Buget de nuntă 
defalcat pe categorii

De ce este importantă o defalcare online a bugetului de nuntă

Chiar și cuplurile foarte atente la bani simt că stabilirea bugetului de nuntă este copleșitoare. Însă crearea unei liste sau a unui tabel cu toate cheltuielile de nuntă este o etapă esențială în organizarea evenimentului. Dacă nu ți-ai făcut încă un fișier cu costuri, intră în calculatorul nostru de buget de nuntă, unde am făcut deja toată munca de bază pentru tine! Acest instrument extrem de util listează toate cheltuielile importante pe care le presupune, în mod obișnuit, o nuntă, lăsându-ți în același timp suficient spațiu pentru a adăuga costuri specifice vouă. Toate acestea sunt apoi totalizate, oferindu-ți o defalcare clară a costurilor nunții – un număr extrem de util, care se schimbă constant și pe care ar trebui să îl ai la îndemână în fiecare etapă a organizării.

Este important să ții minte că, atunci când îți creezi un buget de nuntă, nu ar trebui să te aștepți ca suma finală să rămână neschimbată pe parcursul întregului proces de planificare. Este aproape imposibil să estimezi din start, la virgulă, cât vei cheltui înainte să intri în detaliile organizării. Furnizorii cer uneori mai mult decât te aștepți, în timp ce alte elemente se dovedesc mai ieftine. De aceea, este foarte util să ai o defalcare de buget de nuntă, ca a noastră, pe care o poți actualiza ușor din mers, ajustând estimările inițiale cu prețurile reale, pe măsură ce le afli.

Este posibil ca prioritățile voastre să se schimbe destul de mult pe parcursul organizării nunții și să descoperiți că trebuie chiar să eliminați complet o categorie din bugetul total. Poate că ideea unui bar complet deschis a devenit prea costisitoare și realizați că banii pentru băuturi ar fi mai bine investiți în altceva. Având un tabel ușor de folosit sau o listă de verificare a bugetului de nuntă, ca a noastră, poți elimina rapid acea categorie și poți redistribui suma în alte zone – fără să fie nevoie să o iei de la capăt cu tot bugetul.

Defalcarea bugetului de nuntă: cum îți repartizezi bugetul de nuntă

Defalcarea bugetului de nuntă de mai jos te va ajuta să înțelegi mai bine în ce direcții ar trebui să se ducă banii. Totuși, ține minte că acestea sunt doar valori orientative. Procentele tale s-ar putea să nu coincidă exact cu ale noastre – și este perfect în regulă. Folosește aceste cifre ca pe un ghid, un reper pentru cât ar trebui să aloci fiecărei componente a evenimentului.

Procentele de mai jos nu însumează 100%, tocmai pentru că sunt doar de referință.

Obține defalcarea bugetului tău

• Locația de nuntă 38%
• Catering 29%
• Formație și DJ de nuntă 17%
• Fotografie și videografie de nuntă 18%
• Verighete 7-9%
• Ținute de nuntă, coafură & machiaj 10%
• Flori de nuntă 8%
• Lumini & decor: 6%
• Transport 3-4%
• Papetărie de nuntă 3%
• Tort de nuntă & deserturi 2%
• Mărturii de nuntă 1%
• Oficiant 1%

Locația de nuntă 38%

Dacă citești orice ghid de organizare a nunții, vei descoperi rapid că locația de nuntă influențează aproape toate celelalte decizii legate de eveniment. De la tipurile de furnizori cu care poți colabora, la decorul zilei și până la numărul de persoane pe care îl poți avea pe lista de invitați. Costul locației este, de asemenea, esențial, pentru că va ocupa, aproape sigur, cea mai mare parte din buget. De aceea, este important să știi cât vor costa locația pentru cununia civilă/religioasă și cea pentru petrecere încă din primele etape ale organizării.

Locul ideal pentru ziua nunții ar trebui să îi cuprindă confortabil pe toți invitații și să îți ofere opțiuni diferite, în funcție de vreme. În plus, locația trebuie să se potrivească stilului vostru. Fie că visezi la un spațiu cu un aer rustic șic, la un decor modern minimalist sau la ceva clasic și atemporal, trebuie să simți că „vi se potrivește”. Nu orice cuplu intră într-o locație având deja în minte o temă clară, iar multe perechi lasă spațiul ales să dicteze atmosfera întregii zile. Asta înseamnă că, în practică, niciun alt detaliu nu poate fi stabilit cu adevărat înainte de a alege locația.

Când alegi locația pentru petrecerea de nuntă, nu te opri la prețul afișat sau chiar la cel menționat în ofertă, pentru că poate fi înșelător. Taxele de dop (pentru băuturile aduse din afara locației), costurile pentru tăierea tortului, eventualele ore suplimentare sau serviciile de curățenie sunt, de multe ori, adăugate ulterior pe factură și pot ridica considerabil costul final. Cere o ofertă detaliată de la orice locație luată în calcul, cu toate taxele care pot apărea după eveniment. Doar așa poți verifica realist dacă spațiul se încadrează în bugetul total sau dacă trebuie să ajustezi puțin procentele din bugetul de nuntă.

Catering 29%

Cea mai mare parte a bugetului de nuntă va merge, cel mai probabil, către locație și catering, ceea ce este perfect logic dacă te gândești puțin. Invitații tăi, fie că sunt 50 sau 500, se așteaptă să fie serviți cu mâncare gustoasă și băuturi, din zi până în noapte. Prepararea și servirea tuturor acestor feluri de mâncare presupun personal experimentat și echipamente profesionale, mai ales dacă echipa de catering se ocupă și de bar.

Este posibil ca serviciile de catering să fie incluse în costul locației, caz în care partea de buget pentru mâncare este mai ușor de gestionat. Dacă nu, merită să analizezi atent fiecare decizie culinară, pentru că va influența întregul buget de nuntă. Dacă sunteți hotărâți în privința meniului și a băuturilor, dar vreți totuși să reduceți costul total, poate fi nevoie să micșorați lista de invitați. Nu este o decizie ușoară, însă, dacă bugetați „per persoană”, aceasta este cea mai directă metodă de a păstra viziunea pentru ziua nunții, fără să depășiți bugetul.

Formație și DJ de nuntă 17%

În funcție de formație și de experiența ei, muzicienii live pot reprezenta o cheltuială importantă în bugetul mediu de nuntă. Fie că îți dorești muzică tradițională, care să îți amintească de „acasă”, fie că vrei o trupă care să cânte hit după hit, ar trebui totuși să aloci cel puțin 10% din buget pentru artiști.

Formațiile de nuntă și muzicienii sunt o parte esențială a oricărei petreceri reușite, iar cei cu adevărat experimentați știu să țină invitații în priză toată seara și să anunțe momentele importante conform programului. Este o abilitate neprețuită dacă vrei ca tu și invitații tăi să aveți o experiență relaxată și plină de energie. Un DJ de nuntă bun poate îndeplini același rol, iar cei mai buni dintre ei devin, efectiv, parte din atmosferă.

Fotografie și videografie de nuntă 18%

Fotografia de nuntă și, în zilele noastre, și videografia sunt singurele investiții de la nuntă care rămân cu adevărat în timp. Sunt singurii furnizori care pot crea ceva ce va trăi mult după ce se încheie petrecerea – o capsulă de amintiri pe care o vei putea deschide iar și iar, generații la rând. Doar pentru acest motiv, fotografia și videografia merită o parte importantă din bugetul de nuntă. În plus, nu uita că un rezultat de calitate costă, iar dacă vrei un album sau un film la care chiar să îți facă plăcere să te uiți peste ani, nu este o idee bună să alegi varianta cea mai ieftină.

Investește în cea mai bună fotografie pe care ți-o permiți. Dacă îți este greu să găsești un fotograf cu experiență, cu un stil care îți place și care să se încadreze în buget, ia în calcul să ajustezi sau să renunți la alte elemente de pe lista ta de nuntă. Peste ani, nu îți vei aminti cu aceeași emoție de papetăria specială pe care ai comandat-o sau de florile foarte scumpe pe care le-ai avut peste tot în sală. Dar îți vei mulțumi pentru alegerea unei echipe foto-video care v-a înțeles personalitatea și a știut cum să surprindă povestea nunții voastre.

Nu face economie la amintiri.

Verighete 7-9%

Verighetele sunt adesea uitate în calculele inițiale ale unui buget de nuntă, dar sunt esențiale pentru momentul ceremoniei. Sunt un simbol al căsătoriei vechi de secole și, în funcție de preferințele voastre, pot reprezenta o cheltuială importantă.

Ținute de nuntă, coafură & machiaj 10%

Orice cuplu merită să se simtă în cea mai bună formă în ziua nunții, purtând ținute care îi avantajează și care le reflectă stilul. Însă obținerea acestei „potriviri perfecte”, plus coafura și machiajul, nu sunt deloc ieftine și pot reprezenta o parte considerabilă din bugetul de nuntă. Dacă prețul rochiei de mireasă la care visezi îți dă emoții, există modalități de a reduce costurile. Închirierea unei rochii de mireasă, în locul cumpărării, este tot mai populară, pentru că îți permite să porți un model de designer la o fracțiune din preț. Desigur, va trebui să o returnezi, dar astfel o altă mireasă se va bucura de ea după tine.

Dacă îți dorești să păstrezi rochia de mireasă după nuntă, poți totuși economisi cumpărând-o „off the rack”, direct de pe umeraș, sau de la vânzările de mostre. Multe saloane de mirese au un stand cu rochii pe care le poți proba și lua acasă pe loc, la prețuri mult reduse, deoarece nu mai pot fi comandate de la designer. Va fi nevoie de retușuri pentru a o adapta perfect siluetei tale, dar, oricum, aproape orice rochie de mireasă are nevoie de ajustări, deci nu este o cheltuială suplimentară neobișnuită.

Dacă nu ai prieteni sau rude care lucrează în domeniul coafurii și machiajului, este aproape întotdeauna mai bine să apelezi la un profesionist în ziua nunții. Nu doar că va crea pentru tine un look impecabil, ci va transforma pregătirile într-o experiență specială, răsfățându-te în ziua ta și ajutându-te să te simți încrezătoare și relaxată.

Flori de nuntă 8%

Impactul pe care îl pot avea florile asupra unui spațiu de eveniment este uriaș. Aranjamentele florale bine gândite și realizate cu atenție pot transforma o simplă sală cu patru pereți într-un decor de basm. Florile merită, cu siguranță, o investiție serioasă din bugetul de nuntă, indiferent de dimensiunea evenimentului. Dacă vrei totuși să reduci costurile, gândește-te la flori de sezon și la mult verde. Alegerea florilor care sunt în plin sezon în perioada nunții este cea mai simplă metodă de a economisi, fiind totodată o variantă mai prietenoasă cu mediul. Vii, frunze și cantități mari de verdeață sunt, de obicei, mult mai accesibile decât florile clasice și pot oferi decorului tău un aer foarte actual.

Lumini & decor: 6%

Alături de flori, iluminatul este un alt element cu un efect spectaculos asupra atmosferei. Cu puțină expertiză, luminile pot schimba complet felul în care se simte o încăpere. Iluminatul profesional poate fi completat apoi cu lumânări, veioze cu lumină caldă și instalații personalizate.

Nu uita că decorul este cel care face o nuntă să pară cu adevărat a voastră. Alege piese care au legătură cu povestea voastră și care spun ceva despre voi ca și cuplu.

Transport 3-4%

În funcție de logistica zilei și de mărimea nunții, bugetul pentru transport poate varia considerabil. Dacă spuneți „DA” într-un loc și petrecerea are loc în altă parte, va fi, de obicei, nevoie să asigurați transportul invitaților între cele două spații. De regulă, asta înseamnă închirierea unor autocare sau microbuze, care pot fi costisitoare, dar merită dacă vreți ca invitații să ajungă la timp și în siguranță.

În timp ce invitații se așază confortabil în autobuz, voi veți dori, desigur, ceva mai special pentru drum – poate o mașină de epocă sau o limuzină. Dacă îți calculezi bugetul de nuntă și te gândești să renunți la această cheltuială, mai reflectează puțin. O mașină deosebită nu înseamnă doar o experiență frumoasă pentru voi, înainte și după ceremonie, ci și un element de decor excelent pentru fotografii. Puține lucruri spun „ziua nunții” mai clar decât mirii pozând în fața unei limuzine!

Papetărie de nuntă 3%

Invitațiile tipărite de nuntă și cardurile „save the date” au un rol important nu doar pentru a vă aduce invitații la ceremonie la timp, ci și pentru a le transmite atmosfera evenimentului. O invitație bine aleasă setează tonul întregii zile, în timp ce meniurile, numerele de masă și planurile de așezare la mese contribuie la crearea unei ambianțe plăcute în ziua nunții.

Tort de nuntă & deserturi 2%

Poți să-i spui cu adevărat nuntă dacă nu există niciun tort? Chiar și un „munte” de gogoși este mai bun decât să renunți complet la acest moment tradițional! Invitații adoră momentul tăierii tortului, iar acesta oferă o oportunitate clasică pentru fotografii. Nu toată lumea va fi încântată de tipul de tort ales de voi, așa că este o idee bună să pregătiți și alte deserturi pentru a satisface toate gusturile.

Mărturii de nuntă 1%

Un gest mic poate însemna foarte mult pentru invitați, iar aceștia vor aprecia cu siguranță un mic dar primit la finalul serii. Pentru nași, domnișoare și cavaleri de onoare și pentru membrii familiei apropiate, alegeți cadouri speciale – nu neapărat mai scumpe, dar poate mai personale decât o mărturie obișnuită.

Oficiant 1%

Dacă nu vă căsătoriți la starea civilă sau în cadrul unei ceremonii religioase, va trebui să angajați un oficiant care să vă căsătorească legal. Cei mai buni oficianți creează ceremonii profund personale, emoționante și chiar pline de umor pentru cuplurile lor. Serviciile lor sunt, de obicei, foarte căutate și, în consecință, uneori mai scumpe. Dacă acest tip de ceremonie nu este ceea ce vă doriți, puteți opta pentru o variantă mai simplă, cu un oficiant care să se ocupe strict de partea formală.