Dlaczego nie warto planować listy gości ślubnych w Excelu
Nasza usługa pomogła już dziesiątkom tysięcy par na całym świecie w zaplanowaniu wymarzonego ślubu!
Odejmij stres z planowania listy gości dzięki naszemu specjalnie stworzonemu narzędziu
Jeśli nie jesteś mistrzynią arkuszy kalkulacyjnych i nie korzystasz z nich na co dzień, Excel nie będzie najlepszym sposobem na zaplanowanie listy gości. Zapytaj jakąkolwiek parę, która próbowała ogarnąć zaproszenia i śledzić odpowiedzi na zaproszenia w arkuszu – większość powie, że żałowała, iż nie miała innej opcji. O wiele lepszy jest menedżer listy stworzony dokładnie do tego zadania: niewymagający wcześniejszej wiedzy, prosty w konfiguracji, automatycznie aktualizujący się, gdy tylko gość potwierdzi obecność. A do tego umożliwiający współpracę i zintegrowany z wieloma innymi profesjonalnymi narzędziami do planowania ślubu, takimi jak strona ślubna.
Nasz szablon listy gości został zaprojektowany tak, aby znacząco ułatwić całą drogę planowania i wyeliminować konieczność posiadania umiejętności, jakich Excel zwykle wymaga od użytkowników. Z własnego, wieloletniego doświadczenia wiemy, że tego typu uniwersalne programy do arkuszy kalkulacyjnych nie mają wystarczającej „ślubnej” specyfiki, aby szybko i pewnie odhaczać kolejne zadania organizacyjne. A to kluczowe, gdy obowiązków przed ślubem jest mnóstwo, a my i tak mamy już bardzo zajęte życie.
Czas porzucić Excela i poczuć się jak profesjonalna konsultantka ślubna
Pokazujemy ogromne zalety rozpoczęcia planowania z naszym darmowym szablonem listy gości ślubnych, zamiast z pustym, skomplikowanym arkuszem Excela.
Brak funkcji stworzonych specjalnie z myślą o ślubie
Nie twierdzimy, że Excel czy inne programy do arkuszy, takie jak Google Sheets, są złe. Przeciwnie – to fantastyczne, niezwykle pomocne narzędzia do liczenia budżetów firmowych i domowych. Świetnie porządkują listy i znakomicie sprawdzają się przy wizualizacji danych. Ale są to narzędzia ogólnego zastosowania.
Przeciętny program do arkuszy kalkulacyjnych jest tworzony tak, aby pasował wszystkim: maklerowi na parkiecie giełdy, menedżerowi kawiarni czy parze skrupulatnie pilnującej wydatków. Oznacza to, że Excelowi – na przykład – brakuje wielu funkcji typowo ślubnych, które posiada nasz kreator listy gości.
Mówimy o takich narzędziach jak śledzenie odpowiedzi na zaproszenia i ich pełna integracja, prostsze zarządzanie osobami towarzyszącymi oraz niezliczone możliwości zbierania informacji o gościach. To intuicyjne oprogramowanie skrojone pod jedno, konkretne zadanie – organizację Twojej listy gości.
Rozpocznij tworzenie listy gości
PLANNING . WEDDING — jest łatwy do zapamiętania i jeszcze prostszy w użyciu.
- Brak automatyzacji
- Darmowa współpraca
- Brak integracji z innymi narzędziami do planowania ślubu
- Brak czytelnej wizualizacji informacji
- Problemy z drukowaniem i brak dopasowanych opcji eksportu
- Użyj właściwego narzędzia do planowania i wynieś pracę nad listą gości na wyższy poziom
Brak automatyzacji
Korzystając z offline’owego programu, takiego jak Excel, każdą zmianę musisz wprowadzać ręcznie. Jeśli więc wysłałaś ponad 200 zaproszeń ślubnych, każdemu gościowi będziesz musiała osobno zmienić status: wpisać obecność lub jej brak, wybór menu, alergie, informację o potrzebie noclegu czy dojazdu na ślub… W zależności od tego, jak wiele danych zbierasz i ilu gości zapraszasz, może się to okazać naprawdę żmudne.
Ręczne aktualizowanie każdego wpisu nie tylko pochłania czas, ale też sprzyja pomyłkom. Rozmawialiśmy z wieloma parami, które przekręciły nazwiska, źle zapisały alergie albo wprowadziły dane w niewłaściwe kolumny. To drobiazgi, jeśli wyłapie się je odpowiednio wcześnie, ale mogą mieć poważne konsekwencje, jeśli zostaną przeoczone.
Skorzystaj z naszego powiązanego kreatora strony ślubnej z wbudowanym formularzem odpowiedzi na zaproszenia, a wszystkie odpowiedzi będą automatycznie trafiać na Twoją listę gości. Wystarczy, że zatwierdzisz powiadomienie e‑mail o odpowiedzi, które od nas otrzymasz, a nasza intuicyjna platforma uzupełni za Ciebie wszystkie potrzebne informacje.
Darmowa współpraca
Owszem, zarówno Excel, jak i arkusze Google oferują współdzielenie plików. Ty i osoby, które zaprosisz do zespołu planującego ślub, możecie mieć dostęp do listy gości i ją edytować. Ale każda osoba, która ma Ci pomóc, musi mieć konto Google lub własną licencję na Excela. Do tego przydaje się obycie z samym programem, żeby faktycznie coś w arkuszu poprawnie zmienić.
Nasze narzędzie do listy gości ślubnych nie wymaga żadnego zakupu (jest darmowe!) ani rejestracji – ani z Twojej strony, ani ze strony Twojego zespołu. Co więcej, pozwalamy tworzyć wiele wersji projektu ślubnego, każdą z własnym zestawem użytkowników i usług. To bezcenne, jeśli np. masz w rodzinie osobę świetnie ogarniającą finanse i chcesz, by pomogła przy budżecie, ale niekoniecznie musi widzieć plan usadzenia gości na przyjęciu. Wystarczy w kilka kliknięć stworzyć osobny projekt budżetowy i nie martwić się o to, że wujek Klimek dowie się z wyprzedzeniem, przy którym stoliku będzie siedział!
Jeśli nie masz oporów przed dzieleniem się informacjami w zespole, możesz po prostu skopiować i wkleić link do projektu w grupie na WhatsAppie, w mailu albo udostępnić własny kod QR projektu. Idealne rozwiązanie do wspólnego planowania ślubu w biegu!
Brak integracji z innymi narzędziami do planowania ślubu
Nasze oprogramowanie do listy gości jest sercem całego, połączonego ekosystemu narzędzi do planowania ślubu. Współpracuje płynnie z naszym systemem odpowiedzi na zaproszenia, automatycznie aktualizując się zgodnie z danymi wprowadzanymi przez gości.
Informacje zapisane na każdej liście gości są synchronizowane z naszym kreatorem planu stołów, dzięki czemu możesz od razu zacząć usadzać gości na ceremonii i przyjęciu, bez wychodzenia z projektu. Oferujemy też prostą platformę do projektowania winietek, kart z nazwiskami i numerów stołów – wszystko powiązane z Twoją listą gości.
W zaledwie kilka kliknięć, po ukończeniu listy gości, możesz pobrać komplet winietek, plan stołów dla obu miejsc oraz spersonalizowane listy gości dla każdego usługodawcy. To wszystko jest możliwe, ponieważ nasza lista gości jest w pełni zintegrowana z niemal każdym innym narzędziem w naszym pakiecie.
Brak czytelnej wizualizacji informacji
Zaufaj nam – jeśli zbyt długo wpatrujesz się w arkusz pełen danych, prawie na pewno zaczniesz się robić senny. Albo przynajmniej mocno zdezorientowany. Oczywiście w Excelu da się tworzyć wykresy i wizualizacje, ale są one słynne z tego, że trudno je przygotować. W efekcie pary planujące ślub zostają często z samą listą nazwisk i szczegółów – z arkuszem mało czytelnym i mało przyjaznym dla oka.
