Ślubna  
lista zadań i harmonogram

Ślubna lista zadań przy harmonogramie 6-miesięcznym

Jeśli martwisz się, jak będą wyglądały najbliższe miesiące przygotowań do ślubu, spokojnie. Skróciliśmy nasz sprawdzony harmonogram planowania ślubu do intensywnej, ale przyjemnej listy zadań na 6 miesięcy. Idealnej dla tych, którzy nie mają zbyt wiele czasu, ale chcą zorganizować najlepszy ślub w swoim życiu!

Ustalcie budżet

Niezależnie od tego, ile macie czasu, każda ślubna lista zadań powinna zaczynać się od budżetu. Określenie, ile możecie i chcecie przeznaczyć na tę uroczystość, będzie miało wpływ na każdą kolejną decyzję.

Zaprojektuj własną listę zadań

Poznajcie motywy przewodnie ślubu i oferty usługodawców

Ten etap idzie w parze z ustalaniem budżetu. Dla większości par trudno jest zdecydować, jakie kwoty zarezerwować na poszczególne elementy, jeśli nie znają ich orientacyjnych cen.

Zacznijcie od zbadania ofert kluczowych usługodawców, których trzeba zarezerwować jak najwcześniej: sali weselnej, fotografa, oprawy muzycznej, sukni – i przygotujcie wstępne szacunki kosztów.

Poza samymi wyliczeniami budżetu, warto od razu przyjrzeć się motywom przewodnim ślubu i jak najszybciej określić styl przyjęcia, o jakim marzycie. Nie przejmujcie się jednak, jeśli nie podejmiecie decyzji od razu – często to wybór miejsca przyjęcia w naturalny sposób narzuca całą stylistykę.

Wybierzcie miejsce na ślub i wesele

Sale weselne często rezerwowane są z dużym wyprzedzeniem, nawet około roku do przodu w szczycie sezonu. Jeśli więc marzycie o konkretnej przestrzeni, może się okazać, że aby ją zdobyć, trzeba będzie rozważyć ślub w tygodniu.

Możecie też postawić na mniej oczywiste miejsce przyjęcia, na przykład restaurację, galerię, browar rzemieślniczy albo dom czy ogród przyjaciół lub rodziny.

Zarezerwujcie kluczowych usługodawców

Podobnie jak sale, najbardziej rozchwytywani fotografowie, florystki, muzycy, urzędnicy czy celebransi są rezerwowani z dużym wyprzedzeniem. Nie odkładajcie więc w czasie wyboru osób, które mogą zadecydować o sukcesie Waszego dnia.

Zamów suknię ślubną

W tradycyjnym harmonogramie ślubnej listy zadań właśnie około 6 miesięcy przed ślubem zwykle zamawia się suknię ślubną. Wykonanie sukni na miarę trwa często kilka miesięcy, a później potrzebne są jeszcze poprawki dopasowujące ją idealnie do sylwetki.

Jeśli marzysz o sukni szytej specjalnie dla Ciebie, ale goni Was czas, wiele salonów oferuje opcję ekspresową za dodatkową opłatą. Jeżeli wolisz bardziej ekonomiczne rozwiązanie, rozważ suknię z wieszaka lub elegancką suknię wieczorową zamiast typowej sukni ślubnej. Po odrobinie przeróbek i kilku poprawkach u dobrej krawcowej będziesz czuła się, jakbyś miała na sobie projekt szyty na miarę.

Stwórz stronę ślubną

Przy tak krótkim harmonogramie przygotowań stworzenie strony ślubnej zdecydowanie powinno znaleźć się na Twojej liście zadań. Dzięki niej szybko przekażesz gościom wszystkie aktualne informacje o uroczystości.

Darmowy kreator strony ślubnej, taki jak nasz, pozwoli Ci w kilka chwil przygotować stronę odzwierciedlającą styl Waszego wielkiego dnia, a przy tym umieścić na niej wszystkie informacje, których mogą potrzebować Wasi bliscy.

Ustalcie listę gości

Bez określonej liczby gości trudno będzie Wam realnie wybrać miejsce przyjęcia czy stworzyć budżet. Oczywiście nie da się oczekiwać, że już pierwszego dnia planowania będzie gotowa ostateczna lista. Powinniście jednak być w stanie przygotować choćby wstępne zestawienie.

Zastanawiając się nad liczbą zaproszonych, w pierwszej kolejności weźcie pod uwagę budżet oraz atmosferę, jaką chcecie stworzyć. Przyjęcie na kilkaset osób będzie droższe, bardziej tradycyjne i z pewnością mniej kameralne niż mniejsze wesele w gronie najbliższych.

Wybierzcie świadków i osoby z orszaku ślubnego

Przy harmonogramie 6-miesięcznym na pewno przyda się pomoc zaufanych osób przy realizacji poszczególnych punktów listy zadań. Dodatkowo trzeba będzie zamówić sukienki dla druhen oraz garnitury. Co prawda nie czeka się na nie tak długo jak na suknię ślubną, ale i tak wymagają czasu.

Jeśli terminy w salonach wydają się zbyt napięte, rozważcie wypożyczenie strojów lub zakup mniej tradycyjnych sukienek dla druhen. W obu przypadkach prawdopodobnie sporo zaoszczędzicie, a harmonogram nie będzie tak napięty.

