Poznaj powody, dla których nasz menedżer listy gości weselnych jest lepszy niż Arkusze Google
Nasza usługa pomogła już dziesiątkom tysięcy par na całym świecie w zaplanowaniu wymarzonego ślubu!
Zapomnij o Arkuszach Google do listy gości – mamy lepsze rozwiązanie!
Z własnego doświadczenia wiemy, że planowanie wesela bywa naprawdę wymagające. Wymaga codziennej uwagi, kreatywnego podejścia, przemyślenia logistyki oraz nieustannej żonglerki stale zmieniającym się budżetem. Kiedy lata temu planowaliśmy własny ślub, nie mieliśmy pojęcia, na co się porywamy! Wyszliśmy z tego z nowym szacunkiem dla wszystkich bliskich, którzy już wcześniej stanęli na ślubnym kobiercu. Ale nie tylko – pojawiła się także silna potrzeba, by ułatwić innym parom cały proces planowania. Chcieliśmy stworzyć darmowe narzędzia do planowania wesela, zaprojektowane konkretnie pod określone zadania. I zaczęliśmy od dedykowanego menedżera listy gości – po tym, jak próby korzystania z Arkuszy Google na nasz wielki dzień zakończyły się fiaskiem. Dziś to potężne narzędzie stanowi zintegrowane serce naszego pakietu do planowania wesela.
Nasz szablon listy gości narodził się z frustracji, jaką odczuwaliśmy, próbując zarządzać zaproszeniami w Dokumentach Google. Marzyliśmy o sposobie na śledzenie odpowiedzi na zaproszenia i uniknięcie ręcznego aktualizowania każdej komórki przy każdej zmianie. Niezależnie od tego, ile szablonów arkuszy testowaliśmy, ich wygląd wydawał nam się mało inspirujący, a im więcej szczegółów dopisywaliśmy, tym większy panował chaos. Co gorsza, wszystkie dane pozostawały zamknięte wyłącznie w tym jednym dokumencie. Nie było możliwości płynnej integracji informacji z planem stołów, stroną ślubną czy projektami papeterii. Jakoś przez to przeszliśmy, podobnie jak wielu naszych znajomych, ale wiedzieliśmy, że przyszli narzeczeni zasługują na lepszą alternatywę.
Rozpocznij tworzenie listy gości
Dlaczego nasze darmowe narzędzie do listy gości weselnych jest lepsze niż Arkusze Google
W sieci znajdziesz mnóstwo darmowych szablonów Arkuszy Google, ale nasze bezpłatne narzędzie do zarządzania listą gości ma nad nimi wszystkimi ogromną przewagę. Zobacz, na czym ona polega.
Zaprojektuj swoją listę gości
Śledź każdą odpowiedź na zaproszenie
Musimy zacząć od odpowiedzi na zaproszenia, bo dla nas i dla wielu naszych par właśnie śledzenie zaproszeń jest największą zaletą naszego narzędzia do listy gości. Posiadanie miejsca online, w którym goście mogą potwierdzić obecność, łatwo przekazać swoje potrzeby i prośby, a następnie wysłać wszystko kilkoma kliknięciami, jest ogromnym ułatwieniem. A dla Was, jako Pary Młodej, możliwość otrzymania e-maila z odpowiedzią i automatycznego dopisania tych danych do listy gości (po Waszym zatwierdzeniu) to jak posiadanie własnego asystenta ślubnego.
Ręczne aktualizowanie statusów odpowiedzi na zaproszenia to nie tylko uciążliwy obowiązek i strata czasu, ale także prosta droga do błędów. Słyszeliśmy o niezliczonych parach, które przekręciły nazwiska osób towarzyszących, źle zinterpretowały wymagania dietetyczne, a nawet musiały na nowo zmieniać rezerwacje hotelowe. Wszystko przez pomyłki przy przepisywaniu danych z papierowych zaproszeń ślubnych albo kopiowaniu informacji z jednej platformy na drugą. Oszczędź sobie takich problemów podczas planowania swojego wesela i zautomatyzuj proces obsługi zaproszeń.
Gdy stworzysz u nas darmową stronę ślubną, zyskasz także dostęp do naszego narzędzia do obsługi zaproszeń, w pełni zintegrowanego z platformą do zarządzania listą gości. Co to oznacza w praktyce? Kiedy goście potwierdzą swoją obecność na Wasz wielki dzień poprzez stronę ślubną, otrzymasz powiadomienie e-mail. Wszystkie ich informacje (wybór posiłku, potrzeby dietetyczne, alergie, prośby dotyczące hotelu i transportu, dane osoby towarzyszącej itd.) zostaną automatycznie dopisane do listy gości. Trafią do odpowiednich kolumn i będą przedstawione w przejrzysty, estetyczny sposób, który da się zrozumieć jednym rzutem oka.
Zorganizuj swoją listę gości
PLANNING . WEDDING — jest łatwy do zapamiętania i jeszcze prostszy w użyciu.
