Časovnica poročnega sprejema: primer iz prakse

Vaš vodnik po časovnici poročnega sprejema

Ne veste, kje začeti pri določanju zaporedja dogodkov na poročenem sprejemu? Brez skrbi, zato smo tukaj! Naš pregled po urah vam bo pomagal sestaviti popoln urnik sprejema.

Ta vodič zajema vse – od prihoda gostov in postrežbe prigrizkov in pijače, do časovnega načrta govorov, prvega plesa in razreza torte. Ponujamo nasvete, kako uravnotežiti formalni del z zabavo, da ostane energija visoka, vzdušje pa ves čas veselo. Z napotki o časovnem razporedu, prehodih med posameznimi deli in usklajevanju s ponudniki ter poročnim spremstvom je ta vodič neprecenljivo orodje za ustvarjanje sprejema, ki teče brez zapletov in v stilu proslavi vajino zvezo.

• 17:30 – ura za koktajle
• 18:30 – prihod gostov v prostor za sprejem
• 18:45 – slavnostni prihod
• 18:55 – prvi ples
• 19:00 – pozdrav gostom
• 19:20 – začetek strežbe jedi
• 19:45 – govori
• 20:15 – plesi s starši
• 20:25 – povabilo gostov na plesišče
• 21:30 – razrez poročne torte
• 22:50 – zadnji ples
• 23:00 – veliki odhod

17:30 – ura za koktajle

Odvisno od tega, kako ste organizirali portrete s svojim poročnim fotografom, boste morda ta del sprejema videli le bežno! Tradicionalno sta se mladoporočenca po obredu umaknila od gostov in v tem času posnela fotografije. Sodobni pari pa se vse pogosteje odločajo, da fotografiranje prestavijo na prej – pred obredom posnamejo portrete, „first look“ in fotografije z družino ter poročnim spremstvom. Tako lahko vsi skupaj v miru uživate v uri za koktajle, brez strahu, da vas bo fotograf vsak trenutek odpeljal na portretno fotografiranje.

V tem času se gostom običajno postreže pijača, prilagojena priložnosti in njihovemu okusu. Ob njej so na mizah ali na pladnjih strežnega osebja ponujeni tudi prigrizki (hors d’oeuvres). Ura za koktajle je odlična priložnost za sproščeno druženje, nekaj selfijev in kratek predah, preden se preselite v bolj uradni del poročnega sprejema.

Začnite ustvarjati svojo časovnico

18:30 – prihod gostov v prostor za sprejem

Prosite svojo poročno ekipo, voditelja ali bližnje, da ob pravem času naznanijo vstop v prostor za sprejem. Pripeljati vse goste v poročni prostor in jih posesti na prava mesta ni vedno enostavno, zato bodite pri tem delu časovnice poročnega sprejema točni. V nasprotnem primeru tvegate, da se bodo naslednji dogodki zamaknili ali pa jih boste morali prehitro izpeljati.

18:45 – slavnostni prihod

Če je vašemu poročnemu spremstvu všeč pozornost, običajno vstopijo v prostor pred mladoporočencema – posamezno ali v parih, ob živahni glasbi, ki jo izbere DJ. V tem trenutku lahko vstopita tudi vajina starša, če si tako vi ali onadva želite. Samo pazite, da očka s svojimi plesnimi vragolijami ne ukrade vse pozornosti!

Po vstopu poročnega spremstva se slavnostno predstavita mladoporočenca.

18:55 – prvi ples

Po velikem prihodu lahko takoj nadaljujeta s prvim plesom. Tako ohranite zagon in hitro opravite z enim izmed bolj čustveno napetih trenutkov večera. Če pa bi raje ta del prihranila za kasneje, odlično deluje tudi po govorih ali po glavni jedi.

19:00 – pozdrav gostom

Po tradiciji se v tem trenutku oglasi družinski član, pogosto nevestin oče, ki se predstavi in vse skupaj pozdravi v poročnem prostoru. Ta kratek govor ali nazdravljanje običajno vključuje tudi zahvalo vsem, ki so pomagali pri pripravi poroke.

19:20 – začetek strežbe jedi

Če pripravljate postreženi poročni obrok za mizo in ne bifeja ali zgolj koktajl zabave, se v tem času postreže prva jed. Glede na izbrano obliko pogostitve nato prilagodite, kdaj bodo na vrsti govori in preostali plesi.

Začnite s svojo poročno časovnico

19:45 – govori

Če imate večhodni poročni meni, je dobra ideja, da nazdravljanja in govore razporedite med posamezne hode – na primer po prvi jedi.

Tradicionalno govorita priča neveste in priča ženina, vendar pa se lahko besede zahvale ali lepe želje z veseljem prepustijo tudi drugim članom poročnega spremstva. Le da naj to sporočijo že vnaprej, da se vse skupaj lepo vključi v časovnico.

20:15 – plesi s starši

Ples oče–hči in mama–sin sta čudovit zaključek uradnega dela večernega poročenega slavnostnega obroka. Glede na vaše družinske odnose lahko v ta del vključite tudi druge bližnje sorodnike.

20:25 – povabilo gostov na plesišče

Ko je večina formalnosti za vami, je čas, da vsi skupaj zavzamete plesišče! Običajno voditelj povabi goste, nato pa zaigra skladbo, za katero ve, da bo na noge spravila več kot le mladoporočenca. Medtem ko vi in gosti plešete in se zabavate, lahko voditelj za kratek trenutek prekine glasbo, da napove vnaprej načrtovane trenutke – kot so met podvezice in šopka, razrez torte ali druge kulturne običaje, ki so za vaju pomembni.

21:30 – razrez poročne torte

Gostje obožujejo trenutek razreza poročne torte – je kratek premor od plesa in hkrati nežna, romantična priložnost, da še enkrat v središču pozornosti ujamejo mladoporočenca. Večina gostov se takrat tudi zaveda, da se zabava počasi približuje koncu in da se bodo kmalu začeli poslavljati.

Ne glede na to, ali želite, da se gostje zberejo in opazujejo razrez torte, ali raje, da bend ali DJ v tem času ohranjata plesišče polno – naj strežno osebje torto in pripomočke pripravi že vnaprej. Krožniki, pribor, serviete in nož za rezanje naj pripravi catering, skupaj s kavo in morebitnimi dodatnimi sladicami.

22:50 – zadnji ples

Kako hitro je minil štiriurni sprejem, kajne? Prav zato je natančno načrtovana časovnica poročnega sprejema tako pomembna – sicer se kakšen trenutek zlahka izgubi. Zadnji ples je odličen primer dogodka, ki ga je vredno posebej vključiti, saj celotni poročni dan lepo zaokroži. Veliko lepše je, kot da bi preprosto ugasnili glasbo in vse poslali domov.

Ne glede na to, ali zadnji ples ohranita sproščen ali pripravita posebno plesno točko na svojo zadnjo pesem – zaključek, ko je reflektor usmerjen le vaju, je popoln in ganljiv finale.

23:00 – veliki odhod

Naj bo vajin veliki odhod trenutek, ki si ga bodo vsi zapomnili – naj bo to odhod skozi špalir z baklami, okrašeni avto ali celo helikopter. To je zadnji prizor vajinega poročnega dne, zato naj bo res nepozaben.

Zaključek

Za konec: premišljeno zasnovana časovnica poročnega sprejema je ključna, da praznovanje poteka gladko, ne glede na število gostov. Od trenutka, ko gostje prispejo in uživajo v prigrizkih ter pijači, do zadnjega plesa večera – vsak element naj bo skrbno načrtovan. Časovnica ne določa le tempa večera, temveč tudi pomaga razporediti dogodke tako, da so mladoporočenca in gostje ves čas vključeni in uživajo v vsakem trenutku. Če upoštevate te ključne dejavnike, ustvarite vzdušje brezhibnega veselja in praznovanja ter poskrbite, da bo vaš poročni sprejem nepozabna izkušnja za vse prisotne.