Wyślijcie Save the Date

Jeżeli chcecie pozostać przy tradycji, to dobry moment, aby wysłać Save the Date. A skoro już współpracujecie z grafikiem lub drukarnią, warto od razu rozpocząć prace nad właściwymi zaproszeniami ślubnymi.

Zarezerwujcie pozostałych usługodawców

Jeśli na Waszej liście zadań są jeszcze jacyś usługodawcy, to właśnie teraz, na tym etapie harmonogramu, powinniście ich zarezerwować. Stylistka, makijażystka, samochód do ślubu, atrakcje dla gości – każdy usługodawca, którego miesiąc temu uznaliście za mniej pilnego, teraz staje się priorytetem.

Zamówcie lub kupcie obrączki

Na wykonanie obrączek zwykle nie czeka się tak długo jak na pierścionek zaręczynowy, ale i tak może to potrwać – w niektórych przypadkach nawet do 90 dni.

Zadbajcie o dekoracje ślubne

Przy oknie czasowym wynoszącym 6 miesięcy trudno będzie samodzielnie wykonać większość dekoracji. Oznacza to, że upominki dla gości, kompozycje na stoły, tablice powitalne i inne elementy wystroju najpewniej trzeba będzie zamówić lub kupić.

Nie odkładajcie wyboru i zakupu dekoracji na ostatnią chwilę – tylko niepotrzebnie podniesie to poziom stresu i łatwo skończyć z aranżacją, która będzie daleka od Waszych marzeń.

Zarezerwujcie podróż poślubną

Po tak intensywnych 6 miesiącach planowania ślubu zasługujecie na cudowny wypoczynek! Znajdźcie czas, aby zaplanować wymarzoną podróż poślubną – chwile spędzone tylko we dwoje po ślubie są równie ważne, jak sam wielki dzień.

Ustalcie menu i wybierzcie tort

Co najczęściej zapada gościom w pamięć po ślubie? Jedzenie. Dlatego naprawdę warto dobrze je zaplanować.

Ten punkt ślubnej listy zadań jest zazwyczaj jednym z najprzyjemniejszych w całym harmonogramie – z wiadomych powodów! Ważne jednak, aby menu nie tylko Wam smakowało, ale też pasowało do charakteru uroczystości i jednocześnie zadowoliło Waszych bliskich… Pamiętajcie tylko, że nigdy nie da się zadowolić wszystkich.

Wybór tortu powinien przede wszystkim odzwierciedlać Wasze osobiste upodobania – w końcu to Wasz tort ślubny! Coraz częściej pary serwują osobny deser w ramach menu, więc nie musicie próbować zaspokoić wszystkich łasuchów jednym wypiekiem.

Wyślijcie zaproszenia ślubne

Jeśli bierzecie ślub za granicą, wysłanie zaproszeń właśnie teraz jest kluczowe. Goście będą potrzebować co najmniej 2 miesięcy, aby przygotować się do wyjazdu. W przypadku ślubu w okolicy zwykle wystarczy 2–3 miesiące wyprzedzenia.

Cieszcie się przedślubnymi wydarzeniami

Dobrym pomysłem jest zaplanowanie wieczoru panieńskiego/kawalerskiego i przyjęcia przedślubnego mniej więcej na miesiąc przed ślubem. Na wypadek, gdyby podczas zabawy przydarzyły się drobne kontuzje! Poza tym łatwiej będzie Wam się zrelaksować, kiedy ślub nie będzie dosłownie „za rogiem”.

Przymiarka fryzury i makijażu ślubnego

Zadbaj o to, by swój ślubny look mieć dopracowany na długo przed wielkim dniem – omów pomysły i przetestuj różne style z fryzjerem i makijażystką. Jeśli planujecie sesję narzeczeńską, możecie przesunąć ten punkt listy zadań wcześniej i umówić próbę fryzury oraz makijażu na ten sam dzień. Dzięki temu do zdjęć staniesz w profesjonalnie przygotowanym wydaniu!

Załatwcie formalności ślubne

W zależności od kraju i miejsca ceremonii mogą obowiązywać różne wymagania formalne, które trzeba spełnić, aby móc oficjalnie wziąć ślub. Sprawdźcie je odpowiednio wcześniej i uporządkujcie wszystkie dokumenty z wyprzedzeniem, aby uniknąć nerwowej gonitwy tuż przed datą ślubu.

Dopnijcie plan usadzenia gości

Na tym etapie ślubnej listy zadań i harmonogramu powinniście mieć już wszystkie odpowiedzi na zaproszenia. Oczywiście zawsze znajdą się osoby, które nie odpiszą na czas i trzeba będzie się z nimi skontaktować, ale większość gości powinna już potwierdzić obecność.

Plan stołów będzie potrzebny firmie cateringowej, a często także Waszemu konsultantowi lub koordynatorowi. Musi być czytelny, jasny i łatwy do zrozumienia. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z internetowego kreatora planu stołów, takiego jak nasz – tworzy się go bez wysiłku, jest darmowy, a gotowy projekt łatwo przesłać usługodawcom.

Skontaktujcie się z usługodawcami

Dobrą praktyką jest odezwanie się do wszystkich usługodawców na krótko przed wydarzeniem, aby potwierdzić szczegóły. Prześlijcie im harmonogram dnia, niezbędne dane kontaktowe oraz upewnijcie się, że wszystkie Wasze specjalne prośby zostały uwzględnione.