Düğün Davetiyesi Adabı: Davetiyeleri Ne Zaman ve Nasıl Doğru Göndermelisiniz?

• Düğün Davetiyelerini Gönderirken Adap Gerçekten Önemli
• Düğün Davetiyesi Ne Zaman Gönderilir? Eksiksiz Zaman Çizelgesi
• Düğün Davetiyeleri Nasıl Doğru Şekilde Adreslenir?
• İsim Kullanımı: Düğün Davetiyelerinde Geleneksel Hitap Biçimleri
• Düğün Davetiyesi Metni İçin Yönergeler
• Davetiye Yanıtı (RSVP) Adabı ve Yönetimi
• Ön Duyuru (Save-the-Date) ve Düğün Davetiyesi Zamanlaması
• Yurt Dışı / Destinasyon Düğünü Davetiyesi İçin Öneriler

Düğün Davetiyeleri Nasıl Doğru Şekilde Adreslenir?

Yıllar içinde yanlış yazılmış, özensiz hazırlanmış çok fazla düğün davetiyesi ve zarf gördük ve bunun misafirler üzerindeki etkisine de tanık olduk. Elbette çoğu sevdik, hataları ufak bir dalgınlık olarak görür ya da çok da önemsemez. Ama bazıları yanlış hitap edilen bir davetiyeye alınabilir, hatta en kötü senaryoda, zarftaki yanlış bilgiler yüzünden davetiye kendilerine hiç ulaşmayabilir.

Düğün davetiyesi adabına uymak ve kontrol aşamasını aceleye getirmemek, davetiyeleri gönderirken yapılan bu yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

İsim Kullanımı: Düğün Davetiyelerinde Geleneksel Hitap Biçimleri

Aşağıda, dış ve iç zarflarda misafirlere hitap etmenin geleneksel yollarını özetledik.

Evli Çiftler İçin

Evli bir çift aynı soyadını kullanıyorsa, bu şekilde hitap edilmelidir.

Dış Zarf

Mr. and Mrs. David Mitchell veya Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

İç Zarf

Mr. and Mrs. Mitchell veya David and Lucy

Farklı Soyadlı Evli Çiftler İçin

Dış Zarf

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

İç Zarf

Holly and Barry veya Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Eşcinsel Çiftler İçin

İsimlerin sırasını, hangisine daha yakın olduğunuz ya da alfabetik sıraya göre dilediğiniz gibi belirleyebilirsiniz.

Evli Olmayan Çiftler

Farklı soyadlı evli çiftlerde kullandığınız hitap biçimlerinin aynısını kullanın.

Artı Bir ile Davet Edilen Misafirler

Misafirin eşlikçisinin adını biliyorsanız, mutlaka kullanın ve çifte, evli olmayan çiftlerde olduğu gibi hitap edin. Bilmiyorsanız, dış zarfı yalnızca davet ettiğiniz kişiye hitaben yazın ve iç zarfa “ve misafiri” anlamında 'guest' ekleyin – Miss. Tara Esteves and guest. Buradaki “guest” kelimesi küçük harfle yazılmalıdır.

Çocuklu Misafirler

Çocukları da davetli olan ailelere “The Wakowski Family” şeklinde hitap edilebilir ve iç zarfta ailedeki tüm bireylerin (çocuklar dahil) isimleri tek tek yazılabilir. Çocuklar davetli değilse, zarfı yukarıdaki kurallara göre yalnızca ebeveynlere hitaben hazırlayın.

Davetiyelerinizi oluşturun

Düğün Davetiyesi Metni İçin Yönergeler

Düğün davetiyenizde ve düğün internet sitenizde kullandığınız metin, düzenleyeceğiniz kutlamanın tarzını yansıtmalıdır. Örneğin, 50 kişilik samimi bir bahçe barbekü düğünü planlıyorsanız, metninizde bu rahat havayı hissettirebilirsiniz. Öte yandan, siyah kravat zorunlu şık bir balo daveti, daha ciddi ve sofistike bir dil gerektirir.

Misafirler davetiyenizi açtığı anda düğün gününüzün atmosferini hissedebilsin istiyorsanız, şu ipuçları işinize yarayabilir:

• Geleneksel olarak davetiyede önce düğüne ev sahipliği yapan kişiler yer alır. Eskiden bu genellikle gelinin ailesi olurdu. Günümüzde çoğu düğüne çiftin kendisi ev sahipliği yapıyor; yine de ailelerinize atıfta bulunmak isterseniz, isimlerinizin yanına “Aileleriyle birlikte” ifadesini ekleyebilirsiniz.
• Resmi bir düğün düzenliyorsanız, davetiyede ikinci adlarınızı da kullanın.
• Resmi davetiyelerde düğün tarih ve saati rakam kullanmadan, tamamen yazıyla yazılmalıdır. Örneğin, “İki bin yirmi altı yılının Haziran ayının onuncu günü Cumartesi, öğleden sonra saat dörtte.”
• Hediye listesi (registry) bilgilerini düğün davetiyesi setine eklemeyin. Davetiyede hediye talep etmek görgü kurallarına aykırı sayılır; bunun yerine düğün internet sitenizi kullanın. Hediye listesi bilgilerini online paylaşmak çok daha pratiktir; böylece kullandığınız siteye ya da birden fazla siteye doğrudan bağlantı verebilirsiniz.
• Düğün töreni adresi ve (farklıysa) davet sonrası kutlama mekânının adresi tam ve eksiksiz yazılmalıdır; özellikle de çok bilinmeyen bir yerde evleniyorsanız.

Davetiyenizin tasarımı için yardıma mı ihtiyacınız var? Tasarım ve şablon rehberimizi ziyaret edin.

Davetiye Yanıtı (RSVP) Adabı ve Yönetimi

Sıklıkla, yanıt kartını yalnızca bir formalite olarak görüp gereken özeni göstermeyen çiftlerle karşılaşıyoruz. Oysa davetiye yanıtı ve topladığınız bilgiler, bütçenizi planlamanızda, oturma düzeni hazırlamanızda ve catering organizasyonunu doğru yapmanızda kritik öneme sahiptir.

Deneyimlerimiz, davetiye yanıt kartlarının ne kadar önemli olduğunu bize defalarca gösterdi; bu yüzden online versiyonumuzu hazırlarken içine bu kadar emek kattık! Ücretsiz online davetiye yanıtı uygulamamız, misafirlerinizden dilediğiniz kadar detaylı bilgi istemenize, belirli misafirlere özel sorular yöneltmenize ve tüm bu bilgileri son derece kullanışlı, bağlantılı bir misafir listesinde otomatik olarak saklamanıza imkân tanır. Hatta net bir yanıt son tarihi belirleyebilir, bu tarihten sonra misafirlerin yanıt vermesini otomatik olarak engelleyebilirsiniz.

İster bizimki gibi dijital bir davetiye yanıtı sistemi kullanın, ister basılı bir yanıt kartı gönderin, uymanız gereken bazı adap kuralları vardır.

• Davetiye yanıtı için son tarih, düğünden en az 3 hafta önce olmalıdır. 4 hafta ise idealdir.
• Son tarih ifadesini yumuşatmak için yalnızca “... tarihine kadar yanıt verin” demek yerine “Nazikçe rica ederiz, lütfen ... tarihine kadar yanıt verin” gibi bir ifade kullanın. Misafirler, kibar bir dille hatırlatıldığında genellikle zamanında yanıt vermeye daha istekli olurlar.
• Catering ekibiniz, misafirler hakkında ne kadar çok bilgiye sahip olursa o kadar rahat eder. Dijital davetiye yanıtımız, misafirlerin yemek tercihi seçmesini, özel beslenme gereksinimlerini paylaşmasını ve taleplerini iletmesini kolaylaştırır.
• Gelen tüm bilgileri takip edin ve düzenli bir şekilde organize edin. Davetiye yanıtı uygulamamız, misafir listesi aracımızla sorunsuz şekilde entegre çalışır.
• Genellikle kimin zamanında yanıt vermeyeceğini az çok bilirsiniz; bu misafirleri son tarih gelmeden önce nazikçe hatırlatmayla teşvik edin.

Ön Duyuru (Save-the-Date) ve Düğün Davetiyesi Zamanlaması

Ön duyuru kartlarını, misafirlerinize küçük bir “haberiniz olsun” notu gibi düşünebilirsiniz. Asıl düğün davetiyesi ise, onların sizinle olmaları için gönderdiğiniz resmi davettir. Bu iki farklı daveti, birbirinden tamamen farklı zamanlarda göndermek gerekir.

Ön Duyuru (Save the Date)

Eğer yurt dışında bir destinasyon düğünü planlıyorsanız, ön duyuru kartlarını büyük günden 9–12 ay önce göndermek akıllıca olur. Ülke içindeki kutlamalar için 6–8 aylık bir süre genellikle yeterlidir.

Düğün Davetiyesi

Yine, destinasyon düğünlerinde davetiyeleri biraz daha erken, seyahatten yaklaşık 10–12 hafta önce göndermeniz gerekir. Evine yakın, şehir içi kutlamalar için davetiyeler düğünden 6–8 hafta önce gönderilebilir.

Düğün gününüzden 8 ay önce ön duyuru hazırlamak gözünüzü biraz korkutabilir; çünkü o aşamada günün tüm detayları henüz netleşmemiş olabilir. Ama bu erken dönemde paylaşmanız gereken tek şey isimleriniz, düğün tarihiniz ve düğün yeridir. Daha da pratik olmak ya da ayrıca davetiye seti göndermek istemiyorsanız, düğün internet sitenizin adresini de ekleyebilirsiniz. Böylece gün yaklaştıkça misafirleriniz, sitenizden yeni bilgileri kolayca takip edebilir.

Bütçe dostu davetiye seçenekleri mi arıyorsunuz? Uygun fiyatlı davetiyeler rehberimize göz atın.

Hemen başlayın

Yurt Dışı / Destinasyon Düğünü Davetiyesi İçin Öneriler

Biz her zaman, egzotik bir sahil kasabasında düğün yapmanın hayalini kurduk ama kısmet değilmiş! Siz aileniz ve arkadaşlarınızla birlikte uzak ve etkileyici bir yerde evlenme şansına sahipseniz, davetiyenize ve düğün internet sitenize eklemeniz gereken birkaç ekstra detay var.

Ulaşım & Konaklama

Misafirlerinize nerede kalacaklarını, nasıl ulaşım sağlayacaklarını ve seyahat için özel vize ya da aşı gerekip gerekmediğini gösteren detaylı bir program verin.

Hediye Listesi Bilgileri

Unutmayın; düğününüze gelen misafirleriniz sizinle olmak için hem zaman ayırıyor hem de ciddi bir masrafa giriyor. Bu yüzden hediye listenizi hazırlarken hassas davranın. Hediye kalemlerinin maliyetlerini düşürebilir, hediye listesini tamamen es geçme seçeneği sunabilir veya dilerseniz misafirlerinizden, hediye yerine düğün bütçenize küçük katkılar yapmalarını önerebilirsiniz.

Net ve Erken Davetiye Yanıtı

Yurt dışı bir destinasyon düğünü için, davetiye yanıtı son tarihini, şehir içi düğünlere kıyasla daha erken belirlemenizi tavsiye ederiz. Böylece kesin kişi sayılarını otellere, düğün planlayıcınıza ve seyahat acentelerine zamanında iletebilirsiniz.

Özel Davetiye Yanıtı Etkinlikleri

Destinasyon düğünlerinde, asıl düğün günü etrafında pek çok küçük etkinlik yapılır. Her etkinlik genellikle farklı bir misafir grubunu hedefler. Bizimkine benzer dijital bir davetiye yanıt sistemi kullanarak, her etkinliğe özel olarak yalnızca davet etmek istediğiniz kişilere davet gönderebilirsiniz. Böylece karışıklık ve kırgınlıkların önüne geçmiş olursunuz.

Düğün davetiyesi adabına hâkim olmak karmaşık olmak zorunda değil. Sadece birkaç basit kuralı takip etmeniz ve elinizin altında bazı temel düğün planlama araçlarının olması yeterli. Düğün internet sitesi oluşturucumuz, ihtiyaç duyabileceğiniz tüm hizmetleri tek bir yerde ve ücretsiz sunar. Takip edilebilir davetiye yanıtlarından online misafir listelerine, QR kod oluşturucudan çok sayıdaki düğün internet sitesi şablonumuza kadar!

Bugün kendi düğün internet sitenizi oluşturmaya başlayın; düğün davetiyesi adabıyla ilgili stresi geride bırakın ve enerjinizi büyük günü doyasıya kutlamaya ayırın!