Свадебный 
бюджет: подробная разбивка

Почему важна онлайн‑разбивка свадебного бюджета

Даже самым финансово подкованным парам бывает страшновато сесть и составить свадебный бюджет. Но создание чек‑листа или таблицы со всеми свадебными расходами — критически важная часть подготовки. Если у вас ещё нет таблицы с расчётами, загляните в наш калькулятор свадебного бюджета — мы уже сделали за вас основную работу. Этот удобный инструмент перечисляет все основные статьи расходов, которые обычно бывают на свадьбе, и при этом оставляет достаточно места для ваших индивидуальных позиций. Всё это автоматически суммируется и формирует разбивку стоимости свадьбы — очень полезную и постоянно обновляющуюся цифру, которая будет с вами на каждом этапе планирования.

Важно помнить: когда вы составляете свадебный бюджет, не стоит ожидать, что итоговая сумма останется неизменной до конца подготовки. Почти невозможно заранее точно спрогнозировать все траты до того, как вы погрузитесь в детали. Поставщики услуг нередко стоят дороже, чем казалось, а какие‑то пункты, наоборот, оказываются дешевле. Поэтому удобно иметь под рукой разбивку свадебного бюджета, как у нас, которую легко редактировать по ходу дела, заменяя предварительные оценки реальными ценами.

В процессе подготовки приоритеты могут сильно поменяться, и окажется, что какую‑то категорию вообще нужно убрать из общего свадебного бюджета. Например, вы поймёте, что бесплатный бар выходит слишком дорого, и деньги, отложенные на алкоголь, лучше направить на что‑то другое. Если у вас есть удобная таблица или чек‑лист свадебного бюджета, как у нас, вы сможете быстро удалить ненужную категорию и перераспределить средства, не начиная расчёты с нуля.

Разбивка свадебного бюджета: как распределить расходы

Наша разбивка свадебного бюджета ниже поможет понять, на какие статьи стоит закладывать средства в первую очередь. Но важно помнить, что это всего лишь ориентиры. Ваши проценты могут отличаться — и это абсолютно нормально. Воспринимайте эти цифры как подсказку, как пример того, сколько примерно стоит запланировать на каждый элемент праздника.

Сумма процентов ниже не равна 100% — потому что, ещё раз, это только справочные значения.

Получить свою разбивку бюджета

• Свадебная площадка — 38%
• Кейтеринг — 29%
• Живой ансамбль и диджей — 17%
• Фотография и видеосъёмка — 18%
• Обручальные кольца — 7–9%
• Образ невесты и жениха, причёска и макияж — 10%
• Свадебные цветы — 8%
• Свет и декор — 6%
• Транспорт — 3–4%
• Свадебная полиграфия — 3%
• Свадебный торт и десерты — 2%
• Подарки гостям — 1%
• Регистратор — 1%

Свадебная площадка — 38%

Любое руководство по планированию свадьбы подскажет: именно свадебная площадка во многом определяет все остальные решения. От того, с какими подрядчиками вы сможете работать, каким будет декор и сколько гостей пригласите. Стоимость площадки тоже ключевая — чаще всего это самая крупная статья расходов. Поэтому важно как можно раньше понять, сколько будут стоить места для церемонии и банкета.

Идеальная площадка для свадьбы должна комфортно вмещать всех гостей и иметь разные варианты размещения на случай переменчивой погоды. И, конечно, она должна соответствовать вашему стилю. Мечтаете о рустикальном шике, современном минимализме или о чём‑то по‑настоящему классическом — пространство должно откликаться вам сердцем. Не каждая пара приходит на просмотр уже с чёткой концепцией, и многие, наоборот, позволяют выбранному месту задать настроение всему дню. В таком случае буквально ни один элемент праздника нельзя спланировать, пока площадка не выбрана.

Выбирая площадку для свадебного банкета, обязательно загляните дальше рекламируемой или даже озвученной цены — она может быть неполной. Плата за пробку при своём алкоголе, за разрезание торта, за продление времени аренды и уборку после мероприятия часто добавляется уже по факту и сильно увеличивает итоговый счёт. Просите у каждой потенциальной площадки подробную смету с перечислением всех возможных доплат. Так вы сможете честно оценить, вписывается ли пространство в общий бюджет, или нужно немного скорректировать процентное распределение расходов.

Кейтеринг — 29%

Наибольшая часть свадебного бюджета обычно уходит на площадку и кейтеринг — и это логично. Гости, будь их 50 или 500, ожидают вкусную еду и напитки в течение всего дня и вечера. Приготовление и подача такого количества блюд требует опытной команды и серьёзного оборудования, особенно если вы доверяете кейтерингу ещё и работу бара.

Иногда кейтеринг уже включён в стоимость площадки — тогда эту статью проще контролировать. Но если нет, к каждому кулинарному решению стоит подходить внимательно: оно влияет на весь свадебный бюджет. Если вы не хотите менять запланированное меню и формат напитков, но при этом нужно снизить общую сумму, возможно, придётся пересмотреть список гостей. Решение непростое, но если расчёт идёт «на человека», это самый быстрый способ сохранить задуманную концепцию дня.

Живой ансамбль и диджей — 17%

В зависимости от состава и опыта, живой ансамбль может стать ощутимой строкой в свадебном бюджете. Хотите ли вы традиционную музыку, напоминающую о доме, или кавер‑группу с хитами — закладывайте на артистов не меньше 10% бюджета.

Свадебные группы и музыканты — важная часть любого праздника. Опытные исполнители умеют держать зал в отличном настроении весь вечер и мягко вести программу по расписанию. Это по‑настоящему бесценный навык, если вы хотите, чтобы у вас и у гостей была лёгкая, радостная свадьба. Хороший свадебный диджей тоже может взять на себя эту роль, и лучшие из них становятся настоящей частью события.

Фотография и видеосъёмка — 18%

Свадебная фотография и, всё чаще, видеосъёмка — едва ли не единственные вложения в свадьбу, которые по‑настоящему остаются с вами. Это те подрядчики, которые создают то, что будет жить долго после праздника. Капсулу воспоминаний, к которой можно возвращаться снова и снова, из поколения в поколение. Уже только поэтому фото‑ и видеосъёмка заслуживают заметной доли бюджета. И важно помнить: качество стоит денег. Если вы хотите альбом или фильм, к которым приятно будет возвращаться спустя годы, не выбирайте самый дешёвый вариант только ради экономии.

Вкладывайтесь в лучшую фотографию, которую позволяет ваш бюджет. Если сложно найти опытного фотографа с близким вам стилем в нужной ценовой категории, подумайте, не отказаться ли от чего‑то менее важного из свадебного чек‑листа. Через несколько лет вы вряд ли будете вспоминать с трепетом дорогую полиграфию или дополнительные цветочные композиции в зале. Зато вы точно оцените, что выбрали команду фотографов, которая чувствовала вашу пару и умела снимать свадьбы именно так, как вам близко.

Не экономьте на воспоминаниях.

Обручальные кольца — 7–9%

Обручальные кольца нередко забывают учесть в стандартном свадебном бюджете, а ведь без них не обходится ни одна церемония. Это многовековой символ брака и, в зависимости от ваших предпочтений, порой довольно серьёзная покупка.

Образ невесты и жениха, причёска и макияж — 10%

Каждая пара заслуживает того, чтобы в день свадьбы чувствовать себя на высоте — в нарядах, которые идеально сидят и подчёркивают стиль. Но идеальная посадка, а также профессиональная причёска и макияж стоят денег и могут занять заметную часть бюджета. Если цена мечты — будущего свадебного платья — вызывает лёгкую панику, есть способы сократить расходы. Аренда платья вместо покупки становится всё популярнее: это возможность выйти в наряде от дизайнера за гораздо меньшие деньги. Да, платье придётся вернуть, но зато после вас его сможет с радостью надеть ещё одна невеста.

Если вы хотите сохранить свадебное платье после торжества, всё равно можно сэкономить, покупая готовую модель в салоне или на распродаже образцов. В свадебных бутиках часто есть рейл платьев, которые можно забрать сразу по существенно сниженной цене, потому что их больше нельзя заказать у дизайнера. Почти любое такое платье потребует подгонки по фигуре, но, по правде говоря, корректировка нужна большинству свадебных нарядов, так что это не дополнительный, а вполне ожидаемый расход.

Если среди близких нет профессионалов в сфере красоты, лучше доверить причёску и макияж в день свадьбы специалистам. Они создадут для вас безупречный образ и подарят особые эмоции — момент заботы и расслабления в самый волнительный день, чтобы вы чувствовали себя уверенно и красиво.

Свадебные цветы — 8%

Невозможно переоценить, как сильно цветы преображают пространство. Продуманные и аккуратно оформленные цветочные композиции способны превратить пустой зал с четырьмя стенами в сказочное пространство. Цветы действительно стоят того, чтобы выделить на них заметную часть бюджета, независимо от масштаба свадьбы. Но если хочется сэкономить, выбирайте сезонные и зелёные решения. Цветы, которые в вашем регионе в расцвете в период свадьбы, почти всегда дешевле и при этом экологичнее. Плющ, ветви, листва и обилие зелени стоят значительно меньше, чем классические букеты, и при этом помогают создать современный, стильный декор.

Свет и декор — 6%

Наряду с цветами, свет — один из самых мощных инструментов оформления. С помощью грамотного светового решения можно полностью изменить атмосферу зала. Профессиональное освещение можно дополнить свечами, настольными лампами и персонализированными инсталляциями.

Помните: именно декор делает свадьбу по‑настоящему вашей. Выбирайте детали, которые откликаются вам и рассказывают историю вашей пары.

Транспорт — 3–4%

В зависимости от логистики дня и количества гостей бюджет на транспорт может сильно меняться. Если церемония и банкет проходят в разных местах, скорее всего, понадобится организовать трансфер для гостей. Обычно для этого арендуют автобусы или шаттлы — это дополнительные расходы, но они окупаются комфортом и пунктуальностью гостей.

Пока гости удобно размещаются в автобусе, вам, конечно, захочется чего‑то более особенного — ретро‑автомобиля или лимузина. Если, составляя свадебный бюджет, вы подумываете отказаться от этой статьи, задумайтесь ещё раз. Особая машина создаст для вас особое настроение до и после церемонии и станет отличным реквизитом для фотографий. Мало что так ассоциируется с днём свадьбы, как кадр с молодожёнами на фоне эффектного автомобиля.

Свадебная полиграфия — 3%

Печатные свадебные приглашения и save‑the‑date‑карточки играют важную роль: они не только помогают собрать гостей вовремя, но и задают настроение празднику. Идеальное приглашение сразу создаёт правильное ожидание, а меню, номера столов и план рассадки поддерживают атмосферу в день свадьбы.

Свадебный торт и десерты — 2%

Можно ли представить свадьбу без торта? Даже если это будет башня из пончиков — лучше так, чем совсем отказаться от традиции. Гости любят момент разрезания торта, а у фотографа появляется классический кадр. Не всем придётся по вкусу именно ваш торт, поэтому продумайте дополнительно небольшую сладкую зону с другими десертами, чтобы каждый нашёл что‑то для себя.

Подарки гостям — 1%

Небольшой, но продуманный жест очень многое значит для гостей, и они точно оценят, если в конце вечера получат маленький подарок на память. Для членов свадебной команды и близких родственников можно подготовить отдельные презенты — не обязательно дороже, но более личные, чем стандартные подарки гостям.

Регистратор — 1%

Если вы не расписываетесь в загсе или в религиозном учреждении, вам понадобится нанять регистратора, который официально зарегистрирует ваш брак. Лучшие регистраторы создают очень личные, трогательные и иногда с юмором церемонии. Их услуги пользуются большим спросом и могут стоить недёшево. Если вам не нужен такой подробный формат, можно выбрать более лаконичную церемонию и пригласить специалиста, который проведёт только официальную часть.