Bordkort for bryllupsbordplassering

Slik genereres bordplasseringskort fra bordplanen din

Visningen for bordoversiktskort er én av trykksakene som genereres fra bordplanprosjektet ditt. Hvert kort lages ut fra gjestelisten for ett bestemt bord — du trenger ikke å fylle ut en egen mal eller kopiere navn fra ett design til et annet.

• Bygg bordplanen din med dra-og-slipp-plantegningen og tildel alle bekreftede gjester til et bord.
• Åpne visningen for bordplasseringskort — hvert bord i planen vises som ett kort, med alle tildelte gjester listet under bordnummeret eller navnet.
• Velg kortstørrelse — bredde og minimumshøyde i centimeter eller tommer (standardstørrelsen er 11 × 20 cm, omtrent 4,3 × 7,9 tommer). Kort med lange gjestelister blir automatisk høyere, og hjørnene kan avrundes.
• Velg hvordan navnene skal vises — fullt navn, bare fornavn eller fornavn med initialen i etternavnet — og slå på sortering fra A til Å, eller behold rekkefølgen du plasserte gjestene i.
• Utform de tre tekstfeltene — overskriften («Bord» som standard, men den kan endres), bordnummeret eller bordnavnet fra bordoppsettet og gjestelisten. Hvert felt har egen skrifttype og skriftstørrelse, og du kan dra dem dit du vil på kortet. Den samme utformingen brukes på alle kortene.
• Last ned den utskriftsklare PDF-en med Premium — vektorbasert, med innebygde skrifttyper og kortene plassert på prosjektets papirstørrelse, med en stiplet skjærelinje rundt hvert kort.

Hvis en gjest flyttes til et annet bord, regenereres både det gamle og det nye kortet automatisk — hvert kort holder seg nøyaktig oppdatert med den levende plantegningen.

Inspirasjon til bordkort og plassering

Generer ett kort per bord nå

Hva er et bordplasseringskort?

Et bordplasseringskort er et enkelt trykt kort som representerer ett bord i mottakelsen. Det har bordets nummer eller navn som overskrift, og lister opp alle gjestene som er tildelt det bordet under. Flere kort sammen danner en visning ved inngangen til mottakelsen.

Par viser vanligvis kortene på én av to måter: som et fast rutenett på en vegg, tavle, speil eller skodde; eller som en hengende oppstilling på hyssing, klyper eller en vertikal girlander. Uansett finner gjestene kortet med navnet sitt og går til bordet med det nummeret.

Formatet fungerer best i hage-, låve- og utendørsbryllup med sterke blomster- eller bladinstallasjoner — kortene glir naturlig inn med grønne vegger, klatreroser, eukalyptusgirlandere og lignende dekor. Det fungerer også godt i uformelle bryllup og på lokaler med en bred inngang som gir visningen plass til å puste.

Det er et stilvalg, ikke riktig format for alle bryllup. Svært store bryllup (200+) kan spre oppslaget for tynt over mange kort; svært formelle selskapslokaler blir ofte renere med et enkelt skilt for bordplassering eller eskortkort på et elegant bord.

Bordplasseringskort vs. bordnumre — de er IKKE det samme produktet

Den klart største kilden til forvirring i denne kategorien er navnet. Bordplasseringskort og bordnumre høres like ut, men løser helt forskjellige behov.

Bordnumre står på hvert bord. Ett per bord. De identifiserer bordet for gjester som allerede vet bordnummeret sitt — vanligvis fordi de har sjekket et eskortkort eller et skilt for bordplassering ved inngangen.

Bordplasseringskort står ved inngangen, vist samlet. Ett per bord. De forteller gjestene hvilket bord som har navnet deres — de er et veiledningssystem, ikke et merkingssystem.

De to produktene brukes ofte sammen: bordplasseringskort ved inngangen for å vise gjestene vei, bordnumre på bordene for å bekrefte plasseringen. Verktøyet vårt genererer begge formater fra samme bordplan, så numrene holder seg perfekt synkronisert.

Hvis du bare skal sette opp ett av dem, er bordnumre mer universelt nødvendige (alle bryllup med tildelte bord har nytte av dem); bordplasseringskort er et stilistisk alternativ til et skilt eller eskortkort.

Lag bordplasseringskortene dine

Bordplasseringskort vs. andre alternativer for bordvisning

Tre formater kan lede gjestene fra inngangen til bordene deres: et enkelt skilt for bordplassering, individuelle eskortkort eller bordplasseringskort. Hver av dem løser det samme problemet på sin måte.

Skilt for bordplassering — én stor plakat som lister opp alle gjestene alfabetisk med bordnummeret ved siden av navnet. Leser raskest, bruker minst papir og tar minst plass ved inngangen. Best i formelle bryllup og på lokaler med smal inngang.

Eskortkort — ett kort per gjest, vist alfabetisk. Hver gjest tar med seg sitt eget kort til bordet. Flott for en taktil inngangsstund og for å kombinere med små gaver. Sprer visningen over mer plass enn et skilt.

Bordplasseringskort — ett kort per bord, med alle gjestene ved det bordet. Vist som et rutenett eller en hengende girlander. Mest dekorativt av de tre formatene, glir naturlig inn med blomsterinstallasjoner og fotograferes vakkert. Det tregeste av de tre å lese, fordi gjestene leter etter navnet sitt i grupper i stedet for alfabetisk.

Kombinere formater — mange par bruker et skilt pluss eskortkort eller bordplasseringskort. Skiltet hjelper de utålmodige; kortene hjelper resten. Fungerer særlig godt i store bryllup.

Uansett hvilket format du velger, er de underliggende dataene de samme og hentes fra det samme bordplanprosjektet. Bytt fritt uten å skrive inn noe på nytt.

Visningsideer for bordplasseringskort

Måten du viser fram bordoversiktskortene på, er like viktig som kortene i seg selv — de er en del av inngangsdekorasjonen, ikke bare et system for å vise vei. Nedenfor finner du åtte populære måter å presentere dem på. Alle bruker de samme trykte kortene.

• Girlander av hyssing med treklyper — kort festet langs en lengde hyssing spent mellom to stolper. Det vanligste formatet i hage-, låve- og utendørsbryllup. Bør unngås i vind eller våte forhold.
• Rutenett på pegboard — kort arrangert på en ramme av tre eller malt pegboard, i jevne rader. Ser strukturert og moderne ut, lett å lese. Fungerer både inne og ute.
• Samling i bilderammer — hvert kort i sin egen lille ramme, med rammene hengt sammen som en gallerivegg eller plassert på en hylle. Mer arbeid å sette opp, veldig fotogent.
• Vintage skodde eller vindusramme — kort stukket inn i lamellene eller festet til rutene på en tre-skodde eller et stort vindu. Passer til rustikke, retro og gjenbrukspregete bryllup.
• Speil med festede kort — kort teipet, klipset eller lent mot et antikt speil eller et speil malt med tavlemaling. Reflekterer stearinlys og lysslynger vakkert i lokaler med lite lys.
• Grønn vegg — kort festet til en vertikal vegg av blader (eukalyptus, bregne, eføy). Det mest dramatiske formatet, og krever et sterkt blomsterteam for å bygge.
• Oppstilling på trinnet staffeli — kort arrangert på en fleretasjes opphøyning i tre, marmor eller akryl på et inngangsbord. Gir høyde til visningen, lett å fylle på eller omorganisere samme morgen.
• Flytende hyller — kort lent mot en rekke små flytende hyller på en vegg. Industrielt og moderne; ser ryddig ut i bylokaler og loft.

Prøv det — ingen registrering nødvendig

Størrelse — hvor stort hvert kort, hvor mange totalt

Bordplasseringskort må være større enn bordkort eller eskortkort fordi de lister flere navn. Kortet må få plass til en overskrift (bordnummeret eller navnet), seks til tolv gjestenavn og fortsatt være lesbart på armlengdes avstand.

• 5 × 7 tommer er den mest populære størrelsen: Den passer godt til bord med opptil 10 gjester og er enkel å sette i ramme. Angi målene som kortets bredde og høyde — standarden i verktøyet er et smalere format på 11 × 20 cm (omtrent 4,3 × 7,9 tommer).
• Mindre kort, ned til omtrent 4,2 tommer (10,6 cm) på hver side, passer til små bryllup med 6–8 gjester per bord. Navnene får liten plass hvis bordet er fullt.
• 5 × 8 tommer, A5 eller større passer til runde bord med 12 personer og lange langbord — og du trenger ikke å gjette: Hvis gjestelisten ikke får plass innenfor minimumshøyden, blir akkurat det kortet automatisk høyere.

Antall kort — ett per bord, uten unntak. Verktøyet vårt genererer alltid nøyaktig antall ut fra plantegningen din, så spørsmålet om «hvor mange trenger jeg?» trenger aldri å besvares manuelt.

Kartongvekt: 100–120 lb for de fleste formater; lettere (80 lb) er akseptabelt for hengende girlander der vekten betyr noe i større skala.

Slik koordinerer du med resten av papirkolleksjonen

Bordplasseringskort står sammen med bordnumrene, bordkortene og menykortene i samme kolleksjon. De må dele et visuelt språk — typografi, farge, papir og dekorative elementer.

Alle trykksakene i prosjektet ditt — skilt, meny, bordnummer, bordkort og bordoversiktskort — henter informasjon fra den samme bordplanen, slik at navn og bordnummer alltid stemmer overens. Hver trykksak har egne skrifttyper: Åpne bordoversiktskortene, velg de samme skrifttypene som du brukte til bordnumrene og bordkortene, så brukes utformingen på alle kortene samtidig.

Fargene følger samme prinsipp, men kommer fra papiret og ikke fra redigeringsverktøyet: Kortene trykkes med svart tekst på blank bakgrunn. Velg derfor kartong eller en forhåndstrykt kant som passer til bordnumrene og bordkortene, så oppleves alt som en helhetlig design i lokalet.

Etikette for bordplasseringskort i bryllup

Skal bordplasseringskort sorteres alfabetisk etter bord eller numerisk? Numerisk (eller i rekkefølgen på plantegningen) er standard og leses ryddig. Noen par viser kortene alfabetisk etter den første gjestens etternavn på hvert bord, men det skaper mer forvirring uten å gjøre oppslaget raskere.

Hvordan finner gjestene bordet sitt fra disse kortene? De leter etter navnet sitt på kortene, finner hvilket kort det står på, og går deretter til bordnummeret som er trykt øverst på kortet. Tregere enn et alfabetisk skilt eller eskortkort, men mer visuelt givende.

Trenger du et eget skilt som forklarer hvordan de brukes? Et lite velkomstkort som forklarer systemet er nyttig, særlig når formatet er ukjent for eldre gjester. Noe kort som «Finn navnet ditt, og deretter bordnummeret over det» er nok.

Bør du oppgi matallergier eller kosthensyn på kortene? Nei — hold disse offentlige kortene rene. Kostinformasjon hører hjemme på bordkortet ved plassen eller direkte hos cateringteamet.

Hva med hovedbordet? Hovedbordet får enten sitt eget kort sammen med resten, eller identifiseres separat med et lite dedikert skilt. Begge løsninger er akseptable.

Hvorfor bruke verktøyet vårt i stedet for en Pinterest-mal

De fleste malene for bordplasseringskort på Pinterest er laget for ett enkelt kort. For å lage tjue kort til tjue bord, kopierer du filen tjue ganger og fyller inn hvert kort for hånd med navnene fra bordplanen. Versjonsforskjellene kommer umiddelbart — en gjest flytter bord, og du redigerer to filer. En sen invitasjonsbekreftelse, og du redigerer tre.

Verktøyet vårt behandler hele kortsettet som resultat. Hvert kort bygges ut fra plasseringene du allerede har gjort i plantegningen. Flytt en gjest, og begge berørte kortene regenereres. Legg til et nytt bord, og et nytt kort dukker opp i eksporten. Ingen redigering av malfiler, ingen versjonsforskjeller.

Det er gratis å utforme kortene, og dere kan samarbeide — partneren din eller planleggeren kan jobbe i det samme prosjektet. Informasjonen oppdateres fortløpende fram til du laster ned filen. Den utskriftsklare PDF-en med hele settet følger med Premium, som betales én gang per prosjekt og også dekker de andre trykksakene dine.

Generer ett kort per bord nå

Steg-for-steg-guide — fra bordplan til trykte kort

De fleste par lager bordplasseringskort i de to siste ukene før bryllupet, etter at bordplanen og invitasjonsbekreftelsene stort sett er avklart.

• Opprett et gratis prosjekt på planning.wedding og legg til gjestene dine — importer en CSV-, XLSX- eller TXT-fil, et bilde av en håndskrevet liste, eller lim inn navnene.
• Send invitasjonsbekreftelser gjennom det innebygde skjemaet og lås oppmøtetallet.
• Lag bordplanen og plasser alle gjestene som har bekreftet at de kommer — dra navnene til stolene, eller la automatisk bordplassering fylle bordene, og gjør justeringer for hånd.
• Åpne visningen for bordplasseringskort i prosjektmenyen.
• Velg kortstørrelse — bredde og minimumshøyde i centimeter eller tommer. Kort med lange gjestelister blir automatisk høyere, så det er også plass til 12 personer rundt bordet.
• Rediger overskriften — «Bord» som standard, eller et valgfritt ord — og kontroller bordnummeret eller bordnavnet. Bordene gis nye navn i bordoppsettet.
• Velg hvordan navnene skal vises — fullt navn, bare fornavn eller fornavn med initialen i etternavnet — og velg om navnene skal sorteres fra A til Å.
• Velg skrifttyper og plassering for overskriften, bordnummeret eller bordnavnet og gjestelisten, slik at de passer til bordnumrene og bordkortene.
• Planlegg visningen — girlander, pegboard, rammer, skodde, speil, grønn vegg — og bekreft at kortene passer til formatet du ser for deg.
• Forhåndsvis et eksempelkort for å bekrefte stavemåten og at gjestelisten får plass uten problemer.
• Eksporter den utskriftsklare PDF-en med Premium (én gang per prosjekt) — alle kortene på prosjektets papirstørrelse, med en stiplet skjærelinje.
• Send til trykkeriet på 100–120 lb kartong for rutenettvisninger, 80 lb for tunge hengende oppsett.
• Sett opp visningen på bryllupsdagen i nummerrekkefølge — øverst til venstre til nederst til høyre for rutenett, sekvensielt langs linjen for girlandere.

Lag bordplasseringskortene dine

Alternative navn for bordplasseringskort

Fordi dette formatet ennå ikke har noe etablert bransjenavn, søker par etter det under mange navn. Hvert av dem peker til det samme produktet — ett kort per bord, med alle gjestene ved det bordet.

• Plasseringskort etter bord
• Enkeltkort for bordplassering
• Bordplasseringskort til bryllup
• Bordvisning etter bord
• Kort for bordplan
• Hengende bordkort til bryllup
• Enkeltstående bordplasseringsskilt
• Bordkort
• Gjestekort per bord

Se videoen: bordkort for plassering ved bryllupsbordet