Etiketa svadobných pozvánok: Kedy posielať a ako správne adresovať pozvánky
Naše služby pomohli desiatkam tisíc párov na celom svete pri plánovaní svadby snov!
Na etikete skutočne záleží, keď posielate svadobné pozvánky
Pred plánovaním našej svadby sme verili, že etiketa svadobných oznámení je zastaraný nezmysel. Čoskoro sme však zistili, že správna svadobná etiketa je to, čo zabezpečuje hladký priebeh veľkého dňa a zaručuje, že plánovanie udalosti je oveľa menej stresujúce.
Kľúčovým bodom nášho uvedomenia bolo, keď sme sa pozreli na časový plán svadobných oznámení (alebo jeho nedostatok) a uvedomili sme si, že nemáme predstavu, kedy čo poslať. Čo takmer viedlo k tomu, že niekoľko našich zahraničných hostí vôbec nedostalo pozvánku! Našťastie sme si zopakovali etiketu pozvánok skôr, ako bolo neskoro, a zabezpečili sme, že nielenže všetci dostali formálne pozvánky, ale boli aj správne formulované.
Od našej vlastnej svadby sme pomohli nespočetnému množstvu párov zorientovať sa v niekedy mätúcich pravidlách formulovania svadobných oznámení a časových harmonogramoch ich odosielania. A z našich skúseností vyplýva, že ak sme sa niečo naučili, tak to, že svadobné oznámenia a ich načasovanie je oveľa dôležitejšie, ako by ste si mysleli.
Či už sú vaše pozvánky výhradne online prostredníctvom bezplatnej svadobnej webovej stránky, alebo sa vydáte tradičnou cestou posielania fyzického balíka svadobných pozvánok, musíte sa uistiť, že vaša pozvánka je autoritou. Okrem toho ich musíte naplánovať tak, aby hostia mali čas na RSVP a prípravu na samotný veľký deň.
Neviete, kde začať? Žiadny problém. Prejdeme si základnú etiketu svadobných pozvánok a poskytneme vám všetky informácie, ktoré potrebujete, aby ste si zabezpečili, že tie vaše budú vytvorené a prijaté dokonale.
Vráťte sa k nášmu hlavnému sprievodcovi svadobnými pozvánkami, kde nájdete komplexné zdroje na plánovanie.
Kedy posielať svadobné oznámenia: Kompletná časová os
Páry sa často pýtajú, kedy poslať svadobné oznámenia, a pravdou je, že načasovanie je všetko! Mohli by ste vytvoriť tie najkrajšie obálky, zostaviť nádherný dizajn pozvánok a zaistiť, aby bol každý prvok vo vašom balíku en pointe. Ak však pozvánku neodošlete včas, na ničom z toho nezáleží.
Ak pošlete pozvánku príliš skoro, hostia na ňu zabudnú. Príliš neskoro a vaši blízki si nestihnú urobiť plány alebo včas oznámiť účasť. Zbavte sa dohadov pri plánovaní pozvánok a postupujte podľa našej časovej osi plánovania svadby uvedenej nižšie.
Tento časový plán predpokladá, že do svadby zostáva 12 mesiacov. Ak je vaša svadba kratšia, jednoducho skráťte náš časový plán a viac sa zamerajte na svoju svadobnú webovú stránku, aby mali hostia informácie po ruke.
12 mesiacov pred svadbou
- Zozbierajte informácie o hosťoch, napríklad adresy, a pridajte ich do zoznamu hostí.
- Vytvorte si bezplatnú svadobnú webovú stránku a pridajte na ňu svoje zásnubné fotografie.
- Ak posielate tradičné svadobné pozvánky, zabezpečte si návrhára alebo papiernictvo.
9-12 mesiacov pred svadbou
- Odoslanie oznámenia o termíne.
- Dokončenie zoznamu hostí
6-8 mesiacov pred svadbou
- Pridajte čo najviac informácií o svadobnej webovej stránke.
- Navrhnite si svadobné oznámenie.
4-6 mesiacov pred svadbou
- Dajte si vytlačiť pozvánky, nechajte si čas na odoslanie, poštovné a adresovanie obálok.
8-12 týždňov pred svadbou
- Pošlite svadobné pozvánky poštou. Ak sa ženíte v zahraničí, dajte hosťom čo najviac času a pošlite pozvánky o 12 týždňov.
4 týždne pred svadbou
- Požiadajte o vyplnenie odpoveďových kariet alebo online RSVP do tohto času. Štvortýždňová lehota by vám mala poskytnúť dostatok času na naháňanie hostí a na doladenie počtu hostí s miestom konania a cateringom. Náš online nástroj RSVP sa dá nastaviť tak, aby sa v určitý dátum automaticky vypol, čím sa zabezpečí, že žiadni hostia nepreklznú cez sieť.
- Zdieľajte konečný počet hostí so všetkými dodávateľmi, ktorí ho vyžadujú.
1-2 týždne pred svadbou
- Aktualizujte svoju svadobnú webovú stránku s užitočnými informáciami na poslednú chvíľu, ako sú miesta vyzdvihnutia, podrobnosti o ubytovaní a časový harmonogram.
- Ak ste tak ešte neurobili, použite svadobnú webovú stránku na pozvanie vybraných hostí na skúšobnú večeru.
Pri plánovaní našich pozvánok sme použili veľmi podobný svadobný časový plán a veľmi nám pomohol sledovať, čo a kedy treba urobiť. Odstránilo to všetky dohady a fungovalo to ako špeciálny kontrolný zoznam len pre naše svadobné pozvánky.
Začnite plánovať časovú os
PLANNING . WEDDING — sa ľahko zapamätá a ešte ľahšie používa.
- Na etikete skutočne záleží, keď posielate svadobné pozvánky
- Kedy posielať svadobné oznámenia: Kompletná časová os
- Ako správne adresovať svadobné pozvánky
- Názvoslovné konvencie: Ako adresovať svadobné pozvánky tradične
- Pokyny pre znenie svadobných oznámení
- Etiketa a správa RSVP
- Uložiť dátum vs svadobné pozvánky načasovanie
- Usmernenia pre pozvánky na svadbu v destinácii
Ako správne adresovať svadobné pozvánky
V priebehu rokov sme videli príliš veľa nesprávne napísaných a zle prezentovaných svadobných oznámení a obálok a boli sme svedkami toho, aký to má vplyv na hostí. Samozrejme, mnohí blízki vydávajú chybu za hlúpu chybu alebo im to príliš nevadí. Niektorých však nesprávne adresované pozvánky urazia, alebo v najhoršom prípade ich kvôli nesprávnym údajom na obálke možno ani nedostanú.
Dodržiavanie správnej etikety pri zasielaní svadobných pozvánok a neponáhľanie sa s procesom kontroly pomôže vyhnúť sa týmto častým chybám pri zasielaní svadobných tlačovín.
Názvoslovné konvencie: Ako adresovať svadobné pozvánky tradične
Nižšie uvádzame tradičný spôsob oslovenia hostí na vonkajšej a vnútornej obálke.
Pre manželské páry
Ak má manželský pár rovnaké priezvisko, mali by sa tak aj oslovovať.
Vonkajšia obálka
Pán a pani David Mitchellovci alebo pán David Mitchell a pani Lucy Mitchellová.
Vnútorná obálka
Pán a pani Mitchellovci alebo David a Lucy
Pre manželské páry s rôznymi priezviskami
Vonkajšia obálka
Pani Holly Shaw a pán Barry Patel
Vnútorná obálka
Holly a Barry alebo pani Holly Shaw a pán Barry Patel
Pre páry rovnakého pohlavia
Zoraďte mená podľa svojich predstáv, buď podľa toho, či je vám jedno z nich blízke, alebo jednoducho podľa abecedy.
Nezosobášené páry
Používajte rovnaké konvencie ako manželské páry s rôznymi priezviskami.
Hostia s Plus One
Ak poznáte meno hosťa, použite ho a oslovte ho ako nezosobášený pár. Ak nie, jednoducho adresujte vonkajšiu obálku pozvanému hosťovi a na vnútornú obálku pridajte "hosť" - slečna. Tara Esteves a hosť. Hosť by sa mal písať malými písmenami.
Hostia s deťmi
Hostia s pozvanými deťmi môžu byť označovaní ako "rodina Wakowských" a mená všetkých členov rodiny (vrátane detí) môžu byť uvedené na vnútornej obálke. Ak deti nie sú pozvané, stačí obálku adresovať podľa vyššie uvedených zvyklostí.
Vytvorenie pozvánok
Pokyny pre znenie svadobných oznámení
Formulácia, ktorú použijete na svadobnom oznámení a webovej stránke, by mala odrážať typ oslavy, ktorú organizujete. Ak napríklad usporadúvate svadbu s grilovaním na dvore pre 50 ľudí, môžete vo svojom znení vyjadriť neformálnosť tejto príležitosti. Na druhej strane, plesová udalosť v čiernej tanečnej sále si vyžaduje trochu viac vážnosti a sofistikovanosti.
Ak chcete, aby si hostia po otvorení pozvánky naozaj predstavili váš svadobný deň, tu je niekoľko tipov.
- Na pozvánke sú tradične ako prví uvedení hostitelia svadby. Zvyčajne sú to rodičia nevesty. V súčasnosti majú páry tendenciu byť hostiteľmi svojej svadby, ale ak chcete, aby pozvánka stále prikyvovala vašej rodine, napíšte vedľa vašich mien "Spolu s ich rodinami".
- Pri organizovaní formálnej svadby uveďte svoje druhé meno.
- Dátum a čas svadby by sa pri formálnej príležitosti mali napísať celé, bez použitia číslic. Napríklad: "Sobota, desiateho júna dvetisíc dvadsaťšesť, o štvrtej hodine popoludní.
- Do svadobného oznámenia neuvádzajte informácie o registrácii. Považuje sa za nezdvorilé žiadať o darčeky v pozvánke; namiesto toho použite svoju svadobnú webovú stránku. Zdieľanie informácií o registrácii online je oveľa praktickejšie, pretože môžete odkazovať priamo na stránku, ktorú používate, alebo na viacero stránok.
- Miesto svadobného obradu a miesto hostiny (ak je iné) by mali mať úplné adresy, najmä ak sa sobášia na nie príliš známom mieste.
Potrebujete pomôcť s návrhom pozvánky? Navštívte nášho sprievodcu návrhmi a šablónami.
Etiketa a správa RSVP
Často sa stretávame s pármi, ktoré odmietajú odpoveďový lístok ako formalitu a neberú ho s úctou, ktorú si zaslúži. Zistíte však, že RSVP a informácie, ktoré sa v ňom zhromažďujú, sú veľmi dôležité pri zostavovaní rozpočtu podujatia, zostavovaní zasadacieho poriadku a presnom plánovaní cateringu.
Naše skúsenosti nám ukázali, aké dôležité sú karty RSVP, a preto sme do vytvorenia našej online verzie vložili toľko lásky! Naša bezplatná online aplikácia RSVP vám pomôže vyžiadať si od hostí toľko informácií, koľko chcete, umožní vám klásť konkrétne otázky konkrétnym hosťom a všetky informácie automaticky uloží do super užitočného prepojeného zoznamu hostí. Dokonca môžete nastaviť konečný termín RSVP, čím sa hosťom vypne možnosť odpovedať po určitom dátume.
Či už sa rozhodnete použiť digitálne RSVP, ako je to naše, alebo pošlete fyzickú vloženú kartu, mali by ste dodržiavať určité pravidlá etikety.
- Termín na zaslanie RSVP by nemal byť kratší ako 3 týždne pred svadbou. Ideálne sú 4 týždne.
- Odstráňte tvrdosť žiadosti o termín pridaním "Prosíme vás, aby ste odpovedali do..." namiesto jednoduchého "Odpovedzte do...". Hostia vo všeobecnosti častejšie odpovedajú načas, ak sa s nimi zaobchádza zdvorilo!
- Vášmu stravovaciemu tímu prospeje, ak bude mať k dispozícii čo najviac informácií o hosťoch. Naše digitálne RSVP uľahčuje hosťom výber jedál, zdieľanie stravovacích obmedzení a zadávanie požiadaviek.
- Sledujte poskytnuté informácie a efektívne ich organizujte. Naša aplikácia RSVP sa bezproblémovo spája s naším nástrojom na zostavenie zoznamu hostí.
- Pravdepodobne poznáte hostí, ktorí neodpovedajú včas, a tak ich pred termínom upozornite.
Uložiť dátum vs svadobné pozvánky načasovanie
Uloženie dátumu by ste mohli považovať za niečo ako upozornenie. Naopak, pozvánku by ste mali vnímať ako oficiálnu žiadosť, aby sa k vám hostia pripojili. Tieto dva rôzne typy pozvánok je potrebné rozosielať v úplne odlišnom čase.
Uložiť dátum
Ak organizujete svadbu v destinácii, je rozumné rozoslať pozvánky na svadbu 9 až 12 mesiacov pred veľkým dňom. V prípade domácich osláv postačí 6 až 8 mesiacov.
Svadobné pozvánky
Aj v prípade svadby v destinácii je potrebné poslať pozvánky skôr, približne 10-12 týždňov pred cestou. V prípade osláv v blízkosti domova môžete pozvánky posielať 6-8 týždňov pred svadbou.
Príprava oznámenia o svadbe 8 mesiacov pred svadobným dňom sa môže zdať trochu skľučujúca, pretože v tom čase ešte pravdepodobne nebudete mať jasnú predstavu o podrobnostiach svadobného dňa. V tejto skorej fáze však stačí, ak sa podelíte o svoje meno, dátum svadby a miesto svadby. Ak chcete byť naozaj šikovní alebo ak radšej nechcete posielať pozvánky, môžete uviesť aj adresu URL vašej svadobnej webovej stránky. Takto sa hostia môžu dozvedieť viac informácií o vašom dni, ako sa bude vyvíjať.
Hľadáte cenovo výhodné pozvánky? Pozrite si nášho sprievodcu cenovo dostupnými pozvánkami.
Začnite hneď teraz
Usmernenia pre pozvánky na svadbu v destinácii
Vždy sme snívali o svadbe na piesočnatej pláži niekde v exotike, ale žiaľ, nebolo nám súdené! Ak však máte to šťastie a odlietate s rodinou a priateľmi niekam na úžasné miesto, je tu niekoľko ďalších vecí, ktoré musíte zahrnúť do pozvánky a svadobnej webovej stránky.
Cestovanie a ubytovanie
Poskytnite hosťom podrobný plán cesty, v ktorom bude uvedené, kde budú ubytovaní, ako sa budú pohybovať a či na cestu potrebujú špeciálne víza alebo očkovanie.
Informácie o registri
Nezabúdajte, že vaši svadobní hostia si berú voľno a míňajú peniaze, aby mohli byť s vami. Preto buďte pri plánovaní registra ohľaduplní. Znížte cenu položiek v registri, poskytnite možnosť úplne sa vzdať registra alebo namiesto toho odporučte prispieť na svadbu.
Pevná a včasná RSVP
Odporúčame, aby ste si termín na odoslanie RSVP na svadbu do destinácie stanovili skôr ako na domácu oslavu, aby ste zabezpečili, že konečné počty osôb budú môcť byť poskytnuté hotelom, organizátorom svadby a cestovným spoločnostiam včas.
Špecifické udalosti RSVP
Destinačné svadby často zahŕňajú množstvo menších podujatí, ktoré sa konajú v samotný veľký deň. Každá udalosť sa zvyčajne koná s ohľadom na iné publikum. Použite digitálny RSVP, ako je napríklad náš, na selektívne pozývanie určitých ľudí na konkrétne podujatia. Takto nedôjde k žiadnemu zmätku alebo rozruchu.
Ovládanie etikety svadobných pozvánok nemusí byť zložité. Stačí dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel a vybaviť sa niekoľkými základnými nástrojmi na plánovanie svadby. Náš nástroj na tvorbu svadobných webových stránok ponúka všetky služby, ktoré by ste mohli potrebovať, a to na jednom mieste a zadarmo. Od sledovateľných RSVP cez online zoznamy hostí a generátor QR kódov až po naše mnohé šablóny svadobných webových stránok!
Začnite budovať svoju svadobnú webovú stránku ešte dnes a zbavte sa stresu z etikety svadobných pozvánok, aby ste sa mohli sústrediť na oslavu samotného veľkého dňa!
Kompletné zdroje svadobných oznámení
Online asistent na plánovanie svadby vám poskytne všetko, čo potrebujete na vytvorenie krásnych svadobných oznámení, správu zoznamu hostí a odosielanie oznámení o prijatí - a to všetko zadarmo.
Ponúkame služby plánovania svadieb po celom svete. Naším cieľom je sprístupniť náš softvér v každom jazyku - v súčasnosti je k dispozícii v týchto jazykoch: