Svadobná etiketa pri pozvánkach: kedy ich posielať a ako ich správne adresovať

• Etiketa je pri odosielaní svadobných pozvánok naozaj dôležitá
• Kedy posielať svadobné pozvánky: kompletný časový plán
• Ako správne adresovať svadobné pozvánky
• Oslovenia a mená: ako tradične adresovať svadobné pozvánky
• Odporúčania k textom svadobných pozvánok
• Etiketa a správa odpovedí na pozvánky
• Načasovanie save-the-date oznámení a svadobných pozvánok
• Odporúčania k pozvánkam na svadbu v zahraničí

Ako správne adresovať svadobné pozvánky

Za tie roky sme videli až príliš veľa nesprávne napísaných mien a nevkusne pripravených svadobných pozvánok a obálok – a aj to, ako to na hostí pôsobí. Mnohí blízki chybu prehliadnu ako drobnosť alebo ju nebudú riešiť. Niektorí sa však môžu cítiť dotknutí nesprávne adresovanou pozvánkou, a v najhoršom prípade ju kvôli chybným údajom na obálke ani nedostanú.

Dodržiavanie správnej etikety pri pozvánkach a to, že si na kontrolu textov a adries vyhradíte dostatok času, vám pomôže týmto častým chybám pri odosielaní svadobných tlačovín predísť.

Oslovenia a mená: ako tradične adresovať svadobné pozvánky

Nižšie uvádzame tradičný spôsob, ako oslovovať hostí na vonkajšej a vnútornej obálke.

Pre manželské páry

Ak má manželský pár rovnaké priezvisko, malo by to byť zrejmé aj z adresovania.

Vonkajšia obálka

Mr. and Mrs. David Mitchell alebo Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Vnútorná obálka

Mr. and Mrs. Mitchell alebo David and Lucy

Pre manželské páry s odlišným priezviskom

Vonkajšia obálka

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Vnútorná obálka

Holly and Barry alebo Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Pre páry rovnakého pohlavia

Poradie mien zvoľte podľa vlastného uváženia – podľa toho, ku komu máte bližší vzťah alebo jednoducho podľa abecedy.

Nemanželské páry

Použite rovnaké pravidlá ako pri manželských pároch s odlišnými priezviskami.

Hostia s doprovodom

Ak poznáte meno doprovodu, uveďte ho a oslovte dvojicu tak, ako nemanželský pár. Ak meno nepoznáte, na vonkajšej obálke uveďte len meno pozvaného hosťa a na vnútornej doplňte „guest“ – napríklad Miss. Tara Esteves and guest. Slovo guest by malo byť písané malým písmenom.

Hostia s deťmi

Hostí, ktorí sú pozvaní aj s deťmi, môžete na vonkajšej obálke označiť ako „The Wakowski Family“ a na vnútornej obálke uviesť mená všetkých členov rodiny (vrátane detí). Ak deti pozvané nie sú, obálku adresujte podľa vyššie uvedených pravidiel.

Vytvorte si svoje pozvánky

Odporúčania k textom svadobných pozvánok

Text na vašej svadobnej pozvánke aj na svadobnej webovej stránke by mal odrážať typ oslavy, ktorú chystáte. Ak plánujete neformálnu svadbu v záhrade s grilovačkou pre 50 ľudí, môžete túto uvoľnenú atmosféru preniesť aj do textu. Naopak, pri formálnej večernej svadbe s black-tie dress codom sa hodí zvolať slávnostnejší a uhladenejší štýl.

Ak chcete, aby hostia po otvorení pozvánky hneď cítili atmosféru vášho dňa, pomôžu vám tieto tipy:

• Tradične sa na pozvánke ako prví uvádzajú hostitelia svadby. Kedysi to bývali rodičia nevesty. Dnes si svadbu často hostia samotný pár, ale ak chcete stále vzdať hold rodine, môžete pri svojich menách uviesť „Spolu so svojimi rodinami“.
• Pri formálnej svadbe uveďte aj svoje stredné mená.
• Dátum a čas svadby by sa pri slávnostnej príležitosti mali vypísať slovom, bez použitia číslic. Napríklad: „Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.“
• Informácie o svadobnom dare alebo zozname darov nepatria do sady svadobných pozvánok. Považuje sa za nevhodné priamo v pozvánke žiadať o dary – použite radšej svoju svadobnú webovú stránku. Zdieľanie týchto informácií online je aj praktickejšie, pretože môžete priamo prelinkovať stránku či viaceré stránky, ktoré používate.
• Miesto svadobného obradu a priestor hostiny (ak je inde) by mali byť uvedené s úplnou adresou, najmä ak ide o menej známe miesto.

Potrebujete pomoc s dizajnom pozvánky? Pozrite si náš sprievodca dizajnom a šablónami.

Etiketa a správa odpovedí na pozvánky

Často sa stretávame s pármi, ktoré berú kartičku s odpoveďou len ako formalitu a nepripisujú jej väčší význam. Zistíte však, že odpoveď na pozvánku a údaje, ktoré získate, sú kľúčové pri tvorbe rozpočtu, zostavovaní zasadacieho poriadku a presnom plánovaní cateringu.

Naša skúsenosť nám ukázala, aké dôležité sú kartičky s odpoveďou na pozvánku, a aj preto sme do tvorby našej online verzie vložili toľko energie. Naša bezplatná online aplikácia na odpovede na pozvánky vám umožní od hostí získať toľko informácií, koľko potrebujete, klásť konkrétne otázky konkrétnym hosťom a všetky údaje automaticky ukladať do prepojeného zoznamu hostí. Môžete nastaviť aj pevný termín na odpoveď – po jeho uplynutí sa možnosť odpovedať automaticky vypne.

Či už použijete digitálnu odpoveď na pozvánku, ako je tá naša, alebo posielate klasickú papierovú vloženú kartičku, oplatí sa dodržať niekoľko zásad etikety.

• Termín na odpoveď na pozvánku by mal byť minimálne 3 týždne pred svadbou, ideálne 4 týždne.
• Zjemnite formuláciu termínu tým, že namiesto strohého „Odpovedzte do…“ použijete napríklad „Prosíme o odpoveď najneskôr do…“. Hostia majú väčšiu tendenciu odpovedať načas, keď sú slušne požiadaní.
• Cateringová firma ocení, ak bude mať čo najviac informácií o hosťoch. Naša digitálna odpoveď na pozvánku hosťom uľahčí výber jedla, uvedenie stravovacích obmedzení či špeciálnych požiadaviek.
• Sledujte všetky získané informácie a prehľadne si ich usporiadajte. Naša aplikácia na odpovede na pozvánky je plynulo prepojená s nástrojom na správu zoznamu hostí.
• Pravdepodobne viete, ktorí hostia majú sklon odpovedať neskoro – pripomeňte sa im ešte pred uplynutím termínu.

Načasovanie save-the-date oznámení a svadobných pozvánok

Save-the-date môžete vnímať ako včasné upozornenie na termín. Samotná pozvánka je už oficiálnou žiadosťou, aby sa hostia zúčastnili vašej svadby. Tieto dva typy oznámení sa preto posielajú v odlišnom čase.

Save the Date

Ak plánujete svadbu v zahraničí, je rozumné posielať save-the-date približne 9 až 12 mesiacov pred veľkým dňom. Pri svadbách doma väčšinou postačí 6 až 8 mesiacov.

Svadobná pozvánka

Aj tu platí, že pri svadbe v zahraničí je potrebné pozvánky posielať skôr – približne 10–12 týždňov pred odchodom. Pri oslavách blízko domova môžete pozvánky rozposlať 6–8 týždňov pred svadbou.

Pripraviť save-the-date 8 mesiacov pred svadbou môže pôsobiť náročne, pretože vtedy ešte pravdepodobne nebudete mať jasno v detailoch. V tejto fáze však stačí zdieľať len vaše mená, dátum svadby a miesto konania. Ak chcete byť naozaj praktickí alebo nechcete posielať celú sadu tlačených pozvánok, môžete pridať aj adresu svojej svadobnej webovej stránky. Hostia si tak budú môcť priebežne dohľadávať nové informácie k vášmu dňu.

Hľadáte cenovo dostupné možnosti pozvánok? Pozrite si náš sprievodca cenovo priaznivými pozvánkami.

Začnite hneď teraz

Odporúčania k pozvánkam na svadbu v zahraničí

Vždy sme snívali o svadbe na piesočnatej pláži niekde v exotike, ale osud to zariadil inak. Ak však máte to šťastie a letíte s rodinou a priateľmi na krásne miesto, do pozvánky aj na svadobnú webovú stránku je potrebné doplniť niekoľko dôležitých informácií navyše.

Cestovanie a ubytovanie

Dajte hosťom k dispozícii podrobný itinerár – kde budú ubytovaní, ako sa budú presúvať a či potrebujú na cestu špeciálne víza alebo očkovania.

Informácie k svadobným darom

Majte na pamäti, že hostia si kvôli vašej svadbe berú voľno a míňajú peniaze na cestu. Buďte preto pri plánovaní zoznamu darov ohľaduplní – zvoľte cenovo dostupnejšie položky, ponúknite možnosť zoznam darov úplne vynechať alebo navrhnite príspevok na samotnú svadbu.

Skorší a pevný termín na odpoveď na pozvánku

Pri svadbe v zahraničí odporúčame nastaviť termín na odpoveď na pozvánku skôr než pri domácej oslave, aby ste včas vedeli nahlásiť konečné počty hotelom, svadobnému koordinátorovi a cestovným kanceláriám.

Odpovede na pozvánku k jednotlivým podujatiam

Svadby v zahraničí bývajú často spojené s viacerými menšími akciami okolo hlavného dňa. Každé podujatie býva určené inému okruhu hostí. Využite digitálnu odpoveď na pozvánku, ako je tá naša, a pozvite konkrétnych ľudí len na tie podujatia, ktoré sú pre nich určené. Vyhnete sa tak nedorozumeniam a sklamaniam.

Ovládnuť etiketu svadobných pozvánok nemusí byť zložité. Stačí dodržať niekoľko jednoduchých pravidiel a vybaviť sa základnými nástrojmi na plánovanie svadby. Náš tvorca svadobných webových stránok ponúka všetko, čo môžete potrebovať – a to na jednom mieste a zadarmo. Od sledovania odpovedí na pozvánky, cez online zoznam hostí a generátor QR kódov až po množstvo šablón svadobných webových stránok.

Začnite si vytvárať svoju svadobnú webovú stránku ešte dnes a uľahčite si etiketu svadobných pozvánok, aby ste sa mohli naplno sústrediť na oslavu samotného veľkého dňa!