Düğün planlama zaman çizelgesiyle 6 ayda her şeyi yetiştirebileceğiniz bir kontrol listesi

6 ayda düğün planlamak gerçekten mümkün mü?

Kararlıysanız ve 6 aylık süreç boyunca neredeyse her gün bu işe biraz zaman ayırabiliyorsanız, 6 ay içinde bir düğünü rahatlıkla planlayabilirsiniz.

12 ay ve üzeri sürede planlanan düğünler genellikle bir maraton gibi hissettirir; sizin düğününüz ise daha çok bir sprint olacak. Ama iyi hazırlanır, hemen planlamaya başlar ve bizimki gibi interaktif bir düğün zaman çizelgesi aracı kullanırsanız, bitiş çizgisini zorlanmadan, keyifle geçersiniz.

Düğün Planlama Asistanı, büyük gününüzü hazırlarken size destek olacak, tamamen ücretsiz bir araç paketi sunar. Bütçe hesaplayıcılarından oturma planı hazırlayıcısına, düğün web sitelerinden davetli listesi düzenleyicilerine kadar pek çok araç… Bu ve diğer ücretsiz düğün planlama araçlarımız, tarihi yakın bir düğüne hazırlanırken tam da ihtiyacınız olan şeydir. Çünkü uygulamalarımız sadece her planlama adımını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda bu kadar düzenli olmanız gereken bir dönemde sizi organize tutar.

6 Ayda Düğün Planlamak İçin İhtiyacınız Olan Araçlar

6 aylık bir zaman çizelgesiyle çalışırken, sağlam bir düğün planlama kontrol listesi en büyük önceliğiniz olmalı. Hangi haftada nelerin tamamlanması gerektiğini net olarak bilmelisiniz. Aksi halde önemli adımlar gözünüzden kaçabilir, unutulabilir ve bir anda tüm düğün planlama zaman çizelgenizi aksatabilir.

Süreniz kısa olduğu için, davetlilerin de düğün tarihinizi mümkün olduğunca erken öğrenmesi gerekir. Çünkü seyahat ve konaklama düzenlemelerini hızlıca yapmaları gerekecek. Klasik kağıt davetiye göndermek hâlâ mümkün, ancak misafirlerinizi güncel tutmak için mutlaka bir düğün web sitesi kullanmalısınız. Postayla gelecek yanıtları beklemeye vaktiniz olmayabileceğinden, çevrimiçi yanıt sayfası olan bir davet sistemi kullanmanız da çok faydalı olacaktır.

Düğün yaklaştıkça, düğün gününün ayrıntılı akışını çıkarmak da çok önemli. Saat saat, adım adım hazırlanmış bir düğün günü programı, her şeyin sorunsuz ilerlemesini ve hiçbir detayın unutulmamasını sağlar. Bu programı büyük günden belirgin bir süre önce hazırlamak, kutlamayı gözünüzde daha iyi canlandırmanıza ve böylece planlama sürecini zihninizde daha kolay oturtmanıza da yardımcı olur.

Zaman çizelgeni oluşturmaya başla

6 Aylık Düğün Planlama Zaman Çizelgeniz

Nişandan nikâh törenine 6 ayda ulaşabilmeniz için sizin için bir planlama rehberi hazırladık. Büyük günden önce rezervasyon yapmanız, düşünmeniz ve zamanlamanız gereken her adımı kapsıyor.

• Düğünden 6 Ay Önce
• Düğünden 5 Ay Önce
• Düğünden 4 Ay Önce
• Düğünden 2–3 Ay Önce
• Düğünden 1 Ay Önce
• Düğünden 1 Hafta Önce
• Düğünden Bir Gün Önce

Düğün Bütçesi

İster 12 aylık, ister 6 aylık bir düğün planlama zaman çizelgeniz olsun, bütçe her zaman ilk netleştirmeniz gereken konudur. İyi düşünülmüş bir düğün bütçesi olmadan, planlamanın başında kendinizi kolayca fazla zorlayabilir, ilerleyen dönemlerde ise seçimlerinizi sadece fiyata göre yapmak zorunda kalabilirsiniz. Finansal planlama eksikliği, sevdiklerinizden çaresizce (daha fazla) borç almaya ya da daha kötüsü, kabarık bir kredi kartı borcuna yol açabilir.

Araştırmanızı yapın ve tüm giderleri kapsayan kapsamlı bir kontrol listesi hazırlamak için bir düğün bütçesi şablonu kullanın. Böylece hiçbir kalem gözden kaçmaz.

Düğün Mekânını Seçin

Kısa sürede düğün mekanı seçmek, esnek olmanız gerektiği anlamına gelir. Yine de günle ilgili hayalinizden vazgeçmeyin. İstediğiniz kutlama tarzına uyan ve davet etmeyi planladığınız davetli sayısını rahatça ağırlayabilecek mekanlardan oluşan bir kısa liste çıkarın.

İlk kez mekanlarla iletişime geçtiğinizde, diğer ayrıntılardan önce mutlaka uygunluk durumlarını sorun. Gönlünüzü kaptırdığınız özel bir yer varsa, nikâhı kıyacağınız gün konusunda esnek olmanız gerekebilir. Cumartesi düğünü mümkün olmayabilir ama hafta içi bir kutlama seçeneğiniz olabilir.

Mekan gezilerini mümkün olan en kısa sürede ayarlamaya çalışın ve ekibe soracağınız soruları önceden hazırlayın. Mekana kısa sürede karar vermeniz gerekeceği için, ihtiyaç duyduğunuz bilgilere hızlıca ulaşmanız çok önemli.

Öncelikli Düğün Tedarikçilerini Ayarlayın

Düğününüzü profesyonel bir düğün organizatörünün planlamasını istiyorsanız, mekanı bulduktan sonra ilk ayarlamanız gereken tedarikçi o olmalıdır. Çünkü tüm kontrol listesi adımlarınızı birlikte planlamanıza yardımcı olacaktır.

Organizatörünüz olsun ya da olmasın, düğün planlamasının ilk ayında ayarlamanız gereken birçok başka tedarikçi de var. Bunlar düğün temasını şekillendirecek ve o günü gerçekten mümkün kılacak profesyonellerdir.

Düğün zaman çizelgeni başlat

Düğün Planlama Asistanı olarak, hayalinizdeki düğün planlama ekibini kurmanıza yardımcı olacak özel bir tedarikçi veritabanına sahibiz. Bunun yanında, evli arkadaşlarınız ve ailenizden de mutlaka tavsiye isteyin. Tedarikçiyi nerede bulursanız bulun, yorumlarını dikkatle okuyun ve mümkün olduğunca çok gerçek düğün örneğini inceleyin.

İlk etapta anlaşmanız gereken düğün tedarikçilerinin listesi:

• Düğün organizatörü⁣
• Catering
• Çiçekçi ve kiralık dekorlar⁣
• Düğün fotoğrafçısı ve/veya kameraman
• DJ ve/veya düğün orkestrası⁣⁣
• Kuaför ve makyaj⁣⁣
• Düğün pastası⁣⁣
• Nikâh memuru / officiant⁣⁣
• Ulaşım⁣⁣

Misafir Listenizi Netleştirin

Daha önce de bahsettiğimiz gibi, davetlilerin düğününüzle ilgili ayrıntıları mümkün olduğunca erken öğrenmesi gerekiyor. Mekanı kesinleştirip tarihi aldıktan sonra, tam olarak kimi davet etmek istediğinize karar verin.

Tarih Bildirimlerini Gönderin

Basılı "save-the-date" kartları gönderecekseniz, tasarım ve gönderim sürecini öncelikli bir görev haline getirin. Dijital düğün davetiyeleri çok daha hızlı hazırlanıp gönderilebilir; ancak misafirlerin hazırlık yapmak için zamana ihtiyaçları olacağından, bu süreci de en az kağıt davetiye kadar ciddiye alın.

Bir Düğün Web Sitesi Kurun

Düğün web sitesi, düğüne kaç ay kalmış olursa olsun her zaman çok faydalıdır. Bizimkine benzer çevrimiçi araçlarla hem çok şık hem de kullanımı kolay siteleri birkaç adımda oluşturabilirsiniz ve site bir kez hazır olduğunda, gerektiğinde güncelleyebileceğiniz ücretsiz bir bilgi kaynağı olarak davetlilere hizmet eder.

Düğün çeyiz listeniz (wedding registry) hazır olur olmaz, günün programını netleştirdiğinizde, yakınlardaki konaklama seçeneklerini ayarladığınızda veya davetlileri ilgilendiren başka bir bilgi olduğunda — hepsini düğün web sitenize ekleyin. Misafirleriniz ne kadar iyi bilgilendirilirse, ihtiyaç duyduğunuz anda yanınızda olma ihtimalleri de o kadar artar (en azından umarız...).

Düğün Yüzüklerinizi Seçin 

Hazır model alyanslar nispeten hızlıca alınıp kişiselleştirilebilir; fakat bu, seçimi son dakikaya bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. Sonuçta bu yüzüğü hayatınız boyunca takacaksınız; bu yüzden seçtiğiniz model üzerinde düşünmeye değer.

Düğün Davetiyelerini Sipariş Edin

Düğün davetiyelerinizin ne kadar özel tasarlandığına bağlı olarak, tasarım ve baskı süreci zaman alabilir. Ayrıca davetiyenizin baskı provası için de süre tanımalısınız. Bu aşama çok önemlidir; çünkü kimse davetiyesinde göze batan bir yazım hatası görmek istemez.

Matbaacı veya tasarımcınızla net bir teslim takvimi üzerinde anlaşın ve zarfların adreslenmesi için gereken süreyi de hesaba katın; bunu siz yapmasanız bile.

Düğün Menüsünü Planlayın

Düğün kontrol listesinin en lezzetli kısmı: Menü tadımı! Düğün gününde ikram edilen yemekler, misafirlerin tüm düğün deneyiminde büyük rol oynar. Etkinliğin kilit parçalarından biridir ve catering ekibinizle birlikte özenle planlanmalıdır.

Düğün Sigortası

Büyük gününüz için hâlâ bir sigorta yaptırmadıysanız, şimdi tam zamanı. Elbette hiçbir şeyin hayalinizdeki düğünü bozmasını istemezsiniz; ama olur da bir aksilik çıkarsa, arkanızda dayanabileceğiniz bir güvence olmalı. Olası durumları kapsayan bir düğün sigortası planı bulun ve şartları dikkatlice okuyun. Düğün planlarınızı en çok sekteye uğratabilecek şeyi kapsamıyorsa, sigortaya para harcamanın bir anlamı kalmaz.

Düğün Kıyafetlerini Sipariş Edin

İstediğiniz kişiselleştirme düzeyine bağlı olarak, bir gelinlik siparişinizin teslimi 6 aya kadar sürebilir. Büyük gelinlik markalarından alınan bir model genellikle 2–3 ay içinde gelir. Ancak prova ve tadilat süresini de hesaba katmalısınız; sezona bağlı olarak bu süreç en az bir ay sürer.

Düğün ekibinin damatlık ve takım elbiseleri genelde bu kadar uzun sürmez; özellikle kiralanıyorsa, ki çoğunlukla öyledir. Yine de tüm düğün kıyafetlerinin programdan epey önce netleşmiş olduğunu bilmek, zihninizi rahatlatır ve sonraki kontrol listesi ile zaman çizelgesi adımlarına odaklanmanızı kolaylaştırır. Aynı dönemde nedime elbiselerini planlamak ve gerekiyorsa satın almak için de ideal zamandır.

Nikâh Törenini Planlayın

Aslında büyük günün kalbi tören, değil mi? Dolayısıyla planlaması da en büyük özeni hak ediyor. Töreni size özel kılacak küçük detaylara birlikte karar verin ve bu planları nikâh memurunuzla / officiant ile üzerinden geçin.

İnce detayları netleştirip tören akışını çıkardıktan sonra, bu fikirleri sabitleyin ve bir tören programı hazırlayın. Düğün dekorunuza uyumlu, şık bir tasarımla hazırlanmış ve misafirlerin ihtiyaç duyacağı bilgileri içeren küçük bir rehber gibi düşünebilirsiniz.

Ayrıca tören sırasında çalınmasını istediğiniz müzikleri düşünmek için de iyi bir zaman. Özellikle bazı şarkılar okumalar veya törenin belli anları için önemliyse, bunları şimdiden belirleyin.

Düğün Dekorunu Alışverişe Çıkın

Düğün dekorasyonunu kendiniz yapmayı planlıyorsanız, malzemeleri toplamaya ya da hazırlamaya planlama sürecinin erken dönemlerinde başlamak iyi olur. Hiçbir çift ve onların düğün ekibi, düğün kutlamasından sadece birkaç saat önce panikle davetiye katlamaya ya da sabah uyandıklarında her şeyin zamanında hazır olup olmayacağını bilmemeye maruz kalmak istemez.

İçinizin rahat etmesi için, size özel dekor detaylarını ihtiyaç duymadan önce temin edin.

Küçük dekor parçalarının yanı sıra, masa örtüleri, masalar, sandalyeler ve dışarıdan kiralanması gereken diğer ekipmanları da bu dönemde ayarlamalısınız. Özellikle hayalinizdeki düğünde standart kiralama ürünleri arasında olmayan özel parçalar ya da stiller varsa, bunları erkenden rezerve etmek çok önemlidir.

Zaman çizelgeni oluşturmaya başla

Düğün Öncesi Kutlamalara Katılın

Planlama yapmamız gerekmeyen nadir düğün görevlerinden biri de bu: bekârlığa veda partileri, kına gecesi, bridal shower — adına ne derseniz deyin, hepsi düğün hazırlıkları arasında nefes almak ve eğlenmek için harika birer bahane.

Bu etkinliklerin, olası morlukların veya küçük sakatlıkların büyük günden önce iyileşmesine yetecek kadar erken bir tarihte yapılmasına dikkat edin (şaka yapmıyoruz). Kimse bekârlığa veda partisi izlerini düğün fotoğraflarında görmek istemez.

Saç & Makyaj Provunuzu Yapın

Akıllı bir düğün planlayıcısı, saç ve makyaj provasını nişan fotoğraf çekimiyle aynı güne denk getirir. Böylece hem çekimler için profesyonel bir görünüme sahip olur, hem de büyük günden önce farklı tarzları ve şekilleri deneme fırsatı yakalar.

Güzellik provalarınızı düğünden en az üç ay önce planlayın ki, görünümünüzü mükemmelleştirmek veya gerekirse başka bir profesyonel bulmak için yeterli zamanınız olsun.

Düğün Davetiyelerini Gönderin

Davetiyelerde zamanlama çok önemlidir; özellikle yurt dışı veya şehir dışı düğünlerde. Davetiyeleri etkinlikten yaklaşık sekiz hafta önce göndermenizi ve misafirlere büyük günden yaklaşık üç hafta öncesine kadar yanıt verme süresi tanımanızı öneririz. Bu süre, sevdiklerinizin plan yapıp katılımlarını netleştirmeleri için genellikle yeterlidir.

Hediyeleri & Nikâh Şekerlerini Netleştirin

Misafirlere vereceğiniz küçük hediyeler (nikâh şekerleri) düğün stilinizi yansıtmalı, yakınlarınıza vereceğiniz hediyeler ise daha kişisel hissettirmeli. Bu kişisellik ister onlara özel, ister ilişkinize özel olsun, tamamen size kalmış.

İyi hazırlanmış bir nikâh şekeri / hediye paketinin tüm parçalarını bir araya getirmek zaman alabilir; bu yüzden içindekileri ve kullanılacak kartları seçmek için fazla oyalanmayın.

Resmi Evrakları Tamamlayın

Düğün fikirleriyle uğraşırken ve gelinlik provalarına giderken, aslında hazırlanmakta olduğunuz günün özünü unutmak çok kolay! Nerede evlenecekseniz evlenin, resmi olarak evli sayılmanız için tamamlamanız gereken bazı evraklar olacaktır. Bu belgelerin hazırlanması zaman alabilir ve bazen bekleme süreleri olabilir.

Düğün organizatörünüz veya nikâh memurunuz / officiant ile bu resmi evrakların zamanlaması hakkında konuşun ve neyi, ne zamana kadar bitirmeniz gerektiğini net bir şekilde işaretlediğiniz yazılı bir zaman çizelgesine not alın — böylece aklınızda kalması kolaylaşır.

Oturma Planını Hazırlayın

Bu aşamaya geldiğinizde, umarız tüm davetli yanıtlarınız elinize ulaşmış olur. Elbette son dakikada yanıt veren davetliler de olacaktır; onlar için de geldikçe çözüm bulmanız gerekecek.

6 aylık bir düğün kontrol listesi zaman çizelgesiyle çalıştığınız için, mümkün olduğunca çok zaman kazandıran araç kullanmak en iyisidir. Örneğin ücretsiz düğün oturma planı hazırlayıcımız, misafirleri hızlı ve kolay bir şekilde yerleştirmenize yardımcı olur. Uzman düğün desteğine ya da üzeri karalanmış kağıt yığınlarına ihtiyaç kalmaz.

Düğün Planlama Asistanı, davet yanıtlarını (davet kabul/ret) takip etmek için de ideal bir merkez sunar; böylece katılım durumlarını tek bir yerde görebilirsiniz.

Düğün Günü Kıyafetlerinin Son Provasını Ayarlayın

Düğün kıyafetleri her zaman birden fazla prova gerektirir ve genellikle son prova büyük günden birkaç hafta önce yapılır. Mükemmel kalıp, düğün gününde harika hissetmenin anahtarıdır. Bu nedenle tadilatınızı yapan kişiyle iyi bir iletişim kurmanız, elbiseniz veya kıyafetinizle ilgili hislerinizi açıkça paylaşmanız çok önemli. Aynı zamanda uyguladığınız olası düğün diyetleri konusunda da dürüst ve gerçekçi olmalısınız.

Misafir Listesini Tedarikçilere ve Catering Ekibine Bildirin

Düğününüzde kaç kişiyi ağırlayacağınızı net olarak bilmesi gereken birkaç tedarikçi vardır; bunların başında da catering gelir. Onlara ayrıntılı bir misafir listesi ve oturma planı verin. Ellerinde ne kadar çok bilgi olursa, düğün günü o kadar akıcı bir hizmet sunabilirler.

Detayları Kontrol Edin & Tedarikçileri Tekrar Onaylayın

Düğün günü yaklaştıkça, her tedarikçiyle son detayları netleştirmek ve ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olduklarından emin olmak iyi bir fikirdir. Fotoğrafçınızla çekim listesi, DJ ile şarkı listesi ve organizatörünüzle zamanlama gibi konular mutlaka üzerinden geçilmesi gereken başlıklardır.

Tedarikçilerin gün içinde veya acil bir durumda ihtiyaç duyabilecekleri, düğün ekibinizdeki kişilerin isim ve telefon numaralarını içeren bir iletişim listesi hazırlayın. Böylece, hayalinizdeki düğünün tadını çıkarmaya çalışırken, ufak tefek sorunlar için sizi aramak zorunda kalmazlar.

Tören Provasını Yapın & Prova Yemeğini Düzenleyin

En sade düğün töreni bile, herkesin düğün günü rolünü bilmesi için kısa bir prova gerektirir. Nikâh memurunuz / officiant ve düğün ekibinizle yapılacak bir prova, akışın daha pürüzsüz ilerlemesine ve herkesin kendini daha güvende hissetmesine yardımcı olur.

Prova yemeği, çoğu zaman en çok sevilen etkinliklerden biridir; çünkü yakın aile ve arkadaşların daha samimi ve daha az resmi bir ortamda bir araya gelmesine olanak tanır. Yine de bu etkinlik de, ister siz ister aileleriniz tarafından organize edilsin, doğru mekânı ayarlamak için bir miktar planlama gerektirir.

Sade bir akşam yemeği planlıyorsanız, prova yemeğini düğünden yaklaşık bir ay önce organize etmeye başlamanız yeterli olur. Daha detaylı, gösterişli bir kutlama düşünüyorsanız, rezervasyon ve hazırlıklara düğünden en az altı hafta önce başlamanız daha iyi olacaktır.

Tedarikçiler İçin Bahşişleri Hazırlayın

Çiftler genellikle büyük günlerinde bahşiş hesaplamaya ya da bu sorumluluğu düğün ekibinden birine yüklemeye pek sıcak bakmaz. Bu yüzden, her tedarikçi için vereceğiniz bahşişleri önceden hazırlayıp, üzerlerine isimlerini yazarak ayrı zarflara koymanız iyi bir fikirdir.

Tüm zarfları hazırladıktan sonra, bunları düğün günü dağıtma görevini ekibinizdeki en güvenilir kişiye verin. Önceden düşünürseniz, bahşiş dağıtmak da düğün gecesi kafanızı meşgul etmeyecek konulardan biri olur!

Düğün Günü Zaman Çizelgesini Oluşturun

Her düğün günü için önceden hazırlanmış bir zaman çizelgesi olmalı ve bu çizelge, ekibinizin tüm kritik üyeleriyle paylaşılmalıdır. Gün boyunca hangi etkinliğin nerede ve ne zaman olacağını bilmek herkese büyük kolaylık sağlar.

Bizimkine benzer bir Düğün Programı Şablonu kullanırsanız, günün akışı zahmetsiz ve hızlı bir şekilde ortaya çıkar. Sürekli kâğıt üzerinde not karalamaya veya baştan yazmaya gerek kalmaz. Aracımızla programı dilediğiniz zaman kolayca güncelleyebilir ve anında ihtiyaç duyduğunuz herkesle paylaşabilirsiniz.

Sonuç

Özetle, hayalinizdeki düğünü planlamaya hazırsanız, düğün planlama için hazırladığımız 6 aylık kontrol listesi vazgeçilmez bir kaynaktır. Bu kapsamlı ve yazdırılabilir zaman çizelgesi, planlama sürecini yönetilebilir adımlara böler ve her aşamada doğru yolda kalmanızı sağlar. Bu düğün planlama kontrol listesi zaman çizelgesi sayesinde, her detayın özenle düşünülüp organize edildiğini bilerek, özel gününüze güven ve heyecanla yaklaşabilirsiniz. Keyifli planlamalar!