Eticheta invitațiilor de nuntă: când le trimiți și cum le adresezi în mod corect
Serviciul nostru a ajutat zeci de mii de cupluri din întreaga lume să își organizeze nunta de vis!
De ce contează eticheta atunci când trimiți invitațiile de nuntă
Înainte să ne organizăm propria nuntă, credeam că eticheta invitațiilor de nuntă e un moft depășit. Ne-am dat însă repede seama că regulile de etichetă sunt cele care fac ca ziua cea mare să decurgă lin și ca toată planificarea evenimentului să fie mult mai puțin stresantă.
Un moment cheie pentru noi a fost când ne-am uitat la calendarul pentru trimiterea invitațiilor (sau mai bine zis lipsa lui) și am realizat că nu aveam nicio idee când ar trebui să trimitem ceva. Era cât pe ce ca o parte dintre invitații din străinătate să nu primească deloc invitația! Din fericire, ne-am pus la punct cu eticheta invitațiilor la timp și ne-am asigurat nu doar că toată lumea a primit o invitație formală, ci și că formularea a fost potrivită.
De la propria nuntă încoace, am ajutat nenumărate cupluri să navigheze printre regulile uneori confuze legate de formularea invitațiilor și de calendarul de trimitere. Iar din experiența noastră, dacă e un lucru pe care l-am învățat, acela este că invitațiile de nuntă și momentul în care le trimiți sunt mult mai importante decât par.
Indiferent dacă invitațiile tale sunt exclusiv online, printr-un site de nuntă gratuit, sau mergi pe varianta clasică, cu un set de invitații tipărite, este esențial ca invitația să transmită seriozitate și claritate. La fel de important este să o trimiți astfel încât invitații să aibă timp să confirme participarea și să se pregătească pentru ziua cea mare.
Nu știi de unde să începi? Nicio problemă. Vom trece împreună prin regulile esențiale de etichetă pentru invitațiile de nuntă și îți vom oferi toate informațiile de care ai nevoie ca invitațiile tale să fie create și primite exact așa cum îți dorești.
Revino la ghidul nostru principal pentru invitațiile de nuntă pentru resurse complete de planificare.
Când se trimit invitațiile de nuntă: calendar complet
Cuplurile ne întreabă des când ar trebui să trimită invitațiile de nuntă, iar adevărul este că momentul contează enorm! Poți avea cele mai frumoase plicuri, un design spectaculos al invitației și o întreagă colecție de detalii perfecte. Dacă însă invitația nu ajunge la timp, toate acestea își pierd rostul.
Dacă trimiți invitațiile prea devreme, invitații vor uita. Dacă le trimiți prea târziu, cei dragi nu vor avea timp să își facă planuri sau să confirme participarea la timp. Ca să nu mai ghicești, urmează calendarul de planificare a nunții de mai jos.
Acest calendar pornește de la ideea că ai 12 luni la dispoziție până la nuntă. Dacă ai un interval mai scurt, comprimă perioadele și bazează-te mai mult pe site-ul tău de nuntă, astfel încât invitații să aibă toate informațiile la îndemână.
Cu 12 luni înainte de nuntă
- Strânge informațiile despre invitați, cum ar fi adresele, și adaugă-le în lista de invitați.
- Creează un site de nuntă gratuit și încarcă fotografiile de logodnă.
- Dacă trimiți invitații de nuntă clasice, tipărite, alege un designer sau un furnizor de papetărie.
Cu 9–12 luni înainte de nuntă
- Trimite cartolinele de tip „save the date” (rezervă data).
- Definitivează lista de invitați.
Cu 6–8 luni înainte de nuntă
- Adaugă cât mai multe informații pe site-ul de nuntă.
- Concepe designul invitației de nuntă.
Cu 4–6 luni înainte de nuntă
- Trimite invitațiile la tipar, lăsând timp pentru producție, livrare, expediere și adresarea plicurilor.
Cu 8–12 săptămâni înainte de nuntă
- Pune invitațiile de nuntă la poștă. Dacă nunta are loc în străinătate, oferă-le invitaților cât mai mult timp și trimite invitațiile cu aproximativ 12 săptămâni înainte.
Cu 4 săptămâni înainte de nuntă
- Solicită ca formularele de confirmare sau confirmările online să fie completate până la această dată. Un termen limită de 4 săptămâni îți oferă suficient timp să îi urmărești pe cei care nu au răspuns și să definitivezi numărul de persoane cu localul și firma de catering. Instrumentul nostru online pentru confirmări poate fi setat să se închidă automat la o anumită dată, astfel încât niciun invitat întârziat să nu scape neobservat.
- Comunică numărul final de invitați tuturor furnizorilor care au nevoie de el.
Cu 1–2 săptămâni înainte de nuntă
- Actualizează site-ul de nuntă cu informații de ultim moment, cum ar fi punctele de preluare pentru transport, detalii despre cazare și orele exacte.
- Folosește site-ul de nuntă pentru a invita anumite persoane la cina de repetiție, dacă nu ai făcut-o deja.
Noi am folosit un calendar foarte asemănător când ne-am planificat invitațiile și ne-a ajutat enorm să știm ce avem de făcut și când. Ne-a scutit de presupuneri și a funcționat ca o listă de verificare specială doar pentru invitațiile noastre de nuntă.
Începe să-ți planifici calendarul
PLANNING . WEDDING — este ușor de reținut și chiar mai ușor de folosit.
- De ce contează eticheta atunci când trimiți invitațiile de nuntă
- Când se trimit invitațiile de nuntă: calendar complet
- Cum adresezi corect invitațiile de nuntă
- Cum scrii numele: reguli tradiționale pentru adresarea invitațiilor de nuntă
- Recomandări de formulare pentru invitațiile de nuntă
- Etichetă și gestionare pentru confirmările de participare
- Save the date vs. invitația de nuntă – când se trimit
- Recomandări pentru invitațiile la o nuntă de destinație
Cum adresezi corect invitațiile de nuntă
De-a lungul anilor am văzut foarte multe invitații și plicuri de nuntă scrise greșit sau prezentate neîngrijit și am văzut ce efect pot avea asupra invitaților. Desigur, mulți dintre cei dragi vor trata o greșeală ca pe un mic incident și nu se vor supăra. Dar unii se pot simți jigniți de o invitație adresată greșit sau, în cel mai rău caz, nici nu o vor primi din cauza informațiilor incorecte de pe plic.
Respectarea regulilor de etichetă pentru invitațiile de nuntă și acordarea timpului necesar verificărilor te vor ajuta să eviți aceste greșeli frecvente atunci când trimiți papetăria de nuntă.
Cum scrii numele: reguli tradiționale pentru adresarea invitațiilor de nuntă
Mai jos am detaliat modul tradițional în care se adresează invitații pe plicul exterior și pe cel interior.
Cupluri căsătorite
Dacă un cuplu căsătorit poartă același nume de familie, se adresează împreună.
Plic exterior
Domnul și doamna David Mitchell sau Domnul David Mitchell și doamna Lucy Mitchell.
Plic interior
Domnul și doamna Mitchell sau David și Lucy
Cupluri căsătorite cu nume de familie diferite
Plic exterior
Doamna Holly Shaw și domnul Barry Patel
Plic interior
Holly și Barry sau doamna Holly Shaw și domnul Barry Patel
Cupluri de același sex
Ordinea numelor se stabilește după preferință: în funcție de apropierea față de unul dintre ei sau pur și simplu în ordine alfabetică.
Cupluri necăsătorite
Folosește aceleași reguli ca pentru cuplurile căsătorite cu nume de familie diferite.
Invitați cu însoțitor
Dacă știi numele persoanei invitate ca însoțitor, folosește-l și adresează perechea ca pe un cuplu necăsătorit. Dacă nu, adresează plicul exterior doar invitatului principal și adaugă „și invitat” pe plicul interior – de exemplu: Domnișoara Tara Esteves și invitat. Cuvântul „invitat” se scrie cu literă mică.
Invitați cu copii
Invitații care vin cu copiii pot fi menționați ca „Familia Wakowski”, iar pe plicul interior se pot trece numele tuturor membrilor familiei (inclusiv ale copiilor). Dacă nu dorești copii la nuntă, adresează plicul doar adulților, conform regulilor de mai sus.
Creează-ți invitațiile
Recomandări de formulare pentru invitațiile de nuntă
Felul în care formulezi invitația de nuntă și site-ul de nuntă ar trebui să reflecte tipul de eveniment pe care îl organizezi. De exemplu, dacă faci o nuntă lejeră în curte, cu un grătar pentru 50 de persoane, poți păstra un ton mai relaxat în text. În schimb, o recepție elegantă, cu dress code „black tie”, cere o formulare mai solemnă și rafinată.
Dacă vrei ca invitații să își facă imediat o idee despre stilul nunții voastre atunci când deschid invitația, ține cont de aceste sfaturi:
- În mod tradițional, gazdele nunții sunt menționate primele pe invitație. De obicei, acestea erau părinții miresei. În prezent, multe cupluri își găzduiesc singure nunta, dar dacă vrei să faci totuși o trimitere la familie, poți scrie lângă numele voastre „Împreună cu familiile lor”.
- Includeți și al doilea prenume dacă organizați o nuntă foarte formală.
- Data și ora nunții ar trebui scrise în întregime cu litere pentru un eveniment formal, fără cifre. De exemplu: „Sâmbătă, zece iunie două mii douăzeci și șase, la ora patru după-amiaza.”
- Nu include informații despre lista de cadouri în setul de invitații de nuntă. Este considerat nepotrivit să ceri cadouri direct în invitație – folosește în schimb site-ul de nuntă. Online este mult mai practic, pentru că poți pune link direct către magazinul sau magazinele alese.
- Locul ceremoniei și al petrecerii (dacă sunt diferite) ar trebui trecute cu adrese complete, mai ales dacă nunta are loc într-un loc mai puțin cunoscut.
Ai nevoie de ajutor cu designul invitației? Vizitează ghidul nostru de design și șabloane.
Etichetă și gestionare pentru confirmările de participare
Vorbim des cu cupluri care tratează cartonul de confirmare ca pe o simplă formalitate și nu îi acordă importanța cuvenită. Vei descoperi însă că invitația cu confirmare și informațiile pe care le strângi prin ea sunt esențiale pentru bugetarea evenimentului, realizarea planului de mese și organizarea corectă a serviciilor de catering.
Experiența ne-a arătat cât de importante sunt aceste confirmări, motiv pentru care am pus atât de mult suflet în versiunea noastră online! Aplicația noastră gratuită pentru confirmări online îți permite să soliciți de la invitați exact informațiile de care ai nevoie, să pui întrebări diferite unor invitați diferiți și să stochezi automat toate datele într-o listă de invitați conectată, extrem de utilă. Poți seta chiar și un termen limită ferm pentru confirmări, după care invitații nu vor mai putea răspunde.
Indiferent dacă folosești o confirmare digitală, cum este a noastră, sau trimiți un carton fizic, există câteva reguli de etichetă pe care merită să le respecți.
- Termenul limită pentru confirmare ar trebui să fie cu cel puțin 3 săptămâni înainte de nuntă. Ideal este cu 4 săptămâni.
- Îndulcește formularea termenului limită scriind „Vă rugăm să ne confirmați până la data de...” în loc de simplul „Confirmați până la...”. Invitații răspund, în general, mai prompt atunci când sunt abordați politicos.
- Echipa de catering are nevoie de cât mai multe informații despre invitați. Confirmarea digitală le permite invitaților să își aleagă meniul, să menționeze restricțiile alimentare și să facă diverse solicitări.
- Urmărește toate informațiile primite și organizează-le eficient. Aplicația noastră pentru confirmări este conectată perfect cu instrumentul pentru lista de invitați.
- Probabil știi deja cine are tendința să nu răspundă la timp, așa că trimite-le un mic reminder înainte de termenul limită.
Save the date vs. invitația de nuntă – când se trimit
Cartolina „save the date” poate fi privită ca un anunț preliminar: „păstrați-vă data liberă”. Invitația propriu-zisă este însă cererea oficială adresată invitaților de a fi alături de voi. Aceste două tipuri de invitații se trimit la momente diferite.
Save the date
Dacă organizați o nuntă de destinație, este recomandat să trimiteți „save the date” cu 9–12 luni înainte de ziua nunții. Pentru o nuntă în țară, de obicei sunt suficiente 6–8 luni.
Invitația de nuntă
Și în acest caz, pentru o nuntă de destinație invitațiile se trimit mai devreme, cu aproximativ 10–12 săptămâni înainte de plecare. Pentru nunțile aproape de casă, invitațiile pot fi trimise cu 6–8 săptămâni înainte.
Să pregătești un „save the date” cu 8 luni înainte de nuntă poate părea descurajant, pentru că probabil încă nu ai toate detaliile puse la punct. Dar, în această etapă, trebuie să comunici doar numele voastre, data nunții și localitatea/locația. Dacă vrei să fii cu adevărat eficient sau dacă preferi să nu mai trimiți ulterior un set complet de invitații, poți include și adresa URL a site-ului vostru de nuntă. Astfel, invitații pot urmări acolo toate noutățile pe măsură ce planurile se conturează.
Cauți variante de invitații prietenoase cu bugetul? Aruncă o privire la ghidul nostru pentru invitații accesibile.
Începe acum
Recomandări pentru invitațiile la o nuntă de destinație
Noi am visat mereu la o nuntă pe o plajă cu nisip fin, într-un loc exotic, dar nu a fost să fie. Dacă însă tu ești suficient de norocos încât să pleci cu familia și prietenii într-un colț spectaculos de lume, sunt câteva lucruri în plus pe care ar trebui să le incluzi în invitație și pe site-ul de nuntă.
Transport și cazare
Oferă invitaților un program detaliat, care să arate unde vor fi cazați, cum se vor deplasa și dacă au nevoie de vize sau vaccinuri speciale pentru călătorie.
Informații despre listă de cadouri
Nu uita că invitații tăi își iau liber de la serviciu și cheltuiesc bani pentru a fi alături de voi. Ține cont de acest lucru când planifici lista de cadouri. Alege cadouri cu valori mai mici, oferă varianta de a renunța complet la listă sau propune, în locul cadourilor clasice, contribuții la nuntă.
Confirmări ferme și timpurii
Pentru o nuntă de destinație este bine să stabilești un termen limită pentru confirmări mai devreme decât pentru o nuntă în țară, astfel încât să poți comunica la timp numărul final de persoane hotelurilor, organizatorului de nuntă și companiilor de turism.
Confirmări separate pentru diverse evenimente
Nunțile de destinație includ adesea mai multe evenimente în jurul zilei mari. Fiecare dintre ele se adresează, de regulă, unor grupuri diferite de invitați. Folosește o confirmare digitală, cum este a noastră, pentru a invita selectiv anumite persoane la anumite momente. În felul acesta eviți neînțelegerile și supărările.
Să stăpânești regulile de etichetă pentru invitațiile de nuntă nu trebuie să fie complicat. Ai nevoie doar să urmezi câteva reguli simple și să te înarmezi cu instrumentele potrivite de planificare a nunții. Constructorul nostru de site-uri de nuntă îți pune la dispoziție gratuit toate serviciile de care ai putea avea nevoie, într-un singur loc: de la confirmări de participare urmărite online și liste de invitați, la generator de cod QR și numeroase șabloane de site de nuntă.
Începe să îți creezi site-ul de nuntă chiar astăzi și scapă de stresul etichetei invitațiilor, ca să te poți bucura în liniște de ziua cea mare!
Resurse complete pentru invitații de nuntă
Asistentul pentru Planificarea Nunții online îți oferă tot ce ai nevoie ca să creezi invitații de nuntă deosebite, să îți gestionezi lista de invitați și să trimiți invitațiile — totul gratuit.
Oferim servicii de planificare a nunții în întreaga lume. Ne-am propus să facem software‑ul nostru disponibil în orice limbă, iar în prezent este disponibil în următoarele: