Mám dať svoje svadobné pozvánky s odpoveďou online?
Naša služba pomohla desiatkam tisíc párov po celom svete naplánovať ich vysnívanú svadbu!
Online pozvánka s odpoveďou vám môže ušetriť prelomové množstvo času a peňazí
Keď sme plánovali našu svadbu, často sme stáli pred dilemou – digitálne alebo papierové riešenia. Našťastie, samotný svadobný deň medzi ne nepatril a nemuseli sme uvažovať o svadbe cez Zoom! No počas príprav prišlo veľa momentov, keď sme si kládli otázku, či je tradičná cesta pre nás naozaj tá správna. Máme si zasadací poriadok kresliť na obrovský papier, alebo bude praktickejší a prehľadnejší online nástroj? Pomôže nám predpripravená online šablóna rozpočtu lepšie ustrážiť financie, než keby sme začínali od nuly s perom a papierom? A hlavne – mali by sme namiesto klasickej pošty použiť online pozvánky s odpoveďou?
Zo všetkých rozhodnutí pri plánovaní svadby bolo pre nás úplne najlepšie práve to, že sme sa rozhodli pre online svadobné pozvánky a digitálne kartičky s odpoveďou. Neušetrili sme len veľa peňazí za tlač svadobných tlačovín a poštovné, ale aj obrovské množstvo času. Keď si spomenieme na priateľov a rodinu, ktorí zvolili klasickú cestu – rozosielali papierové pozvánky a čakali, kým im hostia pošlú malé kartičky s odpoveďou späť poštou – naše odpovede prichádzali raketovou rýchlosťou! Ani sme sa nenazdali a už sme rozsadili hostí, ktorí potvrdili účasť, a odovzdávali finálny počet osôb svadobnej sále.
Samozrejme, našli sa aj hostia, ktorí potrebovali o pár dní viac, než bol náš termín na odpoveď, ale ich život jednoducho vyžaduje viac plánovania. Dlhší čas na rozhodnutie určite nespôsobila naša svadobná webová stránka ani online pozvánka s odpoveďou. Práve naopak – ich zaneprázdnený život im náš online formulár veľmi uľahčil, pretože mohli účasť potvrdiť vtedy, keď im to vyhovovalo.
Naša skúsenosť s plánovaním svadby online aj offline nás inšpirovala vytvoriť sadu nástrojov, ktoré pomôžu ďalším párom (a profesionálom) naplánovať ich veľký deň. Od tvorcov zasadacích poriadkov a kalkulačiek rozpočtu, cez organizér zoznamu hostí až po tvorcu svadobnej webovej stránky. Vytvorili sme prakticky všetko, čo potrebujete na plánovanie svadby online. A viete, čo je na tom najlepšie? Všetko je zadarmo! Áno, všetko, čo na našej stránke nájdete, je úplne bezplatné a bez nutnosti registrácie.
Poďme sa pozrieť na svadobné kartičky s odpoveďou
Skôr než sa pustíme do výhod online pozvánok s odpoveďou na svadbu, poďme si vysvetliť niekoľko základných pojmov.
Čo znamená RSVP na svadobnej kartičke
RSVP je jedna z tých skratiek, pri ktorých si mnohí myslíme, že vieme, čo znamenajú, ale nie sme si úplne istí. Ak patríte do tejto skupiny, práve sa dozviete malú, ale zaujímavú informáciu, ktorou určite zapôsobíte na pár priateľov či rodinu.
RSVP doslova znamená „prosíme o odpoveď“ či „odpovedzte, prosím“. Tento výraz sa používa nielen pri potvrdzovaní účasti na svadbách, ale aj na narodeninách, výročiach či pracovných podujatiach. Skratka však nie je odvodená od anglického „respond if you please“, ale pochádza z francúzskeho „Répondez s'il vous plaît“. A to znie omnoho elegantnejšie a zdvorilejšie než anglický preklad!
Ako sa píše RSVP správne?
Ak sa vám páči francúzska verzia viac než samotná skratka, pokojne ju použite v pozvánkach – dôležité je len to, aby bolo hosťom jasné, čo znamená. Ak však uprednostňujete skratku, máte pri jej písaní pomerne veľkú voľnosť. Všetky tieto tvary sú správne: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. aj r.s.v.p. V slovníkoch zvyčajne nenájdete bodky medzi písmenami, ale neexistuje dôvod, prečo by ste ich nemohli použiť.
- Odoslanie svadobných pozvánok – 6–8 týždňov pred svadbou.
- Termín na odpoveď: 3–4 týždne pred svadbou.
- Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: 1–2 týždne po uplynutí termínu.
- Finálny počet hostí pre dodávateľov: 1–2 týždne pred svadbou (pokiaľ vám neoznámia inak).
Začnite s online pozvánkami s odpoveďou
PLANNING . WEDDING — sa ľahko pamätá a ešte jednoduchšie používa.
- Online pozvánka s odpoveďou vám môže ušetriť prelomové množstvo času a peňazí
- Poďme sa pozrieť na svadobné kartičky s odpoveďou
- Čo znamená RSVP na svadobnej kartičke
- Ako sa píše RSVP správne?
- Dokedy by mali hostia odpovedať na svadobnú pozvánku?
- Kalkulačka termínu na odpoveď pre svadobnú pozvánku
- Príklady svadobných kartičiek s odpoveďou
- Formálna kartička s odpoveďou (pohľadnica)
- Neformálna kartička s odpoveďou
- Vtipná kartička s odpoveďou
- Lacné svadobné pozvánky s kartičkou na odpoveď sa v rozpočte často neoplatia
- Začnite si vytvárať svoju online kartičku s odpoveďou ešte dnes!
Dokedy by mali hostia odpovedať na svadobnú pozvánku?
Jasný a realistický termín na odpoveď je kľúčom k tomu, aby prípravy na svadbu prebiehali plynulo až do samotného dňa D. Nemá zmysel žiadať hostí o odpoveď do druhého dňa či v priebehu pár dní – len im tým pridáte stres a pravdepodobne nedosiahnete výsledok, aký by ste chceli. Ak termín nastavíte príliš skoro, zasa sa ľahko stane, že vám hostia jednoducho neodpovedajú. Kde je teda ideálna hranica?
Páry sa nás často pýtajú na kalkulačku termínov na odpovede – či existuje rýchly spôsob, ako si presne vypočítať, dokedy majú hostia reagovať. Aj keď by sme taký nástroj pokojne mohli vytvoriť, načasovanie odpovedí je v skutočnosti pomerne jednoduché, či už používate online formulár alebo papierové kartičky. Aby ste si vedeli lepšie určiť vlastný termín, pripravili sme pre vás základné odporúčania:
Nastavte si online odpovede na vašu udalosť
Kalkulačka termínu na odpoveď pre svadobnú pozvánku
Ak si stále neviete úplne predstaviť, ako by mal vyzerať váš termín na odpoveď pri konkrétnom svadobnom dátume, náš prehľad nižšie by vám to mal uľahčiť.
Svadba v januári
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica novembra
Termín na odpoveď: začiatok až polovica decembra
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec decembra
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec decembra až začiatok januára
Svadba vo februári
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica decembra
Termín na odpoveď: začiatok až polovica januára
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec januára
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec januára až začiatok februára
Svadba v marci
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica januára
Termín na odpoveď: začiatok až polovica februára
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec februára
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec februára až začiatok marca
Svadba v apríli
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica februára
Termín na odpoveď: začiatok až polovica marca
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec marca
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec marca až začiatok apríla
Svadba v máji
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica marca
Termín na odpoveď: začiatok až polovica apríla
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec apríla
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec apríla až začiatok mája
Svadba v júni
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica apríla
Termín na odpoveď: začiatok až polovica mája
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec mája
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec mája až začiatok júna
Svadba v júli
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica mája
Termín na odpoveď: začiatok až polovica júna
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec júna
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec júna až začiatok júla
Svadba v auguste
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica júna
Termín na odpoveď: začiatok až polovica júla
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec júla
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec júla až začiatok augusta
Svadba v septembri
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica júla
Termín na odpoveď: začiatok až polovica augusta
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec augusta
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec augusta až začiatok septembra
Svadba v októbri
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica augusta
Termín na odpoveď: začiatok až polovica septembra
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec septembra
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec septembra až začiatok októbra
Svadba v novembri
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica septembra
Termín na odpoveď: začiatok až polovica októbra
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec októbra
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec októbra až začiatok novembra
Svadba v decembri
Odoslanie pozvánok: začiatok až polovica októbra
Termín na odpoveď: začiatok až polovica novembra
Pripomenutie chýbajúcich odpovedí: polovica až koniec novembra
Finálny počet hostí pre dodávateľov: koniec novembra až začiatok decembra
Príklady svadobných kartičiek s odpoveďou
Formulácia textu na kartičkách s odpoveďou by mala ladiť s celkovým štýlom vašej svadobnej sady a odrážať atmosféru samotnej udalosti. Ak napríklad plánujete formálnu, „black tie“ svadbu, všetky svadobné tlačoviny aj ich text by mali pôsobiť rovnako slávnostne.
Aby ste si vedeli lepšie predstaviť rôzne štýly kartičiek s odpoveďou, pripravili sme pre vás niekoľko príkladov.
Formálna kartička s odpoveďou (pohľadnica)
(RSVP alebo Répondez s'il vous plaît)
Prosíme o vašu odpoveď do 31. júla.
Meno(a):__________________
▢ s radosťou prijímam(e)
▢ s poľutovaním odmietam(e)
Hlavné jedlo: ▢ Filet Mignon ▢ Vegetariánska musaka
Dezert: ▢ Petit fours ▢ Mini cheesecakes
Dress code: Black tie
Neformálna kartička s odpoveďou
Prosíme o odpoveď
Láskavo vás prosíme, aby ste nám odpovedali do 15. septembra.
Meno(a):__________________
▢ už sa nevieme dočkať oslavy
▢ žiaľ, nemôžeme prísť
Hlavné jedlo: ▢ Hovädzie ▢ Kuracie ▢ Vegetariánske
Dezert: ▢ Cake pops ▢ Makrónky
Vtipná kartička s odpoveďou
Prosíme o vašu odpoveď
Bez vás sa nevydáme neoženíme! Prosíme, odpovedzte do 15. júla.
Meno(a):__________________
▢ Áno, ale len ak bude torta
▢ Prepáčte, budete sa musieť zobrať bez nás
Pieseň na želanie:__________________
Výber hlavného jedla: ▢ Mäso ▢ Vegetariánske
Výber dezertu: ▢ Trifle ▢ Crème Brûlée
Ako vidíte, každá kartička s odpoveďou má úplne iný tón, no informácie, ktoré od hostí potrebujete, sú v zásade rovnaké. Výber jedla je kľúčový detail pri odpovedi na pozvánku, pretože catering vďaka nemu presne vie, koľko porcií ktorého jedla má pripraviť. Pri rozosielaní pozvánok s odpoveďou však môžete od hostí získať aj množstvo ďalších užitočných informácií – od údajov o sprievode a doprave, cez stravovacie obmedzenia až po potvrdenie účasti na sprievodných podujatiach. Vtesnať všetky tieto otázky na jednu papierovú kartičku však môže pôsobiť preplnene a udržať si vo všetkých odpovediach prehľad býva náročné.
Práve preto sú online pozvánky s odpoveďou také užitočné. Umožnia vám jednoducho a rýchlo zaradiť do formulára toľko otázok, koľko potrebujete. Zároveň sa všetky odpovede automaticky ukladajú do vášho zoznamu hostí. Odpadá tak zdĺhavé a chybové prepisovanie ručne vypísaných kartičiek do tabuľky. Okamžite vidíte, v akom štádiu sú odpovede, a či potrebujete niečo v rámci vášho veľkého dňa upraviť. Možno zistíte, že máte oveľa viac vegánskych hostí, než ste čakali, a rozhodnete sa prispôsobiť menu. Alebo naopak, menej hostí potrebuje dopravu, než ste predpokladali, a môžete zmenšiť rozsah objednanej prepravy.
Mať dôležité informácie včas a prehľadne je pri plánovaní svadby obrovskou výhodou. A naša online kartička s odpoveďou vám tento proces maximálne zjednoduší – a to úplne zadarmo!
Navrhnite si vlastné online pozvánky s odpoveďou
Lacné svadobné pozvánky s kartičkou na odpoveď sa v rozpočte často neoplatia
Veľmi dobre vieme, aké nákladné je plánovanie svadby. Ak máte obmedzený rozpočet, úplne chápeme, že zvažujete šetrenie na niektorých častiach oslavy. Lacné balíčky svadobných pozvánok s kartičkami na odpoveď a obálkami sú typickou voľbou pre tých, ktorí chcú ušetriť. Podľa nás však univerzálne, „z poličky“ kúpené pozvánky často nenavodia ten správny dojem. Hosťom býva jasné, že ste chceli hlavne ušetriť, alebo že vám až tak nezáleží na prezentácii.
Oveľa chytrejším riešením je vytvoriť si bezplatnú svadobnú webovú stránku (s nami!) a použiť ju ako „save the date“, svadobnú pozvánku aj centrum všetkých odpovedí v jednom. V našom tvorcovi si viete vyskladať niečo jedinečné, čo vás dvoch naozaj vystihuje, a zároveň ušetríte značnú časť rozpočtu na svadobných tlačovinách. Navyše ponúkame kompletnú sadu ďalších bezplatných svadobných nástrojov, ktoré vám pomôžu šetriť peniaze a udržať si poriadok v prípravách. Verte nám, je oveľa jednoduchšie nechať hostí odpovedať online, než čakať na kartičky v poštovej schránke!
Ak by ste aj tak radi hosťom niečo poslali poštou, zvoľte jednoduchú kartičku „save the date“ s QR kódom odkazujúcim na vašu svadobnú webovú stránku. Hostia tak dostanú milú spomienku do ruky, vy sa vyhnete zbytočnému prečerpaniu svadobného rozpočtu a zároveň zabezpečíte, že odpovede prídu včas.
Začnite si vytvárať svoju online kartičku s odpoveďou ešte dnes!
Pripravení preniesť svoje svadobné kartičky s odpoveďou do online sveta? Vytvorili sme úplne bezplatnú a jednoduchú platformu, na ktorej si ich môžete navrhnúť. Intuitívny nástroj, ktorý vám umožní získať od hostí presne toľko informácií, koľko potrebujete – od údajov o sprievode a stravovacích preferencií, cez piesne na želanie až po požiadavky na ubytovanie. Dokonca si môžete vybrať, ktorým hosťom sa zobrazia ktoré otázky. To je veľká výhoda, keď plánujete program pred a po svadbe alebo sa snažíte obmedziť počet sprievodov.
Našu platformu sme navrhli tak, aby bola maximálne jednoduchá na používanie – pre vás ako svadobných plánovačov aj pre vašich priateľov a rodinu. Aj starší hostia náš systém odpovedí zvládnu veľmi ľahko a radi si pozrú vašu svadobnú webovú stránku, aby zistili, čo je nové.
Obávate sa, že nejakú odpoveď prehliadnete? S našimi e‑mailovými upozorneniami určite nie. Každú reakciu navyše uvidíte v prepojenom zozname hostí – v silnom nástroji, ktorý vám pomôže mať vo všetkom poriadok a s prehľadom zvládať ďalšie úlohy pri plánovaní svadby.
Začnite si už dnes vytvárať svoju svadobnú webovú stránku a objavte, aká silná je naša bezplatná platforma pre online kartičky s odpoveďou.
Zjednodušte si potvrdenia účasti na svadbe
Online nástroj Svadobný plánovač vám ponúka celý súbor jednoduchých pomôcok a správcu odpovedí na pozvánky, ktorý vám pomôže sledovať reakcie hostí a udržať si poriadok, aby váš veľký deň prebehol bez stresu.
Poskytujeme služby plánovania svadby po celom svete. Našim cieľom je sprístupniť náš softvér v každom jazyku a v súčasnosti je k dispozícii v týchto jazykoch: