Papetărie pentru recepția de nuntă

Ce intră în categoria papetăriei pentru recepție

Papetăria pentru recepție include tot ce este tipărit și se află în locație, în ziua nunții. Nu include setul de invitații (care ajunge prin poștă cu luni înainte) și nici piesele de după nuntă (felicitări de mulțumire, anunțuri foto). Piesele de mai jos sunt, în mod specific, elementele cu care invitații interacționează chiar la recepție.

Plan de așezare elegant pentru nuntă

Generează acum piesele pentru ziua nunții

Cele șase piese pentru recepție din platformă

Șase elemente pentru recepție se generează automat din planul de așezare. Toate cele șase păstrează aceeași tipografie și aceleași culori prin sistemul de design al proiectului, astfel încât arată ca un singur set atât la locul fiecărui invitat, cât și în întreaga sală.

• Panou cu planul de așezare — vezi panoul cu planul de așezare pentru nuntă. Un poster mare, alfabetic, la intrarea în recepție, cu toți invitații și numărul mesei lor.
• Carduri de escortă — vezi cardurile de escortă pentru nuntă. Carduri individuale afișate alfabetic lângă ușă; fiecare invitat își ia propriul card și merge la masă.
• Carduri de masă — vezi cardurile de masă pentru nuntă. Un card pentru fiecare loc alocat, așezat chiar la locul invitatului. Folosite atunci când sunt alocate locuri specifice, nu doar mese specifice.
• Carduri de meniu — vezi cardurile de meniu pentru nuntă. Un card pentru fiecare invitat la cinele servite la farfurie (sau unul pe masă la bufet), cu felurile de mâncare servite.
• Numere de masă — vezi numerele de masă pentru nuntă. Unul pentru fiecare masă de la recepție, într-un suport, la centrul mesei.
• Carduri de așezare la masă — vezi cardurile de așezare la masă. Un card pentru fiecare masă, cu toți invitații de la acea masă — o alternativă stilistică la un singur panou cu planul de așezare.

Piese de recepție care NU sunt în platformă (dar merită menționate)

Alte patru elemente sunt frecvente în papetăria de recepție, dar nu fac parte din fluxul de lucru bazat pe planul de așezare. De obicei, sunt concepute de același papetar care s-a ocupat de setul de invitații, în același sistem de design.

• Programe — unul pentru fiecare invitat, la ceremoniile religioase sau formale. Include ordinea serviciului, numele grupului de nuntă, textul unui imn sau al unei lecturi. Adesea sunt omise la ceremoniile civile.
• Panouri de bun venit — semnalistică mare la intrare, cu numele mirilor, data nunții și, uneori, o mică ilustrație pictată. Unul pentru fiecare locație.
• Meniuri de bar — listează cocktailurile semnătură, selecțiile de vin și opțiunile de bere. Unul pentru fiecare bar.
• Etichete pentru mărturii — etichete mici, tipărite, atașate la mărturiile de nuntă. Una pentru fiecare mărturie, de obicei legată cu sfoară sau panglică.

Ghid rapid pentru cantități

Cantitatea pentru papetăria de recepție urmează un tipar previzibil. Funcțiile de calcul automat din instrumentul nostru se ocupă singure de numărul pe masă și pe invitat, dar este util să știi la ce te angajezi înainte să comanzi materiale de tipar sau să închei un contract cu un papetar.

• Per invitat — carduri de escortă, carduri de masă, carduri de meniu (la cinele servite la farfurie), programe.
• Per masă — numere de masă, carduri de meniu (la bufet / servire în stil familial), carduri de așezare la masă.
• Per cuplu — etichete pentru mărturii (uneori), un meniu comun (la nunți foarte relaxate).
• Per locație — panou cu planul de așezare (unul sau două), panouri de bun venit, meniuri de bar.
• Rezerve — adaugă 10% pentru blocaje la imprimare, greșeli de tipar, adăugiri de ultim moment. Calculul automat îți oferă baza exactă; tu estimezi rezerva.
• Cazuri speciale — meniurile pentru copii se tipăresc separat atunci când masa copiilor diferă de meniul adulților; cardurile multilingve se numără ca un singur card per invitat, nu două.

Încearcă gratuit — nu este nevoie de cont

Calendarul papetăriei pentru recepție — de ce contează 3 săptămâni

Papetăria pentru recepție se pregătește cu 3–4 săptămâni înainte de nuntă, în intervalul dintre sosirea majorității confirmărilor și vizita finală la locație din ultima săptămână. Mai devreme de 3 săptămâni și vei ajunge să reimprimi jumătate dintre carduri pe măsură ce vin confirmările întârziate. Mai târziu de 1 săptămână și nu vei mai prinde timpul de producție al tipografiei.

Momentul de 3 săptămâni este și cel în care planul de așezare se definitivează, de obicei. Până atunci, configurația sălii este încă în schimbare — numărul invitaților încă se stabilizează, discuțiile de familie încă se clarifică, iar locația încă negociază ce colț primește masa mirilor. Odată ce planul este blocat, fiecare piesă de recepție poate fi exportată într-o singură după-amiază.

De ce confirmările întârziate nu înseamnă neapărat reimprimare

Cel mai stresant moment în producția papetăriei pentru recepție este confirmarea întârziată — un invitat confirmă cu două zile înainte de nuntă, după ce cardurile de masă, cardurile de escortă, cardurile de meniu și panoul cu planul de așezare au fost deja tipărite. Cu șabloane statice, asta înseamnă refacerea întregului lot.

Generarea automată transformă asta într-un non-eveniment. Datele noului invitat intră în proiect; doar piesele afectate se regenerează. Un card de masă nou, un card de escortă nou introdus în secvența alfabetică, un meniu nou (cu opțiunea de masă a acelui invitat) și un panou actualizat cu planul de așezare, cu încă un nume — toate dintr-un singur export al proiectului. Restul lotului tipărit rămâne neatins.

De ce să folosești instrumentul nostru pentru toate cele șase piese de recepție

Șase piese pentru recepție, un singur proiect. Alegi o dată sistemul de design la nivel de proiect, construiești o dată planul de așezare, trimiți o dată confirmările. Fiecare piesă se generează din aceleași date. Gratuit, colaborativ, iar cardurile se regenerează când se schimbă ceva — confirmări întârziate, opțiuni de meniu schimbate, invitați mutați, rearanjări de ultim moment ale meselor.