Svadobné RSVP: Naše kompletné informácie o odpovediach na pozvánky

• Svadobné RSVP
• Čo znamená skratka RSVP?
• Čo znamená RSVP?
• Kedy poslať svadobné pozvánky s RSVP?
• Kedy by mali hostia na svadbu poslať RSVP
• Kedy by mal byť RSVP splatný na svadbu
• Kedy by mal byť termín RSVP na svadbu v Spojenom kráľovstve a USA
• Kedy by mali hostia odoslať RSVP na svadbu v destinácii
• Otázky, ktoré treba zahrnúť do svadobného RSVP
• Ako vytvoriť QR kód pre svadobný RSVP
• Ako požiadať ľudí o RSVP a výhody svadobnej webovej stránky
• Mali by ste priložiť fyzickú svadobnú kartu RSVP?
• Aké percento svadobných hostí potvrdí účasť Áno
• Miestne svadby majú zvyčajne vyššiu návštevnosť
• Destinačné svadby sú exkluzívnejšie
• Veľký zoznam hostí znamená menej áno
• Intímna svadba len s blízkymi priateľmi a rodinou
• Výhody bezplatného sledovania pozvánok a RSVP
• Zhrnutie

Kedy by mali hostia na svadbu poslať RSVP

Pri zvažovaní, ako dlho vopred stanoviť termín na zaslanie RSVP na svadbu, je dôležité dať hosťom čas. Čas na doručenie pozvánky poštou. Čas na to, aby si prezreli všetky podrobnosti, ktoré ste uviedli. A čas na to, aby sa uistili, že sa určite môžu zúčastniť. Posledná vec, ktorú chcete, keď sa blíži dátum svadby, je horúčkovito telefonovať viacerým hosťom, aby ste zistili stav ich RSVP. Dajte milovaným ľuďom čas a oni vám odpovedia.

Kedy by mal byť RSVP splatný na svadbu

Za predpokladu, že ste pozvánky rozoslali aspoň 8 týždňov vopred, je rozumné požiadať hostí, aby odpovedali do 4 týždňov od dátumu svadby. Ak to bude neskôr ako 3 týždne, začnete naozaj odkladať konečné dohody s niektorými dodávateľmi. Aj váš zasadací poriadok by mal byť dokončený oveľa skôr ako v 3-týždňovej lehote, aby ste zabezpečili vhodné rozmiestnenie hostí.

Kedy by mal byť termín RSVP na svadbu v Spojenom kráľovstve a USA

Lehota na prihlásenie sa na svadbu v Spojenom kráľovstve je rovnaká ako v USA a mnohých iných krajinách, približne mesiac. Štyri týždne by mali vašim hosťom poskytnúť dostatok času na zváženie a zaslanie odpovedí bez toho, aby to ovplyvnilo váš časový harmonogram. Ak máte obavy z časovej tiesne príprav svadby alebo zo spoľahlivosti niektorých hostí... Poskytnite alternatívu k tradičnému RSVP pripojením QR odkazu na vaše RSVP online. Takto môžu okamžite odpovedať na vaše pozvanie a vyhnúť sa ceste na poštu.

Kedy by mali hostia odoslať RSVP na svadbu v destinácii

Ak máte v úmysle zviazať uzol na pláži na Bahamách alebo sa chcete zosobášiť v rozkošnej kaplnke v severnom Taliansku, budete potrebovať vedieť počet hostí trochu viac vopred ako pri miestnej oslave. Svadba v cieľovej destinácii je ďalším scenárom, pri ktorom by sa hodili online svadobné RSVP, pretože pri svadbe v zahraničí je čas naozaj dôležitý. Rýchle a efektívne zhromažďovanie informácií online pomôže zjednodušiť plánovanie svadby a uľahčí koordináciu s koordinátorom. Keďže oni sami budú mať termíny, dokedy treba čísla prijať a podpísať.

Naším pravidlom je zdvojnásobiť štandardný časový harmonogram RSVP a požiadať hostí o RSVP do 8 týždňov od dátumu svadby. To by malo všetkým stranám poskytnúť dostatok času na prípravu.

Navrhnite si vlastné online RSVP

Otázky, ktoré treba zahrnúť do svadobného RSVP

Samozrejme, je tu jedna dôležitá otázka, ktorú musíte zahrnúť do vášho svadobného RSVP - "prídete na našu svadbu?!". Existuje však mnoho ďalších užitočných vecí, na ktoré sa môžete hostí pred veľkým dňom opýtať. Ak napríklad ponúkate hosťom možnosť priviesť si so sebou sprievod, môžete sa opýtať na meno ich hosťa alebo hostí. Takto budete mať včas konečný počet hostí a budete lepšie pripravení pri tvorbe zasadacieho poriadku.

Nie je typické, aby si každý hosť mohol priniesť sprievod, čo môže byť počas procesu pozývania nepríjemné. Aby ste sa vyhli akejkoľvek úzkosti v tejto oblasti, náš nástroj RSVP vám ponúka možnosť zobraziť len určitým hosťom určité otázky. Ideálne, ak viete, že niektorí priatelia a členovia rodiny sa pravdepodobne budú cítiť vylúčení.

Váš cateringový tím môže tiež potrebovať vedieť presný počet tanierov s predjedlami, ktoré treba pripraviť, a či niektorí z vašich hostí majú alergie alebo intolerancie na určité zložky. Použitie online formulára RSVP, ako je napríklad náš, na vyžiadanie tohto typu informácií je často oveľa rýchlejšie a pre hostí jednoduchšie ako čmáranie na papier a pero. Navyše získate potrebné údaje hneď a vyhnete sa nervóznemu čakaniu okolo poštovej schránky každé ráno!

Je rozumné požiadať hostí aj o ich kontaktné údaje pre prípad, že by sa zmenili plány alebo by bolo potrebné niekoho v prípade núdze kontaktovať. Zvyčajne postačia e-mailové adresy a telefónne čísla hostí, ale môžete ich požiadať aj o poštovú adresu. Najmä ak by ste chceli po oslave poslať poštou niečo formálnejšie alebo ďakovnú kartu.

Nie každé slovo na RSVP musí byť formálne alebo musí obsahovať potrebné logistické informácie. Online RSVP a zverejnené pozvánky môžu byť aj zábavné! Naše obľúbené pozvánky sú tie, ktoré do nich vnášajú osobnosť a nadchnú hostí pre nadchádzajúcu oslavu. A vaše RSVP je na to skvelým miestom.

Prečo si nezadovážiť nejaké požiadavky pre DJ-a? Alebo požiadajte o citáty, ktoré by ste mohli zahrnúť do sľubov alebo svadobnej estetiky. Možno by boli roztomilé aj nejaké svadobné alebo manželské rady od vašich blízkych? Ak sa pred veľkým dňom radšej nechcete príliš rozčuľovať, prečo sa svojich hostí jednoducho nespýtať, či sú pripravení zabávať sa?! Vniesť zábavu do poloformálneho pozvania nie je vždy jednoduché. Je však dobré pomôcť hosťom, aby sa cítili ako súčasť udalosti, a nie len ako diváci. Náš nástroj RSVP sa používa tak jednoducho, že ani vaši menej technicky zdatní hostia nebudú mať problém odpovedať na akékoľvek zábavné otázky alebo požiadavky, ktoré im položíte.

Keď si prvýkrát otvoríte svadobnú webovú stránku, zistíte, že sme pre vás už pripravili niekoľko najčastejších otázok týkajúcich sa RSVP. Vďaka tomu je tak jednoduché začať zbierať odpovede online. Najlepšie na používaní našej platformy pre RSVP je však to, že nemusíte ručne sledovať odpovede. Keďže váš zoznam hostí sa automaticky aktualizuje o všetky informácie, ktoré hostia poskytnú. Jediné, čo musíte urobiť, je prijať ich RSVP, keď vám príde do schránky, zvyšok je hotový za vás.

Ako vytvoriť QR kód pre svadobný RSVP

Väčšina vašich hostí pravdepodobne žije na svojich telefónoch a predstava cesty na miestnu poštu by pre nich bola trochu obťažná. Pridaním QR kódu do vašich oznámení o termíne a/alebo svadobných oznámení zabezpečíte, že každý môže svoju účasť pohodlne potvrdiť na svojom telefóne.

Vytvorte si u nás svadobnú webovú stránku a dostanete bezplatný odkaz na kód QR na vašu stránku. Jedinečný odkaz, ktorý hostí zavedie priamo na vašu svadobnú webovú stránku, kde nájdu nielen RSVP, ale aj všetky ostatné informácie o vašej svadbe, ktoré by ste chceli, aby hostia vedeli. Váš QR kód si môžete okamžite stiahnuť v rôznych formátoch a jednoducho ho poslať svojmu svadobnému papiernictvu alebo dizajnérovi pozvánok.

Ako požiadať ľudí o RSVP a výhody svadobnej webovej stránky

Pri všetkej vôli, plánovaní a termínoch na svete niektorí hostia neodpovedia včas. Pravdepodobne viete, ktorí z nich nebudú promptní ešte pred odoslaním ich balíka pozvánok...! Najlepší spôsob, ako sa vysporiadať s týmito typmi hostí, je dať veci čo najjasnejšie najavo. Na svadobnom tlačive alebo online formulári RSVP jasne uveďte termín na odpoveď a dajte im podnet, aby odpovedali. Najlepším príkladom je výber jedla, pretože 99,9 % hostí si radšej vyberie, čo budú jesť vo veľký deň, než aby dostali to, čo zostane! Žiadosti o pieseň tiež ponúkajú zábavný spôsob, ako motivovať hostí, aby láskavo odpovedali, a zároveň im pomôcť cítiť sa súčasťou oslavy.

Prijímanie svadobných RSVP online je tiež dobrým spôsobom, ako zabezpečiť, aby boli pokryté všetky požiadavky. Ak dáte hosťom možnosť rýchlo prijať alebo odmietnuť pozvánku prostredníctvom online formulára RSVP, ako je napríklad náš, vyhnete sa otáľaniu a vyhýbaniu sa, ktoré pravdepodobne prejavia mnohí mladší hostia, keď sa stretnú s papierovým RSVP. Na svadobnej webovej stránke môžu niekoľkými kliknutiami odpovedať na vaše RSVP a vy budete okamžite informovaní o ich dostupnosti prostredníctvom e-mailového oznámenia. Spolu s výberom jedla, alergiami a ďalšími informáciami, ktoré ste sa rozhodli vyžiadať.

Hŕstka hostí bude stále potrebovať postrčenie, aby odpovedali včas alebo dokonca pred veľkým dňom. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je jednoduchá, personalizovaná pripomienka. Náš správca zoznamu hostí vám umožňuje rýchlo prevziať informácie o hosťoch, ktoré sú filtrované tak, aby zobrazovali len tie údaje, ktoré potrebujete na pripomenutie RSVP. Či už ide o telefón, e-mail alebo rukoväť sociálnych médií. Podľa toho, o ktorom spôsobe komunikácie viete, že naň budú určití hostia najlepšie reagovať.

Nemajte pocit, že musíte čakať, kým uplynie termín, a až potom posielať upozornenia. Nebojte sa kontaktovať hostí s nenáročnou pripomienkou v týždňoch pred termínom, len aby ste im dali vedieť, že do uzávierky zostáva ešte niekoľko týždňov.

Ak hostia termín nedodržia, budete musieť byť v komunikácii trochu dôraznejší. Pripomeňte blízkym, že dodávateľ stravy potrebuje konečný počet osôb alebo že miesto konania si z bezpečnostných dôvodov vyžaduje kompletný zoznam. Väčšina z nich bude tvrdiť, že sa ich RSVP stratilo v pošte, a ak budú mať možnosť, použijú vašu svadobnú webovú stránku na zaslanie RSVP takmer okamžite. Ak nie a neodpovedia ani po niekoľkých dňoch, zavolajte im. Vyhnite sa posielaniu textových správ, pretože ich možno prehliadnuť, vyhnúť sa im alebo si ich zle vysvetliť. Skutočný rozhovor po telefóne alebo ešte lepšie osobne bude vždy pôsobiť osobnejšie ako SMS alebo rýchla pošta.

Začnite s online RSVP

Mali by ste priložiť fyzickú svadobnú kartu RSVP?

Ak ste pre svojich hostí nastavili adresu URL, na ktorú môžu zaslať RSVP, a ste si stopercentne istí, že každý je schopný použiť online formulár, potom neuvádzajte možnosť odpovede poštou. Starí rodičia a starší príbuzní sú v dnešnej dobe zvyčajne celkom dobrí v oblasti technológií a náš online formulár RSVP sa používa tak jednoducho, že je ťažké si predstaviť, že by s tým niekto mal problém. Ak sa však obávate jedného alebo dvoch "technofóbov", uveďte na pozvánke riadok o možnosti odpovedať telefonicky. Takto sa babička nebude musieť trápiť, že je online, a vy si s ňou budete môcť zavolať! Výhra pre obe strany.

Aké percento svadobných hostí potvrdí účasť Áno

Percento svadobných hostí, ktorí odpovedia "áno", závisí od veľkosti a miesta podujatia. Nehovoriac o vzťahu, ktorý s vami vaši hostia majú. Naším všeobecným pravidlom je, že približne 70 - 85 % pozvaných hostí zvyčajne na svadbe RSVP "áno". Ale ako sme už povedali, vaša svadba sa môže líšiť v závislosti od nižšie uvedených faktorov.

Miestne svadby majú zvyčajne vyššiu návštevnosť

Ak väčšina hostí býva v blízkosti, percento odpovedí "áno" býva vyššie, približne 85-90 %, v porovnaní so svadbami, ktoré si vyžadujú cestovanie.

Destinačné svadby sú exkluzívnejšie

Keďže pri svadbách v destinácii je zvyčajne potrebné cestovať na dlhé vzdialenosti a ubytovať sa, percento odpovedí "áno" je zvyčajne nižšie, často okolo 60 - 70 %. Čo je smutné, pretože mnohí hostia by s vami radi oslavovali, ale jednoducho nemôžu. Na druhej strane však menší počet hostí vytvára intímnejšiu a exkluzívnejšiu atmosféru. Všetci prítomní hostia sa naozaj snažili, aby tam boli.

Veľký zoznam hostí znamená menej áno

Keď páry plánujú väčšie svadby, majú tendenciu pozývať viac vzdialených známych ako tí, ktorí plánujú menšie oslavy. To často znamená, že počet kladných RSVP sa blíži k 70 - 75 %, pretože hostia, ktorí pár dobre nepoznajú, sa spravidla zúčastnia s menšou pravdepodobnosťou.

Intímna svadba len s blízkymi priateľmi a rodinou

Zoznam hostí pozostávajúci predovšetkým z blízkych priateľov a rodiny zvyčajne obsahuje oveľa vyššie percento odpovedí "áno" ako zoznam hostí na väčšej udalosti. Viac ako 90 - 95 % v závislosti od toho, aká malá je svadba a načasovanie udalosti.

Ak teda chcete získať 100 % áno, odporúčame sobášiť sa na mieste a pozývať len svojich najbližších!

Výhody bezplatného sledovania pozvánok a RSVP

Jednou z najväčších výziev pri plánovaní podujatí je žonglovanie s rôznymi nástrojmi na posielanie pozvánok a sledovanie reakcií. Náš bezplatný nástroj na sledovanie pozvánok a rsvp spája obe úlohy v rámci jednej platformy, čím znižuje problémy s prepínaním medzi rôznymi službami. Keď použijete online sledovač rsvp, budete môcť zhromažďovať odpovede hostí v reálnom čase, čo vám uľahčí upraviť plány podľa potreby. Ak sa rozhodnete pre bezplatný rsvp tracker, zabezpečíte, že nebudete zbytočne míňať finančné prostriedky na softvér, takže môžete svoj rozpočet prideliť na iné aspekty podujatia. Spoľahlivý nástroj na sledovanie rsvp vás napokon udrží v organizácii a bez stresu, čím zabezpečí, že každý detail vašej udalosti prebehne bez problémov.

Zhrnutie

Dúfame, že naše rady o tom, čo uviesť na svadobnom RSVP, vám pomohli zodpovedať niekoľko pálčivých otázok a možno vás inšpirovali k tomu, aby ste svoje pozvánky zverejnili online! Boli by sme radi, keby ste vyskúšali náš bezplatný nástroj na tvorbu svadobných webových stránok a začali vytvárať vlastné RSVP. Budete prekvapení, aký rýchly a jednoduchý je tento proces! Čoskoro budete pomocou nášho intuitívneho nástroja vytvárať zoznam hostí snov a zdieľať so všetkými svoju jedinečnú svadobnú webovú stránku.

Každý nástroj v našom balíku na plánovanie svadby je k dispozícii úplne zadarmo, bez registrácie. Takže neexistuje dôvod, prečo by ste nemohli začať plánovať svoju oslavu ešte dnes!