Przejrzysta, estetyczna wizualizacja danych jest w naszym narzędziu do listy gości wbudowana od początku. Oferujemy różne sposoby wyświetlania informacji, łatwe do rozpoznania ikony i etykiety oraz czytelne podsumowania postępów. Dzięki temu w każdej chwili widzisz, ilu gości potwierdziło obecność, komu trzeba jeszcze przypomnieć i czy faktycznie musiałaś zatrudniać kucharza specjalizującego się wyłącznie w kuchni wegańskiej…!
Problemy z drukowaniem i brak dopasowanych opcji eksportu
Próbowałaś kiedyś wydrukować arkusz kalkulacyjny? Jeśli Twoje doświadczenie było podobne do naszego, skończyło się frustracją. Za duże, za małe, rozjechane na kilka stron… Excel zdecydowanie nie ułatwia drukowania. Tymczasem przy planowaniu ślubu bardzo przydaje się czasem papierowa wersja danych. Albo przynajmniej możliwość pobrania listy gości czy np. arkusza budżetowego i pewność, że osoba, której go wyślesz, będzie w stanie go poprawnie wydrukować. To szczególnie ważne dla firm cateringowych, które zazwyczaj lubią mieć wszystko w wersji drukowanej, widocznej dla całego zespołu.
Chcemy, aby nasze darmowe narzędzia do planowania ślubu były pomocne od pierwszego dnia aż do ostatniego. Dlatego dbamy o to, byś mogła łatwo wydrukować nasze pliki przez Excela lub jako PDF. W obu przypadkach dane będą estetycznie rozmieszczone i dopasowane do wybranego formatu strony. Dodatkowo oferujemy wiele opcji widoczności przy eksporcie.
Załóżmy, że musisz wysłać wersję listy gości do hotelu, w którym zarezerwowałaś pulę pokoi. Hotel nie potrzebuje informacji o alergiach ani o dojeździe. Interesują go pełne imiona i nazwiska, rodzaj potrzebnego pokoju oraz ewentualne specjalne życzenia. Taką dokładnie listę – i nieskończenie wiele innych wariantów – możesz wygenerować jednym kliknięciem w ustawieniach eksportu i wysłać mailem do odpowiedniej osoby. Możesz też wybrać, by na liście eksportowanej znalazły się tylko osoby z potwierdzoną obecnością albo np. wyłącznie goście przyjęcia weselnego, jeśli to akurat jest dla usługodawcy istotne.
Na naszej platformie to Ty decydujesz, kto co widzi – a my sprawiamy, że ustawienie tego jest banalnie proste.
Użyj właściwego narzędzia do planowania i wynieś pracę nad listą gości na wyższy poziom
Wszyscy wiemy, jak potężnym narzędziem do organizacji danych jest Excel, ale nie został stworzony specjalnie do planowania listy gości – nasza aplikacja tak!
Podnieś komfort całego planowania ślubu już dziś, zakładając u nas własny darmowy projekt ślubny. Szybko przekonasz się, jak pomocna jest nie tylko nasza aplikacja do listy gości, ale także darmowy formularz odpowiedzi na zaproszenia, kreator planu stołów, planer budżetu i wiele innych narzędzi!
Poznaj inne tematy związane z listą gości weselnych
Aby ułatwić Ci zarządzanie listą gości, internetowy Asystent Planowania Ślubu udostępnia rozbudowany zestaw profesjonalnych narzędzi, starannie przygotowanych, by pomóc Ci zaplanować i zorganizować całe przyjęcie.
Oferujemy usługi planowania ślubu na całym świecie. Dokładamy starań, aby nasze oprogramowanie było dostępne w każdym języku, a obecnie jest dostępne w następujących: