Aplicație modernă pentru 
planul așezării invitaților la nuntă

Cum să folosești o aplicație pentru planul așezării invitaților la nuntă în câțiva pași simpli

Am structurat pentru tine pașii necesari pentru a crea planul perfect al sălii. Urmează ghidul nostru și, mai repede decât crezi, vei putea imprima planul final al așezării invitaților la nuntă!

Generează numerele de masă direct din planul de așezare

Cere planul sălii de la locația de nuntă

Planul așezării invitaților la nuntă ar trebui să reflecte corect dimensiunile reale ale spațiului de recepție. Măsurile din plan trebuie să corespundă cu cele ale locației, iar singura modalitate de a obține asta este să soliciți de la locație planul sălii. Fă acest lucru înainte să începi să așezi invitații sau decorul. Altfel, riști să pierzi timp aranjând mesele sau stabilind poziția ringului de dans, ca apoi să îți dai seama că nu ai atâta spațiu pe cât ai crezut.

Creează-ți planul de așezare a invitaților

Așază pereții locației conform dimensiunilor

După ce ai primit dimensiunile spațiului de recepție de la locația de nuntă, poți folosi aceste măsurători pentru a crea planul online. Cu sistemul nostru simplu de tip drag & drop, poți trasa pereții astfel încât să obții suprafața sălii. Poți adăuga foarte ușor și pereți interiori sau alte delimitări, acolo unde este cazul. Totul folosind dimensiuni reale, scalate automat la scară.

Organizează elementele mari din recepție

Odată ce dimensiunile sunt stabilite, poți începe să găsești pozițiile ideale pentru obiectele mari din spațiul de recepție. Aplicația noastră pentru planul așezării invitaților la nuntă include toate elementele de care ai nevoie, gata de tras și plasat dintr-un meniu derulant. Iar altele sunt deja poziționate în șablonul de plan al sălii. Vei găsi acolo elemente standard de recepție, cum ar fi zona DJ-ului sau scena, ringul de dans și aranjamentele florale de impact.

Stabilește dimensiunea, forma și numărul meselor

Pe măsură ce confirmările la invitații continuă să sosească, este foarte probabil ca repartiția invitaților la mese să se mai schimbe pe măsură ce se apropie ziua nunții. Frumusețea folosirii unei aplicații online pentru planul așezării invitaților, ca a noastră, este că poți muta invitații foarte ușor, fără bătăi de cap. Dar, pentru început, trebuie să alegi stilul de aranjare a meselor.

Preferi ca invitații să stea tip „family-style”, la mese lungi? Sau mai intim, la mese rotunde, mai mici? Decizia ta va ține atât de experiența pe care vrei să le-o oferi invitaților, cât și de ceea ce permite efectiv spațiul locației. Iar acum, că ai planul sălii încărcat în aplicația online pentru așezarea invitaților, îți va fi mult mai ușor să vezi ce variante sunt posibile.

Încarcă lista de invitați

Știm că lista de invitați este într-o continuă schimbare, dar odată ce ai încărcat-o în sistemul nostru, în zona ta privată de proiect, o vei putea edita foarte ușor pe parcurs, iar actualizările se vor reflecta imediat în planul de așezare.

Încarcă acum lista ta actuală de invitați, din Excel, și începe să așezi invitații în planul de așezare la nuntă. Vei fi uimit cât de repede se vor umple mesele!

Stabilește unde va sta cuplul de miri

Până la urmă, toată ziua este despre voi și meritați un loc cu adevărat special. Așa că, înainte să începi să așezi invitații în planul sălii, hotărăște unde vreți să stați. Vă doriți o masă doar pentru voi doi, mai retrasă de agitație? O masă mare, împreună cu părinții și prietenii foarte apropiați? Sau preferați să lăsați câte un loc liber la mai multe mese, ca să vă puteți alătura oricărui grup, după cum simțiți în ziua nunții?

Așază invitații la nuntă în funcție de importanță

Persoanele foarte importante, cum ar fi părinții, domnișoarele de onoare, cavalerii de onoare etc., ar trebui să primească cele mai bune locuri. Ei ar trebui să fie aproape de mâncare, aproape de ringul de dans și aproape de miri. Așază-i pe ei mai întâi, apoi treci la următorul „nivel” de invitați, oferindu-le locurile imediat următoare ca vizibilitate și confort. Continuă în acest fel până când fiecare scaun este ocupat!

Așază la aceeași masă invitați care se vor înțelege bine

Cele mai reușite recepții de nuntă sunt gândite pornind de la experiența invitaților. Iar un element esențial este cine stă lângă cine și cu cine împarte masa. Încearcă să așezi persoanele dragi lângă altele cu gusturi sau personalități asemănătoare. Nu trebuie să fii pețitor, ci doar atent la modul în care invitații vor interacționa între ei, mai ales după câteva pahare de șampanie…!

Ține persoanele în vârstă departe de zgomot și pe cele tinere mai aproape de el

Bunica poate are oricum dificultăți în a auzi, așa că nu o așeza lângă DJ. Ține invitații mai în vârstă departe de agitația ringului de dans, de trupă sau de orice sursă puternică de zgomot. În schimb, poziționează în acele zone invitații mai tineri, care se vor bucura din plin de atmosfera de petrecere.

Lasă spațiu pentru acces special, situații de urgență și toalete

Planul sălii oferit de locația de nuntă ar trebui să includă toate informațiile esențiale pentru a organiza o petrecere sigură. Asta înseamnă ieșiri de urgență, toalete și acces pentru persoanele în scaun rulant. Ignoră aceste aspecte ale organizării pe propria răspundere. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să fii nevoit să refaci întregul plan al așezării invitaților în ultimul moment, doar pentru că ai blocat o ușă de acces de urgență.

Descarcă planul așezării invitaților la nuntă și trimite-l furnizorilor

Unul dintre marile avantaje ale utilizării unei aplicații online pentru planul așezării invitaților la nuntă este că poți descărca foarte ușor planul sălii, imediat ce ești mulțumit de el, și apoi să îl trimiți direct furnizorilor tăi! Atât de simplu este. Le poți trimite și lista de invitați, mereu actualizată în proiectul tău privat de pe site-ul nostru. Completă cu toate informațiile de care ar putea avea nevoie wedding plannerul, coordonatorul de eveniment și echipa de catering.