Planificarea nunții 
Așezarea invitaților la mese

Planifică o recepție reușită cu o diagramă atent gândită pentru așezarea invitaților la mese

Pentru noi, și pentru majoritatea organizatorilor de evenimente, planificarea din timp a așezării invitaților la un eveniment mare este esențială. Continuă să derulezi pentru a afla de ce.

Generează numerele de masă direct din planul de așezare

Asigură-te că invitații cu însoțitor stau împreună

Dacă ai decis să le permiți invitaților să vină cu un însoțitor, fie că este partenerul de cuplu sau un prieten, este firesc ca ei să stea împreună la recepție. Însă, fără o diagramă de așezare bine gândită pentru mesele de la nuntă, există șanse mari să fie separați. Să fie nevoiți să stea la mese diferite din lipsă de locuri sau pentru că unii invitați nu sunt dispuși să îi primească pe amândoi la masă.

Pentru însoțitor, o astfel de situație ar fi un adevărat coșmar și ar crea o undă de nemulțumire exact în momentul în care atmosfera ar trebui să fie la cote maxime.

Așază cuplurile, întâlnirile și prietenii împreună folosind un creator de diagrame de așezare la nuntă și evită toată drama care poate apărea dacă nu o faci.

Creează-ți diagrama de așezare

Servirea cinei va fi (mult mai probabil) o operațiune fără sincope

Am creat un șablon gratuit de diagramă de așezare la nuntă foarte apreciat, excelent pentru a ajuta cuplurile să își organizeze invitații. Dar nu putem fi acolo în seara evenimentului! Nu putem controla eficiența personalului de servire. Totuși, folosind un plan de așezare realizat cu atenție și detaliat, le vei ușura considerabil munca celor de la catering.

Vei evita ca ospătarii să rătăcească printre mese cu farfuriile în mână, strigând după invitații care au ales meniul cu carne sau căutându-i pe cei trei care au optat pentru pește. Dacă meniul serii include două sau trei variante de preparate, atât la felul principal, cât și la aperitive și desert – fără un „plan” clar al invitaților, personalul va pierde foarte mult timp doar încercând să afle unde trebuie să ajungă fiecare farfurie.

Este posibil, de asemenea, să ai invitați cu alergii severe la anumite ingrediente, care trebuie ținuți departe de orice urmă a acestora. Dar acest lucru devine mult mai dificil dacă echipa de catering nu știe exact unde sunt așezați, ceea ce poate duce la o situație potențial periculoasă.

Oferă furnizorilor o diagramă de așezare la mesele de la nuntă, precum cea pe care o propunem noi, care îți permite să notezi clar opțiunile de meniu pentru fiecare invitat. Astfel, ospătarii vor vedea imediat câte porții din fiecare fel trebuie duse la fiecare masă și unde anume să le așeze. Nu doar că întreaga servire va decurge mult mai lin, dar recepția va căpăta și o atmosferă mai relaxată și mai rafinată.

Invitații își vor găsi locurile mult mai repede

Imaginează-ți cum ar fi dacă companiile aeriene nu ar mai aloca locuri pasagerilor în avion. Ar fi haos! Exact așa ar putea arăta și nunta ta dacă nu îți creezi din timp un plan de așezare.

Invitații s-ar grăbi spre mesele de lângă geam sau spre scaunele cu acces cel mai ușor la bufet, „rezervând” câte două-trei locuri pentru prietenii care încă stau la coadă la bar sau la toaletă.

În final, cu siguranță ai avea necunoscuți așezați lângă alți necunoscuți cu care nu au nimic în comun și o recepție care începe cu întârziere, pentru că invitații au pierdut prea mult timp căutându-și locurile și apoi făcând schimb între ei.

Afișează un panou clar cu diagrama de așezare la nuntă, iar cei dragi vor ști dinainte exact unde trebuie să stea și vei evita întârzierile sau tensiunile inutile.

Anticipează cum va arăta și cum se va simți evenimentul

Un creator modern de diagrame de așezare la nuntă, precum al nostru, îți oferă posibilitatea să introduci dimensiunile exacte ale spațiului de recepție. Creezi astfel o sală virtuală în care poți așeza mese, scaune, elemente mari de decor, ringul de dans etc. Un astfel de instrument schimbă regulile jocului pentru cuplurile care se chinuie să își imagineze cum va arăta, și la fel de important, cum se va simți ziua lor cea mare.

Vei putea vedea dacă mesele par înghesuite, prea apropiate unele de altele sau prea aproape de ringul de dans ori de scenă. Dacă mesele lungi se potrivesc mai bine spațiului decât cele rotunde și dacă există suficient acces pentru persoanele aflate în scaun cu rotile. Toți acești factori, și mulți alții, vor influența experiența invitaților. De aceea merită să pui totul la punct din timp, folosind o diagramă pentru așezarea invitaților la mesele de la nuntă, pentru ca totul să decurgă cât mai lin.