Lista zadań ślubnych

• 12 miesięcy do ślubu
• 11 miesięcy do ślubu
• 10 miesięcy do ślubu
• 9 miesięcy do ślubu
• 8 miesięcy do ślubu
• 7 miesięcy do ślubu
• 6 miesięcy do ślubu
• 5 miesięcy do ślubu
• 4 miesiące do ślubu
• 3 miesiące do ślubu
• 2 miesiące do ślubu
• 1 miesiąc do ślubu
• Tydzień przed ślubem

Ustalcie budżet

To może mało romantyczny start, ale solidny budżet ślubny na początku jest kluczowy dla sukcesu całego planu. Musicie wiedzieć, ile realnie możecie i chcecie wydać, zanim zaczniecie poważnie rozmawiać z usługodawcami czy salami. W przeciwnym razie w pewnym momencie może się okazać, że brakuje środków na kluczowe rezerwacje lub zakupy.

Żeby sensownie zaplanować budżet, trzeba zrobić research średnich cen usługodawców w Waszej okolicy. Czasem wystarczy wpisać w Google lokalnych dostawców i spisać orientacyjne kwoty z ich stron. W innych przypadkach konieczny będzie bezpośredni kontakt, bo niektórym branżom trudno jest podać ceny orientacyjne online.

Niezależnie od tego, skąd weźmiecie liczby, jak najszybciej załóżcie arkusz i spiszcie wszystkie kwoty w kolejności ważności: np. sala, fotograf, catering itd. Docelowe ceny będą się zmieniać w trakcie przygotowań, ale szczegółowa lista od samego początku pozwoli Wam nad wszystkim panować.

Ubezpiecz ten pierścionek!

Wasz partner prawdopodobnie wydał na pierścionek zaręczynowy więcej, niż chętnie by przyznał – i zapewne każda złotówka była tego warta! Tym bardziej szkoda byłoby zgubić go w odpływie podczas biegu na autobus… albo zarysować przy domowych porządkach.

Wykup dobrze dobrane ubezpieczenie na pierścionek zaręczynowy, które zabezpieczy Was na każdą ewentualność. Zyskasz spokój ducha. Przy okazji sprawdzania ofert warto też zainteresować się ubezpieczeniem ślubu – na wypadek, gdyby coś poważnego zagroziło Waszemu dniowi.

Zacznij tworzyć listę gości

Liczba miejsc na sali i wysokość budżetu w praktyce określą, ilu gości możecie zaprosić. Dlatego tak ważne jest, by trzymać się takiej listy zadań ślubnych jak nasza i realizować kolejne punkty w odpowiedniej kolejności.

Przy tworzeniu budżetu pary zwykle zaczynają orientować się, ile kosztuje jeden gość – zwłaszcza gdy pojawiają się pierwsze rozmowy z salą i firmą cateringową. Wykorzystajcie te informacje i założony budżet, by określić maksymalną liczbę osób, które możecie zaprosić.

Na tym etapie lista gości powinna być jeszcze „robocza” – same nazwiska na kartce. Później zaczniecie ją porządkować i dopasowywać do tego, jak rozwija się plan ślubu – zarówno pod względem estetyki, jak i finansów.

Porozmawiajcie o priorytetach

Warto zacząć małżeństwo od szczerej rozmowy o tym, czego każde z Was oczekuje od ślubu. Czy marzy się Wam duża, rodzinna uroczystość, świętowanie połączenia dwóch rodzin? A może wolicie, żeby dzień był bardziej „Wasz”, z udziałem tylko najbliższych? To dwa skrajne podejścia i pewnie już czujecie, w którą stronę skłania się partner, ale dobrze to jasno omówić.

Jest wiele elementów ślubu, do których druga osoba może mieć bardzo mocne podejście. Trzeba o nich porozmawiać, zanim planowanie wejdzie na wyższy bieg.

Oboje powinniście mieć poczucie, że gracie do jednej bramki i tworzycie ślub, który odpowiada Waszym wspólnym pragnieniom. Zapytajcie siebie nawzajem, co jest w tej uroczystości najważniejsze? Co powinno być priorytetem? Zapiszcie wszystkie myśli i emocje, a po kilku takich rozmowach zobaczycie, jak Wasz ślub zaczyna nabierać realnych kształtów.

Wybierzcie miejsce na ślub i wesele

Wybrane przez Was miejsce ślubu i wesela będzie miało wpływ na każdą kolejną decyzję organizacyjną. Bez wyjątku.

Najprawdopodobniej będzie to też największa pozycja w budżecie, więc zadecyduje o tym, ile zostanie na resztę. Lokalizacja wpłynie na to, z jakich usługodawców możecie skorzystać. Styl miejsca podpowie motyw przewodni, czasem bardzo wyraźnie. A jego pojemność ostatecznie zadecyduje o liczbie gości.

Mając to wszystko w głowie, przejrzyjcie wszystkie opcje w swojej okolicy lub w wybranym miejscu docelowym. Odwiedźcie jak najwięcej sal, zadawajcie dużo pytań i starajcie się podejmować decyzje na chłodno, porównując konkretne przestrzenie.

Na początku przygotowań łatwo dać się ponieść emocjom i wybierać sercem, a nie rozsądkiem. Oczywiście – miejsce powinno spełniać Wasze marzenia i pasować do wyobrażeń. Ale nie kosztem całej reszty planu. Wspierajcie się nawzajem i pomagajcie sobie trzymać równowagę.

Ustalcie datę

Warto mieć w głowie kilka możliwych terminów, kiedy kontaktujecie się z salami i kluczowymi usługodawcami. Im bardziej elastyczni będziecie co do konkretnego dnia, tym łatwiej będzie znaleźć idealne miejsce. Ostatecznie to dostępność sali zwykle przesądza o dacie ślubu. Jeśli jednak macie w rodzinie lub wśród przyjaciół „VIP-ów”, bez których nie wyobrażacie sobie tego dnia, dobrze skonsultować z nimi terminy, zanim coś na stałe wpiszecie do kalendarza.

Zarezerwujcie najbardziej obleganych usługodawców

Fotografowie, kamerzyści, muzycy i firmy cateringowe mają ogromny wpływ na klimat ślubu, dlatego ich kalendarze zapełniają się miesiące, a czasem i lata wcześniej.

Szczególnie fotograf jest osobą, która „zatrzyma” Wasze wspomnienia. To jedyny usługodawca, którego praca ma realną wartość na długo po ślubie. Dlatego często traktuje się go jak inwestycję i wybiera z dużo większą uwagą niż inne usługi.

Wszyscy wymienieni wyżej usługodawcy są najbardziej rozchwytywani w szczycie sezonu ślubnego. Ostatnie, czego chcecie, to stracić szansę na wymarzonego specjalistę. Ustalcie, które usługi są dla Was priorytetem i zarezerwujcie je jak najwcześniej.

Zacznijcie tworzyć motyw przewodni

Nareszcie coś typowo przyjemnego! To świetny etap, bo jeszcze nie musicie podejmować ostatecznych decyzji. To czas na wyczucie, co do Was pasuje i co dobrze zagra z miejscem, w którym się pobieracie.

Dajcie się wciągnąć Pinterestowi, zróbcie fizyczne tablice inspiracji i bawcie się kolorami. Jeśli czujecie się przytłoczeni ilością pomysłów w internecie, porozmawiajcie z bliskimi. Nie muszą być po ślubie – zbierzcie po prostu kreatywne osoby z rodziny i grona przyjaciół i zobaczcie, co razem wymyślicie. W najgorszym razie po prostu spędzicie fajny wieczór.

Zakupy sukni ślubnej

Może zaskoczyć Cię, jak długo trzeba czekać na suknię ślubną (6–8 miesięcy w zależności od projektanta) i na wszystkie poprawki przed wielkim dniem. Nie wspominając już o czasie potrzebnym na znalezienie „tej jedynej”.

Dlatego daj sobie dużo czasu na wybór sukni, żeby zakupy były przyjemnością, a nie wyścigiem z czasem.

Stwórzcie swoją stronę ślubną

Dobrze zaprojektowana strona ślubna to niezwykle wygodny sposób, by na bieżąco informować gości o wszystkich szczegółach. A stworzenie jej jeszcze nigdy nie było tak proste! W internetowym Asystencie Planowania Ślubu możecie zupełnie za darmo założyć własną stronę ślubną. Dzięki intuicyjnemu oprogramowaniu cały proces będzie szybki i prosty, a efekt z pewnością zrobi wrażenie na gościach.

Po opublikowaniu strony pamiętajcie, by aktualizować ją o wszystkie nowe informacje ważne z perspektywy gości – np. czy zarezerwowaliście pulę pokoi w hotelu, gdzie dokładnie znajdują się potwierdzone miejsca uroczystości i jakie są godziny poszczególnych punktów programu. Dodając nowe dane na bieżąco i usuwając te nieaktualne, zapewnicie gościom stały dostęp do świeżych informacji.

Umówcie sesję narzeczeńską

Wybrać fotografa ślubnego na podstawie stylu jego zdjęć to jedno. Ale mieć pewność, że dobrze się z nim dogadacie w dniu ślubu – bez wcześniejszego doświadczenia – to już coś innego.

Fotograf będzie Wam towarzyszył przez cały dzień ślubu. Będzie z Wami rozmawiać, prosić o różne rzeczy, zagadywać gości. Ma ogromny wpływ na to, jak przeżyjecie ten dzień. Dlatego po prostu musicie go lubić.

Oczywiście, przed podpisaniem umowy zazwyczaj odbywa się spotkanie – ta rozmowa bardzo dużo mówi o tym, czy dana osoba Wam odpowiada. Ale prośba o sesję narzeczeńską daje jeszcze więcej. Pozwala zobaczyć fotografa „w akcji” i sprawdzić, czy dobrze czujecie się pod jego kierunkiem.

Sesja narzeczeńska to dla par bezcenne doświadczenie przed obiektywem – szczególnie dla nieśmiałych albo tych, którzy nie lubią być fotografowani. Na początku może wydawać się dziwne, że tak bardzo myślicie o ustawieniu ciała czy mimice, dlatego dobrze jest „przećwiczyć” to wcześniej i poczuć się swobodniej w dniu ślubu.

Kiedy dostaniecie zdjęcia z sesji narzeczeńskiej, możecie umieścić ich wybór na swojej stronie ślubnej i/lub wykorzystać w papeterii ślubnej.

Wybierzcie świadków i osoby z orszaku ślubnego

Być może od dawna wiecie, kto będzie w Waszym orszaku ślubnym, ale bliscy z niecierpliwością czekają na oficjalne potwierdzenie! Na tym etapie, jeśli nadal się wahacie, nie musicie jeszcze podejmować ostatecznej decyzji. Warto jednak poważnie o tym pomyśleć, zanim harmonogram wejdzie w kolejną fazę i trzeba będzie zamawiać garnitury, sukienki itd.

Dopnijcie listę gości

Ostateczne zamknięcie listy gości to dla wielu par jedno z trudniejszych zadań. Skreślanie nazwisk, wybieranie jednej osoby kosztem innej – to bywa naprawdę niekomfortowe. Ale jest konieczne, zanim zamówicie papeterię lub oficjalnie potwierdzicie liczby usługodawcom.

Wyślijcie „save the date”

Idealnym uzupełnieniem Waszej strony ślubnej są „save the date” – kartki, które trafiają do skrzynek wszystkich zaproszonych i oficjalnie rozpoczynają wspólną przygodę Waszą i Waszych gości.

Na tym etapie powinniście już mieć dopracowany motyw przewodni i wiedzieć, jakie kolory oraz styl będą dominować. Delikatnie zasygnalizujcie to na „save the date” i dajcie gościom przedsmak tego, czego mogą się spodziewać.

Wybierz i zamów suknię ślubną

Aby uniknąć dodatkowego stresu i dopłat za ekspresowe realizacje, to dobry moment na zamówienie sukni ślubnej – ważny punkt na liście zadań ślubnych.

Zarezerwujcie pozostałych kluczowych usługodawców

Fotografa, catering i inne najważniejsze usługi powinniście mieć już zarezerwowane. Ale jest jeszcze wielu specjalistów, którzy mocno wpływają na klimat i logistykę całej uroczystości.

Planujecie ślub i przyjęcie w plenerze? Będziecie potrzebować namiotu, ogrzewania, dodatkowego zasilania i różnych elementów wyposażenia, by stworzyć idealną atmosferę. Tego typu wynajmy, zwłaszcza te bardziej popularne lub nietypowe, bardzo szybko znikają z rynku w sezonie. Zarezerwujcie je jak najszybciej.

Zarezerwujcie florystę

Florystki i floryści to kolejna grupa usługodawców, którzy bardzo szybko zapełniają kalendarz – szczególnie ci najlepsi. Warto więc poprosić o polecenia, przejrzeć media społecznościowe i jak najszybciej znaleźć odpowiednią osobę. Kwiaty mają ogromny wpływ na odbiór całego dnia, dlatego tak ważne jest, by wybrać florystę idealnie dopasowanego do Was.

Stwórzcie listę prezentów ślubnych

Pary zwykle dzielą się na dwie grupy: tych, którzy czują się nieswojo, prosząc bliskich o prezenty, i tych, którzy dokładnie wiedzą, czego chcą. Jeśli należycie do pierwszej, pamiętajcie, że goście i tak coś Wam kupią – z listą prezentów po prostu dostaniecie rzeczy, które naprawdę się przydadzą.

Porozmawiajcie, przejrzyjcie wspólnie różne propozycje i zastanówcie się, co najlepiej pomoże Wam wystartować w nową wspólną codzienność. Może macie już wszystko i bardziej ucieszy Was wkład w podróż poślubną albo nowe mieszkanie? Inną opcją jest wsparcie wybranej fundacji.

Niezależnie od tego, jaką formę przybierze Wasza lista prezentów, jasno opiszcie to na stronie ślubnej i w zaproszeniach.

Zakupy sukienek dla druhen

Dobrze jest, by druhny miały coś do powiedzenia w kwestii swoich sukienek, ale warto wejść do salonu z przynajmniej ogólną wizją – kolorów, tkanin i fasonów.

Poszukaj inspiracji online, a w salonach zachęcaj dziewczyny do testowania różnych krojów. Zmuszanie druhny do sukienki, której nie lubi, nigdy się nie sprawdza – będzie się źle czuła, a efekt końcowy daleko odbiegnie od tego, o czym marzyłaś.

Lepszym rozwiązaniem jest ustalenie kilku zasad i pozwolenie druhnom na wybór sukienek w ich ramach. Dzięki temu one czują się dobrze, a Ty zachowujesz spójny wygląd całej oprawy ślubnej.

Zamówcie wynajem dekoracji na ceremonię i przyjęcie

Jeśli nie korzystacie z opcji „all inclusive” i sami odpowiadacie za aranżację przestrzeni, to moment, by zarezerwować wszystko, czego potrzebujecie. Obrusy, pokrowce na krzesła, meble, parkiet taneczny – to elementy, które łatwo odłożyć „na później”. A naprawdę szybko znikają z oferty.

Poza ryzykiem braku dostępności, warto też po prostu poukładać sobie wszystko w głowie. Im szybciej będziecie wiedzieć, jakie większe elementy pojawią się na sali, tym łatwiej będzie dobrać drobniejsze dekoracje: oświetlenie punktowe, kompozycje na stołach, księgę gości itd.

Zarezerwujcie miejsce na kolację próbną

Być może Wasze rodziny same organizują tę część świętowania, ale dobrze, żeby trzymały się ram czasowych z Waszej listy zadań ślubnych. W przeciwnym razie wymarzone miejsce może być już zajęte.

Żeby jak najlepiej wykorzystać ten wieczór, warto też zaplanować motyw i oprawę. Wiemy, że to wydarzenie jest zwykle luźniejsze niż sam ślub i wesele, ale nie znaczy to, że musi być mniej dopracowane.

Zarezerwujcie osobę prowadzącą ceremonię

Jeśli nie planujecie ślubu kościelnego, bardzo ważne jest, by wybrać osobę udzielającą ślubu, która oddaje klimat ceremonii, o jakim marzycie. Wasze przysięgi są w końcu sercem całego dnia, więc doświadczenie w tym momencie powinno być idealne.

Podobnie jak w przypadku fotografa, musicie dobrze się dogadywać z osobą prowadzącą ceremonię i mieć poczucie, że naprawdę Was rozumie. Szczególnie jeśli planuje twórcze podejście do ceremonii i napisanie spersonalizowanego tekstu o Was – to także wymaga czasu.

Zarezerwujcie zespół lub oprawę muzyczną

Jeśli marzy Wam się zabawa przy muzyce na żywo albo chcecie, by muzycy towarzyszyli Wam podczas ceremonii i innych momentów dnia – to dobry moment, by ich zarezerwować.

Znalezienie artysty, który pasuje do klimatu Waszego ślubu, nie zawsze jest proste. Dajcie sobie czas na wybór idealnego zespołu lub wykonawcy, by nie przegapić kogoś naprawdę wyjątkowego.

Zorganizujcie transport ślubny

Nawet jeśli przyjęcie weselne odbywa się w tym samym miejscu co ceremonia, zapewne i tak będziecie potrzebowali transportu w ciągu dnia – zarówno Wy, jak i goście. Samochody czy autokary powinny pasować do stylu uroczystości i oczywiście pomieścić odpowiednią liczbę osób, co wcale nie jest takie proste do wyliczenia.

Dokładnie przeanalizujcie listę gości i wypiszcie, kto i skąd będzie się przemieszczał. Następnie spróbujcie dopasować liczbę pojazdów do konkretnych przejazdów. Lepiej mieć jeden samochód jadący prawie pusty, niż w panice zamawiać taksówki w dniu ślubu.

Niektóre pojazdy specjalne, jak limuzyny czy karoce, są rezerwowane z dużym wyprzedzeniem i często realizują tylko jedno zlecenie dziennie. To kolejny powód, by już teraz załatwić wszystkie kwestie związane z transportem.

Degustacja i wybór menu

Dla nas to jeden z najprzyjemniejszych punktów całej osi czasu! Oczywiście to też spora odpowiedzialność – wybieracie posiłek dla kilkudziesięciu lub kilkuset osób – ale za to wiąże się z próbowaniem pysznych dań.

Niezależnie od tego, czy korzystacie z zewnętrznej firmy cateringowej, czy opcji „in house”, dobrze jest zatwierdzić menu i warianty dietetyczne odpowiednio wcześnie. Zwłaszcza jeśli chcecie, by goście wybrali dania przed ślubem. To przyspieszy obsługę w dniu wesela, ale wymaga zebrania informacji z dużym wyprzedzeniem – np. przez stronę ślubną lub formularz odpowiedzi na zaproszenie.

Zarezerwujcie fryzjera i makijażystkę

Profesjonalna fryzura i makijaż w dniu ślubu to świetny sposób na dobre wejście w ten wyjątkowy dzień – zarówno dla Panny Młodej, jak i druhen. Dodatkowo zapewnia spójny efekt na zdjęciach.

Każdy fryzjer i makijażysta ma swój styl i sposób pracy. Dlatego znalezienie idealnej osoby wymaga odrobiny researchu. Obejrzyj jak najwięcej zdjęć realnych panien młodych i dokładnie przeanalizuj opinie – pokażą, jak dana osoba sprawdza się w stresującym, ale radosnym poranku ślubnym. Potrzebujesz kogoś, kto potrafi stworzyć spokojną atmosferę.

Zarezerwujcie podróż poślubną marzeń

W tym intensywnym okresie listy zadań ślubnych planowanie cudownej podróży poślubnej może być prawdziwie kojącym doświadczeniem. Niezależnie od tego, czy marzycie o Malediwach, czy o spokojnym wyjeździe niedaleko domu – miło wiedzieć, że na końcu tego wszystkiego czeka Was wymarzony odpoczynek.

Podróż poślubna to idealna okazja, by spełnić marzenie o wyjątkowym kierunku i choć na chwilę zasmakować luksusu. Warto zaplanować ją z wyprzedzeniem, by dopracować każdy szczegół i zminimalizować ryzyko rozczarowań.

Kupcie lub wypożyczcie garnitur Pana Młodego

Ważne, by druga połówka czuła się w swoim stroju równie dobrze jak Ty w swoim. W końcu będzie razem z Tobą w centrum uwagi i też powinna wyglądać świetnie.

Niezależnie od tego, czy garnitur ma zostać „na lata”, czy tylko na ten jeden dzień, znalezienie idealnego kroju wymaga czasu. Strój powinien dobrze leżeć, a jednocześnie pozwalać na wszystkie typowe ruchy podczas świętowania – przytulanie, taniec, skłony, obroty – bez ryzyka pęknięcia szwu.

Dopnijcie stronę ślubną

Na tym etapie, jeśli zdecydowaliście się na stronę ślubną, powinna już działać – nawet jeśli nie zawiera jeszcze wszystkich szczegółów.

Goście chętnie będą na nią zaglądać w trakcie przygotowań i zawsze ucieszą się z nowych informacji.

Większość kluczowych danych, których goście potrzebują, by dobrze przygotować się do ślubu, powinna być już znana i odzwierciedlona na stronie.

Kupcie obrączki ślubne

Wybór obrączek może wydawać się prosty – to w końcu zwykle dość minimalistyczna biżuteria. Pamiętajcie jednak, że będziecie je nosić 24/7 przez resztę życia, więc naprawdę musicie być z nich zadowoleni.

Jeśli nosisz pierścionek zaręczynowy, ważne, by obrączka dobrze do niego pasowała i – jeśli to dla Ciebie ważne – ładnie się z nim „układała”. Modne są zestawy kilku pierścionków, które razem tworzą spójną, ponadczasową całość.

Jeśli marzy Ci się coś w 100% dopasowanego do Twojego stylu, warto rozważyć projekt indywidualny. Pamiętaj tylko, że to proces czasochłonny. Przy obrączkach na zamówienie lepiej zacząć wcześniej niż 5 miesięcy przed ślubem, by uniknąć nerwówki.

Zorganizujcie dodatki do stylizacji

Na tym etapie Wasze główne stroje powinny być już wybrane i w trakcie przygotowań. Żeby jednak stylizacje były kompletne, potrzebne są dodatki. Buty, welon, ozdoby do włosów i odpowiednia bielizna są kluczowe przy poprawkach sukni ślubnej. Dlatego dobrze je kupić jeszcze przed pierwszym przymiarkami.

Wysokość obcasa wpływa na długość sukni, a różne rodzaje bielizny potrafią zmienić jej ułożenie.

W przypadku garnituru także warto wcześniej zadbać o dodatki – spinki, buty czy pasek mogą mieć znaczenie dla ostatecznego dopasowania.

Zdecydujcie o ostatnich detalach

Prawdopodobnie przez cały okres przygotowań zbieraliście dekoracje i dodatki, więc teraz macie już sporą kolekcję. To idealny moment, by domknąć wszystkie drobne elementy, których jeszcze nie kupiliście, nie zamówiliście lub nie zrobiliście samodzielnie.

Jeśli planujecie dekoracje DIY, nie zostawiajcie ich na ostatnią chwilę. To tylko dołoży Wam stresu, a efekt może być daleki od tego, co mieliście w głowie.

Wiele drobnych elementów dekoracji ma ogromne znaczenie dla doświadczenia gości. Winietki, tablice informacyjne, program ceremonii, upominki, księga gości – ich brak lub przypadkowe wykonanie będzie naprawdę odczuwalny.

Ułóżcie harmonogram dnia ślubu

Wielu usługodawców będzie potrzebowało dość dokładnej informacji, kiedy ma się pojawić w dniu ślubu. Dlatego nie odkładajcie planowania harmonogramu dnia ślubu na ostatnią chwilę. Poza tym to naprawdę miłe uczucie – wyobrażać sobie, co dokładnie będzie się działo w tym wyjątkowym dniu.

Kiedy stworzycie wstępny plan, możecie wysłać go usługodawcom. Jeśli jednak czujecie, że jeszcze sporo się może zmienić w ciągu najbliższych 2–3 miesięcy, wstrzymajcie się z wysyłką, o ile to możliwe. Zapiszcie wersję roboczą i aktualizujcie ją na bieżąco. Wysyłanie wielu różnych wersji harmonogramu zwiększa ryzyko nieporozumień.

Wybierzcie tort ślubny

Jeszcze zanim dotrzecie do tego punktu listy zadań, dobrze jest skontaktować się z cukiernią i – jeśli to możliwe – wstępnie zarezerwować termin. W szczycie sezonu najbardziej popularni twórcy tortów mają kalendarze pełne z dużym wyprzedzeniem.

Przy wyborze tortu kierujcie się przede wszystkim własnym gustem. Łatwo wpaść w pułapkę próby zadowolenia wszystkich gości – to niemożliwe. Na jedną osobę zachwyconą Waszym red velvet znajdą się dwie, którym nie przypadnie do gustu. Wybierzcie smak, który pasuje do charakteru przyjęcia i który sami uwielbiacie.

Umówcie próbę fryzury i makijażu

Jeśli planujecie sesję narzeczeńską, spróbujcie umówić próbny makijaż i fryzurę na ten sam dzień. Dzięki temu będziecie mieć profesjonalny look na zdjęciach i sprawdzicie, co najlepiej sprawdzi się w dniu ślubu.

Nie idźcie na próbę „w ciemno”. Zarezerwujcie sobie chwilę w harmonogramie, by poszukać inspiracji na fryzurę i makijaż, które pokażą stylistce kierunek. Efekt nie musi być kopią zdjęcia, ale pomoże to oddać klimat, na jakim Wam zależy.

Zamówcie zaproszenia ślubne (jeśli jeszcze tego nie zrobiliście)

Moment zamówienia zaproszeń zależy od wybranego stylu. Jeśli stawiacie na kaligrafię i ręczne wypisywanie kopert – przez Was lub specjalistę – potrzebujecie więcej czasu, nawet dodatkowego miesiąca. Jeśli wszystko będzie po prostu wydrukowane, okolice 3 miesięcy przed ślubem są idealne.

Oczywiście mogą pojawić się pomyłki czy drobne zmiany w ostatniej chwili, ale jeśli zostawicie sobie odpowiedni zapas czasu, da się je spokojnie opanować.

Zanim wyślecie zaproszenia, przygotujcie system zbierania odpowiedzi. Może to być formularz online (np. nasz, który bardzo ułatwia cały proces), arkusz kalkulacyjny albo zwykła tabela na kartce – ważne, by był gotowy. Informacje od gości będą bezcenne w kolejnych etapach przygotowań.

Bawcie się na wieczorze panieńskim, kawalerskim, wieczorze hen lub stag party

Tradycyjnie te szalone imprezy odbywały się tuż przed ślubem. My jednak uważamy, że rozsądniej i bezpieczniej jest świętować trochę wcześniej, by zminimalizować ryzyko kontuzji, wpadek czy choroby, które mogłyby zepsuć dzień, w który włożyliście tyle serca.

To jedyny punkt na liście zadań ślubnych, który technicznie nie powinien być na Waszej głowie. Zwykle organizuje go orszak ślubny, co na tym etapie przygotowań jest naprawdę ogromną ulgą.

Zaplanujcie dokończenie dekoracji DIY

Większość ślubów ma choć odrobinę dekoracji DIY. Jeśli kochacie tworzyć i zaplanowaliście, że zrobicie większość dekoracji sami – błagamy, nie zostawiajcie tego na ostatnią chwilę. To prosta droga do ogromnego stresu i efektu dalekiego od wymarzonego.

Wyznaczcie konkretną datę, do której wszystko musi być gotowe, i trzymajcie się jej. Nawet jeśli oznacza to nocną „zmianę” z druhnami – będzie warto.

Dokończcie wszystkie drobne zadania

Wasza własna lista zadań ślubnych będzie zawierała dziesiątki drobnych punktów, których nie sposób wszystkich tu wymienić. Oto kilka, którymi warto zająć się właśnie teraz:

• Wydrukujcie lub wypiszcie całą papeterię „na dzień ślubu”: menu, program ceremonii, winietki, numery stołów itd.
• Kupcie lub przygotujcie tablice powitalne i drogowskazy na przyjęcie.
• Zbierzcie wszystkie rekwizyty na ważne momenty dnia – np. nóż do tortu, poduszeczkę na obrączki, topper na tort.
• Przygotujcie upominki dla gości.

Wyślijcie zaproszenia ślubne

Kiedy zaproszenia są już gotowe i sprawdzone, czas wysłać je do wszystkich podekscytowanych gości. Jeśli zapraszacie osoby z zagranicy, uwzględnijcie dłuższy czas dostawy. Warto też zadzwonić do nich przed wysyłką, by mieli komfort zaplanowania podróży bez presji czasu.

Załatwcie formalności ślubne

W zależności od miejsca ślubu przepisy i terminy związane z uzyskaniem wymaganych dokumentów mogą się różnić. Dlatego nie zostawiajcie tego zadania na ostatnią chwilę. Sprawdźcie odpowiednio wcześnie, jakie formalności musicie spełnić i czy przy ich załatwianiu muszą być obecni świadkowie, goście lub osoba udzielająca ślubu.

Napiszcie swoje przysięgi

Jeśli nie wybieracie tradycyjnej formuły religijnej, własne przysięgi są pięknym sposobem na nadanie ceremonii osobistego charakteru. Biorąc pod uwagę, jak „wielka jest to chwila”, nie odkładajcie pisania przysiąg na ostatni moment. Zróbcie to wcześniej, kiedy głowę macie pełną ekscytacji, a nie przedślubnych nerwów.

Zaplanujcie dzień/weekend tylko dla Was, z przyjaciółmi lub solo

Ostatnie 12 miesięcy to pewnie wir przygotowań, z niewielką ilością czasu na cokolwiek innego. Może mieliście chwile oddechu, ale czy naprawdę nacieszyliście się byciem „narzeczonymi”? Teraz jest na to idealny moment.

W zależności od czasu i budżetu zaplanujcie dla siebie dzień lub weekend relaksu. To może być spa, noc w urokliwym miejscu za miastem, a nawet kilka godzin nad wodą – ważne, byście mogli się wyciszyć.

Oderwijcie się od listy zadań i pozwólcie sobie po prostu cieszyć się nadchodzącym ślubem.

Ostatnia przymiarka sukni ślubnej

Harmonogram przymiarek u każdej Panny Młodej wygląda trochę inaczej i możliwe, że na tym etapie macie już wszystko za sobą. Zazwyczaj jednak suknia jest gotowa około miesiąca przed ślubem – i to świetnie, bo odpada jedno duże zmartwienie.

Uregulujcie płatności dla usługodawców

Część usługodawców trzeba opłacić w dniu ślubu, innych można rozliczyć wcześniej. Wszystkie płatności, które da się załatwić z wyprzedzeniem, warto uregulować jak najszybciej, by uniknąć rozmów o pieniądzach w dniu ślubu.

W przypadku usługodawców, którym będziecie płacić w trakcie uroczystości, postarajcie się nie robić tego osobiście. Wybijecie się z rytmu dnia i trudniej będzie się zrelaksować. Zamiast tego przygotujcie koperty z gotówką i napiwkiem dla każdego usługodawcy i powierzcie ich przekazanie najbardziej zaufanej osobie z orszaku ślubnego. Dajcie też znać usługodawcom, kto będzie odpowiadał za płatności, żeby wiedzieli, do kogo się zgłosić.

Dokończcie plan usadzenia gości

Na tym etapie powinniście mieć już wszystkie odpowiedzi na zaproszenia. Możecie więc wreszcie zmierzyć się z planem stołów – zadaniem, którego wiele par się obawia. Dzięki narzędziom online, takim jak nasze, możecie jednak szybko i bez stresu ułożyć idealne ustawienie na ceremonię i przyjęcie.

Korzystając z internetowego planu stołów zamiast kartki i długopisu, możecie jednym kliknięciem zaimportować listę gości i od razu zacząć ich rozmieszczać. Nasze narzędzie działa na zasadzie prostego „przeciągnij i upuść”, więc bez problemu przetestujecie różne ustawienia bez zaczynania wszystkiego od nowa. Możecie też odwzorować układ sali w skali.

Gdy skończycie, po prostu pobierzcie plan w formacie A1 i wyślijcie go mailem do cateringu, wedding plannera i wszystkich, którzy go potrzebują.

Rozchodźcie buty ślubne

Każdemu zdarzyło się kupić idealnie wyglądające buty, które po kilku krokach okazały się koszmarem. Żeby uniknąć tego w dniu ślubu, noś buty ślubne po domu w tygodniu poprzedzającym kolację próbną.

Zróbcie ostatnie zabiegi pielęgnacyjne

Niektórych zabiegów kosmetycznych i pielęgnacyjnych nie warto robić w tygodniu ślubu – na wypadek reakcji alergicznej. Depilacja woskiem, botoks, mocne peelingi czy opalanie natryskowe powinny odbyć się wcześniej, by uniknąć skutków ubocznych… albo braku efektu.

Manicure, strzyżenie czy delikatne zabiegi na twarz spokojnie można zaplanować na ostatni tydzień.

Dokończcie kilka ostatnich drobiazgów

Te zadania są niewielkie, ale potrafią zaważyć na komforcie całego dnia.

• Spakujcie „awaryjny zestaw ślubny”.
• Odbierzcie garnitur Pana Młodego, sukienki druhen i suknię ślubną, jeśli jeszcze nie są u Was.
• Przejdźcie z orszakiem ślubnym wszystkie zadania, które będą mieli w dniu ślubu.
• Spakujcie torbę na noc/weekend, jeśli bierzecie ślub poza domem.
• Przećwiczcie przysięgi i przemówienia.
• Zróbcie coś miłego dla partnera – kupcie drobny prezent na dzień ślubu albo napiszcie liścik, który znajdzie podczas przygotowań.

Gotowi, by stworzyć własną listę zadań ślubnych? Załóżcie projekt w Asystencie Planowania Ślubu, a znajdziecie w nim nasze darmowe narzędzie checklisty – prosty, przyjemny i łatwy do udostępniania sposób, by żadne zadanie nie umknęło.