Časovnica za organizacijo poroke: 6-mesečni kontrolni seznam

Je realno v 6 mesecih organizirati poroko?

Če sta predana in si lahko v naslednjih 6 mesecih skoraj vsak dan vzameta nekaj časa za priprave, lahko poroko brez težav organizirata v tem roku.

Poroke, ki jih načrtujemo 12 mesecev ali več, se pogosto zdijo kot maraton, vaša pa bo bolj šprint. A če se dobro pripravita, začneta takoj in uporabita interaktivno orodje za poročno časovnico, kot ga ponujamo mi, bosta ciljno črto prečkala brez večjega stresa.

Pomočnik za načrtovanje poroke ponuja celoten nabor brezplačnih orodij, s katerimi lahko sestavita popoln veliki dan. Od kalkulatorja proračuna in izdelovalca sedežnega reda do poročnih spletnih strani in organizatorja seznama gostov. Ta in druga brezplačna orodja za načrtovanje poroke so idealna, ko je datum poroke že zelo blizu – ne le da poenostavijo vsako nalogo, pomagajo vam ostati organizirani v času, ko si tega preprosto ne smete privoščiti izgubiti.

Orodja, ki jih potrebujete za organizacijo poroke v 6 mesecih

Ko imate na voljo le 6 mesecev, mora biti dober kontrolni seznam za organizacijo poroke vaša prva prioriteta. Natančno morate vedeti, kaj je treba opraviti iz tedna v teden. V nasprotnem primeru se lahko pomembne stvari spregledajo, pozabijo in vam kasneje zavlečejo celotno poročno časovnico.

Zaradi kratkega roka morajo biti tudi vaši gostje čim prej obveščeni o datumu poroke, da si lahko pravočasno uredijo pot in prenočišče. Klasična poročna vabila lahko še vedno pošljete, a hkrati goste sproti obveščajte tudi prek poročne spletne strani. Morda tudi ne boste imeli časa čakati na odgovore po navadni pošti, zato vam priporočamo tudi spletno stran za odgovore na vabila.

Ko se poroka približuje, je ključno, da natančno načrtujete sam poročni dan. Dobra, uro za uro pripravljena časovnica poročnega dne bo poskrbela, da bo vse teklo gladko in da ničesar ne pozabite. Če jo pripravite dovolj zgodaj, si boste lažje predstavljali sam potek slavja, kar vam bo pomagalo, da celoten proces načrtovanja lažje obvladate.

Začnite z vašo časovnico

Vaša 6-mesečna časovnica za organizacijo poroke

Da vam pomagamo od zaroke do poročnega obreda v 6 mesecih, smo za vas pripravili vodnik po načrtovanju. V njem je zbrano vse, kar morate rezervirati, premisliti in časovno uskladiti pred velikim dnem.

• 6 mesecev pred poroko
• 5 mesecev pred poroko
• 4 mesece pred poroko
• 2–3 mesece pred poroko
• 1 mesec pred poroko
• 1 teden pred poroko
• Dan pred poroko

Poročni proračun

Ne glede na to, ali imate 12-mesečno ali 6-mesečno časovnico, je proračun prva stvar, o kateri se morata dogovoriti. Brez premišljeno pripravljenega poročnega proračuna je zelo lahko, da se že na začetku preveč raztegnete in kasneje izbirate stvari izključno po ceni. Pomanjkanje finančnega načrta lahko pomeni tudi, da boste morali na hitro (še dodatno) izposojati denar pri bližnjih ali, še slabše, nabirati dolgove na kreditni kartici.

Dobro raziščita možnosti in s pomočjo predloge za poročni proračun sestavita celovit seznam vseh stroškov. Tako ničesar ne bosta izpustila.

Izberita poročno prizorišče

Če prizorišče izbirata v kratkem času, bosta morala ostati precej prilagodljiva. A kljub temu ne izgubita izpred oči svoje vizije dneva. Pripravita ožji izbor lokacij, ki ustrezajo stilu poroke, ki si jo želita, in imajo dovolj prostora za število gostov, ki jih nameravata povabiti.

Ko prvič stopita v stik z lokacijo, najprej preverita razpoložljive termine, šele nato ostale podrobnosti. Če si resnično želita določenega prizorišča, bosta morda morala popustiti pri samem dnevu poroke – sobotni termin morda ne bo mogoč, a poroka med tednom bi lahko bila rešitev.

Ogled prizorišč poskusita rezervirati čim prej in na oglede pridita pripravljena s seznamom vprašanj. Odločiti se boste morali razmeroma hitro, zato je ključnega pomena, da potrebne informacije dobite čim hitreje.

Najem ključnih poročnih ponudnikov

Če bi organizacijo dogodka rada prepustila poročnemu organizatorju, naj bo to vaš prvi ključni ponudnik, ki ga rezervirata, takoj ko imate prizorišče. On ali ona vam bo pomagala začrtati vse preostale naloge na kontrolnem seznamu.

Ne glede na to, ali imata organizatorja ali ne, je v prvem mesecu načrtovanja poroke treba rezervirati še več drugih ponudnikov. To so strokovnjaki, ki bodo soustvarili stil vaše poroke in poskrbeli, da bo dan sploh lahko potekal.

Začnite svojo poročno časovnico

Pri Pomočniku za načrtovanje poroke imamo namensko bazo ponudnikov, ki vam pomaga sestaviti sanjsko ekipo za organizacijo poroke. Vsekakor pa se obrnita tudi na prijatelje in družino, ki so se že poročili, ter povprašajta po osebnih priporočilih. Ne glede na to, kje ponudnika najdeta, vedno natančno preberita mnenja in si oglejta čim več resničnih porok, pri katerih je sodeloval.

To je seznam poročnih ponudnikov, ki bi jih morala rezervirati najprej:

• Poročni organizator⁣
• Catering
• Cvetličar in izposoja dekorja⁣
• Poročni fotograf in/ali snemalec
• DJ in/ali poročni band⁣⁣
• Frizer in ličenje⁣⁣
• Poročna torta⁣⁣
• Poročni uradnik⁣⁣
• Prevoz⁣⁣

Določita končni seznam gostov

Kot smo že omenili, morajo gostje čim prej izvedeti podrobnosti vaše poroke. Ko imata potrjeno prizorišče in datum, se natančno odločita, koga želita povabiti.

Pošljita predhodna obvestila o datumu

Če pošiljata fizična predhodna obvestila o datumu, naj bosta oblikovanje in pošiljanje ena ključnih nalog. Digitalna poročna vabila lahko pripravita in pošljeta precej hitreje, a jim vseeno namenita dovolj pozornosti, saj bodo gostje potrebovali čas za organizacijo.

Postavita poročno spletno stran

Poročna spletna stran pride prav vedno, ne glede na to, koliko mesecev je še do poroke. Lepo oblikovano in enostavno za uporabo poročno spletno stran lahko z gradniki, kot je naš, ustvarite zelo hitro, nato pa gostom služi kot brezplačen vir informacij, ki ga lahko kadarkoli posodobite.

Takoj ko imate urejen poročni seznam daril, poznate okvirni urnik dneva, dogovorjeno lokalno nastanitev ali karkoli drugega, kar je pomembno za goste – vse to objavite na poročni spletni strani. Bolj kot bodo gostje obveščeni, večja je verjetnost, da bodo takrat, ko jih boste potrebovali, res lahko z vami (vsaj upamo...).

Izberita poročna prstana

Klasične poročne prstane lahko kupite in prilagodite razmeroma hitro, a to še ne pomeni, da izbiro lahko pustite za zadnji trenutek. Poročni prstan boste nosili vse življenje, zato si vzemite čas in premislite, kateri vam resnično ustreza.

Naročita poročna vabila

Glede na to, kako unikatna bodo vaša poročna vabila, lahko oblikovanje in tisk trajata nekaj časa. Pričakujte tudi, da boste prejeli poskusni odtis vabila, kar je zelo pomemben korak – nihče si ne želi očitne napake na končnih vabilih.

S tiskarjem se dogovorita za jasen rok dobave in prištejta še čas, ki ga boste potrebovali za pisanje naslovov na kuverte, ne glede na to, ali boste to opravili sami ali ne.

Dogovorita poročni meni

Eden naših najljubših delov poročnega kontrolnega seznama – pokušanje menija! Hrana, ki jo bodo gostje jedli na poročni dan, močno vpliva na njihov celoten vtis poročnega vikenda. Gre za ključen del dogodka, zato ga s cateringom skrbno načrtujte.

Poročno zavarovanje

Če za svoj veliki dan še nista uredila zavarovanja, je zdaj pravi čas. Verjamemo, da ne bo nič pokvarilo vaše sanjske poroke, a če bi se vseeno kaj zgodilo, je dobro imeti varnostno mrežo. Poiščita poročno zavarovanje, ki pokriva vse realne možnosti, in pogoje skrbno preberita. Nesmiselno je plačevati zavarovanje, ki ne krije ravno tistega, kar bi vam lahko najbolj prekrižalo načrte.

Naročita poročna oblačila

Dobava poročne obleke lahko traja tudi do šest mesecev, odvisno od stopnje prilagoditev. Obleka večje poročne blagovne znamke običajno prispe v 2–3 mesecih, a prištejte še čas za popravke, ki v sezoni praviloma trajajo vsaj en mesec.

Obleke ali obleke za člane poročne spremljevalne ekipe običajno ne zahtevajo toliko časa, še posebej, če jih najemate, kar je pri nas pogosto. Vseeno je zelo pomirjujoče, če so oblačila za vse udeležence urejena dovolj zgodaj, saj si tako sprostite misli za druge naloge na seznamu. Zdaj je tudi pravi trenutek, da se dogovorite in po potrebi kupite obleke za družice.

Organizirajta poročni obred

Poročni obred je srce vašega velikega dne, zato ga načrtujta z največjo skrbnostjo. Skupaj se odločita za manjše poročne detajle, ki bodo obred naredili oseben in poseben, ter načrt preglejta z uradnikom.

Ko se dogovorite za podrobnosti in določen vrstni red obreda, ideje zapišite in pripravite program obreda. Lepo oblikovan vodič po dogodku, ki se ujema z vašo dekoracijo in gostom daje vse potrebne informacije.

Zdaj je tudi pravi čas, da razmislita o glasbi med obredom – še posebej, če imajo določene pesmi posebno vlogo pri branjih ali pomembnih trenutkih.

Nakup poročne dekoracije

Če dekoracijo pripravljate v »naredi sam« stilu, je dobro, da z zbiranjem ali izdelavo elementov začnete dovolj zgodaj. Nihče si ne želi, da bi mladoporočenca in ekipa večer pred poročno zabavo panično dokončevali dekoracijo ali na jutro poroke trepetali, ali bo vse pravočasno pripravljeno.

Zagotovita si miren spanec in pravočasno poskrbita za unikatne poročne detajle, še preden jih zares potrebujete.

Poleg manjših dekorativnih elementov pravočasno rezervirajta tudi prte, mize, stole in vse ostalo, kar bo treba najeti pri zunanjih ponudnikih – še posebej, če so v vajini viziji kosi ali stili, ki niso del standardne ponudbe.

Začnite z vašo časovnico

Udeležita se predporočne zabave

Ena najlepših nalog pri načrtovanju poroke je tista, ki je ni treba načrtovati v podrobnosti! Dekliščine, fantovščine, bridal showerji – kakorkoli jim rečete, so odlična priložnost, da se med pripravami sprostite.

Poskrbite, da bodo te zabave dovolj zgodaj, da se morebitne modrice ali manjše poškodbe do velikega dne zacelijo (ne, ne šalimo se). Nihče si ne želi, da bi se modrice s fantovščine videle na poročnih fotografijah.

Poskusno ličenje in pričeska

Pametna nevesta bo poskusno ličenje in pričesko načrtovala na isti dan kot zaročno fotografiranje. Tako ima za fotografije profesionalen videz in hkrati preizkusi različne stile pred velikim dnem.

Poskusna ličenja in pričeske načrtujte vsaj tri mesece pred poroko, da bo dovolj časa za dodelavo videza ali po potrebi iskanje drugega strokovnjaka.

Pošljita poročna vabila

Pri poročnih vabilih je čas ključnega pomena, še posebej pri poroki v tujini ali na oddaljeni lokaciji. Priporočamo, da vabila pošljete približno osem tednov pred dogodkom in gostom določite rok za potrditev udeležbe približno tri tedne pred poroko. To jim običajno da dovolj časa za organizacijo in potrditev prihoda.

Določita darila in poročna darilca za goste

Darilca za goste naj odražajo stil vaše poroke, darila za najbližje pa naj bodo bolj osebna. Ali bo to nekaj, kar je osebno njim, ali nekaj, kar ima poseben pomen za vajin odnos, je vajina odločitev.

Dobro premišljena darilca za goste zahtevajo nekaj časa za načrtovanje in zbiranje vseh elementov, zato z izbiro predmetov in tiskovin ne odlašajte predolgo.

Uredita pravno-formalne zadeve

Ko razmišljate o idejah za poroko in hodite na pomerjanja oblek, je zelo lahko pozabiti, zakaj se sploh pripravljate! Kjerkoli se bosta poročila, bo za uradno sklenitev zakonske zveze potrebna določena dokumentacija. Priprava teh dokumentov lahko traja, včasih pa so vključeni tudi čakalni roki.

S poročnim organizatorjem ali uradnikom se dogovorite glede rokov za urejanje pravne dokumentacije in si jasno označite, do kdaj morata imeti kaj urejeno – lahko tudi na natisnjeni časovnici, če vam to pomaga pri organizaciji.

Pripravita sedežni red

V tem trenutku bi morala imeti večino potrditev udeležbe že zbranih. Nekateri gostje bodo seveda odgovorili v zadnjem trenutku, a z njimi se boste pač ukvarjali sproti.

Ker delata v okviru 6-mesečne časovnice s poročnim kontrolnim seznamom, je smiselno uporabiti čim več orodij, ki prihranijo čas. Na primer naš izdelovalec sedežnega reda – zelo uporabno brezplačno orodje, s katerim hitro in enostavno razporedite goste, brez strokovne pomoči ali kupov prečrtanih listov.

Pomočnik za načrtovanje poroke ponuja tudi osrednje mesto za spremljanje potrditev udeležbe, kar je idealno za pregled nad seznamom gostov.

Zadnje pomerjanje poročne obleke

Poročna oblačila skoraj vedno zahtevajo več pomerjanj, zadnje pa je običajno načrtovano nekaj tednov pred velikim dnem. Popolno prileganje je ključno, da se boste na poročni dan počutili čudovito. Zato je pomembno, da imate z osebo, ki skrbi za popravke, dober odnos in ste iskreni glede tega, kako se v obleki ali obleki počutite – pa tudi realni glede morebitne poročne diete.

Potrdite število gostov pri ponudnikih in cateringu

Nekateri ponudniki morajo natančno vedeti, koliko gostov pričakujete – najpomembnejši je seveda catering. Posredujte jim podroben seznam gostov in sedežni red. Več informacij kot bodo imeli, lažje bodo na dan poroke poskrbeli, da bo vse teklo brez zapletov.

Preverita podrobnosti in potrdite ponudnike

Ko se poročni dan približuje, je dobro, da z vsakim ponudnikom še enkrat potrdite končne podrobnosti in preverite, ali imajo vse potrebne informacije. Seznam željenih fotografij s fotografom, seznam pesmi z DJ-jem in časovnica z organizatorjem so ključni pogovori, ki jih morate opraviti.

Pripravita seznam kontaktov z imeni in telefonskimi številkami članov poročne ekipe, ki jih bodo ponudniki morda potrebovali na dan poroke ali v nujnih primerih. Tako bo manj možnosti, da bi vas motili z vprašanji ali težavami, medtem ko boste zaposleni z uživanjem v poroki svojih sanj.

Vaja poročnega obreda in predporočna večerja

Tudi preprost poročni obred si zasluži vajo, da bo vsak vedel, kakšna je njegova vloga na dan poroke. Skupna vaja z uradnikom in poročno ekipo bo poskrbela za bolj sproščen potek in več samozavesti pri vseh vpletenih.

Predporočna večerja je pogosto zelo priljubljen del poročnega vikenda, saj ponuja priložnost, da se ožji krog družine in prijateljev v bolj intimnem in manj formalnem vzdušju druži in poklepeta. Tudi ta dogodek zahteva nekaj načrtovanja – bodisi z vajine strani bodisi s strani staršev –, da si pravočasno zagotovite idealen prostor.

O predporočni večerji je pametno začeti razmišljati približno mesec dni pred poroko, razen če načrtujete kaj bolj zahtevnega kot preprosto večerjo v restavraciji. V tem primeru začnite z rezervacijami več kot šest tednov pred poročnim dnem.

Pripravita napitnine za ponudnike

Pari si redko želijo, da bi morali na veliki dan razmišljati o napitninah ali to nalogo prelagati na člane poročne ekipe. Zato je dobra ideja, da napitnine za posamezne ponudnike pripravite vnaprej in jih razdelite v posebej označene kuverte.

Ko imate vse kuverte pripravljene, nalogo razdeljevanja zaupajte najbolj zanesljivemu članu poročne ekipe. Če razmišljate vnaprej, bo skrb za napitnine ena stvar manj, o kateri boste morali razmišljati na poročno noč.

Pripravita časovnico poročnega dne

Vsak poročni dan bi moral imeti vnaprej pripravljeno časovnico, ki jo delite z vsemi ključnimi člani ekipe. Tako bodo vsi vedeli, kdaj in kje se kaj dogaja, kar močno zmanjša možnost zmede.

Uporabite predlogo poročnega urnika, kot je naša, in boste videli, da se bo razpored vašega dneva sestavil hitro in brez težav. Ne bo več potrebe po prečrtavanju zapiskov in pisanju na novo – z našim orodjem lahko urnik kadarkoli enostavno posodobite in ga takoj delite z vsemi, ki morajo biti na tekočem.

Zaključek

Če ste pripravljeni začeti načrtovati svojo sanjsko poroko, je naš 6-mesečni kontrolni seznam za načrtovanje poroke neprecenljiv pripomoček. Ta celovita in natisljiva časovnica razdeli celoten proces na obvladljive naloge in poskrbi, da ste na vsakem koraku na pravi poti. Z našo časovnico in kontrolnim seznamom za načrtovanje poroke boste v svoj poseben dan vstopili samozavestno in z navdušenjem, saj boste vedeli, da je vsaka podrobnost premišljeno načrtovana in urejena. Srečno pri načrtovanju!