Düğün Koordinatörü 
Kontrol Listesi

Düğün Koordinatörü Nedir?

Odadaki fili ele alarak başlamalıyız. Bir düğün koordinatörü plan lamacı ile aynı şey değildir, bunlar tamamen benzersiz iki roldür. Aslında, koordinatörler nadiren bir şey planlarlar, sadece zaten planlanmış olanı koordine ederler.

Genel olarak, bir koordinatörün işi genellikle düğün günü veya düğünden önceki günlerde yapılır. İşlerin biraz çığırından çıkabileceği ve aslında evlenen çiftin dışında mecazi anlamda birden fazla tabağı çevirmekte iyi olan birine ihtiyaç duyduğunuz bir zaman. Satıcıları kontrol etmek, teslimatları takip etmek ve düğün zaman çizelgesini takip etmek.

Bu işi üstlenmeye hazır hissediyor musunuz? Düğün koordinatörünüzün kontrol listesinde neler olması gerektiğine bakalım.

Düğün Koordinatörü Kontrol Listesi

Neyin ne zaman yapılması gerektiğini size daha iyi göstermek için bu kontrol listesini farklı bölümlere ayırdık. Siz sadece o gün işin içinde olabilirsiniz, ancak bir düğün koordinatörünün önceki günlerde kontrol listesinde neler olabileceğini görmek faydalı olacaktır.

Kişisel kontrol listenizi tasarlayın

LCV'leri Takip Edin

Her çiftin geç cevap verenlerle karşılaşması kaçınılmazdır. Sevdiklerinizden bir cevap almak için etrafı aramak asla eğlenceli bir iş değildir. Bu nedenle, söz konusu işi başka bir kişinin omuzlarına yüklemek genellikle bir lütuftur.

Oturma Planı için Yardım

Bizimki gibi çevrimiçi bir düğün oturma planı aracı kullanmak, bu koordinatör kontrol listesi işini zahmetsiz hale getirir. Dünyanın neresinde olursanız olun işbirliği yaparak, hayal kırıklığına uğramış bir çiftin son birkaç misafiri oturtmasına yardımcı olmak gerçekten ödüllendirici bir deneyim olabilir.

Satıcılarla Onayla ve Check-in Yap

Düğün zaman çizelgesine koordinatör olarak hangi noktada katılırsanız katılın, satıcılarla ilgilenmeniz beklenecektir. Sürecin mümkün olduğunca erken aşamalarında kendinizi tanıtın ve herhangi bir sorun olduğunda ya da bir soruları olduğunda size başvurmaları gerektiğini bilmelerini sağlayın.

Düğünden önceki günlerde ve düğün günü, tedarikçilerle iyi bir iletişim kurmak büyük günün başarısı için büyük fark yaratabilir.

Düğün Zaman Çizelgesini Oluşturun

Düğüne katılım düzeyinize bağlı olarak, günün zaman çizelgesini sıfırdan oluşturmanız beklenmeyebilir. Ancak bunun yerine oluşturulmasına yardımcı olmanız beklenebilir.

Düğün Kırtasiyesinin Son Aşamalarını Organize Edin

Evlenecek çiftlerin düğünlerine saatler kala yapmak isteyecekleri son şey kırtasiye malzemelerini toplamak veya hatalarını düzeltmektir. Bu nedenle, kağıt malzemelerinin kontrol listesini alabilecek ve her öğenin mevcut ve doğru olduğundan emin olabilecek bir düğün koordinatörüne sahip olmak çok yararlıdır.

Diğer Potansiyel Düğün Koordinatörü Kontrol Listesi Görevleri

Her çift farklıdır ve bir düğün koordinatörüne verilen görevler büyük ölçüde değişebilir. İşte sizden ilgilenmeniz istenebilecek diğer bazı görevler:

• Evlilik belgelerinin alınması
• Satıcı ödemelerini ve bahşişleri düzenleyin
• Gün için gerekli tüm kıyafetleri alın
• Yağmurlu bir gün planı oluşturun
• Acil durum kitini hazırlayın

Düğün Günü Koordinatörü Kontrol Listesi

İşte büyük an! Şimdi parlama değil, fark edilmeme zamanınız. Arka planda sessizce çalışmak, satıcıları organize etmek, konukları mutlu etmek ve yangınları söndürmek (kelimenin tam anlamıyla değil, umarım).

Günün zaman çizelgesini çok iyi bilmeli ve gün boyunca gerçekleşmesi gereken her olayın farkında olduğunuzdan emin olmalısınız.

Çifti Mutlu ve Sakin Tutun

Aylardır planladığınız bir düğünün kontrolünü bırakmak hiçbir çift için kolay değildir. Düğün sabahı onları ziyaret edin ve her şeyin yolunda gittiğine dair güvence verin. Gergin ve muhtemelen biraz stresli olacaklardır. Ama bunu sineye çekmek ve ihtiyaç duydukları her şeye sahip olduklarından emin olmak sizin işiniz.

Düğün Programını Kontrol Edin

Düğünler oldukça sıkı programlara bağlı kalmak zorundadır ve bu düğünün de böyle olmasını sağlamak sizin görevinizdir. Bu, bir düğün koordinatörünün kontrol listesindeki en kritik görevlerden biridir, çünkü kimse bir partiyi ilerleten kişi olmaktan hoşlanmaz. Ancak bu tam anlamıyla sizin işiniz ve zaman çizelgesini güvenle kontrol altında tutmanız gerekecek.

Satıcı Koordinasyonu

Düğün tedarikçilerinizin her birini koordinatör kontrol listenizde bulundurmak ve geldiklerinde her birini tam anlamıyla kontrol etmek iyi bir fikirdir. Bu şekilde kimse unutulmamış olur. Süper organize olmak istiyorsanız, hizmetlerini ne zaman yerine getirdiklerini de kontrol edin. Aynı şey kiralamalar için de geçerli.

Satıcılarla ilgili her türlü sorun için hazır olun ve ödeme gerektiğinde size veya yardımcılarınızdan birine gelmeleri gerektiğini bildiklerinden emin olun.

Teşrifatçılara Rehberlik Edin

Tören provasına katılmış ve konukların tam olarak nasıl gireceklerini ve nereye oturmaları gerektiğini not etmiş olacaksınız. Bu bilgileri aklınızda tutarak yer göstericileri görevleri konusunda bilgilendirin ve konukları doğru şekilde yönlendirdiklerinden emin olun.

Son Dakika Dekor Parçalarını Düzenleyin

İster çiçekleri törenden resepsiyona taşımak olsun, ister masalardaki yer kartlarını ve menüleri düzenlemek - bu son dakika dekor işlerini yapmak sizin işiniz olacak.

Temizliğin Ardından Bakın

En iyi işi sona sakladık! Bir önceki gecenin ardından ortalığı toplamak, malum nedenlerden dolayı asla popüler bir görev değildir. Ancak birinin bunu yapması gerekir. İlla ki ellerinizi kirletmek zorunda değilsiniz, ancak her şeyin uygun şekilde temizlendiğinden ve hiçbir şeyin unutulmadığından emin olmak için birinin sahada olması önemlidir.