Ślub 
Lista kontrolna koordynatora

Czym jest koordynator ślubny?

Powinniśmy zacząć od zajęcia się słoniem w pokoju. Otóż koordynator ślubny to nie to samo co planista, to dwie zupełnie różne role. W rzeczywistości koordynatorzy rzadko cokolwiek planują, po prostu koordynują to, co zostało już zaplanowane.

Ogólnie rzecz biorąc, praca koordynatora jest zwykle wykonywana w dniu ślubu lub w dniach poprzedzających ślub. Jest to czas, w którym sprawy mogą stać się nieco szalone i tak naprawdę potrzebny jest ktoś spoza pary młodej, kto jest dobry w metaforycznym obracaniu wieloma talerzami. Sprawdzanie dostawców, gonienie dostaw i śledzenie harmonogramu ślubu.

Czujesz się przygotowany do podjęcia pracy? Zobaczmy, co powinno znaleźć się na liście kontrolnej koordynatora ślubnego.

Lista kontrolna koordynatora ślubnego

Podzieliliśmy tę listę kontrolną na różne sekcje, aby lepiej pokazać, co należy zrobić i kiedy. Możesz być zaangażowany tylko w dniu ślubu, ale warto zobaczyć, co koordynator ślubu może mieć na swojej liście kontrolnej w dniach poprzedzających.

Zaprojektuj swoją osobistą listę kontrolną

Chase RSVPs

Każda para doświadczy spóźnionych RSVP, to nieuniknione. Dzwonienie i błaganie o odpowiedź od bliskich nigdy nie jest przyjemnym zadaniem. Dlatego często błogosławieństwem jest zrzucenie tego zadania na barki innej osoby.

Pomoc z tabelą miejsc

Korzystanie z internetowego narzędzia do planowania miejsc weselnych, takiego jak nasze, sprawia, że praca koordynatora nie wymaga wysiłku. Współpraca z dowolnego miejsca na świecie i pomoc sfrustrowanej parze w usadzeniu ostatnich gości może być naprawdę satysfakcjonującym doświadczeniem.

Potwierdzenie i odprawa z dostawcami

Bez względu na to, w którym momencie dołączysz do harmonogramu ślubu jako koordynator, będziesz mieć do czynienia z dostawcami. Przedstaw się na jak najwcześniejszym etapie procesu i upewnij się, że wiedzą oni, że w przypadku jakichkolwiek problemów lub pytań powinni zwrócić się do Ciebie.

W dniach poprzedzających ślub i w dniu ślubu dobra komunikacja z dostawcami może mieć ogromne znaczenie dla powodzenia tego wielkiego dnia.

Tworzenie harmonogramu ślubu

W zależności od poziomu zaangażowania w organizację ślubu, może się okazać, że nie będziesz musiał tworzyć harmonogramu dnia od podstaw. Ale raczej pomoc w jego tworzeniu.

Organizacja końcowych etapów tworzenia papeterii ślubnej

Ostatnią rzeczą, jaką para młoda chce robić w godzinach poprzedzających ślub, jest zbieranie lub naprawianie błędów w papeterii. Dlatego tak przydatne jest posiadanie koordynatora ślubnego, który może wziąć ich listę kontrolną artykułów papierniczych i upewnić się, że każdy element jest obecny i poprawny.

Inne potencjalne zadania z listy kontrolnej koordynatora ślubnego

Każda para jest inna, a obowiązki przekazane koordynatorowi ślubnemu mogą się znacznie różnić. Oto kilka innych zadań, o które możesz zostać poproszony:

• Odbiór dokumentów małżeństwa
• Organizowanie płatności i napiwków dla dostawców
• Odbierz wszystkie stroje potrzebne na dany dzień
• Stwórz plan na deszczowy dzień
• Zestaw awaryjny

Lista kontrolna koordynatora dnia ślubu

To jest ten wielki moment! Teraz jest twój czas, aby nie błyszczeć, ale pozostać niezauważonym. Cicha praca w tle, organizowanie dostawców, dbanie o zadowolenie gości i gaszenie pożarów (miejmy nadzieję, że nie dosłownie).

Powinieneś naprawdę dobrze znać harmonogram dnia i mieć pewność, że jesteś świadomy każdego wydarzenia, które ma się wydarzyć w ciągu dnia.

Zadbaj o szczęście i spokój pary

Zrzeczenie się kontroli nad ślubem, który planowałeś od miesięcy, nie jest łatwe dla żadnej pary. W dniu ślubu odwiedź ich i zapewnij, że wszystko idzie zgodnie z planem. Będą zdenerwowani i potencjalnie trochę zestresowani. Ale Twoim zadaniem jest wziąć to na siebie i upewnić się, że mają wszystko, czego potrzebują.

Kontrolowanie harmonogramu ślubu

Wesela muszą trzymać się dość napiętych harmonogramów, a twoim zadaniem jest dopilnowanie, aby tak było w tym przypadku. Jest to jedno z najważniejszych zadań na liście kontrolnej koordynatora ślubnego, ponieważ nikt nie lubi być tym, który przesuwa imprezę. Ale to dosłownie twoja praca i musisz pewnie trzymać oś czasu w ryzach.

Koordynacja dostawców

Dobrym pomysłem jest umieszczenie każdego z dostawców ślubnych na liście kontrolnej koordynatora i dosłownie sprawdzanie każdego z nich po ich przybyciu. W ten sposób nikt nie zostanie zapomniany. Sprawdź również, kiedy wykonali swoją usługę, jeśli chcesz być super zorganizowany. To samo dotyczy wypożyczalni.

Bądź dostępny w razie jakichkolwiek problemów ze sprzedawcami i upewnij się, że wiedzą oni, że mają przyjść do ciebie lub jednego z twoich pomocników, gdy wymagana jest płatność.

Poprowadź woźnych

Będziesz uczestniczyć w próbie ceremonii i dokładnie zanotujesz, jak goście będą wchodzić i gdzie powinni siedzieć. Mając te informacje na uwadze, poinformuj woźnych o ich obowiązkach i upewnij się, że prawidłowo prowadzą gości.

Zaaranżuj elementy wystroju w ostatniej chwili

Niezależnie od tego, czy chodzi o transport kwiatów z ceremonii na przyjęcie, czy układanie kart miejsc i menu na stołach - Twoim zadaniem będzie wykonanie tych prac dekoracyjnych w ostatniej chwili.

Zadbaj o porządek

Najlepsze zadanie zostawiliśmy na koniec! Sprzątanie po poprzedniej nocy nigdy nie jest popularnym zadaniem, z oczywistych powodów. Ale ktoś musi to zrobić. Nie musisz koniecznie brudzić sobie rąk, ale ważne jest, aby ktoś na miejscu upewnił się, że wszystko zostało odpowiednio posprzątane i nic nie zostało zapomniane.