Графік підготовки до весілля — чекліст на 6 місяців

Чи реально спланувати весілля за 6 місяців?

Якщо ви налаштовані серйозно й готові приділяти підготовці час практично щодня протягом пів року, то спланувати весілля за 6 місяців цілком реально.

Підготовка до весілля за 12 і більше місяців часто нагадує марафон, тоді як у вашому випадку це радше спринт. Але якщо ви добре підготуєтесь, почнете діяти одразу й скористаєтеся інтерактивним інструментом весільного графіка, як-от нашим, — ви легко «добіжите до фінішу» без зайвого стресу.

Асистент з планування весілля пропонує цілий набір безкоштовних інструментів, які допоможуть вам організувати ідеальний день. Від калькуляторів бюджету та конструкторів розсадки гостей до весільних сайтів і менеджерів гостьових списків. Ці та інші безкоштовні інструменти для планування весілля особливо корисні, коли дата вже близько. Вони не лише спрощують кожне завдання, а й допомагають тримати все під контролем саме тоді, коли це найбільш необхідно.

Інструменти, які потрібні для підготовки весілля за 6 місяців

Надійний чекліст підготовки до весілля — ваш головний помічник, якщо ви працюєте з шестимісячним графіком. Ви маєте чітко розуміти, що й коли потрібно зробити щотижня. Інакше щось важливе може випасти з поля зору, забутися й у підсумку загальмувати весь графік підготовки.

Через стислі терміни гостям також потрібно якнайшвидше повідомити дату весілля. Їм доведеться оперативно планувати поїздки й проживання. Традиційні паперові запрошення ніхто не скасовував, але паралельно варто тримати гостей у курсі за допомогою весільного сайту. Чекати на паперові підтвердження присутності може бути надто довго, тому сторінка для онлайн-відповідей дуже бажана.

Чим ближче весілля, тим важливіше детально розписати сам весільний день. Чіткий погодинний сценарій із розкладом усіх подій допоможе провести день без метушні й нічого не забути. Склавши його заздалегідь, ви зможете краще уявити собі саме свято, а отже, легше сприйматимете всі етапи підготовки.

Почати роботу над графіком

Ваш шестимісячний графік підготовки до весілля

Щоб допомогти вам пройти шлях від заручин до весільної церемонії всього за 6 місяців, ми підготували для вас детальний гід. У ньому зібрано все, що потрібно забронювати, продумати й запланувати до настання великого дня.

• За 6 місяців до весілля
• За 5 місяців до весілля
• За 4 місяці до весілля
• За 2–3 місяці до весілля
• За 1 місяць до весілля
• За 1 тиждень до весілля
• За день до весілля

Весільний бюджет

Незалежно від того, маєте ви 12 місяців чи 6, перше, про що потрібно домовитися, — це бюджет весілля. Без продуманого фінансового плану дуже легко витратити забагато на старті, а потім обирати все інше виключно за принципом «що дешевше». Відсутність бюджету може призвести до необхідності позичати (ще більше) грошей у рідних або, що ще гірше, — до значних боргів за кредитною карткою.

Проведіть невелике дослідження й скористайтеся шаблоном весільного бюджету, щоб скласти повний список усіх витрат. Так ви нічого не пропустите.

Обрати місце проведення весілля

Пошук весільного майданчика у стислі терміни вимагає гнучкості. Але не варто відмовлятися від своєї мрії щодо стилю свята. Складіть короткий список локацій, які відповідають вашому баченню й можуть комфортно розмістити заплановану кількість гостей.

Під час першого контакту з майданчиком насамперед уточніть наявні дати, а вже потім просіть інші деталі. Якщо ви закохалися в певне місце, можливо, доведеться бути гнучкими з конкретним днем весілля. Наприклад, субота може бути зайнята, зате будній день — вільний.

Намагайтеся домовитися про перегляди локацій якомога раніше й приходьте з підготовленим списком запитань. Рішення про місце доведеться приймати швидко, тому важливо оперативно отримати всю потрібну інформацію.

Найняти ключових весільних підрядників

Якщо ви хочете довірити організацію професійному весільному координатору, саме його варто бронювати першим, щойно ви визначилися з майданчиком. Він допоможе розпланувати всі інші пункти вашого чекліста.

З координатором чи без — у перший місяць підготовки потрібно забронювати ще кількох важливих підрядників. Саме вони задають настрій вашому весіллю й роблять можливим сам день свята.

Розпочати свій весільний графік

В Асистенті з планування весілля є зручна база підрядників, яка допоможе вам зібрати команду мрії. Також варто запитати рекомендації у друзів і рідних, які вже одружилися. Де б ви не знайшли підрядника, обов’язково уважно читайте відгуки й переглядайте якомога більше реальних весіль у їх портфоліо.

Ось список підрядників, яких варто забронювати в першу чергу:

• Весільний координатор⁣
• Кейтеринг / ресторан
• Флорист і оренда декору
• Весільний фотограф та/або відеограф
• DJ та/або жива музична група⁣⁣
• Перукар і візажист⁣⁣
• Весільний торт⁣⁣
• Реєстратор / ведучий церемонії⁣⁣
• Транспорт⁣⁣

Фіналізувати гостьовий список

Як ми вже згадували, гості мають якнайшвидше дізнатися деталі вашого весілля. Коли ви забронювали майданчик і зафіксували дату, час визначитися, кого саме ви хочете запросити.

Розіслати попередження про дату

Якщо ви надсилаєте паперові картки «save-the-date», приділіть їх дизайну та відправці особливу увагу. Цифрові весільні запрошення створюються й розсилаються швидше, але не ставтеся до них менш серйозно — гостям потрібен час, щоб усе спланувати.

Створити весільний сайт

Весільний сайт корисний завжди, незалежно від того, скільки місяців лишилося до весілля. Красиві й зручні сайти легко створити за допомогою онлайн-конструкторів, зокрема нашого, а після запуску це стає безкоштовним інформаційним центром для гостей, який можна оновлювати будь-коли.

Щойно ви сформуєте весільний список подарунків, складете розклад дня, підберете варіанти проживання для гостей чи іншу важливу для них інформацію — додайте все це на свій весільний сайт. Чим краще поінформовані гості, тим більше шансів, що вони будуть поруч, коли це справді важливо (принаймні ми на це сподіваємося...).

Обрати обручки

Готові обручки з базовим дизайном можна купити й адаптувати відносно швидко, але це не означає, що вибір можна відкласти на останній момент. Ви носитимете свою обручку все життя, тож варто уважно поставитися до того, яку саме ви оберете.

Замовити весільні запрошення

Час виготовлення запрошень залежить від того, наскільки індивідуальним буде дизайн. Також потрібно передбачити час на друк пробного зразка. Це важливий етап, адже ніхто не хоче побачити помітну помилку вже на готових запрошеннях.

Обов’язково узгодьте з поліграфістом терміни виготовлення та доставки й врахуйте час, потрібний на підпис конвертів — незалежно від того, робите ви це самі чи ні.

Спланувати весільне меню

Один із найприємніших пунктів чекліста — дегустація меню! Їжа, яку гості скуштують у весільний день, суттєво вплине на їхні враження від усього святкового вікенду. Це важлива частина події, і її варто ретельно продумати разом із кейтерингом чи рестораном.

Весільна страховка

Якщо ви ще не подбали про страхування свого великого дня, саме час це зробити. Ми щиро віримо, що ніщо не зіпсує ваше свято, але якщо раптом щось піде не так, добре мати фінансовий захист. Оберіть страховий поліс, який покриває найбільш імовірні ризики, і уважно прочитайте умови. Немає сенсу витрачати гроші на страховку, яка не покриває саме те, що реально може вплинути на ваше весілля.

Замовити весільне вбрання

Пошиття або доставка весільної сукні може тривати до шести місяців — усе залежить від рівня індивідуалізації. Замовлення у великих весільних брендів зазвичай займає 2–3 місяці, але не забувайте про час на примірки та корекцію, які, залежно від сезону, можуть тривати щонайменше місяць.

Костюми для нареченого та весільної дружини зазвичай готуються швидше, особливо якщо йдеться про оренду — це досить поширена практика. Проте приємно усвідомлювати, що всі образи вже продумані й замовлені завчасно — так ви звільните голову для інших пунктів чекліста й завдань за графіком. Також саме час спланувати й за потреби придбати сукні для подружок нареченої.

Організувати церемонію

Церемонія — серце вашого весільного дня, тож і планувати її варто з особливою увагою. Разом вирішіть, які деталі зроблять її по-справжньому вашою, та обговоріть усе з реєстратором або ведучим церемонії.

Коли ви узгодите всі нюанси й порядок проведення церемонії, зафіксуйте це та створіть програму церемонії. Це може бути красивий друкований гід, який пасуватиме до вашого декору й допоможе гостям краще орієнтуватися в подіях.

Зараз також варто подумати про музику, яка звучатиме під час церемонії, особливо якщо певні пісні важливі для вас і мають лунати в конкретні моменти.

Придбати декор для весілля

Якщо ви плануєте декор у форматі DIY, варто почати купувати матеріали або виготовляти елементи заздалегідь. Ніхто не хоче доробляти поліграфію чи декор за кілька годин до весільного банкету або нервувати зранку в день весілля, чи все встигнуть підготувати.

Подбайте про свій спокій і знайдіть усі особливі деталі декору завчасно.

Паралельно з дрібними елементами потрібно забронювати скатертини, столи, стільці та інший інвентар, який ви орендуєте. Особливо якщо у вашому баченні є нестандартні предмети чи стилі, яких може не бути в базовому асортименті орендних компаній.

Почати роботу над графіком

Відвідати передвесільні вечірки

Один із найприємніших етапів підготовки — той, який зазвичай планують за вас! Дівич-вечір, парубочий, bridal shower — як би ви це не називали, такі зустрічі — чудовий спосіб розслабитися посеред весільних клопотів.

Подбайте, щоб ці події відбулися завчасно, аби будь-які синці чи дрібні травми встигли зникнути до великого дня (і це зовсім не жарт). Ніхто не хоче бачити сліди бурхливого парубочого на весільних фото.

Провести пробні зачіску та макіяж

Розумна наречена планує пробні зачіску та макіяж на той самий день, що й зйомку заручин. Так ви отримаєте професійний образ для фотосесії й зможете протестувати різні стилі до весілля.

Проби краще призначати щонайменше за три місяці до весілля. Це дасть час доопрацювати образ або, за потреби, знайти іншого спеціаліста.

Розіслати весільні запрошення

У питаннях запрошень час має вирішальне значення, особливо якщо планується виїзне весілля. Рекомендуємо надсилати запрошення приблизно за вісім тижнів до події та вказати крайній термін підтвердження присутності приблизно за три тижні до весілля. Так гості матимуть достатньо часу, щоб усе організувати й підтвердити участь.

Завершити вибір подарунків і презентів гостям

Сувеніри для гостей мають відображати стиль вашого весілля, а подарунки для найближчих — бути більш особистими. Це може бути щось, що символізує ваші стосунки або важливе саме для цієї людини.

На збір хорошого подарункового набору для гостей може піти час, тож не відкладайте вибір наповнення й поліграфії на останній момент.

Оформити всі юридичні документи

На тлі вибору декору та примірок сукні легко забути, заради чого все це робиться! Де б ви не одружувалися, для офіційної реєстрації шлюбу потрібен певний пакет документів. Їх підготовка може зайняти час, а іноді й передбачає черги чи очікування.

Уточніть у весільного координатора або реєстратора терміни оформлення документів і чітко занесіть їх у свій друкований або онлайн-графік, щоб нічого не проґавити.

Скласти схему розсадки гостей

На цьому етапі ви вже маєте отримати більшість відповідей на запрошення. Звісно, завжди знайдуться гості, які підтвердять присутність в останню мить, — з ними доведеться розбиратися окремо.

Оскільки ви працюєте в межах шестимісячного весільного чекліста, варто використовувати максимум інструментів, що економлять час. Наприклад, наш онлайн-конструктор розсадки гостей — безкоштовний і дуже зручний сервіс, який допоможе швидко й легко все розпланувати без гори перекреслених папірців і без допомоги професійного координатора.

Асистент з планування весілля також пропонує зручний центр для обліку відповідей на запрошення, що ідеально підходить для контролю списку присутніх.

Призначити фінальну примірку весільного вбрання

Підготовка весільного образу майже завжди включає кілька примірок, і остання зазвичай припадає на кілька тижнів до весілля. Ідеальна посадка — запорука того, що ви почуватиметеся впевнено й неймовірно у свій день. Тож важливо підтримувати гарний контакт із майстром з корекції й відверто говорити, як ви почуваєтеся у сукні чи костюмі. При цьому варто бути чесними й реалістичними щодо будь-яких «весільних дієт».

Підтвердити кількість гостей підрядникам і кейтерингу

Є кілька підрядників, яким обов’язково потрібно знати точну кількість гостей. У першу чергу — кейтеринг. Надішліть їм детальний список гостей разом зі схемою розсадки. Чим більше інформації вони матимуть, тим легше їм буде забезпечити бездоганний сервіс у день весілля.

Перевірити деталі та ще раз підтвердити підрядників

Чим ближче весільний день, тим важливіше ще раз проговорити фінальні деталі з кожним підрядником і переконатися, що в них є вся необхідна інформація. Окремо узгодьте список кадрів із фотографом, плейлист — із DJ та таймінг — із координатором.

Складіть контактний лист із іменами та телефонами членів весільної дружини й близьких, до яких підрядники можуть звертатися в разі питань або форс-мажорів. Так ви зменшите ймовірність того, що вас будуть відволікати в день весілля, коли ви просто захочете насолоджуватися своїм святом.

Провести репетицію церемонії та передвесільну вечерю

Навіть найпростіша весільна церемонія заслуговує на репетицію, щоб усі учасники чітко розуміли свою роль. Невеликий прогін разом із реєстратором і весільною дружиною допоможе зробити церемонію спокійнішою та впевненішою для всіх.

Передвесільна вечеря — одна з найтепліших подій, адже дає змогу близьким людям поспілкуватися в більш камерній і невимушеній атмосфері. Вона також потребує певного планування — з вашого боку чи з боку батьків, — щоб ви гарантовано мали ідеальне місце для зустрічі.

Найкраще почати планувати репетиційну вечерю приблизно за місяць до весілля, якщо це просто спільний похід у ресторан. Якщо ж ви хочете організувати щось масштабніше, варто забронювати локацію щонайменше за шість тижнів до весільної дати.

Підготувати чайові для підрядників

Мало хто з наречених хоче в день весілля бігати з готівкою й рахувати чайові для кожного підрядника. Тому краще заздалегідь розподілити суми для кожного, розкласти гроші в окремі підписані конверти й бути до цього повністю готовими.

Коли всі конверти будуть підготовлені, доручіть найнадійнішому члену весільної дружини роздати їх у потрібний момент. Продумайте це наперед — і питання чайових не турбуватиме вас у найромантичніший вечір.

Створити таймлайн весільного дня

Кожен весільний день має мати свій детальний таймлайн, складений заздалегідь і розісланий усім ключовим учасникам. Дуже допомагає, коли кожен знає, де й коли відбувається та чи інша подія.

Скористайтеся шаблоном весільного розкладу, як-от нашим, — і ви побачите, як легко й швидко складається ваш графік. Не потрібно нічого переписувати вручну й постійно щось викреслювати. У нашому інструменті ви можете будь-якої миті оновити розклад і миттєво поділитися ним із тими, кому це потрібно.

Висновок

Якщо ви готові розпочати підготовку до весілля своєї мрії, наш чекліст на 6 місяців — безцінний помічник. Цей докладний, придатний до друку графік розбиває процес планування на посильні кроки й допомагає залишатися в графіку на кожному етапі. Маючи в руках цей таймлайн і чекліст планування весілля, ви зможете наблизитися до свого особливого дня з упевненістю й щирим захопленням, знаючи, що кожну деталь продумано та організовано. Натхненної вам підготовки!