Bröllopsinbjudningsetikett: när du ska skicka inbjudningarna och hur du adresserar dem på rätt sätt
Vår tjänst har hjälpt tiotusentals par runt om i världen att planera sina drömbröllop!
Etikett spelar faktiskt roll när du skickar ut bröllopsinbjudningar
Innan vi började planera vårt eget bröllop tyckte vi att etikett kring bröllopsinbjudningar var gammaldags trams. Men vi insåg snabbt att genomtänkt bröllopsetikett är det som gör att den stora dagen flyter på smidigt – och gör hela planeringen betydligt mindre stressig.
En avgörande insikt kom när vi tittade på vår tidsplan för bröllopsinbjudningar (eller snarare bristen på en) och insåg att vi inte hade en aning om när något skulle skickas ut. Det höll på att sluta med att några av våra gäster från utlandet inte ens hade fått någon inbjudan alls! Som tur var fräschade vi upp våra kunskaper om inbjudningsetikett i tid, så att alla inte bara fick en formell inbjudan – utan också en som var korrekt formulerad.
Sedan vårt eget bröllop har vi hjälpt otaliga par att navigera de ibland förvirrande reglerna kring formulering av bröllopsinbjudningar och tidsplan för utskick. Och av våra erfarenheter att döma är en sak glasklar: bröllopsinbjudningar, och när du skickar dem, är mycket viktigare än man först kan tro.
Oavsett om dina inbjudningar enbart är digitala via en gratis bröllopswebbplats eller om du väljer den traditionella vägen med tryckta inbjudningskort, behöver din inbjudan signalera tydlighet och värdighet. Dessutom måste du planera utskicken så att gästerna hinner svara på inbjudan och förbereda sig inför själva bröllopsdagen.
Osäker på var du ska börja? Ingen fara. Vi går igenom den viktigaste etiketten kring bröllopsinbjudningar och ger dig all information du behöver för att dina inbjudningar ska bli både rätt utformade och rätt mottagna.
Gå tillbaka till vår stora guide om bröllopsinbjudningar för heltäckande planeringsstöd.
När du ska skicka bröllopsinbjudningar: en komplett tidslinje
Par undrar ofta när man ska skicka bröllopsinbjudningar – och sanningen är att timing är allt! Du kan ha de vackraste kuverten, en fantastisk design och en genomtänkt inbjudningsserie. Men om du inte skickar inbjudan i rätt tid spelar allt det där tyvärr ingen roll.
Skickar du inbjudningarna för tidigt hinner gästerna glömma bort dem. Skickar du dem för sent får nära och kära inte tid att planera eller svara på inbjudan i tid. Ta bort gissningsleken ur planeringen och följ vår tidslinje för bröllopsplanering nedan.
Den här tidslinjen utgår från att du har ungefär 12 månader på dig fram till bröllopet. Om du har kortare tid kan du helt enkelt komprimera vår plan och luta dig ännu mer mot din bröllopswebbplats, så att gästerna alltid har uppdaterad information nära till hands.
12 månader före bröllopet
- Samla in gästinformation, som adresser, och lägg in allt i din gästlista.
- Skapa en gratis bröllopswebbplats och lägg upp era förlovningsbilder.
- Om du ska skicka traditionella, tryckta bröllopsinbjudningar – boka en formgivare eller tryckare.
9–12 månader före bröllopet
- Skicka ut save-the-date-kort.
- Spika gästlistan.
6–8 månader före bröllopet
- Fyll på med så mycket information som möjligt på din bröllopswebbplats.
- Ta fram designen för din bröllopsinbjudan.
4–6 månader före bröllopet
- Låt trycka dina inbjudningar och räkna in tid för leverans, kuvertering och adressering.
8–12 veckor före bröllopet
- Posta dina bröllopsinbjudningar. Om ni gifter er utomlands, ge gästerna så mycket framförhållning som möjligt och skicka inbjudningarna runt 12-veckorsstrecket.
4 veckor före bröllopet
- Be om att svarskort eller digitala svar på inbjudan ska vara inne senast då. En deadline på 4 veckor ger dig tillräckligt med tid att påminna gäster och spika antal med lokal och catering. Vårt digitala verktyg för svar på inbjudan kan ställas in så att det automatiskt stängs ett visst datum, så att inga sena svar smiter igenom.
- Dela det slutliga antalet gäster med alla leverantörer som behöver det.
1–2 veckor före bröllopet
- Uppdatera din bröllopswebbplats med praktisk sista-minuten-information, som upphämtningsplatser för transport, boendedetaljer och tidsangivelser.
- Använd din bröllopswebbplats för att bjuda in utvalda gäster till generalrepetition eller välkomstmiddag, om du inte redan gjort det.
Vi använde en väldigt liknande tidslinje när vi planerade våra egna inbjudningar, och den hjälpte oss verkligen att hålla koll på vad som skulle göras när. Det tog bort allt gissande och fungerade som en särskild checklista enbart för bröllopsinbjudningarna.
Börja planera din tidslinje
PLANNING . WEDDING — är lätt att komma ihåg och ännu enklare att använda.
