Yakınımdaki Düğün Davetiyeleri ve Kâğıt Ürünleri

Save the date kartları ve düğün davetiyeleri, misafirlerinize büyük gününüzde onları nelerin beklediğine dair küçük bir pencere açmalıdır. Sadece nerede, ne zaman ve ne olacağı değil; kutlamanızın havası, tarzı ve enerjisi de tüm kâğıt ürünlerinizden yansıtılmalıdır.

Özenle tasarlanmış, kaliteli bir düğün davetiyesi posta kutunuza düştüğünde her zaman heyecan vericidir. Zarfı açıp içeriye göz atmak, renkleri keşfetmek ve nereye davet edildiğinizi görmek – gerçekten heyecanlandırır. Bu yüzden çiftler düğün davetiyelerine ve tüm kâğıt ürünlerine bu kadar emek ve sevgi katar.

Save the date kartı, misafirlerinizin yaşayacağı maceranın ilk adımı olmalı; onlara neler olacağına dair ipuçları vermeli ama tüm detayları da hemen ele vermemelidir. Yine de, düğününüzün genel teması orada hissedilmeli; büyük gününüzün tarzı ve atmosferi hangi yöne gidecek, bunu açıkça göstermelidir.

Kâğıt ürünleri yolculuğunun bu ilk aşamasında detaylar az tutulabilir; çünkü henüz her şeyi netleştirmemiş, tüm rezervasyonları yapmamış veya saatleri kesinleştirmemiş olabilirsiniz. Ancak düğününüzden 8 ila 12 ay önce, misafirlerinizin etkinliğin nerede ve ne zaman olacağını bilmesi önemlidir. Bu aşamada tam mekânı belirlememiş olsanız bile, sevdiklerinizin elinde bir tarih ve mekânla ilgili yaklaşık bir fikir olduğu sürece mutlu olacaklardır. Böylece takvim çakışmalarından doğabilecek hayal kırıklıklarının da önüne geçmiş olursunuz.

Düğün davetiyelerinize geldiğinizde, bunları çok daha sonra, büyük günden yaklaşık 3 ay önce gönderebilirsiniz. Bu davetiyeler düğün gününüzün genel teması ve resmiyet derecesiyle uyumlu olmalıdır. Düğün Planlama Asistanı üzerinden incelediğiniz kırtasiye firmalarında özellikle buna dikkat etmelisiniz. Sizin tarzınızı yansıtıyorlar mı? Portföylerindeki örnekler, sizin büyük gününüz için de uygun olur mu?

Size uyan bir stil bulduktan sonra renklere geçin ve düğününüzde kullandığınız tonlardan bir palet seçin. Henüz belirli bir renk temanız yoksa, seçtiğiniz çiçeklere bakıp baskın tonları yakalayabilirsiniz. Ya da mekânınızın güçlü bir karakteri varsa, onu ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.

Düğün davetiyelerinizin genel tarzı elbette önemli, ancak üzerlerine yazılan bilgiler bundan da kritik. Misafirleriniz, kâğıt ürünlerinizde yer alan her şeyi net bir şekilde okuyup anlayabilmelidir.

Kaligrafi ya da daha modern, sıra dışı bir yazı stili tercih ediyorsanız, özellikle yaşı daha büyük akrabalarınızın da rahatça okuyabildiğinden emin olun. Genç gözler için bile kaligrafi zaman zaman zor okunabilir. Buna bir de alışılmadık renk kombinasyonları eklendiğinde, bazı davetiyeler adeta çözülemeyen bir bulmaca hâline gelebilir.

Düğün davetiyelerinizde stil ile kullanılabilirlik arasında doğru dengeyi yakalayın. Aksi hâlde, beklediğiniz kadar çok davet dönüşü alamayabilirsiniz!

Düğün davetiyelerinizde, ev sahiplerinin ve çiftin isimleri, nikâhın tarih ve saati, nikâh ve davet mekânı, giyim bilgileri, düğün web sitesi adresi ve diğer mekân detayları gibi tüm bilgiler hazır olduğunda, artık kontrol zamanı gelmiş demektir. Yakınınızdan birini tüm detayları sizin için tek tek gözden geçirmesi için görevlendirin; mümkünse bunu birkaç kez ve birden fazla kişi yapsın. 250 davetiyenin üzerinde utandırıcı bir yazım hatası görmek isteyeceğiniz son şeydir.

Davetiyenizle birlikte mutlaka bir davet dönüşü kartı da eklemelisiniz. Misafirlerinizin kendi bilgilerini ve eğer talep ettiyseniz tercihlerini doldurabilecekleri, basit ve ayrı bir kart. Bu klasik davetiye parçasından vazgeçip, davet dönüşlerinin çevrimiçi yapılmasını da isteyebilirsiniz. Ancak özellikle yaşça büyük akrabalarınızın bu konuda yardıma ihtiyaç duyabileceğini ve onların da rahatça yanıt verebilmeleri için birilerinin destek olması gerektiğini unutmayın.

Davet dönüşleri için son yanıt tarihi – çevrimiçi olsun ya da olmasın – düğünden en az 3 hafta önce olmalıdır. Çünkü catering ekibiniz ve mekânınız, etkinlikten epey önce nihai konuk sayısını bilmek isteyecektir.

Düğün davetiyesi siparişi verirken her zaman ihtiyacınızdan fazlasını söyleyin. Süreç içinde keşke davet etseydik diyeceğiniz biri mutlaka çıkar, ya da bir iptal olur ve yerine başka birini davet etmek istersiniz. Elinizin altında fazladan yaklaşık 10 davetiye bulunması, uzun vadede hem bütçenizi korur hem de ileride saklayabileceğiniz küçük düğün hatıraları yaratmış olursunuz!