Etikett för bröllopsinbjudan: När ska du skicka och hur ska du adressera inbjudningar på rätt sätt
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par över hela världen att planera sina drömbröllop!
Etikett är faktiskt viktigt när du skickar ut bröllopsinbjudningar
Innan vi planerade vårt bröllop trodde vi att etikett för bröllopsinbjudningar var föråldrat nonsens. Men vi upptäckte snart att korrekt bröllopsetikett är det som gör att en stor dag går smidigt och säkerställer att evenemangsplaneringen är mycket mindre stressande.
En viktig insikt för oss var när vi tittade på vår tidslinje (eller brist på tidslinje) för bröllopsinbjudan och insåg att vi inte hade någon aning om när vi skulle skicka ut något. Vilket nästan resulterade i att några av våra utländska gäster inte ens fick en inbjudan alls! Tack och lov uppdaterade vi vår inbjudningsetikett innan det var för sent och såg till att alla inte bara fick en formell inbjudan, utan att de också var korrekt formulerade.
Sedan våra egna bröllop har vi hjälpt otaliga par att navigera i de ibland förvirrande reglerna för formulering av bröllopsinbjudningar och tidslinjer för utskick. Och enligt vår erfarenhet, om det är en sak vi har lärt oss, är det att bröllopsinbjudningar och tidpunkten för dem är mycket viktigare än du skulle tro.
Oavsett om dina inbjudningar är enbart onlinebaserade via en gratis bröllopswebbplats eller om du tar den traditionella vägen att skicka en fysisk bröllopsinbjudningssvit, måste du se till att din inbjudan visar auktoritet. Dessutom måste du schemalägga dem så att gästerna har tid att svara och förbereda sig för själva den stora dagen.
Vet du inte var du ska börja? Då är det inget problem. Vi kommer att gå igenom den väsentliga etiketten för bröllopsinbjudningar och ge dig all information du behöver för att säkerställa att dina skapas och tas emot perfekt.
Gå tillbaka till vår huvudguide för bröllopsinbjudningar för omfattande planeringsresurser.
När ska man skicka bröllopsinbjudningar? En komplett tidslinje
Par frågar ofta när de ska skicka bröllopsinbjudningar, och sanningen är att timing är allt! Du kan skapa de vackraste kuverten, sätta ihop en underbar inbjudningsdesign och se till att varje element i din svit är en pointe. Men om du inte skickar inbjudan i tid spelar inget av det någon roll.
Om du skickar inbjudan för tidigt kommer gästerna att glömma bort den. För sent, och nära och kära kommer helt enkelt inte att ha tid att planera eller svara i tid. Ta bort gissningarna från din inbjudningsplanering och följ vår tidslinje för bröllopsplanering nedan.
Denna tidslinje utgår från att ni har 12 månaders framförhållning till ert bröllop. Om din tidslinje är kortare kan du komprimera vår och satsa mer på din bröllopswebbplats för att se till att gästerna har information till hands.
12 månader före bröllopet
- Samla in uppgifter om gästerna, t.ex. adresser, och lägg till dem i gästlistan.
- Skapa en gratis bröllopswebbplats och lägg till dina förlovningsbilder.
- Om du skickar traditionella bröllopsinbjudningar ska du anlita en designer eller ett brevpapper.
9-12 månader före bröllopet
- Skicka ut dina "Save-the-dates".
- Slutföra gästlistan
6-8 månader före bröllopet
- Lägg till så mycket information som möjligt om bröllopets webbplats.
- Designa din bröllopsinbjudan.
4-6 månader före bröllopet
- Få dina inbjudningar tryckta, så att du har tid för frakt, postning och adressering av inbjudningskuverten.
8-12 veckor före bröllopet
- Skicka dina bröllopsinbjudningar. Om du gifter dig utomlands, ge gästerna så mycket tid som möjligt och skicka inbjudningar vid 12-veckorsgränsen.
4 veckor före bröllopet
- Begär att svarskort eller online-RSVP:er ska vara klara vid den här tiden. En tidsfrist på fyra veckor bör ge dig tillräckligt med tid för att jaga gäster och slutföra antalet med lokalen och cateringfirman. Vårt svarsverktyg online kan ställas in så att det automatiskt stängs av ett visst datum för att säkerställa att inga gäster slinker igenom nätet.
- Dela med dig av det slutliga gästantalet till alla leverantörer som kräver det.
1-2 veckor före bröllopet
- Uppdatera din bröllopswebbplats med användbar information i sista minuten, t.ex. upphämtningsplatser för transport, boendeinformation och tider.
- Använd din bröllopswebbplats för att bjuda in utvalda gäster till din repetitionsmiddag, om det inte redan är gjort.
Vi använde en mycket liknande tidslinje när vi planerade våra inbjudningar, och det hjälpte oss verkligen att hålla reda på vad vi skulle göra och när. Genom att göra detta tog vi bort alla gissningar och fungerade som en speciell checklista bara för våra bröllopsinbjudningar.
Börja planera din tidslinje
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Etikett är faktiskt viktigt när du skickar ut bröllopsinbjudningar
- När ska man skicka bröllopsinbjudningar? En komplett tidslinje
- Hur man adresserar bröllopsinbjudningar korrekt
- Namngivningskonventioner: Hur man adresserar bröllopsinbjudningar på traditionellt sätt
- Riktlinjer för formulering av bröllopsinbjudan
- Etikett och hantering av RSVP
- Spara datumet vs bröllopsinbjudan Tidpunkt
- Riktlinjer för inbjudningar till destinationsbröllop
Hur man adresserar bröllopsinbjudningar korrekt
Vi har sett alltför många felstavade och dåligt presenterade bröllopsinbjudningar och kuvert genom åren, och vi har bevittnat vilken effekt det har på gästerna. Naturligtvis kommer många nära och kära att passera ett fel som ett dumt misstag eller kommer inte att bry sig för mycket. Men vissa kommer att bli förolämpade av en feladresserad inbjudan, eller i värsta fall kanske de inte ens får den på grund av felaktig kuvertinformation.
Att följa korrekt etikett för bröllopsinbjudan och inte skynda på kontrollprocessen hjälper till att undvika dessa vanliga misstag när du skickar ut bröllopsbrevpapper.
Namngivningskonventioner: Hur man adresserar bröllopsinbjudningar på traditionellt sätt
Vi har nedan beskrivit det traditionella sättet att adressera gästerna på ytter- och innerkuverten.
För gifta par
Om ett gift par har samma efternamn bör de tilltalas som sådana.
Yttre kuvert
Mr och Mrs David Mitchell, eller Mr David Mitchell och Mrs Lucy Mitchell.
Innerkuvert
Herr och fru Mitchell eller David och Lucy
För gifta par med olika efternamn
Yttre kuvert
Holly Shaw och Barry Patel
Innerkuvert
Holly och Barry, eller Ms Holly Shaw och Mr Barry Patel
För par av samma kön
Ordna namnen som du vill, antingen efter hur nära du står någon av dem eller helt enkelt i alfabetisk ordning.
Ogifta par
Använd samma konventioner som gifta par med olika efternamn.
Gäster med ett plus ett
Om du vet gästens namn, använd det och adressera paret som du skulle göra med ett ogift par. Om inte, adressera det yttre kuvertet till din inbjudna gäst och lägg till "gäst" på det inre kuvertet - Miss. Tara Esteves och gäst. Gäst ska skrivas med små bokstäver.
Gäster med barn
Gäster med inbjudna barn kan kallas "Familjen Wakowski" och namnen på alla familjemedlemmar (inklusive barnen) kan anges på innerkuvertet. Om barnen inte är bjudna adresserar du bara kuvertet enligt konventionerna ovan.
Skapa dina inbjudningar
Riktlinjer för formulering av bröllopsinbjudan
Ordalydelsen du använder på din bröllopsinbjudan och webbplats bör återspegla vilken typ av firande du är värd. Till exempel, om du kastar ett BBQ-bröllop i trädgården för 50 personer, kan du återspegla tillfällets avslappning i din formulering. Å andra sidan kräver en svart slips balsalaffär lite mer gravitas och sofistikering.
Om du vill att gästerna verkligen ska få en känsla av din bröllopsdag när de öppnar din inbjudan, här är några tips.
- Traditionellt anges bröllopsvärdarna först på en inbjudan. Vanligtvis skulle detta ha varit brudens föräldrar. Nuförtiden brukar par vara värdar för sitt bröllop, men om du vill att inbjudan fortfarande ska nicka till din familj, skriv "Tillsammans med deras familjer" bredvid era namn.
- Inkludera dina mellannamn när du är värd för ett formellt bröllop.
- Datum och tid för bröllopet ska skrivas ut i sin helhet vid ett formellt tillfälle, utan att siffror används. Till exempel: "Lördagen den tionde juni tvåtusen tjugosex, klockan fyra på eftermiddagen.
- Inkludera inte registerinformation i din inbjudningssvit till bröllopet. Det anses vara oartigt att be om gåvor i en inbjudan; använd istället din bröllopswebbplats. Att dela registerinformation online är mycket mer praktiskt, eftersom du kan länka direkt till den webbplats du använder, eller flera webbplatser.
- Bröllopsceremonin och mottagningen (om det är en annan plats) bör ha fullständiga adresser, särskilt om man gifter sig på en plats som inte är så välkänd.
Behöver du hjälp med din inbjudningsdesign? Besök vår guide för design och mallar.
Etikett och hantering av RSVP
Vi pratar ofta med par som avfärdar svarskortet som en formalitet och inte visar det den respekt det förtjänar. Men du kommer att upptäcka att ett svarskort och den information det samlar in är avgörande för att hjälpa dig att budgetera evenemanget, skapa ett sittningsschema och få catering planerad exakt.
Vår erfarenhet har visat oss hur viktiga RSVP-kort är, och det är därför vi har lagt ner så mycket kärlek på att skapa vår onlineversion! Vår gratis RSVP-app hjälper dig att begära så mycket information som du vill från dina gäster, gör det möjligt för dig att ställa specifika frågor till specifika gäster och lagrar automatiskt all information i en superanvändbar ansluten gästlista. Du kan till och med ställa in en definitiv deadline för RSVP, vilket stänger av möjligheten för gästerna att svara efter ett visst datum.
Oavsett om du väljer att använda ett digitalt RSVP som vårt eller skickar ett fysiskt kort finns det vissa etikettriktlinjer du bör följa.
- Sista svarsdatum bör vara minst 3 veckor före bröllopet. 4 veckor är idealiskt.
- Ta bort hårdheten i deadline-förfrågan genom att lägga till "Vi ber dig vänligen svara senast ..." istället för helt enkelt "Svara senast ...". Gäster är i allmänhet mer benägna att svara i tid om de behandlas artigt!
- Ditt cateringteam kommer att dra nytta av att ha så mycket gästinformation som möjligt. Vårt digitala RSVP gör det enkelt för gästerna att välja måltidsalternativ, dela med sig av kostbegränsningar och göra förfrågningar.
- Håll reda på informationen och organisera den på ett effektivt sätt. Vår RSVP-app ansluter sömlöst till vårt verktyg för gästlistor.
- Du känner säkert till de gäster som inte kommer att svara i tid, så knuffa till dem innan deadline.
Spara datumet vs bröllopsinbjudan Tidpunkt
Du kan betrakta "spara datum" som lite av en förvarning. Däremot bör din inbjudan ses som en officiell begäran om att dina gäster ska komma till dig. Dessa två olika typer av inbjudningar måste skickas ut vid helt olika tidpunkter.
Boka in datumet
Om du ska gifta dig på en destination är det klokt att skicka ut "save-the-dates" mellan 9 och 12 månader före den stora dagen. För firande inom landet räcker det med mellan 6 och 8 månader.
Bröllopsinbjudan
Återigen behöver du skicka inbjudningar tidigare för ett bröllop på destinationen, cirka 10-12 veckor före resan. Inbjudningar kan skickas 6-8 veckor före bröllopet för firande nära hemmet.
Att förbereda ett save-the-date 8 månader före bröllopsdagen kan verka lite skrämmande, eftersom du vid den tidpunkten sannolikt inte har en klar uppfattning om de finare detaljerna för dagen. Men i det här tidiga skedet behöver du bara dela med dig av ditt namn, bröllopsdatum och bröllopsplats. Om du vill vara riktigt smart, eller om du hellre inte vill skicka en inbjudningssvit, kan du också inkludera webbadressen till din bröllopswebbplats. På så sätt kan gästerna ta reda på mer information om er dag allteftersom den utvecklas.
Letar du efter budgetvänliga inbjudningsalternativ? Kolla in vår guide för prisvärda inbjudningar.
Kom igång nu
Riktlinjer för inbjudningar till destinationsbröllop
Vi drömde alltid om att fira vårt bröllop på en sandstrand någonstans i exotiska länder, men så blev det tyvärr inte! Men om du har turen att få åka iväg med din familj och dina vänner till en fantastisk plats finns det några extra saker som du måste ta med i din inbjudan och på din bröllopswebbplats.
Resor & boende
Ge gästerna en detaljerad resplan där det framgår var de ska bo, hur de ska ta sig runt och om de behöver särskilda visum eller vaccinationer för resan.
Information om registret
Kom ihåg att dina bröllopsgäster tar ledigt och spenderar pengar för att vara med dig. Så var omtänksam när du planerar ditt register. Sänk kostnaden för registerartiklar, ge möjlighet att helt avstå från registret eller rekommendera att göra donationer till bröllopet istället.
Ett fast och tidigt svar på inbjudan
Vi rekommenderar att du sätter en deadline för RSVP för ett bröllop på destinationen tidigare än för ett inhemskt firande för att säkerställa att slutliga headcounts kan ges till hotell, bröllopsplanerare och resebolag i tid.
Specifika RSVP-evenemang
Bröllop på resmål innebär ofta många mindre evenemang runt själva den stora dagen. Varje evenemang arrangeras vanligtvis med en annan publik i åtanke. Använd en digital RSVP, som vår, för att selektivt bjuda in vissa personer till vissa evenemang. På så sätt blir det ingen förvirring eller upprördhet.
Att bemästra etiketten för bröllopsinbjudningar behöver inte vara komplicerat. Du behöver bara följa några enkla regler och utrusta dig med några viktiga verktyg för bröllopsplanering. Vår webbplatsbyggare för bröllop erbjuder alla tjänster du kan behöva, allt på ett ställe, gratis. Från spårbara RSVP:er till gästlistor online och en QR-kodgenerator till våra många mallar för bröllopswebbplatser!
Börja bygga din bröllopswebbplats idag och ta bort stressen från etiketten för bröllopsinbjudningar, så att du kan fokusera på att fira den stora dagen själv!
Kompletta resurser för bröllopsinbjudningar
Online-assistenten för bröllopsplanering ger dig allt du behöver för att skapa vackra bröllopsinbjudningar, hantera din gästlista och skicka svarsbrev - helt gratis.
Vi erbjuder tjänster för bröllopsplanering över hela världen. Vårt mål är att göra vår programvara tillgänglig på alla språk - för närvarande finns den tillgänglig på följande: