Dowiedz się, dlaczego nasz menedżer list gości weselnych jest lepszy niż Arkusze Google
Nasz serwis pomógł dziesiątkom tysięcy par na całym świecie w planowaniu ich wymarzonych ślubów!
Pomiń używanie Arkuszy Google do tworzenia listy gości, mamy lepszy pomysł!
Z własnego doświadczenia wiemy, że planowanie ślubu jest trudne. Wymaga codziennej uwagi, wymaga głębokiego kreatywnego i logistycznego myślenia, a także ostrożnego żonglowania ciągle zmieniającym się budżetem. Kiedy planowaliśmy nasz ślub, nie mieliśmy pojęcia, na co się porywamy! I wyszliśmy z tego z nowym uznaniem dla bliskich, którzy zawiązali węzeł przed nami. Ale nie tylko to, pojawiliśmy się również z nowo odkrytą determinacją, aby poprawić doświadczenie planowania ślubu dla innych. Aby stworzyć bezpłatne narzędzia do planowania ślubu zaprojektowane specjalnie dla określonych zadań. Po nieudanych próbach wykorzystania Arkuszy Google w naszym wielkim dniu, zaczęliśmy od stworzenia dedykowanego menedżera listy gości. Potężne narzędzie, które teraz znajduje się w zintegrowanym sercu naszego pakietu do planowania ślubu.
Nasz szablon listy gości narodził się z osobistej frustracji, którą znosiliśmy, korzystając z Dokumentów Google do zarządzania naszymi zaproszeniami. Chcieliśmy, aby istniał sposób na śledzenie RSVP i uniknięcie ręcznego aktualizowania każdej komórki o nowe informacje. Wspólnie stwierdziliśmy, że wizualny styl arkusza kalkulacyjnego, niezależnie od tego, ile szablonów wypróbowaliśmy, był niestymulujący i mylący, im więcej szczegółów dodawaliśmy. A informacje, które dodawaliśmy, były dostępne wyłącznie w naszym dokumencie. Nie było sposobu, aby płynnie zintegrować informacje z naszym planem miejsc, stroną ślubną lub projektem papeterii. Przeszliśmy przez to, podobnie jak wielu naszych przyjaciół, ale wiedzieliśmy, że musimy stworzyć lepszą alternatywę dla przyszłych planistów ślubnych.
Rozpocznij listę gości
Dlaczego nasze darmowe narzędzie do tworzenia list gości weselnych jest lepsze niż Arkusze Google?
Istnieje wiele darmowych szablonów Arkuszy Google, ale nasze darmowe narzędzie do zarządzania listą gości oferuje znaczące korzyści w porównaniu z nimi wszystkimi! Dowiedz się dlaczego.
Zaprojektuj listę gości
Śledzenie każdego RSVP
Musieliśmy zacząć od RSVP, ponieważ dla nas i dla wielu naszych par śledzenie zaproszeń jest kluczową korzyścią z korzystania z naszego narzędzia dla gości. Posiadanie miejsca online, w którym goście mogą potwierdzić swoją obecność, łatwo podzielić się swoimi wymaganiami / prośbami i wysłać je za pomocą kilku kliknięć, jest świetne. Ale potem, jako para młoda, otrzymanie powiadomienia e-mailem o odpowiedzi i automatyczne dodanie tych informacji do listy gości (po zatwierdzeniu) - to jak posiadanie własnego asystenta ślubnego!
Ręczne aktualizowanie statusów RSVP jest nie tylko obowiązkiem i stratą czasu, ale także powoduje błędy. Słyszeliśmy od niezliczonych par, które źle przeliterowały imiona osób towarzyszących, źle zrozumiały wymagania dietetyczne, a nawet musiały znacznie zmienić rezerwacje hotelowe. Wszystko z powodu błędów w ręcznym pobieraniu informacji z drukowanych zaproszeń ślubnych lub kopiowaniu i wklejaniu z jednej platformy na drugą. Unikaj tego typu błędów podczas planowania własnego ślubu i zautomatyzuj proces RSVP.
Tworząc u nas darmową stronę ślubną, otrzymasz również dostęp do naszego narzędzia RSVP, które jest w pełni zintegrowane z naszą platformą do zarządzania listami gości. Co to wszystko oznacza? Gdy twoi goście potwierdzą swoją obecność na twoim wielkim dniu za pośrednictwem twojej strony ślubnej, otrzymasz powiadomienie e-mail, aby cię o tym poinformować. Wszystkie ich informacje (preferencje dotyczące posiłków, potrzeby dietetyczne, alergie, prośby o hotel i transport, plus jeden szczegół itp.) zostaną automatycznie dodane do listy gości. W odpowiednich kolumnach i przedstawione w przyjemnym stylu wizualnym, który można łatwo zrozumieć na pierwszy rzut oka.
Zorganizuj listę gości
PLANNING . WEDDING — jest łatwa do zapamiętania i jeszcze łatwiejsza w użyciu.
- Płynne zarządzanie preferencjami dotyczącymi posiłków i wymaganiami dietetycznymi
- Integracja z innymi aplikacjami do planowania ślubów
- Ulepsz doświadczenie tworzenia listy gości
Płynne zarządzanie preferencjami dotyczącymi posiłków i wymaganiami dietetycznymi
Zadowolony gość weselny to dobrze nakarmiony gość weselny. A odnoszący sukcesy zespół cateringowy to taki, który otrzymał wiele informacji o swoich gościach. Z naszego doświadczenia wynika, że przekazywanie szczegółowych i łatwych do zrozumienia informacji firmom cateringowym jest niezawodnym sposobem na stworzenie udanego przyjęcia. Dlatego ułatwiliśmy ci otrzymywanie informacji o gościach, filtrowanie tych danych, a następnie pobieranie ich w dowolnym formacie, który najbardziej odpowiada tobie lub twojemu dostawcy.
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z szablonem listy gości w arkuszu kalkulacyjnym Google lub Excel, wiesz, jak łatwo jest przypadkowo posortować kolumnę i całkowicie zrujnować swoją pracę. Albo jak skomplikowane może być filtrowanie arkusza na podstawie jednego atrybutu, takiego jak alergie lub preferencje dotyczące posiłków. Proces ten często prowadzi do błędów i może być notorycznie trudny do wydrukowania lub zrozumienia przez dostawców! Coś, czego oczekują firmy cateringowe, koordynatorzy i organizatorzy wesel.
Stwórz listę gości za pomocą naszego bezpłatnego narzędzia, a odkryjesz, jak uproszczone jest całe doświadczenie. Wystarczy przefiltrować listę według dowolnego tematu lub połączyć wiele tematów, aby utworzyć określone listy gości dla różnych dostawców. Na przykład, hotel musi znać tylko imiona i nazwiska osób zatrzymujących się u nich, ich adres domowy, numer telefonu i czy mają jakieś szczególne życzenia lub wymagania, takie jak odbiór z lotniska. Ułatwiamy dostosowanie tej konkretnej listy, z opcją uwzględnienia tylko potwierdzonych gości i rodzaju pliku, który chcesz pobrać. Wszystkie te informacje będą starannie przedstawione, łatwe do zrozumienia i proste do wydrukowania.
Rozpocznij listę gości
Integracja z innymi aplikacjami do planowania ślubów
Jak wspomnieliśmy na początku, nasz szablon listy gości weselnych stanowi serce naszego zestawu narzędzi do planowania ślubu. Jest on bardzo potężny, ponieważ napędza wiele innych darmowych aplikacji, które można znaleźć na naszej stronie. Wspomnieliśmy już o jego integracji z naszym narzędziem do tworzenia stron ślubnych, ale nie wspomnieliśmy o tym, w jaki sposób może on natychmiast wypełnić tabelę miejsc. Jest to zadanie, z którego pary rzadko korzystają, a którego przygotowanie często zajmuje dużo czasu.
Usunęliśmy potrzebę kopiowania i wklejania listy gości z jednej platformy na drugą lub martwienia się o eksportowanie i importowanie arkuszy kalkulacyjnych, dzięki płynnemu połączeniu obu.
Gdy będziesz zadowolony z liczby otrzymanych powiadomień RSVP i będziesz gotowy do rozpoczęcia usadzania gości na przyjęciu lub ceremonii. Możesz po prostu kliknąć na nasz kreator planu miejsc, w ramach swojego prywatnego projektu ślubnego, a lista gości będzie tam na Ciebie czekać. Gotowa do zorganizowania bez wysiłku. To dar niebios dla tych, którzy odkładają to zadanie zbyt długo, a ostatnią rzeczą, jakiej potrzebują, jest administrator. Ułatwiamy rozpoczęcie tworzenia, bez konieczności administrowania.
Ale nie tylko plany przyjęć są powiązane z naszą listą gości, ale także z naszym projektantem papeterii. Karty miejsc na całe wydarzenie można utworzyć w ciągu kilku minut za pomocą naszego bezpłatnego kreatora i łatwo pobrać w formacie, który Ci odpowiada. Nie ma potrzeby importowania nazwisk na osobną platformę projektową ani płacenia za specjalną usługę.
Zaprojektuj listę gości
Ulepsz doświadczenie tworzenia listy gości
Mamy nadzieję, że daliśmy ci wgląd w to, dlaczego uważamy, że nasz menedżer list gości oferuje lepsze wrażenia niż Arkusze Google. Bardziej intuicyjny, zintegrowany i prosty sposób planowania ślubu, który nie wymaga dodatkowej nauki.
Rozpocznij z nami swój projekt ślubny już dziś, a szybko zrozumiesz, jak potężny jest nasz pakiet bezpłatnych narzędzi.
Odkryj inne tematy związane z listami gości weselnych
Aby pomóc w zarządzaniu listą gości, internetowy Asystent Planowania Wesela oferuje kompleksowy zestaw profesjonalnych narzędzi, starannie dobranych, aby pomóc w organizacji i organizacji uroczystości.
Oferujemy międzynarodową usługę planowania ślubu, otwartą dla wszystkich. Wkrótce mamy nadzieję udostępnić nasze oprogramowanie we wszystkich językach, do tej pory stworzyliśmy wersje dla tych języków: