Eticheta invitației de nuntă: Când să trimiteți și cum să adresați corect invitațiile
Serviciul nostru a asistat zeci de mii de cupluri din întreaga lume în planificarea nunților lor de vis!
Eticheta contează de fapt atunci când trimiți invitații de nuntă
Înainte de a ne planifica nunta, am crezut că eticheta invitațiilor de nuntă era o prostie depășită. Dar am aflat curând că eticheta de nuntă corectă este cea care face ca o zi mare să se desfășoare fără probleme și asigură că planificarea evenimentului este mult mai puțin stresantă.
Un punct cheie de realizare pentru noi a fost atunci când ne-am uitat la calendarul nostru de invitații de nuntă (sau lipsa lui) și am realizat că nu aveam nicio idee când să trimitem ceva. Ceea ce aproape a dus la faptul că câțiva dintre invitații noștri din străinătate nu au primit nicio invitație! Din fericire, ne-am perfecționat eticheta invitațiilor înainte de a fi prea târziu și ne-am asigurat nu numai că toată lumea a primit o invitație oficială, dar și că a fost formulată corect.
De la propria noastră nuntă, am ajutat nenumărate cupluri să navigheze printre regulile uneori confuze ale formulării invitațiilor de nuntă și ale termenelor de expediere. Și din experiența noastră, dacă există un lucru pe care l-am învățat, este că invitațiile de nuntă și calendarul acestora sunt mult mai importante decât ați crede.
Fie că invitațiile dvs. sunt exclusiv online, prin intermediul unui site de nunți gratuit, fie că urmați calea tradițională de a trimite o suită de invitații de nuntă fizice, trebuie să vă asigurați că invitația dvs. prezintă autoritate. În plus, trebuie să le programați astfel încât invitații să aibă timp să răspundă la invitație și să se pregătească pentru ziua cea mare.
Nu știți de unde să începeți? Nicio problemă. Vom trece în revistă eticheta esențială pentru invitațiile de nuntă și vă vom oferi toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă asigura că ale voastre sunt create și primite perfect.
Reveniți la ghidul nostru principal pentru invitații de nuntă pentru resurse complete de planificare.
Când să trimiteți invitații de nuntă: O cronologie completă
Cuplurile întreabă adesea când să trimită invitațiile de nuntă, iar adevărul este că sincronizarea este totul! Ai putea să creezi cele mai frumoase plicuri, să pui la punct un design minunat pentru invitație și să te asiguri că fiecare element din suita ta este în vârf. Dar dacă nu trimiteți invitația la timp, nimic din toate acestea nu contează.
Trimiteți invitația prea devreme, iar invitații vor uita. Prea târziu, iar cei dragi nu vor avea timp să își facă planuri sau să răspundă la timp. Eliminați presupunerile din planificarea invitațiilor și urmați calendarul nostru de planificare a nunții de mai jos.
Această cronologie presupune că aveți 12 luni înainte de nuntă. Dacă calendarul nunții dvs. este mai scurt, pur și simplu comprimați-l pe al nostru și bazați-vă mai mult pe site-ul dvs. de nuntă pentru a vă asigura că invitații au informațiile la îndemână.
Cu 12 luni înainte de nuntă
- Adunați informații despre invitați, cum ar fi adresele, și adăugați-le la lista de invitați.
- Creați un site de nuntă gratuit și adăugați fotografiile de logodnă.
- Dacă trimiteți invitații de nuntă tradiționale, asigurați-vă un designer sau un papetar.
9-12 luni înainte de nuntă
- Trimiteți invitațiile de salvare a datelor.
- Finalizați lista de invitați
Cu 6-8 luni înainte de nuntă
- Adăugați cât mai multe informații despre site-ul web al nunții.
- Proiectați invitația de nuntă.
Cu 4-6 luni înainte de nuntă
- Tipăriți invitațiile, acordând timp pentru expedierea, trimiterea prin poștă și adresarea plicurilor de invitație.
Cu 8-12 săptămâni înainte de nuntă
- Trimiteți invitațiile de nuntă. Dacă vă căsătoriți în străinătate, acordați invitaților cât mai mult timp posibil și trimiteți invitațiile la 12 săptămâni.
Cu 4 săptămâni înainte de nuntă
- Cereți ca cardurile de răspuns sau răspunsurile online să fie completate până la această dată. Un termen de 4 săptămâni ar trebui să vă ofere suficient timp să urmăriți invitații și să finalizați cifrele cu locul de desfășurare și cateringul. Instrumentul nostru online RSVP poate fi setat să se dezactiveze automat la o anumită dată pentru a vă asigura că niciun invitat nu trece neobservat.
- Împărtășiți numărul final de invitați cu orice furnizor care solicită acest lucru.
Cu 1-2 săptămâni înainte de nuntă
- Actualizați-vă site-ul web al nunții cu informații utile de ultim moment, cum ar fi punctele de preluare a transportului, detaliile de cazare și orarele.
- Utilizați site-ul web al nunții pentru a invita anumiți invitați la cina de repetiție, dacă nu ați făcut-o deja.
Am folosit un calendar de nuntă foarte asemănător atunci când am planificat invitațiile noastre și ne-a ajutat foarte mult să ținem evidența a ceea ce trebuie să facem și când. Acest lucru a eliminat toate presupunerile și a funcționat ca o listă de verificare specială doar pentru invitațiile noastre de nuntă.
Începeți să vă planificați calendarul
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de utilizat.
- Eticheta contează de fapt atunci când trimiți invitații de nuntă
- Când să trimiteți invitații de nuntă: O cronologie completă
- Cum să adresezi corect invitațiile de nuntă
- Convenții de atribuire a numelor: Cum să adresezi invitațiile de nuntă în mod tradițional
- Orientări privind formularea invitației de nuntă
- Eticheta și gestionarea RSVP
- Salvați data vs. calendarul invitației de nuntă
- Orientări privind invitația la nunta de destinație
Cum să adresezi corect invitațiile de nuntă
De-a lungul anilor, am văzut prea multe invitații de nuntă și plicuri greșit scrise și prost prezentate și am fost martori la efectul pe care îl are asupra invitaților. Desigur, mulți dintre cei dragi vor trece o eroare drept o greșeală prostească sau nu se vor supăra prea mult. Dar unii se vor simți jigniți de o invitație adresată greșit sau, în cel mai rău caz, s-ar putea să nici nu o primească din cauza informațiilor incorecte din plic.
Respectarea etichetei adecvate pentru invitațiile de nuntă și faptul de a nu grăbi procesul de verificare vă vor ajuta să evitați aceste greșeli frecvente atunci când trimiteți corespondența de nuntă.
Convenții de atribuire a numelor: Cum să adresezi invitațiile de nuntă în mod tradițional
Am prezentat mai jos modul tradițional de adresare a invitaților pe plicurile exterioare și interioare.
Pentru cuplurile căsătorite
Dacă un cuplu căsătorit are același nume de familie, trebuie să i se adreseze ca atare.
Plic exterior
Domnul și doamna David Mitchell, sau domnul David Mitchell și doamna Lucy Mitchell.
Plic interior
Domnul și doamna Mitchell sau David și Lucy
Pentru cuplurile căsătorite cu nume de familie diferite
Plic exterior
Dna Holly Shaw și dl Barry Patel
Plic interior
Holly și Barry, sau dna Holly Shaw și dl Barry Patel
Pentru cuplurile de același sex
Ordonați numele după cum preferați, fie în funcție de gradul de apropiere față de unul dintre ei, fie pur și simplu în ordine alfabetică.
Cupluri necăsătorite
Utilizați aceleași convenții ca și cuplurile căsătorite cu nume de familie diferite.
Oaspeți cu un plus unu
Dacă știți numele invitatului, folosiți-l și adresați perechea așa cum ați face cu un cuplu necăsătorit. Dacă nu, adresați plicul exterior invitatului dvs. și adăugați "invitat" la plicul interior - Miss. Tara Esteves și invitatul. Invitatul trebuie scris cu minuscule.
Oaspeți cu copii
Oaspeții cu copii invitați pot fi numiți "Familia Wakowski", iar numele tuturor membrilor familiei (inclusiv ale copiilor) pot fi menționate pe plicul interior. Dacă nu sunt invitați copii, adresați plicul în conformitate cu convențiile de mai sus.
Creați-vă invitațiile
Orientări privind formularea invitației de nuntă
Formularea pe care o folosiți pe invitația de nuntă și pe site-ul dvs. web ar trebui să reflecte tipul de sărbătoare pe care o organizați. De exemplu, dacă organizați o nuntă cu grătar în curtea din spate pentru 50 de persoane, puteți reflecta dezinvoltura ocaziei în formularea dvs. Pe de altă parte, o petrecere cu cravată neagră în sala de bal necesită un pic mai multă gravitate și rafinament.
Dacă doriți ca invitații să simtă cu adevărat ziua nunții dvs. la deschiderea invitației, iată câteva sfaturi.
- În mod tradițional, gazdele nunții sunt enumerate primele pe invitație. De obicei, aceștia ar fi fost părinții miresei. În zilele noastre, cuplurile au tendința de a-și găzdui nunta, dar dacă doriți ca invitația să facă încă referire la familia dvs., scrieți "Împreună cu familiile lor" lângă numele dvs.
- Includeți numele de mijloc atunci când organizați o nuntă formală.
- Data și ora nunții trebuie să fie scrise în întregime pentru o ocazie formală, fără a folosi numere. De exemplu, "Sâmbătă, 10 iunie, două mii douăzeci și șase, la ora patru după-amiaza".
- Nu includeți informații despre registru în suita de invitații la nuntă. Este considerat nepoliticos să solicitați cadouri în cadrul unei invitații; folosiți în schimb site-ul web al nunții. Partajarea online a informațiilor privind registrul este mult mai practică, deoarece puteți face link direct către site-ul pe care îl utilizați sau către mai multe site-uri.
- Locul ceremoniei de nuntă și locul recepției (dacă sunt diferite) ar trebui să aibă adrese complete, mai ales dacă căsătoria are loc într-un loc puțin cunoscut.
Aveți nevoie de ajutor cu designul invitației dvs.? Vizitați ghidul nostru de design și modele.
Eticheta și gestionarea RSVP
Vorbim adesea cu cupluri care resping felicitarea de răspuns ca pe o formalitate și nu îi acordă respectul pe care îl merită. Dar veți descoperi că un RSVP și informațiile pe care le adună sunt esențiale pentru a vă ajuta să bugetați evenimentul, să stabiliți o listă de locuri și să planificați cu exactitate cateringul.
Experiența noastră ne-a arătat cât de importante sunt cardurile RSVP, motiv pentru care am pus atât de multă dragoste în crearea versiunii noastre online! Aplicația noastră online gratuită RSVP vă ajută să solicitați cât de multe informații doriți de la invitați, vă permite să puneți întrebări specifice anumitor invitați și stochează automat toate informațiile într-o listă de invitați conectată super utilă. Puteți chiar să stabiliți un termen limită definitiv pentru RSVP, care va dezactiva capacitatea invitaților de a răspunde după o anumită dată.
Fie că optați pentru un RSVP digital, cum ar fi al nostru, fie că trimiteți un card fizic, există anumite reguli de etichetă pe care trebuie să le urmați.
- Termenul limită pentru confirmarea răspunsului trebuie să fie de cel puțin 3 săptămâni înainte de nuntă. 4 săptămâni este ideal.
- Reduceți duritatea solicitării de termen adăugând "Vă rugăm frumos să răspundeți până la..." în loc de "Răspundeți până la...". În general, este mai probabil ca oaspeții să răspundă la timp dacă sunt tratați politicos!
- Echipa dvs. de catering va beneficia de cât mai multe informații despre invitați. RSVP-ul nostru digital le permite invitaților să selecteze cu ușurință variantele de masă, să împărtășească restricțiile alimentare și să facă cereri.
- Țineți evidența informațiilor furnizate și organizați-le eficient. Aplicația noastră RSVP se conectează perfect cu instrumentul nostru pentru lista de invitați.
- Probabil că știți care sunt invitații care nu vor răspunde la timp, așa că îndemnați-i înainte de termenul limită.
Salvați data vs. calendarul invitației de nuntă
Ați putea considera invitația ca fiind un fel de avertisment. În schimb, invitația ar trebui privită ca o solicitare oficială adresată invitaților de a vi se alătura. Aceste două tipuri diferite de invitații trebuie să fie trimise în momente complet diferite.
Salvați data
Dacă organizați o nuntă în destinație, este înțelept să trimiteți invitații cu 9 până la 12 luni înainte de ziua cea mare. Pentru sărbătorile interne, între 6 și 8 luni ar fi suficient.
Invitație de nuntă
Din nou, trebuie să trimiteți invitațiile mai devreme pentru o nuntă în destinație, cu aproximativ 10-12 săptămâni înainte de călătorie. Invitațiile pot fi trimise cu 6-8 săptămâni înainte de nuntă pentru sărbătorile care au loc aproape de casă.
Pregătirea unui save-the-date cu 8 luni înainte de ziua nunții poate părea un pic descurajantă, deoarece în acel moment probabil că nu veți avea o idee clară despre cele mai fine detalii ale zilei. Dar, în acest stadiu incipient, trebuie doar să vă împărtășiți numele, data nunții și locația nunții. Dacă doriți să fiți foarte inteligenți sau dacă preferați să nu trimiteți o suită de invitații, ați putea include și adresa URL a site-ului dvs. de nuntă. Astfel, invitații pot afla mai multe informații despre ziua voastră pe măsură ce aceasta evoluează.
Căutați opțiuni de invitații cu buget redus? Consultați ghidul nostru de invitații accesibile.
Începeți acum
Orientări privind invitația la nunta de destinație
Întotdeauna am visat să ne organizăm nunta pe o plajă cu nisip, într-un loc exotic, dar, din păcate, nu a fost să fie! Dar dacă sunteți destul de norocoși să plecați cu familia și prietenii într-un loc uimitor, există câteva lucruri în plus pe care trebuie să le includeți în invitație și pe site-ul nunții.
Călătorii și cazare
Oferiți oaspeților un itinerar detaliat care să indice unde vor fi cazați, cum se vor deplasa și dacă au nevoie de vize sau vaccinuri speciale pentru călătorie.
Informații privind registrul
Nu uitați că invitații la nuntă își iau liber și cheltuiesc bani pentru a fi cu voi. Așa că fiți atenți atunci când vă planificați lista. Reduceți costul articolelor din registru, oferiți o opțiune de a renunța complet la registru sau recomandați să faceți donații pentru nuntă.
Un RSVP ferm și timpuriu
Vă recomandăm să stabiliți un termen limită de confirmare a participării la o nuntă de destinație mai devreme decât pentru o sărbătoare internă, pentru a vă asigura că numărul final de persoane poate fi transmis la timp hotelurilor, planificatorilor de nunți și companiilor de turism.
Evenimente specifice RSVP
Nunțile în destinații implică adesea o mulțime de evenimente mai mici în jurul zilei mari în sine. De obicei, fiecare eveniment este găzduit cu gândul la o mulțime diferită. Utilizați un RSVP digital, precum al nostru, pentru a invita selectiv anumite persoane la anumite evenimente. În acest fel, nu există confuzii sau supărări.
Stăpânirea etichetei invitațiilor la nuntă nu trebuie să fie complicată. Trebuie doar să urmați câteva reguli simple și să vă dotați cu câteva instrumente esențiale de planificare a nunții. Constructorul nostru de site-uri de nuntă oferă toate serviciile de care ați putea avea nevoie, toate într-un singur loc, gratuit. De la RSVP urmăribile la liste de invitați online și un generator de coduri QR la numeroasele noastre modele de site-uri web de nuntă!
Începeți să vă construiți site-ul de nuntă astăzi și eliminați stresul legat de eticheta invitațiilor de nuntă, lăsându-vă liber să vă concentrați pe sărbătorirea zilei mari în sine!
Resurse complete pentru invitații de nuntă
Asistentul online de planificare a nunții vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a crea invitații de nuntă frumoase, pentru a vă gestiona lista de invitați și pentru a trimite RSV-uri - totul gratuit.
Oferim servicii de planificare a nunților în întreaga lume. Scopul nostru este de a face software-ul nostru disponibil în fiecare limbă - în prezent, este disponibil în următoarele: