Importowanie listy gości z Excela, pliku CSV lub zdjęcia
Prześlij arkusz, a nawet zdjęcie listy, sprawdź podgląd i dodaj wszystkich gości jednocześnie.
Masz już gości w arkuszu kalkulacyjnym — albo na papierze? Prześlij plik, zdjęcie lub zrzut ekranu listy. Goście zostaną automatycznie rozpoznani, a przed dodaniem ich do listy sprawdzisz podgląd.
Zanim zaczniesz
- Plik CSV, XLS lub XLSX albo obraz (PNG, JPEG, WebP, GIF lub HEIC) listy o rozmiarze do 10 MB.
- Pełny dostęp do projektu.
Krok po kroku
Krok 1Otwórz importowanie
Na Lista gości otwórz Ustawienia → Importuj listę gości. Gdy lista ma mniej niż 15 gości, przycisk Importuj listę gości jest również wyświetlany pod listą.
Krok 2Wybierz plik
Przeciągnij plik na Importuj gości albo kliknij Prześlij i wybierz plik. Potrzebujesz gotowego układu? Pobierz szablon Excela lub CSV z linku nad obszarem upuszczania, uzupełnij go i prześlij.
Krok 3Sprawdź podsumowanie
Po kilku sekundach zobaczysz Podsumowanie importu: liczbę znalezionych rekordów, nowych gości oraz osób, które mogą już znajdować się na liście. Ostrzeżenia wyjaśnia wszelkie dokonane przypuszczenia, a Nowe dania do utworzenia pokazuje dania główne znalezione w pliku — kliknij ikonę, aby je zmienić.
Krok 4Podejmij decyzję dla każdego gościa
- Utwórz — dodaj jako nowego gościa.
- Połącz — zachowaj gościa znajdującego się już na liście i uzupełnij tylko puste dane.
- Zastąp — zaktualizuj istniejącego gościa danymi z pliku.
- Pomiń — pomiń ten wiersz.
Wiersz pasujący do gościa znajdującego się już na liście pokazuje dopasowanie, na przykład Dokładne dopasowanie. Filtruj wiersze za pomocą Wymaga decyzji lub Z duplikatami albo użyj opcji Pomiń wszystkie.
Krok 5Wybierz sposób dodania gości
Dołącz dodaje nowych gości do listy i stosuje wybrane działania do dopasowanych osób. Zastąp najpierw usuwa wszystkich istniejących gości, rodziny, dania i własne pola (z wyjątkiem panny młodej i pana młodego) — musisz zaznaczyć Rozumiem — zastąp wszystko.
Krok 6Zastosuj import
Kliknij Zastosuj import. Zobaczysz Import zastosowany z liczbą gości utworzonych, połączonych, zastąpionych i pominiętych. Kliknij Gotowe — goście pojawią się na Twojej liście.
Wskazówki i ważne informacje
- Rozpoznawane dane: imię i nazwisko (również z oddzielnych kolumn), rodzina, strona, rola, płeć, wiek, status potwierdzenia obecności, ograniczenia dietetyczne, komentarz i danie główne. Każda inna kolumna stanie się własnym polem — możesz odznaczyć te, których nie chcesz.
- Goście zgrupowani w pliku (na przykład „rodzina Brownów”) zostaną połączeni w rodzinę na Twojej liście.
- Zastosuj import pozostaje nieaktywne, dopóki któryś wiersz nadal wymaga Twojej decyzji.
- Arkusz może zawierać do 3000 wierszy.
Rozwiązywanie problemów
- Mój plik nie jest akceptowany.
- Sprawdź, czy jest to plik CSV, XLS, XLSX lub obraz o rozmiarze mniejszym niż 10 MB. Jeśli układ jest nietypowy, skopiuj imiona i nazwiska do szablonu i prześlij go.
- Po imporcie gość pojawia się dwa razy.
- Wiersz ustawiono jako Utwórz, mimo że gość już znajdował się na liście. Usuń kopię ikoną kosza, a następnym razem wybierz Połącz lub Pomiń dla dopasowanych osób.
- Gość ma niewłaściwą stronę lub rolę.
- Otwórz profil gościa (kliknij sylwetkę obok imienia) i popraw dane.
Zaktualizowano 3 listopada 2026