Stwórz idealną listę gości weselnych z pomocą naszych darmowych porad
i narzędzi

• Znajdź prosty w obsłudze szablon listy gości weselnych
• Zacznij od współpracy
• Zacznij od listy VIP
• Dodawaj gości do listy zaproszeń łatwo i szybko
• Wybierz sposób wyświetlania, który najlepiej Ci odpowiada
• Bezstresowe zarządzanie osobami towarzyszącymi
• Kontroluj odpowiedzi na zaproszenia jednym rzutem oka
• Stwórz praktyczną listę dla siebie i swoich podwykonawców
• Najlepiej zaplanowane wesela zaczynają się od świetnej listy gości

Znajdź prosty w obsłudze szablon listy gości weselnych

Jednym z naszych głównych celów przy tworzeniu platformy była prostota obsługi. Chcieliśmy, aby pary mogły bez trudu korzystać z naszego kreatora listy gości i wszystkich pozostałych narzędzi do planowania ślubu, bez wcześniejszego przygotowania. Chcemy, by nasze aplikacje działały na zasadzie „włącz i korzystaj”.

Gdy po raz pierwszy otworzysz nasze narzędzie do listy gości, zobaczysz bardzo przejrzysty, domyślny widok. Zrobiliśmy to celowo, aby ułatwić Ci pierwsze kroki na naszej platformie i wyraźnie pokazać szerokie możliwości personalizacji. Zakres informacji, jakie możesz zebrać od gości, jest praktycznie nieograniczony.

W swojej liście gości możesz dodać tyle kolumn, ile chcesz – od ograniczeń dietetycznych i alergii, przez informację o osobach towarzyszących, aż po potwierdzenie udziału w próbie generalnej. A to dopiero podstawa – jeśli chcesz, możesz doprecyzować naprawdę każdy szczegół! Oferujemy także kilka trybów wyświetlania listy, o których opowiemy szerzej za chwilę.

Warto podkreślić, że nasz menedżer listy gości jest jednym z kluczowych elementów całego pakietu narzędzi do planowania ślubu. Łączy się z wieloma innymi aplikacjami w ramach Twojego „projektu ślubnego”. Najważniejsze z nich to Twoja strona ślubna i wbudowane w nią darmowe narzędzie do obsługi zaproszeń. Połączenie tych funkcji sprawia, że z łatwością wyślesz zaproszenia, zbierzesz potrzebne informacje, będziesz śledzić odpowiedzi i zbudujesz szczegółową listę gości. To idealne rozwiązanie, jeśli chcesz zrezygnować z papieru, ograniczyć koszty (nasza platforma jest całkowicie darmowa) i planować ślub bardziej efektywnie.

Zacznij od współpracy

Najpiękniejsze wesela powstają we dwoje – mamy nadzieję, że Twój partner lub partnerka jest tak samo podekscytowany przygotowaniami jak Ty! Jeśli nie, zachęć ukochaną osobę do udziału w planowaniu, zanim na dobre ruszysz z organizacją. Dzięki temu od początku będzie się czuła zaangażowana.

Zaproszenie partnera do wspólnego projektu ślubnego jest niezwykle proste – wystarczy, że udostępnisz mu swój unikalny link lub kod QR. Po jego otrzymaniu będzie miał pełen, edytowalny dostęp do tego, nad czym pracujesz – jeśli oczywiście tego chcesz! Możesz też nadać dostęp tylko do odczytu, jeśli wolisz mieć ostatnie słowo.

Gdy Twój partner jest już na pokładzie, możesz wykorzystać tę okazję, by zaprosić do zespołu także najbliższą rodzinę lub świadków i druhny, którzy pomogą w planowaniu innych elementów dnia ślubu. Ponownie – zrobisz to bardzo łatwo poprzez link wysłany mailem lub w wiadomości, albo za pomocą kodu QR, który znajdziesz w ustawieniach.

W Asystencie Planowania Ślubu chcemy pomagać w organizacji ślubu wszystkim parom, niezależnie od orientacji. Dlatego planowanie ślubu jednopłciowego jest u nas równie proste. Wystarczy, że zmienisz płeć panny młodej lub pana młodego na tę, z którą się identyfikujesz. To samo dotyczy Twojej listy gości – każdej osobie możesz przypisać płeć, która jest dla niej najbardziej odpowiednia.

Zorganizuj swoją listę gości

Zacznij od listy VIP

Przeciętna lista gości weselnych dzieli się na listę A, B i C. Na liście A znajdują się osoby, które są Ci najbliższe – rodzina i przyjaciele. Lista B to ci, których dobrze znasz, ale nie są Twoimi najbliższymi. Lista C obejmuje osoby, które miło byłoby zobaczyć na weselu, ale ich nieobecność nie będzie dla Ciebie dramatem. Przy kameralnym ślubie goście z listy C często w ogóle nie są zapraszani, a jedynie informowani o ślubie.

Nasza rada przy tworzeniu listy gości weselnych jest prosta: zacznij od wpisania obu par rodziców i najbliższych członków rodziny. Potem stopniowo dopisuj kolejne osoby, zgodnie z tym, jak są dla Ciebie ważne.

Nasza intuicyjna platforma rozumie, że to, iż goście mają to samo nazwisko, nie oznacza jeszcze, że są rodziną. Aby stworzyć rodzinę, przypisujesz wybranych gości do jednej nazwy rodziny. To naprawdę proste i zajmuje zaledwie kilka kliknięć. Gdy rodzina zostanie utworzona, łatwo przejrzysz listę i szybko zobaczysz poszczególne grupy oraz relacje między gośćmi.

Tworzenie grup rodzinnych ułatwia też wysyłkę zaproszeń, ponieważ nasze narzędzie do obsługi zaproszeń pozwala – jeśli chcesz – wysłać jedno zaproszenie do wybranego członka rodziny zamiast wielu osobnych. To ogromna oszczędność czasu zarówno dla Ciebie, jak i dla nich – wystarczy, że zaznaczą, kto z rodziny się pojawi.

Aby wysłać taki indywidualny link, przejdź do ustawień strony ślubnej – tam znajdziesz tę funkcję.

Dodawaj gości do listy zaproszeń łatwo i szybko

Jeśli wolisz dodawać gości ręcznie zamiast ich importować, zrobisz to w kilku kliknięciach. Wystarczy, że klikniesz „dodaj gościa” w naszym szablonie, wybierzesz, czy jest to gość „po Twojej stronie”, czy po stronie partnera, a następnie określisz jego rolę na ślubie – np. najbliższa rodzina, dalszy krewny, przyjaciel, osoba towarzysząca itd. Potem wpisujesz imię i nazwisko, a następnie klikasz ikonkę ludzika przy jego nazwisku. Po kliknięciu otworzy się panel z dodatkowymi opcjami, takimi jak płeć, przynależność do rodziny czy informacje związane z zaproszeniem, które możesz uzupełnić, jeśli już je znasz. Na przykład możesz od razu zaznaczyć, którzy znajomi są weganami, zamiast czekać na ich odpowiedź.

Ułatwiliśmy także dodawanie dowolnych cech czy atrybutów do profilu każdego gościa. Jeśli np. chcesz sadzać gości według typu osobowości, możesz stworzyć osobną kolumnę właśnie na to. Później posortujesz listę według osobowości i od razu zobaczysz, ilu masz imprezowiczów, a ilu spokojniejszych introwertyków. Aby dodać atrybut, edytuj profil gościa, klikając jego ikonkę ludzika.

Wybierz sposób wyświetlania, który najlepiej Ci odpowiada

Gdy dodasz już pewną liczbę gości, warto wybrać sposób prezentacji listy, który będzie dla Ciebie najwygodniejszy. Oferujemy trzy widoki listy, z których każdy ma swoje zalety – w zależności od tego, czego akurat potrzebujesz.

Domyślny widok dzieli gości na dwie sekcje – według tego, czy są bliżej związani z Tobą, czy z Twoim partnerem. Ten widok świetnie pokazuje, jak zbalansowana jest lista, a przy okazji ułatwia szybkie zorientowanie się w hierarchii najważniejszych osób.

Oferujemy również alfabetyczny widok listy gości, który pokazuje jedynie płeć, rolę na ślubie i imię oraz nazwisko. Ten sposób prezentacji sprawdza się szczególnie przy dużych weselach z wieloma znajomymi i osobami towarzyszącymi, ponieważ pozwala błyskawicznie odnaleźć konkretną osobę, przewijając listę do odpowiedniej litery imienia lub nazwiska.

Trzeci widok prezentuje wszystkie informacje w jednej tabeli. Podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym czy Google Sheets, możesz sortować tę listę według dowolnej kolumny. To idealne rozwiązanie, gdy chcesz szybko sprawdzić, kto już odpowiedział na zaproszenie, a kto jeszcze nie. Ten widok staje się szczególnie przydatny, kiedy masz już większość odpowiedzi, bo pokazuje wszystkie zebrane dane o gościach, które możesz dowolnie filtrować.

Korzystanie z widoku pełnej tabeli jest bardzo pomocne podczas spotkań z cateringiem czy salą weselną, gdy musisz w kilka sekund sprawdzić np. najpopularniejsze wybory dań albo liczbę potwierdzonych gości. Podwykonawcy docenią, że masz tak aktualne informacje pod ręką i możesz je przekazać w tak uporządkowanej formie – to oszczędność czasu dla nich i sposób na sprawniejszą obsługę w dniu ślubu.

Jeśli domyślny widok zawiera zbyt wiele informacji naraz, możesz przełączyć się na podsumowanie. Dzięki temu stworzysz własną, dopasowaną tabelę, pokazującą tylko te dane, które chcesz w danej chwili przejrzeć.

Rozpocznij tworzenie listy gości

Bezstresowe zarządzanie osobami towarzyszącymi

Wszyscy chcielibyśmy móc zaprosić dowolną liczbę osób towarzyszących, ale przeciętny budżet weselny rzadko na to pozwala. Oznacza to, że niektórzy bliscy będą musieli przyjść sami albo w większej grupie. To delikatny temat i trudno zdecydować, kto może przyprowadzić osobę towarzyszącą, a kto nie. Ważne jednak, by trzymać się założonej liczby gości i szczerze, jasno zakomunikować bliskim zasady dotyczące osób towarzyszących.

Nasza strona ślubna i narzędzie do listy gości pomagają wprowadzić czytelne zasady dotyczące osób towarzyszących i uniknąć napięć przed ślubem. Dodanie zaproszonych osób towarzyszących jest proste – przypisujesz je jako partnera gościa i grupujesz pod wspólną nazwą rodziny, nawet jeśli nie są małżeństwem. Dzięki temu lista wygląda przejrzyściej i łatwo zobaczysz, na jakim etapie jesteś.

Jeśli chodzi o sposób, w jaki goście informują Cię o osobach towarzyszących, wszystko odbywa się bezboleśnie dzięki naszemu darmowemu narzędziu do obsługi zaproszeń. Jak wspominaliśmy, Twoja lista gości jest połączona ze stroną ślubną, co pozwala pokazywać różnym gościom różne elementy zaproszenia online. To idealne rozwiązanie, gdy chcesz ograniczyć liczbę osób, nie raniąc przy tym niczyich uczuć. W formularzu odpowiedzi po prostu zaznaczasz, którzy goście mogą przyprowadzić osobę towarzyszącą – tylko oni zobaczą odpowiednią opcję.

Ta taktyka „ukrytych pytań” sprawdza się również przy zapraszaniu na dodatkowe wydarzenia, takie jak próba generalna czy przyjęcie po weselu. Pary szczególnie doceniają tę funkcję przy organizacji ślubu w plenerze lub za granicą, gdy w ramach jednego wyjazdu odbywa się kilka różnych wydarzeń w różnym składzie.

Kontroluj odpowiedzi na zaproszenia jednym rzutem oka

Wiemy, że gdy tylko wyślesz linki do zaproszeń, będziesz regularnie sprawdzać listę gości, żeby zobaczyć, na jakim jesteś etapie – z nadzieją, że wszyscy potwierdzą obecność i zrobią to na czas. Doskonale znamy ten stres. Dlatego zadbaliśmy o to, byś od razu widział, czy dany gość już odpowiedział, czy potrzebuje więcej czasu, a także czy potwierdził udział w ceremonii, przyjęciu, czy obu częściach. Te informacje zobaczysz szybko, przeglądając listę gości i zwracając uwagę na odpowiednie ikonki statusu odpowiedzi.

Zależy nam też na tym, by żadne potwierdzenie nie umknęło Twojej uwadze. Dlatego za każdym razem, gdy ktoś odpowie na zaproszenie, wysyłamy Ci powiadomienie e‑mail. To idealne rozwiązanie dla par, które lubią mieć listę gości pod pełną kontrolą. Nasze powiadomienia e‑mail dają Ci również możliwość ręcznego zatwierdzenia każdego gościa i przyjęcia jego odpowiedzi, zamiast automatycznego dopisywania go do listy. Wiemy, że taki poziom kontroli daje parom duże poczucie spokoju.

Zaprojektuj swoją listę gości

Jeśli chcesz jeszcze szybciej zorientować się, kto już potwierdził obecność, a kto nie, na dole strony znajdziesz podsumowanie liczb. Zobaczysz tam proporcje gości po obu stronach, liczbę potwierdzonych osób, proporcje płci oraz zestawienie wyborów dań. To mały, nowoczesny przegląd Twojego wesela, który upraszcza wszystkie liczby i od razu pokazuje to, co najważniejsze.

Stwórz praktyczną listę dla siebie i swoich podwykonawców

Czarny scenariusz, w którym nikt nie odsyła odpowiedzi na zaproszenia, na szczęście się nie spełnił – i jesteś gotowy, by udostępnić listę gości usługodawcom, którzy jej potrzebują. U nas zrobisz to naprawdę łatwo.

Gdy Twoja lista gości będzie już gotowa, przewiń stronę na sam dół – znajdziesz tam linki do pobierania oraz wiele przydatnych ustawień eksportu, które pozwalają zdecydować, jakie informacje mają zostać wyeksportowane. Nie każdy podwykonawca musi przecież znać wszystkie szczegóły dotyczące Twoich gości.

Dzięki ustawieniom eksportu szybko stworzysz dopasowaną listę, która pokazuje tylko wybrane kolumny, w takiej kolejności, jakiej potrzebujesz, wraz ze statusem odpowiedzi gości. Możesz na przykład przygotować listę dla hotelu zawierającą wyłącznie gości nocujących na miejscu – bez zbędnych informacji, takich jak wybory dań. Jeśli uznasz to za wygodne, każdy usługodawca może otrzymać własną, specjalnie przygotowaną listę.

Gdy stworzysz już idealną listę, możesz wyeksportować ją w orientacji pionowej lub poziomej, w formacie PDF lub jako arkusz Excel – w zależności od tego, jak będzie wykorzystywana i czy będzie jeszcze później edytowana.

Najlepiej zaplanowane wesela zaczynają się od świetnej listy gości

Jesteś gotowy, by przejść do kolejnego etapu planowania ślubu! Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pokazał Ci, jak prosty i intuicyjny jest nasz menedżer listy gości. I że być może dwa razy zastanowisz się, zanim zaczniesz tworzyć listę gości w Google Sheets albo zwiększysz budżet ślubny tylko po to, by zapłacić za drogi program do listy gości.

Dzięki naszemu pakietowi narzędzi możesz zaplanować praktycznie cały ślub, a aplikacja do listy gości to dopiero pierwszy krok! Przed Tobą mnóstwo innych, przydatnych i inspirujących funkcji, z którymi możesz zacząć działać kreatywnie.

Zacznij planowanie ślubu już dziś i pozwól nam pomóc Ci zorganizować wymarzone wesele – całkowicie za darmo!