid, bør dere ikke velge det billigste alternativet.

Invester i den beste fotograferingen budsjettet deres tillater. Hvis dere har problemer med å finne en erfaren fotograf med en stil dere liker, som samtidig holder seg innenfor budsjettet, kan dere vurdere å tilpasse eller fjerne noe fra bryllupssjekklisten. Om mange år vil dere neppe sette like stor pris på det eksklusive papirvarer dere bestilte, eller de ekstra dyre blomstene dere måtte ha rundt festlokalet. Men dere vil sette pris på at dere valgte et fototeam som passet personligheten deres og visste hvordan de skulle fotografere bryllup.

Ikke spar på minnene.

Bryllupsringer 7–9 %

Vigselringer, eller ringer, blir ofte glemt når man setter opp et vanlig bryllupsbudsjett, men de er en viktig del av vielsen! De er et flere hundre år gammelt symbol på ekteskap, og avhengig av smaken deres kan de også være en kostbar utgift.

Bryllupsantrekk, hår og skjønnhet 10 %

Alle par fortjener å føle seg på sitt aller beste på den store dagen, i et antrekk som fremhever dem og passer stilen deres. Men den perfekte passformen, sammen med hår og sminke, kommer ikke billig. Dette kan faktisk utgjøre en betydelig del av bryllupsbudsjettet. Hvis den høye prisen på den kommende brudekjolen gir dere svetteperler i pannen, finnes det måter å redusere kostnadene på. Å leie en brudekjole i stedet for å kjøpe den er svært populært nå, siden det gir muligheten til å bruke en designerkjole til en brøkdel av prisen. Dere må selvfølgelig levere den vakre kjolen tilbake, men til gjengjeld får en annen brud glede av den etter dere.

Hvis dere helst vil beholde brudekjolen etter bryllupet, kan dere likevel spare penger ved å kjøpe en kjole fra butikkens ordinære utvalg eller på prøvesalg. Brudebutikker har ofte et stativ med kjoler som kan prøves og tas med hjem samme dag til sterkt redusert pris, fordi kjolene ikke lenger kan bestilles fra designeren. Kjolen må kanskje tilpasses for å bli perfekt, men alle brudekjoler trenger en eller annen form for skreddersøm, så det er ikke en ekstra utgift.

Med mindre dere har venner eller familie som jobber med hår og sminke, er det alltid best å leie inn profesjonelle til den store dagen. Ikke bare vil de skape en fantastisk look for dere, de vil også bidra til en helt spesiell opplevelse. De kan skjemme dere bort på den store dagen og sørge for at dere føler dere på deres aller beste.

Bryllupsblomster 8 %

Man kan ikke undervurdere hvilken forvandlende effekt blomster kan ha på et lokale. Gjennomtenkte og nøye arrangerte blomsterdekorasjoner kan gjøre et tomt rom med fire vegger om til et eventyrland. Blomster er absolutt verdt å bruke en betydelig del av bryllupsbudsjettet på, uansett hvor stor feiringen er. Hvis dere derimot ønsker å redusere kostnadene, bør dere tenke sesongblomster og grønt. Å velge blomster som blomstrer på tiden for bryllupet, er den enkleste måten å spare penger på – samtidig som det er et mer miljøvennlig valg. Ranker, blader og mengder av grønt kan også kjøpes for langt mindre enn tradisjonelle blomster og gi dekoren et moderne preg.

Lys og dekor: 6 %

I tillegg til blomster er belysning et annet svært effektivt verktøy for å forvandle et lokale. Med litt ekspertise kan belysningen faktisk endre stemningen i et rom fullstendig. Profesjonell belysning kan suppleres med stearinlys, dempet lampelys og personlige installasjoner.

Husk at dekor er det som gjør et bryllup unikt. Velg ting som føles personlige og forteller noe om dere som par.

Transport 3–4 %

Avhengig av logistikken på den store dagen og størrelsen på bryllupet kan budsjettet til transport variere betydelig. Par som vies et annet sted enn der festen holdes, trenger vanligvis å transportere gjestene fra ett sted til et annet. Det innebærer ofte å leie busser eller shuttlebusser, noe som kan bli kostbart, men som er verdt det hvis dere vil at gjestene skal komme trygt og tidsnok frem.

Mens gjestene sitter behagelig på bussen, vil dere selvfølgelig ønske noe litt mer luksuriøst å kjøre i, for eksempel en veteranbil eller limousine. Hvis dere setter opp bryllupsbudsjettet og vurderer å kutte denne utgiften, bør dere tenke dere om. En spesiell bil eller et annet flott kjøretøy vil ikke bare gi dere en herlig opplevelse før og etter vielsen, men også fungere som en flott rekvisitt på bryllupsbildene! Ingenting sier bryllupsdag som et ektepar som poserer foran en limousine!

Bryllupspapirvarer 3 %

De trykte bryllupsinvitasjonene og «hold av datoen»-kortene spiller en viktig rolle – ikke bare når det gjelder å få gjestene til kirken i tide, men også for å skape forventning til arrangementet! Den perfekte invitasjonen setter stemningen for anledningen, mens menyer, bordnumre og bordplasseringer skaper atmosfære på selve dagen.

Bryllupskake og desserter 2 %

Er det egentlig et bryllup hvis det ikke finnes en kake!? Selv om det er et helt fjell av smultringer, er det bedre enn å hoppe over tradisjonen! Gjestene elsker øyeblikket når kaken skjæres opp, og det gir en klassisk fotomulighet. Ikke alle dere er glade i, vil like kakevalget deres, så husk å sette frem et utvalg andre søtsaker for å tilfredsstille søtsuget deres.

Bryllupsgaver til gjestene 1 %

En liten gest kan bety mye for bryllupsgjestene, og de vil absolutt sette pris på å få en gjennomtenkt gave på slutten av kvelden. Brudefølget og familiemedlemmene deres bør få hver sin spesielle gave. Den trenger ikke nødvendigvis å være dyrere, men kan gjerne være mer personlig enn den gjennomsnittlige gjestegaven.

Vigsler 1 %

Hvis dere ikke gifter dere på et rådhus eller i en religiøs sammenheng, trenger dere å leie inn en vigsler som kan vie dere juridisk. De beste vigslerne skaper dypt personlige, rørende og til og med morsomme seremonier for parene sine. Tjenestene deres er ofte svært etterspurte og kan derfor noen ganger være kostbare. Hvis en slik seremoni ikke passer for dere, kan dere vurdere en litt enklere variant og velge en vigsler som bare gjennomfører vielsen.