- Etikett spelar faktiskt roll när du skickar ut bröllopsinbjudningar
- När du ska skicka bröllopsinbjudningar: en komplett tidslinje
- Så adresserar du bröllopsinbjudningar korrekt
- Namnstandarder: hur du adresserar bröllopsinbjudningar traditionellt
- Riktlinjer för formulering av bröllopsinbjudningar
- Etikett och hantering av svar på inbjudan
- Save-the-date jämfört med bröllopsinbjudan – rätt timing
- Riktlinjer för inbjudningar till destinationbröllop
Så adresserar du bröllopsinbjudningar korrekt
Vi har sett alldeles för många felstavade och slarvigt presenterade bröllopsinbjudningar och kuvert genom åren – och vi har sett hur det kan påverka gästerna. Många nära och kära avfärdar förstås ett misstag som en bagatell. Men vissa kan faktiskt bli sårade av en felaktigt adresserad inbjudan, och i värsta fall kommer den inte ens fram på grund av felaktiga uppgifter på kuvertet.
Om du följer grundläggande etikett för bröllopsinbjudningar och inte stressar igenom korrekturläsningen undviker du de vanligaste misstagen när du skickar ut dina trycksaker.
Namnstandarder: hur du adresserar bröllopsinbjudningar traditionellt
Här nedan har vi sammanfattat det traditionella sättet att adressera gäster på ytter- och innerkuvert.
För gifta par
Om ett gift par har samma efternamn ska de adresseras därefter.
Ytterkuvert
Mr. and Mrs. David Mitchell, eller Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Innerkuvert
Mr. and Mrs. Mitchell eller David and Lucy
För gifta par med olika efternamn
Ytterkuvert
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Innerkuvert
Holly and Barry, eller Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
För samkönade par
Skriv namnen i den ordning ni själva föredrar – antingen utifrån vem ni står närmast, eller helt enkelt i alfabetisk ordning.
För ogifta par
Använd samma principer som för gifta par med olika efternamn.
Gäst med plus en
Om du vet vad följeslagaren heter använder du namnet och adresserar dem på samma sätt som ett ogift par. Om du inte vet det, adressera ytterkuvertet enbart till den inbjudna gästen och skriv sedan "guest" på innerkuvertet – Miss. Tara Esteves and guest. Ordet guest ska skrivas med gemener.
Gäster med barn
Gäster där även barnen är inbjudna kan kallas "The Wakowski Family", och namnen på alla familjemedlemmar (inklusive barn) kan stå på innerkuvertet. Om barn inte är inbjudna adresserar du helt enkelt kuvertet enligt riktlinjerna ovan.
Skapa dina inbjudningar
Riktlinjer för formulering av bröllopsinbjudningar
Formuleringarna på din bröllopsinbjudan och bröllopswebbplats ska spegla vilken typ av firande ni planerar. Om ni till exempel bjuder in till ett avslappnat trädgårdsbröllop med grill för 50 personer kan tonen vara mer vardaglig. En högtidlig fest med smoking och långklänning kräver däremot en mer formell och högtidlig stil.
Vill du att gästerna direkt ska få en känsla för er bröllopsdag när de öppnar inbjudan? Här är några tips.
- Traditionellt står värdarna för bröllopet först på inbjudan. Tidigare var det oftast brudens föräldrar. I dag är det vanligare att paret själva står som värdar, men om du ändå vill knyta an till familjen kan du skriva "Tillsammans med sina familjer" i anslutning till era namn.
- Ta med era mellannamn om ni bjuder in till ett formellt bröllop.
- Vid en mer högtidlig inbjudan skrivs datum och tid ut i löpande text, utan siffror. Till exempel: "Lördagen den tionde juni tvåtusen tjugosex klockan fyra på eftermiddagen."
- Ta inte med information om önskelista eller gåvoregister i själva inbjudningspaketet. Det anses opassande att be om presenter direkt i inbjudan – använd i stället din bröllopswebbplats. Online är det dessutom mycket smidigare, eftersom du kan länka direkt till den eller de sidor du använder.
- Adress till vigselplats och festlokal (om de är olika) ska anges i sin helhet, särskilt om ni gifter er någonstans som inte är allmänt känt.
Behöver du hjälp med designen av dina inbjudningar? Besök vår guide om design och mallar.
Etikett och hantering av svar på inbjudan
Vi pratar ofta med par som ser svarskortet mest som en formalitet och därför inte lägger den omsorg på det som det faktiskt förtjänar. Men du kommer snart märka att svaren på inbjudan – och den information de ger – är helt avgörande för att kunna lägga budget, göra bordsplacering och planera catering på ett träffsäkert sätt.
Våra erfarenheter har visat hur viktiga svarskort är, och därför har vi lagt extra mycket kärlek på att skapa vår digitala variant! Vår kostnadsfria app för digitala svar på inbjudan gör det enkelt att be gästerna om precis den information du behöver, ställa särskilda frågor till utvalda gäster och automatiskt spara allt i en mycket användbar, kopplad gästlista. Du kan till och med sätta ett sista svarsdatum – därefter stängs möjligheten att svara automatiskt.
Oavsett om du väljer en digital lösning för svar på inbjudan, som vår, eller skickar med ett fysiskt svarskort, finns det vissa etikettriktlinjer du bör följa.
- Sista svarsdatum bör vara minst 3 veckor före bröllopet – 4 veckor är optimalt.
- Mjuk upp formuleringen kring sista svarsdatum genom att skriva till exempel "Vi ber er vänligen svara senast..." i stället för bara "Svara senast...". Gäster svarar generellt snabbare när de blir tilltalade artigt!
- Ditt cateringteam har stor nytta av så mycket gästinformation som möjligt. Vårt digitala svar på inbjudan gör det enkelt för gästerna att välja maträtt, ange allergier och önskemål.
- Håll ordning på all information som kommer in och strukturera den på ett smart sätt. Vår app för svar på inbjudan är sömlöst kopplad till vårt gästlistverktyg.
- Du vet säkert redan vilka gäster som har en tendens att inte svara i tid – ge dem en vänlig puff innan sista svarsdatum.
Save-the-date jämfört med bröllopsinbjudan – rätt timing
Du kan se ett save-the-date-kort som en vänlig förhandsinformation, medan själva inbjudan är den formella förfrågan om att gästen ska komma. De här två typerna av utskick behöver därför skickas vid helt olika tidpunkter.
Save-the-date
Om ni planerar ett destinationbröllop är det klokt att skicka save-the-date-kort 9–12 månader före den stora dagen. För bröllop på hemmaplan brukar 6–8 månader räcka.
Bröllopsinbjudan
Även här behöver du vara tidigare ute vid ett destinationbröllop – ungefär 10–12 veckor före resan. För bröllop nära hemmet går det bra att skicka inbjudningarna 6–8 veckor före bröllopsdagen.
Att börja med save-the-date redan 8 månader före bröllopet kan kännas lite överväldigande, eftersom du troligen inte har alla detaljer klara då. Men i det här läget behöver du bara dela med dig av era namn, bröllopsdatum och ort. Vill du vara extra smart – eller om du helst inte vill skicka en hel inbjudningsserie – kan du även lägga till webbadressen till er bröllopswebbplats. Då kan gästerna själva hålla koll när ni fyller på med mer information allt eftersom planeringen tar form.
Letar du efter plånboksvänliga inbjudningar? Ta en titt i vår guide till prisvärda bröllopsinbjudningar.
Kom igång nu
Riktlinjer för inbjudningar till destinationbröllop
Vi drömde alltid om att få gifta oss på en sandstrand någonstans långt borta, men så blev det inte den här gången! Om du däremot har lyckan att få ta med familj och vänner till en magisk plats finns det några extra saker du behöver få med i inbjudan och på din bröllopswebbplats.
Resa och boende
Ge gästerna ett tydligt schema som visar var de ska bo, hur de tar sig runt och om de behöver särskilda visum eller vaccinationer för resan.
Information om gåvoregister
Kom ihåg att era bröllopsgäster tar ledigt, reser och lägger pengar på att vara med er. Var därför extra omtänksam när ni planerar ert gåvoregister. Välj gärna billigare gåvor, erbjud möjligheten att helt avstå från gåvor eller föreslå att gästerna i stället får bidra med en valfri summa till själva bröllopet.
Tidigt och tydligt sista svarsdatum
Vi rekommenderar att du sätter ett tidigare sista svarsdatum för ett destinationbröllop än för ett bröllop på hemmaplan, så att ni hinner lämna definitiva gästantal till hotell, bröllopskoordinator och researrangörer i tid.
Svar på inbjudan för specifika delarrangemang
Ett destinationbröllop innehåller ofta flera mindre evenemang runt själva bröllopsdagen, där varje aktivitet kan vara tänkt för olika grupper av gäster. Använd en digital lösning för svar på inbjudan, som vår, för att bjuda in utvalda personer till specifika evenemang. På så sätt undviker du missförstånd och besvikelse.
Att bemästra etiketten kring bröllopsinbjudningar behöver inte vara krångligt. Det handlar mest om att följa några enkla riktlinjer och ta hjälp av rätt verktyg för bröllopsplanering. Vår byggare för bröllopswebbplatser – Wedding Planning Assistant – samlar alla tjänster du kan behöva på ett och samma ställe, helt kostnadsfritt. Från spårbara svar på inbjudan och digitala gästlistor till QR-kodgenerator och mängder av mallar för bröllopswebbplatser!
Börja bygga din bröllopswebbplats redan idag och gör etiketten kring bröllopsinbjudningar betydligt enklare – så att du kan lägga mer tid på att njuta av själva bröllopsdagen!
Allt du behöver om bröllopsinbjudningar
Det webbaserade Bröllopsplaneringsverktyget Wedding Planning Assistant ger dig allt du behöver för att skapa vackra bröllopsinbjudningar, hantera din gästlista och skicka inbjudningar – helt kostnadsfritt.
Vi erbjuder bröllopsplanering över hela världen. Vi strävar efter att göra vår programvara tillgänglig på alla språk, och just nu finns den på följande: