Stwórz idealną listę gości weselnych dzięki naszym bezpłatnym wskazówkom
i narzędziom

• Znajdź prosty w użyciu szablon listy gości weselnych
• Zacznij od współpracy
• Zacznij od listy VIP
• Łatwe i szybkie dodawanie gości do listy zaproszeń
• Znajdź styl wyświetlania, który Ci odpowiada
• Bezstresowy proces Plus-one
• Śledź RSVP w skrócie
• Stwórz praktyczną listę dla siebie i swoich dostawców
• Najlepiej zaplanowane wesela zaczynają się od świetnej listy gości

Znajdź prosty w użyciu szablon listy gości weselnych

Jednym z naszych głównych celów podczas tworzenia naszej platformy była użyteczność. Chcieliśmy, aby pary mogły z łatwością korzystać z naszego narzędzia do tworzenia listy gości i wszystkich innych narzędzi do planowania ślubu, bez konieczności posiadania wcześniejszego doświadczenia. Chcemy, aby nasze aplikacje były łatwe w użyciu.

Gdy po raz pierwszy otworzysz nasze narzędzie do tworzenia listy gości, zauważysz, że jego domyślny wygląd jest bardzo prosty. Zrobiliśmy to celowo, aby ułatwić ci korzystanie z naszej platformy i uczynić nasze rozbudowane opcje personalizacji bardziej oczywistymi. Na przykład, informacje, które można zebrać od gości są niemal nieograniczone.

W ramach listy gości możesz dodać dowolną liczbę kolumn, wymieniając wszystko, od ograniczeń dietetycznych i alergii, po status plus-one i potwierdzenie kolacji próbnej. Ale to tylko podstawy, możesz być naprawdę szczegółowy, jeśli chcesz! Oferujemy również wiele trybów wyświetlania, ale wyjaśnimy je szczegółowo później.

Ważne jest, aby pamiętać, że nasze narzędzie do zarządzania listą gości stanowi podstawową część naszego pakietu do planowania ślubu. Łączy się z wieloma innymi aplikacjami w ramach "projektu ślubnego". W szczególności nasza strona ślubna i jej wbudowane bezpłatne narzędzie RSVP. Które, w połączeniu z listą gości, bez wysiłku pomoże ci zaprosić gości, poprosić o informacje, śledzić RSVP i z kolei zbudować szczegółową listę zaproszeń ślubnych. To idealne narzędzie, jeśli chcesz zrezygnować z papieru, obniżyć koszty (nasza platforma jest całkowicie bezpłatna) i zaplanować ślub bardziej efektywnie.

Zacznij od współpracy

Najlepsze wesela są planowane zespołowo i miejmy nadzieję, że twój partner jest tak samo podekscytowany rozpoczęciem przygotowań do wielkiego dnia jak ty! Jeśli nie, zachęć go do uczestnictwa, włączając go do zespołu, zanim naprawdę zaczniesz planować dzień ślubu. W ten sposób zawsze będą czuć się zaangażowani.

Zaproszenie partnera do projektu ślubnego jest niezwykle proste - wystarczy udostępnić mu swój unikalny link lub kod QR. Po otrzymaniu zaproszenia, partner będzie miał pełny, edytowalny dostęp do wszystkiego, nad czym pracujesz - jeśli tego właśnie chcesz! Jeśli nie masz do nich zaufania, możesz dać im dostęp tylko do odczytu!

Teraz, gdy twój partner jest na pokładzie, możesz również skorzystać z tej okazji, aby zaprosić najbliższą rodzinę lub członków wesela do swojego zespołu, aby pomóc w planowaniu innych części twojego wielkiego dnia. Ponownie, można to łatwo zrobić za pomocą wiadomości e-mail / linku do wiadomości lub kodu QR, który można znaleźć w naszych ustawieniach.

W Asystent Planowania Ślubu chcemy pomóc wszystkim parom zaplanować ślub, niezależnie od ich orientacji seksualnej. Właśnie dlatego planowanie ślubu dla osób tej samej płci jest tak proste. Wszystko, co musisz zrobić, to zmienić płeć panny młodej lub pana młodego na płeć, z którą się identyfikujesz. To samo dotyczy pozostałych gości, którym można przypisać płeć najbardziej im odpowiadającą.

Zorganizuj listę gości

Zacznij od listy VIP

Przeciętna lista gości weselnych składa się z listy A, B i C. Lista A to osoby, z którymi jesteś najbliżej w swoim życiu, czy to rodzina, czy przyjaciele. Lista B to osoby, które dobrze znasz, ale nie są twoimi najlepszymi przyjaciółmi lub bliską rodziną. Lista C składa się z osób, które chciałbyś zobaczyć na swoim ślubie, ale nie będziesz załamany, jeśli ich tam nie będzie. W przypadku małego wesela goście z listy C często nie są w ogóle zapraszani, a jedynie powiadamiani o nowinach.

Naszą radą przy tworzeniu listy gości weselnych jest rozpoczęcie od dodania obu zestawów rodziców i najbliższych członków rodziny. Następnie przejdź przez gości w kolejności, w jakiej są dla ciebie ważni.

Nasza intuicyjna platforma rozumie, że tylko dlatego, że goście mają to samo imię, nie oznacza to, że są spokrewnieni. Aby utworzyć rodzinę, musisz przypisać niektórych gości do nazwy rodziny. Jest to bardzo proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Po utworzeniu rodziny można łatwo przeglądać listę i szybko zobaczyć różne grupy i hierarchie.

Tworzenie grup rodzinnych ułatwi również zapraszanie gości, ponieważ nasze narzędzie RSVP umożliwia wysłanie pojedynczego zaproszenia do jednego członka rodziny, zamiast niezliczonych osobnych zaproszeń. To ogromna oszczędność czasu zarówno dla ciebie, jak i twojej rodziny, ponieważ wszystko, co muszą zrobić, to zaznaczyć wszystkich, którzy są!

Aby wysłać ten osobisty link, wystarczy przejść do ustawień strony ślubnej, gdzie znajduje się ta funkcja.

Łatwe i szybkie dodawanie gości do listy zaproszeń

Jeśli zdecydowałeś się dodać gości ręcznie, zamiast ich importować, można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy kliknąć "dodaj gościa" na naszym szablonie, wybrać, czy gość jest po twojej stronie, czy po stronie twoich partnerów, a następnie wybrać jego rolę na weselu. Czy jest to członek najbliższej rodziny, krewny, przyjaciel, partner itp. Następnie dodaj ich imiona i nazwiska, po czym kliknij reprezentującą ich ikonę osoby. Ikona ta znajduje się obok imienia, a jej kliknięcie powoduje wyświetlenie wielu opcji. Takie jak płeć, związek rodzinny i informacje RSVP, które można wypełnić, jeśli są już znane. Na przykład, możesz już wiedzieć, którzy goście są weganami w twojej grupie przyjaciół, więc możesz dodać te informacje do swojej listy bez czekania na ich potwierdzenie.

Ułatwiliśmy również dodawanie dowolnych atrybutów lub cech do każdego profilu gościa. Na przykład, jeśli chcesz usadzić gości na podstawie ich typu osobowości, możesz dodać kolumnę tylko do tego celu. Kolumnę tę można następnie posortować według osobowości, co pozwala szybko sprawdzić, ilu jest imprezowiczów, a ilu introwertyków. Aby dodać atrybut, wystarczy edytować profil, klikając ikonę osoby.

Znajdź styl wyświetlania, który Ci odpowiada

Po dodaniu określonej liczby gości, dobrym pomysłem jest znalezienie odpowiedniego dla siebie stylu wyświetlania. Oferujemy trzy sposoby wyświetlania zaproszonych osób, z których każdy ma inne zalety, w zależności od gustu lub wymagań w danym momencie.

Nasz domyślny widok dzieli gości na dwie sekcje, w zależności od tego, czy ich relacje są głównie z tobą, czy z twoim partnerem. Ten widok jest świetny do szybkiego sprawdzenia, jak zrównoważona jest grupa. Ułatwia także przeglądanie hierarchii osób obecnych na imprezie.

Oferujemy również alfabetyczny widok listy gości, który pokazuje tylko ich płeć, rolę ślubną i imię. Zauważyliśmy, że ten styl wyświetlania jest świetny w przypadku większych wesel, z niezliczoną liczbą przyjaciół i osób towarzyszących. Umożliwia on szybkie odnalezienie danej osoby poprzez przewinięcie w dół do inicjału jej imienia lub nazwiska.

Nasz trzeci styl widoku zapewnia wszystkie informacje w jednej tabeli. Podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym lub Arkuszach Google, lista ta może być sortowana według dowolnej kolumny. Idealne rozwiązanie, jeśli chcesz zobaczyć, kto zgłosił swój udział, a kto nie... Ten styl tabeli naprawdę sprawdza się po otrzymaniu większości RSVP. Pokazuje on wszystkie informacje zebrane od gości i może być sortowany według dowolnego tematu.

Korzystanie z naszego stylu Full Table jest bardzo przydatne podczas spotkań z firmami cateringowymi lub lokalami, gdy trzeba szybko sprawdzić, jakie są najpopularniejsze opcje posiłków lub ilu gości potwierdziło swoje przybycie. Twoi dostawcy naprawdę docenią fakt, że masz dostęp do tak aktualnych informacji i możesz je dostarczać tak sprawnie. Jest to dla nich duża oszczędność czasu i prawdopodobnie pomoże im to w bardziej efektywnym świadczeniu usług w tym dniu.

Jeśli wszystkie informacje zawarte w domyślnym widoku są zbyt obszerne, można również wyświetlić podsumowanie wszystkich informacji. Daje to możliwość utworzenia tabeli na zamówienie, pokazującej tylko te informacje, które chcesz przeglądać.

Rozpocznij listę gości

Bezstresowy proces Plus-one

Wszyscy chcielibyśmy zaoferować nieograniczoną liczbę osób towarzyszących, ale przeciętny budżet ślubny po prostu nie może rozciągnąć się na taką liczbę osób. Oznacza to, że niektórzy bliscy będą musieli przyjść sami lub jako część grupy. Może to być trudna sytuacja, z którą trzeba sobie poradzić, ustalając, kto może, a kto nie może przyprowadzić randki. Ważne jest jednak, aby pozostać silnym w kwestii liczby gości i uczciwie i szczerze poinformować bliskich o swojej polityce dotyczącej osób towarzyszących.

Nasza witryna ślubna i narzędzie do tworzenia list gości zachęca do stosowania dobrej etykiety i pomaga uniknąć napięć w okresie poprzedzającym wielki dzień. Łatwo jest dodać zaproszone osoby dodatkowe do listy, przypisując je jako partnera i grupując je według nazwiska rodziny, nawet jeśli nie są małżeństwem. Poprawi to wygląd listy i pomoże ci szybko zobaczyć, gdzie jesteś.

Jeśli chodzi o informowanie gości o ich zamiarach, można to zrobić bezboleśnie za pomocą naszego bezpłatnego narzędzia RSVP. Jak wspomniano wcześniej, lista gości jest połączona z witryną ślubną, co pozwala wyświetlać tylko niektóre aspekty zaproszenia online określonym gościom. Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcemy ograniczyć zranione uczucia, a jednocześnie zmniejszyć liczbę gości. Po prostu wybierz gości, którzy mogą mieć plus jeden z listy w formularzu RSVP i wybierz tylko tych gości, którzy otrzymają taką opcję.

Ta taktyka "ukrytych pytań" może być również wykorzystywana do zapraszania gości na inne wydarzenia weselne, takie jak próbna kolacja lub after party. Nasze pary uznały tę funkcję za szczególnie przydatną podczas planowania ślubu w miejscu docelowym, ponieważ ten rodzaj ślubu często obejmuje wiele różnych wydarzeń odbywających się przez dłuższy czas.

Śledź RSVP w skrócie

Wiemy, że zaraz po wysłaniu linków z zaproszeniami będziesz stale sprawdzać listę gości, aby zobaczyć, gdzie jesteś. Rozpaczliwie mając nadzieję, że każdy gość potwierdzi swoją obecność i zrobi to na czas! Rozumiemy ten stres. Właśnie dlatego ułatwiliśmy sprawdzenie na pierwszy rzut oka, czy gość potwierdził, czy nie, czy potrzebuje więcej czasu, czy właśnie potwierdził udział w ceremonii i/lub przyjęciu. Informacje te można szybko wyświetlić podczas przeglądania listy gości i zwracania uwagi na określone ikony statusu RSVP.

Ważne jest również, abyśmy wiedzieli, że nie przegapiłeś żadnego RSVP, dlatego wysyłamy powiadomienie e-mailem za każdym razem, gdy ktoś potwierdzi swoją obecność. To idealne rozwiązanie dla tych par, które lubią być na bieżąco z listą gości. Nasze powiadomienia e-mail dają również możliwość potwierdzenia każdego gościa i zaakceptowania jego RSVP. Zamiast automatycznego dodawania ich do listy gości. Wiemy, że daje to naszym parom duży spokój ducha.

Zaprojektuj listę gości

Jeśli chcesz jeszcze szybciej zrozumieć, kto potwierdził, a kto nie, na dole strony znajdziesz podsumowanie liczb. Zobaczysz tam stosunek gości po obu stronach, liczbę potwierdzonych, stosunek płci i podział posiłków. Świetna, nowoczesna migawka ślubna, która upraszcza liczby i natychmiast pokazuje to, co musisz wiedzieć.

Stwórz praktyczną listę dla siebie i swoich dostawców

Zniechęcająca perspektywa nieotrzymania żadnego RSVP z powrotem nie zmaterializowała się, a teraz jesteś gotowy, aby podzielić się swoją listą gości z dostawcami, którzy tego wymagają! Cóż, ułatwiamy wysyłanie listy wszędzie tam, gdzie jest potrzebna.

Po zakończeniu tworzenia listy gości, przewiń w dół do dolnej części strony, gdzie znajdziesz nasze linki do pobrania. Wraz z wieloma przydatnymi ustawieniami eksportu, które pozwalają kontrolować, które informacje są eksportowane. Ponieważ nie każdy sprzedawca musi znać wszystkie informacje o gościach.

Za pomocą naszych ustawień eksportu można szybko utworzyć niestandardową listę, która wyświetla tylko wymagane kolumny w żądanej kolejności, wraz ze statusem RSVP gości. Na przykład, można utworzyć listę dla hotelu, która zawiera tylko gości, którzy zatrzymują się u nich, bez innych niepotrzebnych informacji, takich jak wybór posiłków. Jeśli to działa, każdy sprzedawca może mieć własną, unikalną listę!

Po utworzeniu idealnej listy można ją wyeksportować w orientacji pionowej lub poziomej, w formacie PDF lub arkusza kalkulacyjnego Excel. W zależności od tego, jak będzie ona używana i czy będzie wymagała późniejszej edycji.

Najlepiej zaplanowane wesela zaczynają się od świetnej listy gości

Jesteś gotowy, aby przejść do następnego etapu planowania ślubu! Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomógł ci zrozumieć, jak łatwy w użyciu i intuicyjny jest nasz menedżer list gości. I być może sprawił, że zastanowiłeś się dwa razy nad stworzeniem listy gości za pomocą Arkuszy Google lub zwiększeniem budżetu weselnego tylko po to, aby zapłacić za drogi program do tworzenia list gości.

Możliwe jest zaplanowanie całego wesela za pomocą naszego pakietu narzędzi, a nasza aplikacja listy gości to tylko pierwszy krok! Istnieje wiele innych przydatnych i zabawnych narzędzi, dzięki którym możesz zacząć być kreatywny.

Rozpocznij planowanie ślubu już dziś i pozwól nam pomóc Ci zaplanować wymarzony ślub za darmo!