- Łatwe zarządzanie preferencjami posiłków i wymaganiami dietetycznymi
- Integracja z innymi aplikacjami do planowania wesela
- Spraw, by tworzenie listy gości było przyjemniejsze
Łatwe zarządzanie preferencjami posiłków i wymaganiami dietetycznymi
Zadowolony gość weselny to najczęściej dobrze nakarmiony gość weselny. A sukces ekipy cateringowej w dużej mierze zależy od tego, jak szczegółowe i czytelne informacje o gościach otrzyma. Z naszego doświadczenia wynika, że przekazanie cateringowi jasnych, uporządkowanych danych to prosty sposób na udane przyjęcie weselne. Dlatego zadbaliśmy o to, abyś mógł łatwo zbierać informacje od gości, filtrować je, a następnie pobierać w takim formacie, jaki najlepiej odpowiada Tobie lub Twojemu podwykonawcy.
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś z arkuszowym szablonem listy gości w Google lub Excelu, wiesz, jak łatwo przez przypadek posortować jedną kolumnę i całkowicie rozjechać całą listę. Albo jak skomplikowane potrafi być filtrowanie arkusza według jednego parametru, na przykład alergii czy wyboru posiłku. Taki proces często prowadzi do pomyłek i bywa wyjątkowo kłopotliwy dla dostawców, którzy muszą te dane wydrukować lub z nich korzystać. A przecież catererzy, koordynatorzy i konsultanci ślubni oczekują, że będą mogli to zrobić bez problemu.
Zbuduj swoją listę gości w naszym darmowym narzędziu, a przekonasz się, jak bardzo uprościliśmy cały ten proces. Wystarczy, że przefiltrujesz listę według dowolnego kryterium lub połączysz kilka kryteriów, aby stworzyć osobne listy dla konkretnych usługodawców. Przykład: hotel potrzebuje jedynie nazwisk osób, które u niego nocują, ich adresów domowych, numerów telefonów oraz informacji o ewentualnych prośbach, takich jak odbiór z lotniska. U nas przygotujesz taką listę błyskawicznie – możesz uwzględnić wyłącznie potwierdzonych gości i wybrać typ pliku do pobrania. Wszystkie dane będą przejrzyście ułożone, łatwe do zrozumienia i proste do wydrukowania.
Rozpocznij tworzenie listy gości
Integracja z innymi aplikacjami do planowania wesela
Jak wspomnieliśmy na początku, nasz szablon listy gości weselnych znajduje się w samym centrum pakietu narzędzi do planowania wesela. I jest tak potężny właśnie dlatego, że zasila wiele innych darmowych aplikacji, które znajdziesz na naszej stronie. Wspomnieliśmy już o integracji z kreatorem strony ślubnej, ale nie powiedzieliśmy jeszcze, jak szybko może on uzupełnić Twój plan stołów. A to zadanie, którego pary rzadko wyczekują z entuzjazmem i które potrafi pochłonąć mnóstwo czasu.
Dzięki płynnemu połączeniu obu narzędzi nie musisz już kopiować i wklejać listy gości z jednej platformy na drugą ani martwić się eksportowaniem i importowaniem arkuszy kalkulacyjnych.
Kiedy uznasz, że masz już wystarczająco dużo odpowiedzi na zaproszenia i jesteś gotowy, by rozsadzać gości na przyjęciu lub podczas ceremonii, po prostu kliknij nasz kreator planu stołów w swoim prywatnym projekcie ślubnym. Twoja lista gości będzie tam na Ciebie czekać – gotowa, by w kilka chwil uporządkować ją w idealny układ. To prawdziwe wybawienie dla tych, którzy odkładali to zadanie zbyt długo i naprawdę nie potrzebują już dodatkowej papierologii. U nas możesz po prostu zacząć tworzyć – bez zbędnej administracji.
Ale nasza lista gości łączy się nie tylko z planem przyjęcia – współpracuje także z kreatorem papeterii. Winietki na całe wydarzenie przygotujesz w kilka minut, korzystając z naszego darmowego narzędzia, a następnie pobierzesz je w formacie, który najlepiej Ci odpowiada. Nie ma potrzeby przenoszenia nazwisk do osobnego programu graficznego ani płacenia za dodatkową usługę.
Zaprojektuj swoją listę gości
Spraw, by tworzenie listy gości było przyjemniejsze
Mamy nadzieję, że udało nam się pokazać, dlaczego uważamy nasz menedżer listy gości za lepsze rozwiązanie niż Arkusze Google. To bardziej intuicyjny, zintegrowany i prostszy sposób na planowanie wesela, który nie wymaga dodatkowej nauki.
Rozpocznij swój projekt ślubny z nami już dziś, a szybko przekonasz się, jak potężny jest nasz pakiet darmowych narzędzi.
Poznaj inne tematy związane z listą gości weselnych
Aby ułatwić Ci zarządzanie listą gości, internetowy Asystent Planowania Ślubu udostępnia rozbudowany zestaw profesjonalnych narzędzi, starannie przygotowanych, by pomóc Ci zaplanować i zorganizować całe przyjęcie.