Етикет відповідей: чи знаєте ви, як правильно відповісти на запрошення?
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Як відповісти на весільне запрошення
З власного досвіду знаємо: чекати, поки гості надішлють відповідь на запрошення поштою чи онлайн, буває дуже нервово. Дні минають, у голові прокручуються всі можливі варіанти — чи відгукнуться близькі, чи зможуть приїхати. Для гостей тиску значно менше, і саме тому так важливо відповісти на весільне запрошення якомога швидше — щоб зменшити стрес для наречених. Хто знає, можливо, чим раніше ви відповісте, тим краще місце отримаєте за святковим столом!
Якщо ви зараз ламаєте голову над тим, як правильно відповісти на запрошення, ми підготували кілька корисних порад, які допоможуть усе зробити без помилок.
Що означає RSVP?
Ви, напевно, сотні разів бачили скорочення RSVP і легко могли не знати, що воно насправді означає. Якщо просто, RSVP — це «будь ласка, дайте відповідь». Але сама абревіатура походить від французького вислову «répondez, s’il vous plaît». І це логічно — якби вона утворилася від англійської фрази, на запрошеннях ми б писали зовсім інші літери!
Фраза RSVP на офіційному запрошенні чи в листі потрібна для того, щоб заохотити гостей відповісти якомога швидше. Тобто повідомити господарям, чи зможете ви бути на події — це може бути весілля, бат-міцва, бейбі-шауер або, як у нашому випадку, весілля. Відповісти на запрошення важливо вчасно, адже організаторам потрібно заздалегідь знати кількість гостей. Остаточна кількість людей впливає на домовленості з підрядниками та майданчиком. До того ж, їм потрібен час, щоб продумати розсадку й посадити вас і вашу пару якнайзручніше.
Почати збирати відповіді онлайн
Як відповісти на запрошення електронною поштою
Головне в будь-якій відповіді на запрошення — це тон. Електронні листи часто звучать менш офіційно, ніж рукописні, через що деякі відповіді можуть виглядати занадто фамільярно або навіть грубувато. Коли пишете відповідь e‑mail, орієнтуйтеся на тон самого запрошення і не намагайтеся бути надто жартівливими чи неформальними, якщо цього не дозволяє стиль. Те, що ви добре знаєте пару, ще не дає «індульгенцію» на повну неформальність.
Перевірте, що ви вказали всю запитувану інформацію й не забули нічого важливого — наприклад, свої імена. Ви здивуєтеся, як часто ми бачимо відповіді без підпису, тож це справді варто згадати.
Якщо ви впевнені, що зможете або не зможете бути на весіллі, не відкладайте відповідь. Наша золота формула — 24 години. Якщо затягнути довше, легко взагалі забути про лист і стати тим гостем, за яким доводиться довго «ганятися» після дедлайну.
Як відповісти на запрошення у повідомленні (SMS, месенджер)
Найзручніше відповідати через онлайн‑платформу, як‑от нашу. Але другий за простотою спосіб — це відповідь у текстовому повідомленні, адже так гостям не потрібно думати про формальності, і вони можуть швидко відповісти просто з телефону. Пари, які збирають відповіді таким чином, зазвичай користуються SMS‑сервісами або додатками, де вже внесені дані всіх гостей.
Такі сервіси часто ставлять гостям кілька коротких запитань, а відповіді автоматично формують гостьовий список. З огляду на це, уважно перевіряйте, що пишете, і намагайтеся не помилятися, щоб не створювати зайвих труднощів нареченим і не проходити опитування вдруге.
Налаштувати онлайн‑відповіді на подію
PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
- Як відповісти на весільне запрошення
- Що означає RSVP?
- Як відповісти на запрошення електронною поштою
- Як відповісти на запрошення у повідомленні (SMS, месенджер)
- Як відповісти на запрошення поштою
- Як відповісти через весільний сайт
- Поради, як заповнювати весільну картку‑запрошення
- Будьте ідеальним весільним гостем
Як відповісти на запрошення поштою
Відповідь на весільне запрошення поштою загалом схожа на відповідь електронною поштою: стиль і ступінь офіційності мають відповідати самому запрошенню. Якщо пощастить, пара додасть до запрошення спеціальну картку для відповіді. На ній зазвичай уже надруковані варіанти, а вам потрібно лише вписати свої дані: ім’я й прізвище та позначити, чи зможете ви бути. Деякі пари також просять зазначити харчові обмеження чи обрати страви. Разом із карткою зазвичай надсилають конверт із уже вписаною адресою або готовий поштовий пакет — вам залишається тільки заповнити й відправити.
Якщо у вашому запрошенні немає готової картки, вам доведеться написати відповідь від руки або надрукувати її. Тут особливо важливо звернути увагу на стиль запрошення та формулювання. Наприклад, якщо вас запрошують на дуже офіційне, «black tie» свято, відповідь прийнято писати від третьої особи. Нижче — приклад формулювання.
Звучить незвично, ми розуміємо. Але така форма додає події додаткової урочистості й робить її ще особливішою. Звісно, не кожна відповідь поштою має бути настільки формальною — швидше за все, у вашому випадку стиль буде простішим. Ось приклад більш невимушеної відповіді.
В ідеальному світі ми могли б відвідувати кожне весілля без жодних перешкод. Але в реальному житті бувають обставини. Якщо ви не можете бути на весіллі близьких, постарайтеся сформулювати відповідь делікатно й, за можливості, коротко пояснити причину. Нижче — приклад неформальної відмови.
Як відповісти через весільний сайт
Серед усіх способів відповісти на запрошення саме весільний сайт пропонує найпростіший, найшвидший і найцікавіший формат. Наш інструмент для відповідей вбудований у конструктор весільного сайту «Асистент у плануванні весілля», тож майбутнє подружжя може залучити вас до свята задовго до самого дня весілля. Достатньо перейти за їхньою унікальною адресою, щоб дізнатися останні новини про подію, переглянути фото з заручин і легко поставити чи відповісти на запитання. Після весілля у вас навіть буде місце, куди завантажити свої фото з урочистостей — ідеально, щоб показати молодятам, як весело було, наприклад, за сьомим столиком!
Сам процес відповіді дуже простий і займе всього кілька хвилин. Запитання залежать від побажань пари, але форма надзвичайно зручна, тож поділитися потрібною інформацією зовсім не складно. Щойно ви заповните форму та натиснете «Надіслати», пара отримає e‑mail із підтвердженням. Це значно спрощує організацію і позбавляє їх від очікування листів поштою.
Створити власні онлайн‑запрошення з відповідями
Поради, як заповнювати весільну картку‑запрошення
Якщо ви вперше заповнюєте весільну картку‑запрошення і не впевнені в правилах етикету, ми зібрали кілька порад. Вони допоможуть залишитися «ідеальним гостем» в очах наречених.
Якщо затримуєтесь з відповіддю — скажіть про це
Якщо вам або вашій парі потрібно більше тижня, щоб точно відповісти, обов’язково попередьте про це. Для молодят краще знати, що ви «можливо» і що вам потрібен час, ніж взагалі не розуміти, як із вами рахуватися і постійно нагадувати.
Додайте до картки особисту нотатку
Картки‑запрошення легко заповнювати, і вони дають змогу зібрати інформацію в одному форматі. Але водночас вони дуже безособові. Додайте трішки тепла до своєї відповіді — впишіть від руки коротке побажання на картці‑запрошенні. Напишіть, як ви раді за пару й як чекаєте на їхній великий день.
Такий маленький крок покаже вашу щирість і турботу.
Відповідайте так, як просять у запрошенні
Якщо в запрошенні просять надіслати картку поштою або відповісти електронною поштою, дотримуйтесь інструкцій. Не варто вирішувати, що простіше написати нареченому в месенджер чи в Instagram: ваша відповідь може загубитися. До того ж, якщо вас просять відповісти певним способом, ввічливо саме так і зробити.
Будьте ідеальним весільним гостем
Якщо ви ще не організовували весілля чи велику подію, легко недооцінити, скільки стресу це приносить господарям. Вчасна відповідь на весільне запрошення і дотримання етикету роблять планування для них помітно простішим. Це зовсім не складно, а коли ви самі почнете готувати своє свято, вони обов’язково згадають вашу уважність.
Коли ви будете готові планувати власне весілля, чудова відправна точка — це гостьовий список і система відповідей. Спробуйте наш інтуїтивний конструктор весільного сайту з вбудованою онлайн‑формою відповіді на запрошення і почніть мріяти, кого ви запросите на своє свято. Користування повністю безкоштовне, і реєстрація не потрібна — тож чому б не розпочати вже зараз?
Почніть створювати свою онлайн‑картку‑запрошення вже сьогодні безкоштовно.
Оптимізуйте відповіді гостей на весілля
Онлайн‑сервіс Весільний помічник з планування пропонує повний набір зручних інструментів і менеджер запрошень, створений для того, щоб ви легко відстежували відповіді гостей і тримали все під контролем, щоб ваш особливий день пройшов без жодних турбот.
Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами: