Načrtujte popolno časovnico poročnega dne za poroko ob 13.00

Kaj je časovnica poročnega dne?

Časovnica poročnega dne je natančen seznam dogodkov, ki se zgodijo na vaš veliki dan, razporejenih po času. Vsak dogodek ima določen začetek – pogosto po urah, včasih pa tudi v krajših časovnih razmikih.

Dobro premišljena poročna časovnica bo na dan poroke zmanjšala stres in odpravila precej zmede, ki jo lahko gostje občutijo med praznovanjem. Tudi ponudnikom in organizacijski ekipi izjemno koristi, če imajo pred seboj natančen potek poročnega dne, saj tako bolje razumejo, kaj se kdaj dogaja in kaj je njihova naloga v vsakem trenutku.

Če želite, da so vsi, ki sodelujejo pri vašem velikem dnevu, dobro obveščeni o časih, pripravite lepo oblikovano različico svoje poročne časovnice in jo dodajte v dobrodošlice za goste. Lahko jo priložite tudi programom, ki jih delite na obredu, ali pa jo preprosto objavite na svoji poročni spletni strani. Gostje bodo navdušeni, da imajo pregled nad dnevnim dogajanjem, saj se bodo tako počutili še bolj vključene v vaše praznovanje.

Kdaj naj bo poročna časovnica dokončana?

Točen datum, kdaj dokončate časovnico, je odvisen od tega, kdaj lahko potrdite vse podrobnosti poročnega dne. Vsaka poroka je drugačna in žal ne gre vedno vse po načrtu. Zato veliko parov sestavlja časovnico poročne zabave šele v zadnjih dneh pred dogodkom – kar ni idealno.

Največja prednost uporabe spletnega orodja »Predloga poročnega urnika«, kot je naše, je v tem, da lahko vse časovne zaplete – velike ali majhne – hitro in brez zapletov uredite. Tako vam ostane več časa za druge naloge pri načrtovanju.

Priporočljivo je, da svojo časovnico poročnega dne dokončate približno en mesec pred poroko. Potrebovali boste čas, da jo delite s ponudniki in jim omogočite, da jo po potrebi prilagodijo. V dneh pred poroko se z vsakim ponudnikom še enkrat pogovorite o urniku in preverite, ali je zanje vse izvedljivo.

Začnite ustvarjati svojo časovnico

Kako dolga naj bo časovnica poročnega dne?

Povprečen poročni dan traja približno do 6 ur. Morda se sliši kratko, a v resnici se gostje pri daljšem praznovanju pogosto začnejo utrujati.

Da bodo gostje uživali od začetka do konca, poskusite časovno vsebino strniti in večer zaključiti, ko je vzdušje na vrhuncu. To še posebej velja pri poroki ob 13.00, saj boste morali glavnino praznovanja za večino gostov verjetno zaključiti prej, kot bi jo pri večernem ali pozno popoldanskem obredu. Seveda pa je vse odvisno od vas in vaše družbe. Če veste, da bo vaša poročna družba z veseljem klepetala in plesala dlje kot 6 ur – kar pogumno! Poskrbite pa, da so ure jasno zapisane v vabilih in da so obroki časovno dobro umeščeni, saj bodo gostje brez hrane hitro izgubili energijo.

Prilagodite, ne kopirajte

Najbrž ste na ta zapis naleteli, ker razmišljate o poročnem obredu ob 13.00 in želite videti, kako bi lahko potekal dan. Odlično! Ni pa vam treba našega urnika slepo kopirati. Uporabite našo predlogo spodaj in predlogo v našem orodju Itinerary Builder kot navdih – kot izhodišče za vaš izbrani poročni datum.

Naša predloga predvideva, da obred in zabava potekata v istem prostoru. Pri vaši poroki morda ne bo tako. Čas potovanja med lokacijami vpliva na urnik in lahko podaljša trajanje poroke. Tega imejte v mislih, ko pregledujete naše predlagane čase.

Čas obreda naj bo vaše izhodišče

Ura, ob kateri imate poročni obred, v veliki meri določa potek celotnega dne. Ta časovnica je na primer pripravljena za obred ob 13.00, kar pomeni, da bo večerja prej kot pri obredu ob 17.00. Poskrbeti boste morali tudi, da so gostje iz bližine ali da prespijo blizu prizorišča obreda, saj bo na voljo manj časa za pot kot pri pozno popoldanski izmenjavi zaobljub.

Ohranite ritem dneva

Eden glavnih razlogov za pripravo časovnice poročnega dne je ta, da na njej hitro opazite morebitne časovne luknje. Kje bi se lahko zgodilo, da gostje čakajo predolgo? Se vam zdi, da je premor med obredom in zabavo nekoliko predolg?

Prav v tem je čar, da imate časovnico pred seboj. Zlahka predvidite trenutke, ko bi lahko nastopila dolgčas ali padec energije, in ukrepate. Morda nekatere dogodke nekoliko prestavite, dodate zabavni vložek ali pa preprosto zamenjate vrstni red, da ostanejo vsi prijetno presenečeni.

Gostje ustvarijo vzdušje dneva – če se oni ne zabavajo, tudi vi ne boste uživali tako, kot bi si zaslužila.

Vedno se bo kaj zavleklo

Naj vam povemo po resnici: ne glede na to, kako natančno boste načrtovali poroko, stvari ne bodo potekale povsem po urniku. Dogodki se bodo zavlekli, kdo bo zamudil, včasih imajo tudi ponudniki nepričakovane težave. To je del življenja in na marsikaj preprosto ne morete vplivati.

Ne obremenjujte se s trenutki, ki niso potekali po načrtu, ali s tistimi deli dneva, ki se zaradi zamud sploh niso zgodili. To ni pomembno, večina gostov tega sploh ne bo opazila. Raje uživajte v praznovanju in sprejmite vsak trenutek takšen, kot je.

Ko sestavljate časovnico poročnega dne, vnaprej predvidite, da se lahko nekateri dogodki zavlečejo, in v urnik dodajte nekaj rezerve. Menite, da se bodo gostje med koktajlno uro tako razživeli, da jih bo težko hitro posesti za večerjo? To upoštevajte pri načrtovanju svojega slavnostnega prihoda. Če se na poročni dan vozite med različnimi prizorišči, preverite, kakšen je promet ob tistem času, in dodajte še 15 ali več minut, da se izognete težavam.

Začnite s svojo poročno časovnico

Vzorčna predloga poročne časovnice za obred ob 13.00

Z našim orodjem za časovnico poročnega dne lahko brez težav takoj začnete sestavljati svoj urnik. Vseeno pa verjamemo, da je pred tem koristno premisliti o vsakem pomembnem dogodku, ki ga morate načrtovati – da vam lahko ponudimo nekaj usmeritev.

Gre za vzorčni poročni dan, ki vam bo pomagal pri načrtovanju, ne glede na to, ob kateri uri ali kateri dan se poročite. V našem primeru je obred ob 13.00, časovnica pa predvideva, da zabava sledi obredu v istem prostoru, z vmesno koktajlno uro.

Vaš obred je lahko ob drugi uri, poročni obred in zabava pa morda potekata na različnih lokacijah. Kljub temu bo ta vzorčna časovnica odlična osnova za vaš veliki dan.

• 9.00 – zajtrk
• 9.30 – priprave
• 10.00 – prihod ekipe za lase in ličenje
• 10.30 – prihod poročnega fotografa
• 11.30 – nevesta se obleče v poročno obleko
• 12.15 – prihod gostov, ženina in prič na prizorišče obreda
• 12.30 – »first look« in skupinske portretne fotografije
• 12.45 – prihod neveste na obred
• 13.00 – poročni obred
• 13.30 – izhod z obreda in fotografiranje po obredu
• 14.00 – koktajlna ura
• 14.30 – portreti neveste in ženina
• 15.00 – gostje sedejo k večerji
• 15.20 – slavnostni prihod mladoporočencev
• 15.30–16.00 – večerja
• 17.00–18.00 – DJ povabi goste na plesišče
• 20.00 – večerni prigrizki
• 22.00/22.30 – zadnji ples in zaključek zabave

9.00 – zajtrk

Morda nimate pravega apetita, a kasneje vam bo žal, če želodca ne pripravite na živce in kozarček penine ali dva. Poskusite jesti nekaj zdravega – a ne na račun tega, da ne pojeste ničesar.

9.30 – priprave

Prvi jutranji trenutki poročnega dne so za večino parov eden najlepših delov dneva. Uživajte v času, ko se skupaj z najbližjimi pripravljate na poroko. Pripravite seznam glasbe, poskrbite za prigrizke in si morda privoščite kozarec penine malce prej, kot bi »morali«.

Če se vam zdi ta začetek nekoliko pozno in bi si želeli več časa za priprave, urnik brez skrbi premaknite za kakšno uro ali dve nazaj. Zadnje, kar bi smeli občutiti med pripravami, je hitenje. Podarite si čas, ki si ga zaslužite, in uživajte v tem posebnem delu dneva s svojo družbo.

Čas začetka bo odvisen tudi od tega, koliko družic imate in ali se bodo urejale profesionalno. Če bo, denimo, za vse skrbela ena vizažistka ali frizerka, je pametno, da vstanete nekoliko prej ali razporedite termine priprave po vrsti.

Začnite ustvarjati svojo časovnico

10.00 – prihod ekipe za lase in ličenje

Ne glede na to, ali se profesionalno uredi le nevesta ali celotna poročna ekipa, je dobro, da ponudnike povabite dovolj zgodaj. Tako se bodo vsi do prihoda fotografa že bolj sprostili, vi pa boste poskrbeli, da bo celotna poročna časovnica tekla gladko.

10.30 – prihod poročnega fotografa

Fotograf običajno pride ob podobnem času kot drugi ponudniki, ki se morajo pripraviti zgodaj. Medtem ko fotograf ujame trenutke ličenja in urejanja, catering, dekoraterji in osebje prizorišča postavljajo vse potrebno za obred in zabavo.

11.30 – nevesta se obleče v poročno obleko

Trenutek, ko oblečete svojo poročno obleko, z urejenimi lasmi in ličili ter se prvič vidite v ogledalu, je res nekaj posebnega.

Če je treba obleko zavezati ali pri oblačenju potrebujete pomoč, vlogo pomočnika določite že dolgo pred dnem poroke. Vzemite to osebo s seboj na eno od pomerjanj in prosite šiviljo ali svetovalko, naj natančno pokaže postopek. Spodbudite prijateljico ali družinskega člana, naj si dela zapiske ali posname kratek video – za primer, da bo v vznemirjenju na dan poroke kaj pozabila.

12.15 – prihod gostov, ženina in prič na prizorišče obreda

Vedno je dobra ideja, da goste prosite, naj pridejo na lokacijo obreda nekoliko prej, kot je zapisano v programu – tako se izognete pozno prihajajočim sredi zaobljub. A ne preveč zgodaj, da se ne bodo začeli dolgočasiti. 10 do 15 minut je običajno ravno prav.

12.30 – »first look« in skupinske portretne fotografije

Če sledite tradicionalnemu prepričanju, da se par pred obredom ne vidi, se lahko fotografiranje prvega srečanja odpoveste. Je pa dobro, da si pred obredom vseeno vzamete čas za portrete z družicami, spremstvom in družino – tako boste kasneje imeli več svobode in vam ne bo treba najbližjih odvleči stran od dogajanja.

Če vam je ideja »first look« trenutka všeč, se o tem vnaprej pogovorite s fotografom. Z nekaj načrtovanja boste presenečeni, kako hitro lahko nastane serija čudovitih fotografij – a le, če o tem razmišljate vnaprej.

Če ste glede prvega srečanja pred obredom v dvomih, bi vam ga priporočili! Fotografije vajinega prvega pogleda, ko sta urejena do potankosti, so čudovita priložnost, da vas ujamejo v najboljši podobi. Poleg tega si ukradeta nekaj trenutkov samo zase – kar je v vsem vrvežu, ki ga prinese tipičen poročni dan, res dragoceno.

12.45 – prihod neveste na obred

Res je, tradicija pravi, da je nevesta vedno malo pozna – a to še ne pomeni, da morate biti tudi vi. Prihranite sebi in drugim nepotreben stres ter se na obred odpravite pravočasno. Tako se bo poročni dan začel bolj sproščeno, vi pa boste pri izrekanju zaobljub mirnejši.

13.00 – poročni obred

Dolžina obreda je odvisna od vrste slovesnosti, ki ste jo izbrali. Če pa potrebujete okviren podatek za načrtovanje, zahodni poročni obredi običajno trajajo približno 30 minut.

13.30 – izhod z obreda in fotografiranje po obredu

Uradno je – poročena sta! Ob izhodu iz prostora obreda bosta na sedmem nebu, zato ta trenutek vsekakor ujemite. Vključite tudi svojo poročno ekipo in s fotografom pred prizoriščem načrtujte met cvetja ali konfeta, nato pa posnemite še čustvene družinske portrete z najbližjimi.

14.00 – koktajlna ura

Ne glede na to, kakšno poroko načrtujete, je med koktajlno uro dobro postreči še kaj več kot le pijačo. Po nekaj kozarčkih bodo gostje lačni. Pri obredih ob 13.00 je še posebej smiselno povečati količino postrežene hrane.

Veliko gostov po zajtrku verjetno ne bo jedlo ničesar. Zato je pomembno, da jim ponudite nekaj konkretnega, saj lahko do večerje minejo dve do tri ure.

14.30 – portreti neveste in ženina

Medtem ko se ostali gostje med koktajlno uro sproščeno družijo, pijejo in prigrizujejo, si vzemite čas za vajine portrete. Poskusite se držati kratke seanse – približno 20 minut.

15.00 – gostje sedejo k večerji

Ko so gostje povabljeni k večerji in že sedijo, lahko preostanek urnika poročne zabave prilagodite svojemu stilu praznovanja. Če imate profesionalnega poročnega organizatorja, ga prosite za nasvet. Kdaj bi on predlagal prvi ples – pred govori ali po vajinem slavnostnem prihodu? Tudi DJ vam bo verjetno znal dobro svetovati.

Spodaj so glavni dogodki na zabavi, za katere morate določiti čas:

• Govor(i)
• Prvi ples mladoporočencev
• Plesi z družino – na primer nevesta z očetom, ženin z mamo
• Rezanje torte
• Met šopka in drugi običaji

15.20 – slavnostni prihod mladoporočencev

Po našem mnenju je idealna časovnica poročnega dne takšna, da na slavnostni prihod takoj sledi prvi ples. Tako izkoristite zagon, ohranite visoko energijo in preprečite, da bi se plesalca med večerjo predolgo obremenjevala s svojim nastopom. Po drugi strani pa se vam morda zdi, da je prvi ples popoln začetek prave zabave – v tem primeru naj bodo pesmi po prvem plesu res prave plesne uspešnice. Odločitev je popolnoma vaša – to je vajin večer.

15.30–16.00 – večerja

Natančen čas postrežbe večerje je odvisen od zgoraj omenjenih dogodkov in od vašega prizorišča. Vsekakor pa ne pustite gostov predolgo lačnih – ko sedijo, naj hrano dobijo v približno 30 minutah.

Dolžina večerje je odvisna od izbranega načina strežbe. Samopostrežni bife lahko traja do 45 minut, klasična postrežena tri-hodna večerja pa tudi do 3 ure. Kaj bolj ustreza vašemu slogu praznovanja? Je vam osebno hrana ključnega pomena ali je predvsem gorivo za še več plesa? V vsakem primeru upoštevajte čas, ki ga zahteva posamezen način strežbe, in vzdušje, ki ga ustvari.

Začnite s svojo poročno časovnico

17.00–18.00 – DJ povabi goste na plesišče

Poročne zabave običajno trajajo približno 4–5 ur, kar je pri obredu ob 13.00 zelo primeren okvir. Vedno se najde nekaj gostov, ki bi zabavo radi nadaljevali še pozno v noč – in že zdaj veste, kdo so to – a glede na zgodnjo uro obreda je lepo, če uradni del zaključite okoli 22.00/22.30.

Takšno trajanje omogoči DJ-ju ali glasbeni skupini, da res dobro razgrejejo plesišče in da imajo gostje dovolj časa za druženje.

20.00 – večerni prigrizki

Gostje obožujejo pozne prigrizke med plesnimi premori – ti resnično pomagajo ohranjati energijo in dobro voljo na plesišču.

22.00/22.30 – zadnji ples in zaključek zabave

In tako hitro je konec! Obljubljamo, da bo dan minil v hipu. Še pred trenutkom boste izrekali zaobljube, že naslednji pa boste pod žarometi plesali svoj zadnji ples. Resnično noro doživetje.

Če želite z izbrano skupino gostov nadaljevati neformalno druženje, si pravočasno izberite primerno lokacijo – bodisi v sklopu prizorišča bodisi tam, kjer prenočujete. Nato svojim izbranim VIP gostom sporočite, da jih po zaključku poroke vabite še na nekaj nočnih pijač.

Zaključek

Ko pripravljate popolno časovnico poročnega dne za obred ob 13.00, je izjemno koristno, da se naslonite na vzorčne poročne časovnice, a jih hkrati prilagodite svojemu edinstvenemu praznovanju. Ti primeri vam služijo kot temelj, ki vam pomaga pravilno razporediti čas za vsak pomemben trenutek – od jutranjih priprav do zadnjega slovesa. Če preučite različne vzorce, lahko ustvarite časovnico, ki ne zagotavlja le gladkega poteka vašega posebnega dne, temveč tudi odraža vaš osebni slog in vizijo. Premišljeno načrtovana časovnica je na koncu ključ do sproščene, prijetne in nepozabne poročne izkušnje.