Uitnodigingsetiquette: Wanneer en hoe uitnodigingen versturen?
Onze service heeft wereldwijd tienduizenden bruidsparen geholpen bij het plannen van hun droombruiloft!
Etiquette is belangrijk bij het versturen van huwelijksuitnodigingen
Voordat we onze bruiloft planden, dachten we dat etiquette voor huwelijksuitnodigingen achterhaalde onzin was. Maar we kwamen er al snel achter dat de juiste bruiloftsetiquette ervoor zorgt dat een grote dag soepel verloopt en dat het plannen van een evenement een stuk minder stressvol is.
Een belangrijk punt waarop we ons realiseerden was toen we naar de tijdlijn (of het gebrek daaraan) van onze huwelijksuitnodigingen keken en ons realiseerden dat we geen idee hadden wanneer we iets moesten versturen. Wat er bijna toe leidde dat een paar van onze overzeese gasten helemaal geen uitnodiging ontvingen! Gelukkig hebben we onze uitnodigingsetiquette bijgespijkerd voordat het te laat was en hebben we ervoor gezorgd dat niet alleen iedereen een formele uitnodiging ontving, maar dat ze ook correct waren geformuleerd.
Sinds ons eigen huwelijk hebben we talloze bruidsparen geholpen met het navigeren door de soms verwarrende regels voor de formulering van huwelijksuitnodigingen en de tijdlijnen voor het versturen ervan. Als we één ding hebben geleerd, is het wel dat huwelijksuitnodigingen en de timing ervan veel belangrijker zijn dan je zou denken.
Of je uitnodigingen nu alleen online worden verstuurd via een gratis bruiloftsite of je kiest voor de traditionele weg van het versturen van een fysiek huwelijksuitnodigingspakket, je moet ervoor zorgen dat je uitnodiging autoriteit uitstraalt. Bovendien moet je ze zo plannen dat gasten de tijd hebben om te reageren en zich voor te bereiden op de grote dag zelf.
Weet je niet waar je moet beginnen? Geen probleem. We nemen de essentiële etiquette voor huwelijksuitnodigingen door en geven je alle informatie die je nodig hebt om ervoor te zorgen dat die van jou perfect worden gemaakt en ontvangen.
Ga terug naar onze gids voor huwelijksuitnodigingen voor uitgebreide informatie over planning.
Wanneer een huwelijksuitnodiging versturen? Een complete tijdlijn
Bruidsparen vragen vaak wanneer ze huwelijksuitnodigingen moeten versturen en de waarheid is dat timing alles is! Je kunt de mooiste enveloppen maken, een prachtig uitnodigingsontwerp samenstellen en ervoor zorgen dat elk element in je suite in orde is. Maar als je de uitnodiging niet op tijd verstuurt, maakt dat allemaal niets uit.
Als je de uitnodiging te vroeg verstuurt, zullen de gasten het vergeten. Als je te laat bent, hebben je dierbaren gewoon geen tijd om plannen te maken of op tijd een uitnodiging te sturen. Haal het giswerk uit de planning van je uitnodigingen en volg onze tijdlijn voor het plannen van je bruiloft hieronder.
Deze tijdlijn gaat ervan uit dat jullie een aanlooptijd van 12 maanden hebben voor jullie bruiloft. Als de tijdlijn voor jullie bruiloft korter is, comprimeer dan gewoon de onze en leun meer op jullie trouwwebsite om ervoor te zorgen dat gasten informatie bij de hand hebben.
12 maanden voor de bruiloft
- Verzamel informatie over gasten, zoals adressen, en voeg deze toe aan je gastenlijst.
- Maak een gratis trouwwebsite en voeg je verlovingsfoto's toe.
- Als je traditionele huwelijksuitnodigingen verstuurt, neem dan contact op met een ontwerper of drukker.
9-12 maanden voor de bruiloft
- Verstuur je save-the-dates.
- Gastenlijst afwerken
6-8 maanden voor de bruiloft
- Voeg zoveel mogelijk informatie over de trouwwebsite toe.
- Ontwerp je huwelijksuitnodiging.
4-6 maanden voor de bruiloft
- Laat je uitnodigingen drukken en zorg dat je tijd hebt voor het verzenden, versturen en adresseren van de uitnodigingsenveloppen.
8-12 weken voor de bruiloft
- Stuur de uitnodigingen voor je bruiloft op de post. Als je in het buitenland trouwt, geef de gasten dan zoveel mogelijk tijd en verstuur de uitnodigingen na 12 weken.
4 weken voor de bruiloft
- Vraag of de antwoordkaarten of online RSVP's tegen die tijd klaar zijn. Een deadline van 4 weken zou je genoeg tijd moeten geven om de gasten te achtervolgen en de aantallen af te ronden met de locatie en de catering. Onze online RSVP-tool kan worden ingesteld om automatisch uit te schakelen op een bepaalde datum, zodat er geen gasten door de mazen van het net glippen.
- Deel het uiteindelijke aantal gasten met alle leveranciers die dat nodig hebben.
1-2 weken voor de bruiloft
- Werk je bruiloftsite bij met nuttige last-minute informatie zoals ophaalpunten voor vervoer, accommodatiegegevens en tijdstippen.
- Gebruik je trouwwebsite om geselecteerde gasten uit te nodigen voor je repetitiediner, als je dat nog niet hebt gedaan.
We gebruikten een soortgelijke trouwtijdlijn bij het plannen van onze uitnodigingen en het hielp ons echt om bij te houden wat we moesten doen en wanneer. Zo hoefden we niet meer te gissen en hadden we een speciale checklist voor onze huwelijksuitnodigingen.
Begin met het plannen van je tijdlijn
PLANNING . WEDDING — is makkelijk te onthouden en nog makkelijker te gebruiken.
- Etiquette is belangrijk bij het versturen van huwelijksuitnodigingen
- Wanneer een huwelijksuitnodiging versturen? Een complete tijdlijn
- Hoe een huwelijksuitnodiging correct adresseren
- Conventies voor naamgeving: Hoe een huwelijksuitnodiging traditioneel te adresseren
- Richtlijnen voor het schrijven van een huwelijksuitnodiging
- RSVP-etiquette en -beheer
- Tijdstip Save the Date vs Bruiloftuitnodiging
- Richtlijnen voor uitnodigingen voor een bruiloft op reis
Hoe een huwelijksuitnodiging correct adresseren
We hebben in de loop der jaren te veel verkeerd gespelde en slecht gepresenteerde huwelijksuitnodigingen en -enveloppen gezien en we hebben gezien wat voor effect dat heeft op de gasten. Natuurlijk zullen veel dierbaren een fout afdoen als een dom foutje of het niet zo erg vinden. Maar sommigen zullen beledigd zijn door een verkeerd geadresseerde uitnodiging, of in het ergste geval zullen ze de uitnodiging niet eens ontvangen vanwege onjuiste informatie op de envelop.
Door de juiste etiquette voor huwelijksuitnodigingen te volgen en het controleproces niet te overhaasten, voorkom je deze veelgemaakte fouten bij het versturen van huwelijksdrukwerk.
Conventies voor naamgeving: Hoe een huwelijksuitnodiging traditioneel te adresseren
We hebben hieronder de traditionele manier beschreven om gasten te adresseren op de buitenste en binnenste enveloppen.
Voor getrouwde stellen
Als een getrouwd stel dezelfde achternaam heeft, moeten ze als zodanig worden aangesproken.
Buitenste envelop
De heer en mevrouw David Mitchell, of de heer David Mitchell en mevrouw Lucy Mitchell.
Binnenste envelop
Mr. en Mrs. Mitchell of David en Lucy
Voor getrouwde stellen met verschillende achternamen
Buitenste envelop
Ms. Holly Shaw en Mr. Barry Patel
Binnenste envelop
Holly en Barry, of Ms. Holly Shaw en Mr. Barry Patel
Voor koppels van hetzelfde geslacht
Rangschik de namen zoals je wilt, ofwel op basis van je verwantschap met een van hen of gewoon alfabetisch.
Ongehuwde stellen
Gebruik dezelfde conventies als getrouwde stellen met verschillende achternamen.
Gasten met een plus één
Als je de naam van de gast weet, gebruik die dan en adresseer het paar zoals je dat bij een ongetrouwd stel zou doen. Zo niet, adresseer dan de buitenste envelop aan je uitgenodigde gast en voeg 'gast' toe aan de binnenste envelop - Miss. Tara Esteves en gast. Gast moet met kleine letters worden geschreven.
Gasten met kinderen
Gasten met uitgenodigde kinderen kunnen 'De familie Wakowski' worden genoemd en de namen van alle gezinsleden (inclusief kinderen) kunnen op de binnenste envelop worden vermeld. Als er geen kinderen zijn uitgenodigd, adresseer de envelop dan gewoon volgens bovenstaande regels.
Je uitnodigingen maken
Richtlijnen voor het schrijven van een huwelijksuitnodiging
De tekst die je gebruikt op je huwelijksuitnodiging en website moet het soort feest weerspiegelen dat je organiseert. Als je bijvoorbeeld een BBQ-bruiloft in de achtertuin organiseert voor 50 mensen, kun je de informaliteit van de gelegenheid in je tekst weerspiegelen. Aan de andere kant vereist een black-tie ballroom aangelegenheid iets meer gravitas en verfijning.
Als je wilt dat gasten bij het openen van je uitnodiging echt een gevoel krijgen bij jullie trouwdag, zijn hier een paar tips.
- Traditioneel worden de gastheren en -vrouwen als eerste vermeld op een uitnodiging. Normaal gesproken zijn dit de ouders van de bruid. Tegenwoordig zijn bruidsparen vaak de gastheer, maar als je wilt dat de uitnodiging nog steeds een knipoog naar jullie familie bevat, schrijf dan 'Samen met hun families' naast jullie namen.
- Vermeld je middelste namen als je een formele bruiloft organiseert.
- De trouwdatum en -tijd moeten volledig worden uitgeschreven voor een formele gelegenheid, zonder cijfers te gebruiken. Bijvoorbeeld: 'Zaterdag, de tiende juni tweeduizend zesentwintig, om vier uur 's middags'.
- Neem geen registerinformatie op in je uitnodiging. Het is onbeleefd om cadeaus aan te vragen in een uitnodiging. Het online delen van registerinformatie is veel praktischer, omdat je direct kunt linken naar de site die je gebruikt, of naar meerdere sites.
- De locatie van de huwelijksceremonie en de locatie van de receptie (indien verschillend) moeten volledige adressen hebben, vooral als je ergens trouwt waar het niet bekend is.
Hulp nodig bij het ontwerpen van je uitnodiging? Bezoek onze gids met ontwerpen en sjablonen.
RSVP-etiquette en -beheer
We spreken vaak bruidsparen die de antwoordkaart afdoen als een formaliteit en er niet het respect aan besteden dat het verdient. Maar je zult merken dat een RSVP en de informatie die het verzamelt van cruciaal belang is om je te helpen bij het budgetteren van het evenement, het opstellen van een tafelschikking en het nauwkeurig plannen van de catering.
Onze ervaring heeft ons geleerd hoe belangrijk RSVP-kaarten zijn en daarom hebben we zoveel liefde gestoken in het maken van onze online versie! Met onze gratis online RSVP-app kun je zoveel informatie vragen aan je gasten als je maar wilt, kun je specifieke vragen stellen aan specifieke gasten en wordt alle informatie automatisch opgeslagen in een super handige gekoppelde gastenlijst. Je kunt zelfs een definitieve RSVP-deadline instellen, waardoor gasten na een bepaalde datum niet meer kunnen reageren.
Of je nu kiest voor een digitale RSVP zoals de onze of een fysieke kaart stuurt, er zijn bepaalde etiquetterichtlijnen die je moet volgen.
- De RSVP deadline moet minimaal 3 weken voor de bruiloft zijn. 4 weken is ideaal.
- Haal de hardheid uit het deadlineverzoek door toe te voegen 'We vragen u vriendelijk te antwoorden voor...' in plaats van simpelweg 'Antwoord voor...'. Gasten zullen over het algemeen eerder op tijd antwoorden als ze beleefd worden behandeld!
- Je cateringteam heeft er baat bij om zoveel mogelijk informatie over gasten te hebben. Onze digitale RSVP maakt het gemakkelijk voor gasten om maaltijdkeuzes te selecteren, dieetbeperkingen door te geven en verzoeken in te dienen.
- Houd de verstrekte informatie bij en organiseer het effectief. Onze RSVP-app sluit naadloos aan op onze tool voor gastenlijsten.
- Je kent waarschijnlijk de gasten die niet op tijd zullen antwoorden, dus spoor ze aan voor de deadline.
Tijdstip Save the Date vs Bruiloftuitnodiging
Je zou save-the-dates kunnen zien als een soort heads-up. Je uitnodiging daarentegen moet je zien als een officieel verzoek aan je gasten om bij je te komen. Deze twee verschillende soorten uitnodigingen moeten op heel verschillende momenten worden verstuurd.
Onthoud de datum
Als je een bruiloft op een bestemming organiseert, is het verstandig om tussen de 9 en 12 maanden voor de grote dag save-the-dates te versturen. Voor binnenlandse vieringen is 6 tot 8 maanden voldoende.
Huwelijksuitnodiging
Nogmaals, voor een bruiloft op een bestemming moet je de uitnodigingen eerder versturen, ongeveer 10-12 weken voor de reis. Voor vieringen dicht bij huis kunnen uitnodigingen 6-8 weken voor de bruiloft worden verstuurd.
Het voorbereiden van een save-the-date 8 maanden voor de trouwdag kan een beetje ontmoedigend lijken, omdat je op dat moment waarschijnlijk nog geen duidelijk beeld hebt van de fijne details van de dag. Maar in dit vroege stadium hoef je alleen jullie naam, trouwdatum en trouwlocatie te delen. Als je het echt slim wilt aanpakken, of als je liever geen uitnodigingspakket verstuurt, kun je ook de URL van jullie trouwwebsite vermelden. Op die manier kunnen gasten meer informatie vinden over jullie dag terwijl die zich ontwikkelt.
Op zoek naar budgetvriendelijke uitnodigingen? Bekijk onze gids met betaalbare uitnodigingen.
Nu aan de slag
Richtlijnen voor uitnodigingen voor een bruiloft op reis
We droomden er altijd van om onze bruiloft ergens op een exotisch strand te vieren, maar helaas, het mocht niet zo zijn! Maar als je het geluk hebt om met je familie en vrienden naar een prachtige plek te vliegen, zijn er een paar extra dingen die je in je uitnodiging en op je trouwwebsite moet zetten.
Reizen en accommodatie
Geef gasten een gedetailleerd reisschema waarin staat waar ze zullen verblijven, hoe ze zich zullen verplaatsen en of ze speciale visa of vaccinaties nodig hebben voor de reis.
Registerinformatie
Vergeet niet dat je bruiloftsgasten tijd vrijmaken en geld uitgeven om bij jullie te zijn. Wees dus attent bij het plannen van je cadeaulijst. Verlaag de kosten van de items in het register, geef een optie om helemaal af te zien van het register of raad aan om in plaats daarvan donaties te doen aan de bruiloft.
Een vast en vroeg RSVP
We raden je aan om de deadline voor een RSVP voor een bestemmingshuwelijk eerder te stellen dan voor een binnenlands feest, zodat je de definitieve headcounts op tijd kunt doorgeven aan hotels, weddingplanners en reisorganisaties.
Specifieke RSVP-evenementen
Bruiloften op een bestemming omvatten vaak veel kleinere evenementen rond de grote dag zelf. Elk evenement wordt meestal georganiseerd met een ander publiek in gedachten. Gebruik een digitale RSVP, zoals de onze, om selectief bepaalde mensen uit te nodigen voor bepaalde evenementen. Op die manier is er geen verwarring of ongemak.
De etiquette van huwelijksuitnodigingen onder de knie krijgen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Je hoeft alleen maar een paar eenvoudige regels te volgen en jezelf uit te rusten met een aantal essentiële hulpmiddelen voor het plannen van je bruiloft. Onze websitebouwer voor bruiloften biedt alle diensten die je nodig hebt gratis op één plek. Van traceerbare RSVP's tot online gastenlijsten en een QR-code generator tot onze vele sjablonen voor trouwwebsites!
Begin vandaag nog met het maken van je trouwwebsite en neem de stress weg van de etiquette van huwelijksuitnodigingen, zodat jij je kunt richten op het vieren van de grote dag zelf!
Volledige bronnen voor huwelijksuitnodigingen
De online Assistent Voor Bruiloftsplanning geeft je alles wat je nodig hebt om prachtige huwelijksuitnodigingen te maken, je gastenlijst te beheren en RSVP's te versturen - allemaal gratis.
Wij bieden wereldwijd diensten aan voor het plannen van bruiloften. Ons doel is om onze software in elke taal beschikbaar te maken - momenteel is het beschikbaar in de volgende talen: