Чи варто перенести картки відповіді на весільні запрошення в онлайн?
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Онлайн-відповідь може зекономити вам неймовірну кількість грошей і часу
Коли ми планували власне весілля, постійно вагалися між цифровими й паперовими рішеннями. На щастя, сам день весілля до цього не належав, тож нам не довелося думати про церемонію в Zoom! Але під час підготовки було чимало моментів, коли ми замислювалися, чи справді варто триматися лише традицій. Схему розсадження малювати на величезному аркуші чи скористатися онлайн-інструментом, який зручніше переглядати й змінювати? Бюджет рахувати з нуля ручкою в зошиті чи використати готовий онлайн-шаблон? І найголовніше — чи не краще замість паперових розсилок зробити онлайн-картки відповіді на весільні запрошення?
Із усіх рішень у процесі підготовки, перехід на онлайн-запрошення та цифрові картки відповіді був безумовно найвдалішим. Ми суттєво зекономили на поліграфії та поштових витратах, а ще більше — на часі. Коли згадуємо друзів і рідних, які пішли класичним шляхом — надсилали паперові запрошення й чекали, поки гості відправлять маленькі картки з відповіддю поштою, — розуміємо, наскільки швидше все відбулося в нас. Ми буквально миттєво отримували відповіді, майже одразу розсаджували гостей і могли швидко підтвердити фінальну кількість людей для банкетного майданчика.
Звісно, були й такі гості, яким знадобилося трохи більше часу, ніж ми зазначили в запрошенні, але їхнє життя просто потребувало додаткового планування. Причина точно була не в зручності чи швидкості нашого весільного сайту. Навпаки, насичений графік таких гостей лише виграв завдяки онлайн-картці відповіді: вони могли спокійно підтвердити присутність саме тоді, коли їм було зручно.
Наш досвід поєднання онлайн- та офлайн-підготовки надихнув нас створити набір інструментів, які допомагають іншим парам (і професіоналам) планувати їхній особливий день. Від конструкторів плану розсадження та калькуляторів бюджету до органайзерів гостьового списку й конструкторів весільних сайтів. Ми створили майже все, що потрібно, аби спланувати весілля онлайн. І найприємніше — усе це безкоштовно! Так, усі інструменти на нашому сайті абсолютно безкоштовні, і навіть не потребують реєстрації.
Розбираємося з картками відповіді на весільні запрошення
Перш ніж говорити про переваги онлайн-відповідей на весільні запрошення, варто розібратися з кількома базовими моментами.
Що означає RSVP на весільній картці
RSVP — одна з тих абревіатур, значення якої начебто всі знають, але не до кінця впевнені. Якщо це про вас, зараз ви дізнаєтеся невеликий, але корисний факт, яким точно зможете вразити друзів і рідних.
RSVP буквально означає «просимо відповісти» або «будь ласка, дайте відповідь». Цю фразу використовують не лише для підтвердження присутності на весіллях, а й на днях народження, ювілеях, корпоративних подіях. Важливо, що абревіатура походить не від англійського «respond if you please», а від французького вислову «Répondez s'il vous plaît». І, погодьтеся, французький варіант звучить значно елегантніше й ввічливіше.
Як правильно писати RSVP?
Якщо вам подобається, як звучить французька фраза, а не скорочення, сміливо використовуйте її в запрошеннях — головне, щоб гостям було зрозуміло, що ви маєте на увазі. Якщо ж віддаєте перевагу абревіатурі, тут теж є простір для варіацій. Усі варіанти написання вважаються правильними: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. і r.s.v.p. У словниках зазвичай не ставлять крапки, але це не означає, що ви не можете їх використовувати.
- Надсилання весільних запрошень – за 6–8 тижнів до весілля.
- Кінцевий термін відповіді: за 3–4 тижні до весілля.
- Нагадування тим, хто не відповів: через 1–2 тижні після дедлайну.
- Фінальна кількість гостей для підрядників: за 1–2 тижні до весілля (якщо вам не вказали інше).
Розпочати з онлайн-відповідями
PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
- Онлайн-відповідь може зекономити вам неймовірну кількість грошей і часу
- Розбираємося з картками відповіді на весільні запрошення
- Що означає RSVP на весільній картці
- Як правильно писати RSVP?
- На коли ставити дедлайн для відповіді на запрошення?
- Калькулятор дати відповіді на весільне запрошення
- Приклади карток відповіді на весільні запрошення
- Формальна поштова картка відповіді
- Неформальна картка відповіді
- Жартівлива картка відповіді
- Дешеві весільні запрошення з картками відповіді не варті зекономлених грошей
- Почніть створювати свою онлайн-картку відповіді вже сьогодні!
На коли ставити дедлайн для відповіді на запрошення?
Чіткий і реалістичний крайній термін відповіді — ключ до спокійної підготовки до весілля. Немає сенсу просити гостей відповісти за ніч чи за пару днів: це лише додасть їм стресу й навряд чи дасть потрібний результат. Якщо ж поставити дедлайн занадто рано, ви швидко помітите, що люди просто не поспішають відповідати. То де ж золота середина?
Пари часто запитують нас про калькулятор дат відповіді на весільні запрошення — чи є швидкий спосіб порахувати ідеальний дедлайн. І хоча ми могли б створити такий інструмент, насправді все досить просто — незалежно від того, використовуєте ви онлайн чи паперові запрошення. Щоб вам було легше визначитися зі своєю датою, ми зібрали основну інформацію нижче:
Налаштувати онлайн-відповіді на подію
Калькулятор дати відповіді на весільне запрошення
Якщо вам усе ще важко уявити свій дедлайн відповіді на конкретну дату весілля, наша підказка нижче допоможе зорієнтуватися.
Весілля в січні
Надсилання запрошень: початок – середина листопада
Кінцевий термін відповіді: початок – середина грудня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець грудня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець грудня – початок січня
Весілля в лютому
Надсилання запрошень: початок – середина грудня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина січня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець січня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець січня – початок лютого
Весілля в березні
Надсилання запрошень: початок – середина січня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина лютого
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець лютого
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець лютого – початок березня
Весілля в квітні
Надсилання запрошень: початок – середина лютого
Кінцевий термін відповіді: початок – середина березня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець березня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець березня – початок квітня
Весілля в травні
Надсилання запрошень: початок – середина березня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина квітня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець квітня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець квітня – початок травня
Весілля в червні
Надсилання запрошень: початок – середина квітня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина травня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець травня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець травня – початок червня
Весілля в липні
Надсилання запрошень: початок – середина травня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина червня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець червня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець червня – початок липня
Весілля в серпні
Надсилання запрошень: початок – середина червня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина липня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець липня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець липня – початок серпня
Весілля у вересні
Надсилання запрошень: початок – середина липня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина серпня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець серпня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець серпня – початок вересня
Весілля в жовтні
Надсилання запрошень: початок – середина серпня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина вересня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець вересня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець вересня – початок жовтня
Весілля в листопаді
Надсилання запрошень: початок – середина вересня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина жовтня
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець жовтня
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець жовтня – початок листопада
Весілля в грудні
Надсилання запрошень: початок – середина жовтня
Кінцевий термін відповіді: початок – середина листопада
Нагадування тим, хто не відповів: середина – кінець листопада
Фінальна кількість гостей для підрядників: кінець листопада – початок грудня
Приклади карток відповіді на весільні запрошення
Формулювання на картках відповіді має відповідати загальному тону усієї серії запрошень і настрою самої події. Якщо ви плануєте, наприклад, урочистий вечір у форматі black tie, усі ваші весільні поліграфічні матеріали та їхній текст мають бути такими ж офіційними.
Щоб краще показати різні стилі карток відповіді, ми підготували кілька прикладів нижче.
Формальна поштова картка відповіді
(RSVP або Répondez s'il vous plaît)
Просимо надіслати відповідь до 31 липня.
Ім’я(імена):__________________
▢ із радістю приймаю(ємо) запрошення
▢ на жаль, не зможу(емо) бути присутніми
Основна страва: ▢ філе міньйон ▢ вегетаріанська мусака
Десерт: ▢ птіфури ▢ міні-чізкейки
Дрес-код: Black tie
Неформальна картка відповіді
Будь ласка, дайте відповідь
Щиро просимо відповісти до 15 вересня.
Ім’я(імена):__________________
▢ вже не можемо дочекатися свята
▢ на жаль, не зможемо прийти
Основна страва: ▢ яловичина ▢ курка ▢ вегетаріанська страва
Десерт: ▢ кейк-попси ▢ макарони
Жартівлива картка відповіді
Нам дуже важлива ваша відповідь
Ми не можемо одружитися без вас! Будь ласка, дайте відповідь до 15 липня.
Ім’я(імена):__________________
▢ Так, але тільки якщо буде торт
▢ Вибачте, доведеться вам одружуватися без нас
Пісня за вашим бажанням:__________________
Основна страва: ▢ м’ясна ▢ вегетаріанська
Десерт: ▢ трайфл ▢ крем-брюле
Як бачите, кожна картка відповіді має свій настрій і стиль, але перелік потрібної інформації однаковий. Вибір страв — один із ключових елементів відповіді, адже це допомагає кейтерингу заздалегідь зрозуміти, скільки саме порцій кожної позиції потрібно підготувати. Разом із відповідями ви можете зібрати й багато іншої корисної інформації: чи буде супутник/супутниця, чи потрібне трансферне перевезення, які є харчові обмеження, чи планують гості відвідувати інші пов’язані події. Але вмістити все це на одній невеликій паперовій картці складно, текст виглядає перевантаженим, а відстежувати всі дані потім дуже непросто.
Саме тому онлайн-відповіді настільки зручні. У формі ви можете легко й швидко додати стільки запитань, скільки потрібно. А вся отримана інформація автоматично потрапляє у ваш гостьовий список. Вам не доведеться витрачати час і ризикувати помилками, переписуючи дані з паперових карток у таблицю. Ви в будь-який момент бачите, на якому етапі перебувають відповіді, і чи потрібно щось коригувати у плані свята. Наприклад, виявилося, що гостей-веганів значно більше, ніж ви очікували, і тепер варто змінити меню. Або менше людей потребують трансферу, ніж ви думали, тож можна зменшити обсяг бронювання.
Чим раніше й повніше ви зберете інформацію, тим більше переваг матимете в процесі планування весілля. А наша онлайн-картка відповіді робить цей процес максимально простим — і безкоштовним!
Створити власний дизайн онлайн-відповідей
Дешеві весільні запрошення з картками відповіді не варті зекономлених грошей
Ми чудово розуміємо, наскільки дорогим може бути весілля. І якщо ваш бюджет обмежений, абсолютно логічно, що ви шукаєте, на чому можна зекономити. Дешеві набори запрошень із готовими картками відповіді та конвертами — типовий вибір тих, хто намагається скоротити витрати. Але, на нашу думку, такі стандартні, «з полиці» запрошення не створюють потрібного враження для гостей. Відразу видно, що ви або надто економите, або не приділяєте уваги оформленню.
Набагато розумніше рішення — створити безкоштовний весільний сайт (разом із нами!) і використовувати його як картку «збережи дату», власне запрошення та центр збору відповідей. Із нашим конструктором ви зможете зробити щось справді унікальне, що відображатиме вас як пару. При цьому ви заощадите значну частину бюджету на поліграфії. Плюс, ми пропонуємо цілий набір інших безкоштовних весільних інструментів, які також допоможуть економити й залишатися організованими. Повірте, просити гостей відповідати онлайн набагато простіше, ніж чекати на паперові картки в поштовій скриньці.
Якщо ж вам усе одно хочеться щось надіслати поштою, зробіть картку «збережи дату» з посиланням у вигляді QR-коду на ваш весільний сайт. Так гості отримають приємний паперовий сувенір, а ви не вийдете за межі бюджету й водночас зможете зібрати всі відповіді вчасно.
Почніть створювати свою онлайн-картку відповіді вже сьогодні!
Готові перенести картки відповіді на весільні запрошення в онлайн? Ми створили повністю безкоштовну й дуже просту у використанні платформу, де ви можете зробити це за кілька кроків. Інтуїтивний інструмент дозволяє зібрати стільки інформації про гостей, скільки вам потрібно: від даних про супутників і вибір страв до музичних побажань та вимог до розміщення. Ви навіть можете налаштувати, кому які запитання показувати — справжній переворот у плануванні подій до й після весілля та в обмеженні кількості плюс-один.
Ми розробили платформу так, щоб вона була максимально зручною як для вас, організаторів весілля, так і для ваших рідних і друзів. Навіть старшим гостям буде легко відповісти через нашу систему, а ще їм сподобається заходити на ваш весільний сайт і дивитися новини про підготовку.
Хвилюєтеся, що пропустите чиюсь відповідь? З нашими email-сповіщеннями це неможливо. Крім того, ви бачите кожну відповідь у пов’язаному гостьовому списку — це потужний інструмент, який допомагає залишатися організованими й упевнено рухатися до наступних кроків у плануванні.
Почніть створювати свій весільний сайт уже сьогодні й переконайтеся, наскільки потужною може бути наша безкоштовна платформа онлайн-карток відповіді.
Оптимізуйте відповіді гостей на весілля
Онлайн‑сервіс Весільний помічник з планування пропонує повний набір зручних інструментів і менеджер запрошень, створений для того, щоб ви легко відстежували відповіді гостей і тримали все під контролем, щоб ваш особливий день пройшов без жодних турбот.
Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами: