Hur du artigt säger nej till extra gäster på din bröllopshemsida
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Berätta artigt på din bröllopshemsida att gästerna inte kan ta med en extra gäst
Vi skulle alla vilja göra alla glada och låta gäster ta med vem de vill till vårt bröllop. Men om budgeten är begränsad, eller om du helt enkelt vill ha ett litet bröllop med bara den närmaste familjen, är det inte alltid möjligt. Varje extra person på bröllopsdagen innebär ju en extra kostnad för er. Och dessutom kan det kännas mindre avslappnat om det är många okända ansikten på plats. Så hur säger du nej till plus ones på en bröllopshemsida utan att skapa dålig stämning?
Det är en balansgång att försöka hålla alla gäster nöjda, och tyvärr är det osannolikt att du tar dig igenom hela bröllopsplaneringen utan att åtminstone någon vän eller familjemedlem blir lite besviken. Men om du är tydlig redan från början med vilka regler som gäller för gästlistan och hur stor möjlighet ni har att bjuda in extra gäster, brukar de flesta ändå känna sig respekterade.
För att hjälpa dig formulera det på bästa sätt när du vill berätta att gäster inte kan ta med en dejt, har vi samlat några experttips kring bröllopsetikett nedan.
Hur du väljer vilka gäster som får ta med en plus one
Utifrån vår erfarenhet är det klokt att fundera på plus ones från fall till fall, i stället för att ha ett totalt förbud. Det kan visserligen leda till frågor från dem som inte får ta med någon. Men om du tänker igenom det noggrant och gör genomtänkta val kring vilka som får ta med en gäst, brukar de flesta av dina nära och kära känna sig rättvist behandlade.
Om du har gäster som är i ganska nya relationer, eller dejtar mer avslappnat, behöver du inte känna dig tvungen att ge dem en plus one. Särskilt inte om de redan är en självklar del av din närmaste krets av vänner och/eller familj och kommer att känna sig inkluderade i firandet oavsett om de kommer själva eller inte. Samma sak gäller singelgäster. Om de känner många på bröllopet och du är trygg med att de kommer trivas ändå – bjud då in dem utan följeslagare.
Om du inte planerar ett superintimt bröllop bör däremot gifta gäster och de i långvariga relationer i regel få ta med sin partner. Känns den tanken inte helt rätt…? Vissa gäster kanske faktiskt uppskattar en kväll utan sin respektive, medan andra kan bli sårade. Särskilt de som reser långt för att vara med på ert bröllop. Fundera därför igenom hur du vill hantera plus ones just för dessa gäster.
Som sagt – se varje inbjudan som individuell och fatta inga förhastade beslut. Annars riskerar du i värsta fall att stå där med betydligt färre gäster än du tänkt dig!
Bygg din bröllopshemsida
Välj den mall som passar er bäst.
Välj din mall
Dra mallarna åt vänster eller höger för att bläddra bland dem, eller använd piltangenterna för att välja den ni gillar.
- Berätta artigt på din bröllopshemsida att gästerna inte kan ta med en extra gäst
- Hur du väljer vilka gäster som får ta med en plus one
- Använd ett bordsplaceringsverktyg för att planera plus ones
- Det bästa sättet att säga nej till plus ones på din bröllopshemsida
- Var tydlig i ditt digitala svarskort
- Anpassa dina svarskort för vissa gäster
- Undvik att gäster bjuder in sig själva!
- Börja skapa din kostnadsfria bröllopshemsida med svarskort redan idag
Använd ett bordsplaceringsverktyg för att planera plus ones
När du bestämmer vem som får ta med en plus one är det väldigt hjälpsamt att göra bordsplaceringen samtidigt som du skapar din bröllopsinbjudningslista. Kostnadsfria verktyg för bordsplacering, som vårt, gör det enkelt att visualisera hur festen kommer se ut och hjälper dig att avgöra om vissa gäster och deras sällskap passar in i helheten.
Genom att rita upp bordsplaceringen i god tid slipper du också ta spontana beslut senare som du kanske ångrar. Det sista någon vill på ett bröllop är fel sorts drama. Och det finns alltid några gäster – och deras plus ones – som absolut inte bör placeras bredvid varandra om man vill undvika konflikter. Sådant är lätt att missa när man bara ser en lista med namn.
Lägg in den faktiska maxkapaciteten i ditt digitala bordsplaceringsverktyg, så ser du också snabbt om det överhuvudtaget är möjligt för vissa gäster att ta med en dejt. Det kan mycket väl vara så att lokalen, eller bordslayouten, helt enkelt inte rymmer fler personer. Och det är bra att veta innan du skickar ut save the date!
Det bästa sättet att säga nej till plus ones på din bröllopshemsida
Nu när du har bestämt vilka som inte kan ta med en plus one är det dags att berätta det – på ett vänligt sätt.
Designa en bröllopshemsida
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
Var tydlig i ditt digitala svarskort
Det fina med en bröllopshemsida är att du kan ge alla gäster samma information samtidigt. Och du får in svar mycket snabbare än med post. Vårt kostnadsfria verktyg för svarskort har ett väldigt lättanvänt formulär som du kan anpassa helt efter dina behov. Du kan lägga till och ta bort hur många frågor du vill att gästerna ska svara på – till exempel om specialkost, transport och förstås om extra gäster.
Vi har också sett till att det finns en introduktionstext i svarskortet, vilket är ett perfekt ställe att förklara hur ni tänker kring plus ones. Om ni har en strikt regel om inga extra gäster, behöver det vara tydligt innan gästerna börjar fylla i formuläret.
Var ärlig och berätta om ni helt enkelt inte har råd med fler gäster, om det är orsaken. Eller förklara att ni alltid drömt om ett litet, intimt bröllop, om det stämmer bättre. Gäster har ofta stor förståelse – så länge de får tydlig information och känner att du är uppriktig.
Det kommer förstås finnas några plus ones som är inbjudna till er stora dag – gifta par och närmaste familjemedlemmar i långvariga relationer. De behöver känna sig trygga med att de inte blir uppdelade. Därför kan det vara bra att lägga till en formulering som till exempel ”plus ones sker endast efter särskild inbjudan”. Det signalerar till dem som inte har en plus one att vissa gäster kommer ta med sällskap, och lugnar samtidigt dem som alltid räknas som ett par.
Skapa din bröllopshemsida
Anpassa dina svarskort för vissa gäster
Vi har utformat vår kostnadsfria hemsidebyggare och vårt svarskortsformulär så att de fungerar tillsammans med vårt verktyg för bröllopsgästlista. Det innebär att du kan skicka personligt anpassade digitala svarskort till varje gäst, eller till en viss grupp av gäster. Perfekt när det bara är ett fåtal du vill ge möjlighet att ta med en plus one.
I vårt svarskortsformulär kan du välja om vissa frågor ska synas för alla, eller bara för utvalda personer på gästlistan. Klicka på alternativet ”Synlig endast för specifika gäster”, så får du upp den gästlista du laddat upp. Där kan du enkelt kryssa i vilka som ska se just den frågan. Samma funktion kan användas för till exempel en repetitionsmiddag eller en efterfest – två tillfällen som nästan alltid har en annan gästkonstellation än din huvudsakliga inbjudningslista.
Om du redan vet vem vissa gäster kommer ta med, till exempel sin make eller maka, kan du även låta dem svara för sin partner. Den funktionen kan automatiskt kopplas till länken dessa gäster får, så att du slipper skicka separata länkar. Det enda du behöver göra är att markera relationer i din digitala gästlista – sedan sköter vårt system resten åt dig!
Undvik att gäster bjuder in sig själva!
Ingen vill hamna i situationen där man måste tala om för gäster – och deras plus ones – att de faktiskt inte är bjudna på bröllopet…! Men det kan hända om bröllopshemsidan delas fritt och svarskortet är öppet för alla. Därför har vi lagt in möjligheten att dölja svarskortet för besökare som inte har fått en personlig länk. Perfekt om du vill kunna dela din fina hemsida i sociala medier, men inte vill att alla du känner online ska tro att de är inbjudna!
Börja skapa din kostnadsfria bröllopshemsida med svarskort redan idag
Vi hoppas att våra råd har gjort det lättare att navigera i den känsliga frågan om inbjudningar med plus one och visat hur enkelt vårt intuitiva system gör det att skapa det perfekta digitala svarskortet. Ett som minskar risken att såra nära och kära, samtidigt som du får all information du behöver för att planera ert drömbröllop.
Om du inte redan har gjort det – börja skapa din egen kostnadsfria bröllopshemsida idag och upptäck alla fördelar med vår sammanlänkade verktygssvit. Snart kommer du undra hur du ens kunde tänka dig att planera bröllop utan oss!
Den ultimata guiden till en gratis och fantastisk bröllopshemsida
Här får du veta allt du behöver för att skapa en vacker bröllopshemsida – utan att lägga en krona. Få enkla tips på hur du skriver er “Vår historia”, håller ordning på svar på inbjudan (och på ett trevligt sätt tackar nej till extra gäster), väljer en rolig och minnesvärd webbadress och till och med kikar på andra pars sidor för inspiration. Från inbjudningar till små personliga detaljer – den här lättöverskådliga guiden hjälper dig att planera, bygga och dela er bröllopshemsida med fullständig trygghet.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: