Etiketa pri odpovedi na svadobné pozvanie: viete, ako odpovedať?
Naša služba pomohla desiatkam tisíc párov po celom svete naplánovať ich vysnívanú svadbu!
Ako odpovedať na svadobné pozvanie
Z vlastnej skúsenosti vieme, že čakanie na to, kým hostia pošlú späť svoju pozvánku alebo odpovedia online, vie byť poriadne napínavé. V hlave vám bežia všetky možné scenáre, dni ubiehajú a vy len premýšľate, či sa blízki ozvú a či budú môcť prísť. Pre hostí je však tlak omnoho menší! Práve preto je dôležité odpovedať na každé svadobné pozvanie čo najskôr a trochu tak uľaviť nervom vašich zasnúbených priateľov či rodiny. Nikdy neviete – čím skôr odpoviete, tým lepšie miesto pri svadobnom stole možno dostanete!
Ak práve bojujete s tým, ako správne odpovedať na pozvanie, pripravili sme pre vás niekoľko užitočných tipov, ktoré vám to uľahčia.
Čo znamená skratka RSVP?
Skratku RSVP ste už určite videli nespočetne veľakrát a možno vám ani nenapadlo zisťovať, čo presne znamená. Jednoducho povedané, RSVP znamená „prosíme o odpoveď“. Ide však o skratku francúzskej vety „répondez, s’il vous plaît“, čo v francúzštine znamená to isté. Dá to zmysel – keby vychádzala z angličtiny, písali by sme na pozvánky len „RP“, čo by asi nepôsobilo tak elegantne.
Účelom uvedenia žiadosti o RSVP na formálnej pozvánke alebo v e‑maile je povzbudiť hostí, aby odpovedali čo najskôr. Aby dali hostiteľom vedieť, či sa môžu zúčastniť. Či už ide o svadbu, bar micvu, baby shower alebo, ako v tomto prípade, opäť o svadbu. Je dôležité reagovať včas, pretože organizátori potrebujú mať pomerne skoro v procese plánovania jasno v počte hostí. Konečný počet totiž ovplyvní množstvo dohôd s dodávateľmi aj s miestom konania. A tiež potrebujú čas, aby pre vás a váš sprievod našli čo najlepšie miesto pri stole.
Začnite s online pozvánkami
Ako odpovedať e‑mailom
Kľúčom k dobrej odpovedi na pozvanie je vždy tón. E‑maily zvádzajú k neformálnejšiemu jazyku než ručne písané listy, a preto môžu e‑mailové odpovede niekedy vyznieť trochu drzo. Pri písaní e‑mailu sa snažte prispôsobiť tónu samotnej pozvánky a nesnažte sa byť vtipnejší alebo uvoľnenejší, než sa na daný štýl hodí. To, že sa so snúbencami dobre poznáte, ešte neznamená, že si môžete dovoliť úplne ignorovať formu.
Uistite sa, že ste uviedli všetky požadované informácie a nič podstatné vám neuniklo – napríklad vaše mená! Verili by ste, koľkokrát sme videli odpoveď na pozvanie bez mena odosielateľa? Preto to radšej pripomíname.
Ak viete, že na daný termín máte voľno, s odpoveďou na svadobné pozvanie neotáľajte. Naša neoficiálna „zásada“ je 24 hodín. Ak to necháte na neskôr, ľahko na to úplne zabudnete a skončíte ako ten hosť, ktorého treba naháňať dlho po termíne.
Ako odpovedať cez SMS
Najjednoduchší spôsob, ako odpovedať na pozvanie, je cez online platformu, ako je tá naša. Hneď na druhom mieste je SMS – hosť sa nemusí trápiť s formalitami a môže odpovedať rýchlo priamo z mobilu. Páry, ktoré sa rozhodnú zbierať odpovede týmto spôsobom, väčšinou používajú SMS aplikáciu, v ktorej majú vopred nahrané údaje o hosťoch.
Takéto aplikácie zvyknú hosťom položiť sériu krátkych otázok a ich odpovede sa automaticky prenášajú do zoznamu hostí. Preto pri písaní dávajte pozor a snažte sa nepreklepnúť – mohlo by to spôsobiť komplikácie snúbencom alebo vás to prinútiť začať proces odznova.
Nastavte si online odpovede na váš event
PLANNING . WEDDING — sa ľahko pamätá a ešte jednoduchšie používa.
- Ako odpovedať na svadobné pozvanie
- Čo znamená skratka RSVP?
- Ako odpovedať e‑mailom
- Ako odpovedať cez SMS
- Ako odpovedať na pozvanie poštou
- Ako odpovedať cez svadobnú webovú stránku
- Tipy, ako vyplniť svadobnú odpovedaciu kartičku
- Staňte sa ideálnym svadobným hosťom
Ako odpovedať na pozvanie poštou
Odpovedať na svadobné pozvanie poštou je podobné ako odpovedať e‑mailom – štýl a miera formálnosti by mali zodpovedať tónu samotnej pozvánky. Ak máte šťastie, snúbenci priložili odpovedaciu kartičku, ktorú stačí len vyplniť. Tieto kartičky obsahujú predtlačené možnosti, ku ktorým doplníte svoje údaje. Štandardom je meno a informácia, či sa zúčastníte, no niektoré páry pridávajú aj otázky na stravovacie obmedzenia či výber menu. K odpovedacej kartičke býva priložená už nadepisovaná obálka alebo pripravený balíček na odoslanie, aby ste mohli svoju odpoveď pohodlne poslať späť.
Ak pozvanie, ktoré ste dostali, neobsahuje žiadnu pripravenú kartičku, očakáva sa, že svoju odpoveď napíšete ručne alebo v textovom editore. Vtedy je dôležité pozorne sa riadiť štýlom a formuláciami na pozvánke. Napríklad, ak ste pozvaní na veľmi formálnu, „black‑tie“ svadbu, vaša odpoveď by mala byť napísaná v tretej osobe. Nižšie uvádzame príklad textu.
Znie to zvláštne, vieme! Ale takýto spôsob odpovede dodá celej udalosti ešte vyššiu mieru formálnosti a výnimočnosti. Nie každá odpoveď posielaná poštou musí vyzerať takto – pravdepodobne tá vaša bude oveľa uvoľnenejšia. Nižšie nájdete príklad, ako môže vyzerať menej formálna odpoveď.
V ideálnom svete by sme sa mohli zúčastniť každej svadby bez akýchkoľvek kompromisov. Realita je však iná. Ak sa na svadbu blízkeho človeka nemôžete dostaviť, formulujte svoju odpoveď citlivo a pokiaľ je to možné, uveďte jasný dôvod, prečo neprídete. Nižšie prikladáme neformálny príklad.
Ako odpovedať cez svadobnú webovú stránku
Zo všetkých spôsobov, ako odpovedať na pozvanie, ponúkajú svadobné webové stránky jednoznačne ten najjednoduchší, najrýchlejší a najinteraktívnejší zážitok. Náš nástroj na odpovede je súčasťou nášho tvorcu svadobných webových stránok, takže budúci novomanželia vás môžu vtiahnuť do osláv dávno pred samotným veľkým dňom. Stačí navštíviť ich jedinečnú URL adresu a hneď uvidíte všetky aktuálne informácie o svadbe, prezriete si zásnubné fotografie a ľahko položíte či zodpoviete otázky. Po svadbe navyše budete mať miesto, kam môžete nahrať svoje fotografie z oslavy! Ideálne, ak chcete ukázať novomanželom, aká divoká bola zábava pri stole číslo 7.
Samotný proces odpovede je veľmi jednoduchý a zaberie vám len pár minút. Otázky, ktoré dostanete, závisia od konkrétneho páru, no systém na odpovede je maximálne prehľadný, takže sa v ňom bez problémov zorientujete. Keď formulár vyplníte a odošlete, snúbenci dostanú e‑mailové upozornenie, že ste odpovedali. Celý proces sa tak výrazne zrýchli a odpadne čakanie na poštovú zásielku.
Navrhnite si vlastné online pozvánky
Tipy, ako vyplniť svadobnú odpovedaciu kartičku
Ak prvýkrát vyplňujete svadobnú odpovedaciu kartičku a nie ste si istí etikou, prinášame vám niekoľko užitočných rád. Pomôžu vám zostať na „správnej strane“ snúbencov!
Meškanie sa stáva, ale dajte o ňom vedieť
Ak vy alebo váš partner potrebujete na odpoveď viac ako týždeň, dajte páru vedieť. Radšej budú vedieť, že ste zatiaľ „možno“, než aby vás museli naháňať a vôbec netušili, čo s vami je.
Pridajte k odpovedi osobný odkaz
Odpovedacie kartičky sú jednoduché na vyplnenie a poskytujú jednotný spôsob, ako získať informácie. Sú však dosť neosobné. Dodajte svojej odpovedi trochu srdca tým, že k odpovedacej kartičke priložíte krátky ručne písaný odkaz. Pár riadkov, v ktorých vyjadríte, ako sa z ich svadby tešíte a akí ste nadšení, že budete pri tom.
Takýto malý krok navyše ukáže skutočnú ohľaduplnosť.
Odpovedzte tak, ako vás požiadali
Ak vás požiadali, aby ste odpovedaciu kartičku poslali poštou alebo e‑mailom, dodržte pokyny. Nerozhodujte sa svojvoľne, že radšej napíšete ženíchovi SMS alebo správu na Instagrame – vaša odpoveď sa môže ľahko stratiť. Navyše, ak vás požiadali o konkrétny spôsob odpovede, je slušné ho rešpektovať.
Staňte sa ideálnym svadobným hosťom
Ak ste ešte neorganizovali svadbu ani veľké podujatie, ľahko podceníte, aký stres to pre hostiteľov znamená. Tým, že na svadobné pozvanie odpoviete včas a s ohľadom na etiketu, im plánovanie výrazne uľahčíte. Nestojí vás to veľa a sme si istí, že si na vašu ohľaduplnosť spomenú, keď raz budete plánovať svoj vlastný veľký deň.
Keď príde čas začať s plánovaním vašej svadby, výborným východiskom je zoznam hostí a spôsob zbierania odpovedí. Pozrite si náš intuitívny tvorca svadobných webových stránok s integrovaným online formulárom na odpoveď a začnite snívať o tom, koho všetkého na svoj veľký deň pozvete. Je to úplne zadarmo a bez registrácie – tak na čo ešte čakáte?
Začnite si ešte dnes zdarma vytvárať svoju online odpovedaciu kartičku.
Zjednodušte si potvrdenia účasti na svadbe
Online nástroj Svadobný plánovač vám ponúka celý súbor jednoduchých pomôcok a správcu odpovedí na pozvánky, ktorý vám pomôže sledovať reakcie hostí a udržať si poriadok, aby váš veľký deň prebehol bez stresu.
Poskytujeme služby plánovania svadby po celom svete. Našim cieľom je sprístupniť náš softvér v každom jazyku a v súčasnosti je k dispozícii v týchto jazykoch: