Знайти підрядника або локаціюСтворити новий весільний проєкт
 
Анонімно
Увійти  |  Зареєструватися

Весільний чекліст

Отримайте свій ідеальний чекліст з підготовки до весілля, щоб зробити планування легким і приємним. 
Створюйте свій персональний план весілля. Жодних прихованих платежів! 
Реєстрація не потрібна!

Створити весільний чекліст
Переглянути

Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!

Перетворіть марафон весільних справ на кілька коротких «спринтів» разом із нашим чеклістом

Ми розуміємо, як ви радієте. Ви щойно заручилися! Показуєте всім свою нову обручку, мрієте про сервірування, яруси торта та весільний шопінг. Це справжній вир емоцій для будь-якої пари, тож цілком природно, що ви ще не занурювалися серйозно в планування дня весілля. Але саме зараз, поки ще триває етап святкування заручин, — найкращий час почати. Якщо заздалегідь скласти свій чекліст з підготовки до весілля, ви дасте собі максимум шансів створити подію мрії й не потонути в нескінченному «весільному адмініструванні».

Ми добре знаємо всі труднощі, з якими стикається кожна пара, коли планує таку важливу подію, як весілля. Скільки всього потрібно врахувати, щоб здійснити не лише власні мрії про ідеальний день, а й побажання близьких! Шлях від заручин до обміну обітницями — це крутий підйом. І без ретельних досліджень, зручних інструментів та чіткого плану кінцевий результат може виявитися далеким від того, що ви уявляли.

Саме тут ми й стаємо в пригоді! На додаток до наших всесвітньо відомих безкоштовних інструментів для планування весілля ми створили повний чекліст з підготовки до весілля. Це надійний покроковий гід, який проведе вас через усі етапи організації й допоможе втілити весілля вашої мрії. А щоб зробити процес ще зручнішим, на нашому сайті є власний інструмент чеклістів. Він дозволяє легко створити персональний, зручний для спільного доступу весільний чекліст онлайн, який можна швидко оновлювати. Ви знайдете його серед інших корисних інструментів у своєму проєкті.

Інтерфейс із весільним чеклістом, ілюстрація

Повний чекліст з підготовки до весілля для вашого великого дня

Не буває двох однакових весіль, тож деякі пункти нашого чекліста можуть не підходити саме до вашого формату. Так само і таймлайн підготовки до весілля може відрізнятися від вашого.

Ми взяли за основу заручини тривалістю 12 місяців, щоб спростити план. Однак на практиці середній період підготовки частіше становить 16–18 місяців. Враховуючи це, сприймайте наш чекліст з підготовки до весілля як шаблон і адаптуйте терміни, події та завдання під свій ідеальний день.

Підготовка до весілля не обов’язково має бути стресовою. Завдяки нашому чеклісту ми впевнені, що вона може стати навіть захопливою!

Ілюстрація списку гостей

Що зробити, перш ніж розпочати роботу з цим весільним чеклістом

Спершу — насолоджуйтеся. Найкраще, що можна зробити перед стартом будь‑яких весільних справ, — прожити цей момент. Цінуйте, яким хвилюючим є період заручин. І відсвяткуйте цю подію так, як відчуваєте саме ви.

Можливо, вам хочеться деякий час тримати новину в таємниці й поділитися нею лише з кількома найближчими. Або навпаки — ви мрієте оголосити про заручини в соцмережах і влаштувати велику вечірку. Як би ви не вирішили святкувати, ставте на перше місце ваші відчуття як пари.

У найближчі місяці вас буквально розриватимуть між підрядниками, родиною та друзями — усі захочуть допомогти в організації вашого дня. І іноді в цьому потоці легко забути, заради чого все це робиться.

Використайте цей час, щоб просто побути разом і насолодитися радістю від ваших заручин.


Створити власний чекліст


PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.

  • За 12 місяців до весілля
  • За 11 місяців до весілля
  • За 10 місяців до весілля
  • За 9 місяців до весілля
  • За 8 місяців до весілля
  • За 7 місяців до весілля
  • За 6 місяців до весілля
  • За 5 місяців до весілля
  • За 4 місяці до весілля
  • За 3 місяці до весілля
  • За 2 місяці до весілля
  • За 1 місяць до весілля
  • За тиждень до весілля
За 12 місяців до весілля

Складіть бюджет

Так, починати з цього нуднувато, але міцний весільний бюджет на старті — основа успішного довгострокового планування. Вкрай важливо розуміти, скільки ви реально можете і готові витратити, ще до спілкування з майданчиками та підрядниками. Інакше потім раптом може виявитися, що на ключові бронювання чи покупки вже не вистачає коштів.

Щоб грамотно розрахувати бюджет, варто дослідити середні ціни підрядників у вашому регіоні. Часто достатньо просто знайти їх у Google і подивитися орієнтовні суми на сайтах, щоб скласти перше уявлення. Іншим доведеться писати чи телефонувати напряму, адже деякі послуги складно оцінити в загальних прайсах.

Як тільки отримаєте перші цифри, створіть таблицю й заносьте всі суми в порядку пріоритетності: майданчик, фотограф, кейтеринг тощо. Реальні ціни будуть змінюватися в процесі, але детальний список із самого початку допоможе тримати ситуацію під контролем.

Застрахуйте свою обручку

Ваш партнер, швидше за все, витратив на обручку більше, ніж готовий зізнатися, і кожна копійка того варта! Було б дуже прикро втратити її в стічній решітці, поспішаючи на транспорт, або пошкодити під час домашніх справ.

Оберіть продумане страхування обручки, яке покриє будь‑які неприємні ситуації, і подаруйте собі спокій. Паралельно, поки ви дивитеся пропозиції для каблучки, варто також розглянути варіант страхування весілля — на випадок форс‑мажорів, що можуть вплинути на ваш великий день.

Почніть складати список гостей

Кількість гостей на весіллі залежить від розміру майданчика та вашого бюджету. Саме тому так важливо рухатися за продуманим весільним чеклістом і виконувати завдання в логічній послідовності.

Коли ви працюєте над бюджетом, зазвичай стає зрозуміло, скільки приблизно коштує кожен гість — особливо після розмов із кейтерингом та майданчиками. Використайте ці дані разом із загальним бюджетом, щоб визначити максимальну кількість запрошених.

На цьому етапі список гостей — це лише чорновик: просто імена на папері. Далі, у міру того як вимальовуватиметься стиль весілля й уточнюватиметься бюджет, ви зможете його фільтрувати та допрацьовувати.

Приклад чекліста: як розпочати створення списку гостей

Обговоріть між собою пріоритети

Почніть подружнє життя з правильного кроку — відверто поговоріть, чого ви обоє хочете від свого весілля. Чи мрієте ви про велику сімейну подію, яка об’єднає дві родини? Чи вам ближче більш камерний день, з акцентом саме на вас двох, у колі найближчих? Це два протилежні полюси, і, швидше за все, ви вже відчуваєте, до якого з них схиляється партнер. Але варто переконатися напевно.

Є багато важливих аспектів весілля, щодо яких у вашої половинки можуть бути дуже чіткі побажання. І їх потрібно обговорити до того, як ви зайдете занадто далеко в процесі планування.

Ви обоє маєте відчувати, що рухаєтеся в одному напрямку й створюєте весілля, яке відгукується бажанням кожного. Запитайте одне одного: що для тебе найважливіше в цьому святі? Що має бути в пріоритеті? Записуйте всі думки та емоції — після достатньої кількості таких розмов ви побачите, як ваше весілля немов оживає перед очима.

Обрати весільний майданчик

Майданчик, який ви оберете, вплине буквально на кожне інше рішення щодо підготовки до весілля — без перебільшень.

Найчастіше це найвагоміша стаття витрат у бюджеті, тож саме вона визначить, скільки залишиться на решту. Розташування майданчика вплине на вибір підрядників. Стиль — задасть тон усій концепції, іноді дуже кардинально. А місткість — чітко окреслить кількість гостей.

З огляду на це, уважно вивчіть усі варіанти у вашому регіоні або в обраній весільній локації за кордоном. Відвідайте якомога більше майданчиків, ставте запитання на місці й намагайтеся залишатися об’єктивними, коли порівнюєте різні простори.

На ранньому етапі підготовки легко піддатися емоціям і почати приймати рішення серцем, а не головою. Звісно, ви заслуговуєте на майданчик мрії, який відповідає вашому уявленню про ідеальне весілля. Але важливо, щоб це не зруйнувало інші частини плану. Підтримуйте одне одного в цей період і допомагайте залишатися в здоровому балансі.

Приклад чекліста: як знайти весільний майданчик

Обрати дату

Коли звертаєтеся до майданчиків і ключових підрядників, варто мати в голові кілька можливих дат і зберігати гнучкість. Найчастіше саме доступність майданчика стає вирішальним фактором при виборі дня весілля. Але якщо є особливо важливі для вас люди, без яких ви не уявляєте церемонію, обов’язково порадьтеся з ними до остаточного затвердження дати.

За 11 місяців до весілля

Забронювати найзатребуваніших весільних підрядників

Такі підрядники, як фотографи, відеографи, музиканти та кейтеринг, формують загальний настрій весілля, тому їх бронюють за багато місяців, а то й років наперед.

Особливо важлива роль у фотографа: саме він зберігає ваші спогади. Це єдиний підрядник, цінність роботи якого ви будете відчувати ще багато років після весілля. Тому послуги фотографа — це радше «інвестиція», і до вибору спеціаліста ставляться набагато прискіпливіше, ніж до багатьох інших.

Усі згадані вище підрядники будуть дуже затребуваними в розпал сезону весіль, і останнє, чого вам хочеться, — втратити «свою» ідеальну людину чи команду. Визначтеся, хто для вас у пріоритеті, і бронюйте цих фахівців якомога раніше.

Почати формувати концепцію та стиль

Нарешті — найприємніша частина! І тим вона чудова, що зараз вам не потрібно приймати остаточні дизайнерські рішення. Ви просто досліджуєте, що вам подобається й що пасує до простору, де відбудеться весілля.

Зануртеся в Pinterest, зробіть фізичні мудборди, пограйтеся з поєднанням кольорів. Якщо вам бракує натхнення або, навпаки, ви губитеся в надлишку ідей онлайн, поговоріть із близькими. Не обов’язково, щоб вони вже були одружені. Просто зберіть друзів і рідних, які, на вашу думку, мають смак і креативне бачення, та подивіться, що ви разом вигадаєте. У гіршому разі у вас буде просто чудовий вечір разом.

За 10 місяців до весілля

Похід за весільною сукнею

Багатьох дивує, скільки часу займає пошиття або замовлення весільної сукні (у середньому 6–8 місяців залежно від дизайнера) і всі примірки до готовності на день весілля. Не кажучи вже про те, скільки часу може піти на пошук «тієї самої».

Тож дайте собі достатньо часу на пошуки, щоб шопінг весільної сукні був приємним, а не нервовим забігом.

Створити свій весільний сайт

Добре продуманий весільний сайт — це надзвичайно зручний спосіб тримати гостей у курсі всіх деталей великого дня. І створити його ще ніколи не було так просто! На платформі Онлайн Асистент з Планування Весілля ви можете безкоштовно зробити власний весільний сайт. Завдяки нашому інтуїтивному софту весь процес буде швидким і легким, а результат приємно вразить ваших гостей.

Після публікації сайту стежте, щоб він завжди містив актуальну інформацію для гостей: чи заброньовані для них номери в готелі, точні адреси майданчиків, час початку подій тощо. Додаючи нові дані в процесі й за потреби прибираючи застарілі, ви забезпечите гостям доступ до найсвіжіших оновлень.

Організувати передвесільну фотосесію

Обрати весільного фотографа за стилем зйомки — це одне. А зрозуміти, чи буде вам комфортно з цією людиною в день весілля, не маючи реальної спільної роботи, — зовсім інше.

Фотограф буде поруч із вами протягом усього дня весілля: спілкуватися, щось просити, контактувати з вашими гостями. Він відіграє помітну роль у тому, як ви проживете цей день, тож вам справді потрібно симпатизувати цій людині.

Звичайно, перед бронюванням фотографа зазвичай проводять зустріч, і ця розмова дуже впливає на рішення. Але запит додаткової передвесільної зйомки дасть вам ще більше розуміння: ви побачите фотографа в «робочому режимі» й відчуєте, наскільки вам комфортно під його керівництвом.

Передвесільна фотосесія — безцінний досвід для пар перед камерою. Особливо для тих, хто не любить фотографуватися. Спочатку може здаватися дивним думати про вираз обличчя чи положення тіла, але саме тому варто потренуватися — щоб у день весілля почуватися розкуто.

Коли отримаєте фото з передвесільної зйомки, додайте кілька улюблених кадрів на свій весільний сайт та/або використайте їх у весільній поліграфії.

Обрати свою весільну команду

Можливо, ви давно знаєте, кого хочете бачити дружками, дружбами та в інших ролях у весільній команді, але ваші друзі й рідні з нетерпінням чекають на офіційне запрошення! Якщо ви ще вагаєтеся, не обов’язково приймати остаточне рішення саме зараз. Але варто подумати про це серйозно до того, як ви занадто просунетеся в таймлайні й вам знадобиться замовляти костюми, сукні тощо.

Чекліст весільної вечірки

Остаточно затвердити список гостей

Фінальне формування списку гостей — непросте завдання для будь‑якої пари. Викидати когось зі списку, обирати одну людину замість іншої — усе це може бути емоційно важко. Але без цього ви не зможете замовляти поліграфію й офіційно підтверджувати кількість гостей підрядникам.

За 9 місяців до весілля

Надіслати Save the Date

Ідеальне доповнення до вашого весільного сайту — картки Save the Date. Це ті самі листівки, які потрапляють до поштових скриньок ваших гостей і офіційно дають старт спільній подорожі до вашого весілля.

На цьому етапі у вас уже має бути сформована загальна концепція — кольорова гама та стиль. Легенько підкажіть це у дизайні Save the Date і дайте гостям невеличкий натяк на атмосферу майбутнього дня.

Обрати й замовити весільну сукню

Щоб уникнути зайвого стресу й доплат за термінове пошиття, саме зараз — вдалий момент у чеклісті з підготовки до весілля, щоб зробити остаточне замовлення сукні нареченої.

Забронювати інших пріоритетних підрядників

До цього часу ви вже маєте забронювати фотографа, кейтеринг та інших ключових підрядників. Але є ще чимало спеціалістів, які сильно впливають на атмосферу й логістику свята.

Наприклад, якщо ви плануєте церемонію та вечерю на відкритому повітрі, вам можуть знадобитися намет, обігрівачі, додаткове електроживлення та оренда меблів для ідеального альфреско‑формату. Такі орендні позиції, особливо незвичні чи дуже популярні, розлітаються в пік сезону. Дійте завчасно й бронюйте необхідне якнайшвидше.

За 8 місяців до весілля

Забронювати флориста

Флористи — ще одна категорія підрядників, у яких графік заповнюється дуже рано, особливо в справді сильних фахівців. Тому варто попросити рекомендації, уважно переглянути соцмережі, знайти стиль, який вам відгукується, і якомога швидше обрати «свою» людину. Вплив квітів на загальний настрій весілля недооцінити неможливо, тож важливо знайти саме свого флориста.

Ілюстрація: як знайти флориста

Створити весільний список подарунків

Щодо подарунків пари зазвичай діляться на два табори: ті, кому ніяково просити щось у гостей, і ті, хто чітко знає, що хоче отримати. Якщо вам некомфортна сама ідея списку подарунків, пам’ятайте: гості все одно щось вам подарують. Тож краще підказати, що вам справді потрібно.

Обговоріть усе разом, перегляньте варіанти й вирішіть, які речі допоможуть вам найкраще облаштувати спільне майбутнє. Можливо, ви відчуваєте, що маєте все необхідне, і вам доречніше буде попросити фінансову підтримку на медовий місяць або новий дім. Ще один варіант — пожертвування на благодійність замість подарунків.

Який би формат списку подарунків ви не обрали, обов’язково зазначте його на весільному сайті та в запрошеннях.

Похід за сукнями для дружок

Добре, коли дружки мають право голосу у виборі суконь на ваш день, але водночас важливо приходити в салони з певним баченням: бажані кольори, тканини, силуети.

Пошукайте ідеї суконь дружок онлайн, а під час візиту до салону заохочуйте дівчат приміряти різні варіанти. Примушувати дружку до сукні, яка їй не подобається, — погана стратегія: їй буде некомфортно, і загальний образ вийде зовсім не таким радісним, як ви мріяли.

Краще встановіть рамки й дозвольте дівчатам обирати фасони в їхніх межах. Так вони зможуть почуватися собою, а ви отримаєте цілісний стиль весілля.

Замовити оренду декору для церемонії та бенкету

Якщо ви не обрали формат «все включено» й плануєте самостійно декорувати простір, зараз час бронювати все необхідне. Скатертини, чохли для стільців, меблі, танцювальний майданчик — усе це здається дрібницями, які можна залишити на потім. Але ви здивуєтеся, як швидко ці «деталі» розлітаються.

Окрім ризику, що потрібні варіанти будуть зайняті, важливо ще й навести лад у загальній картині. Чим раніше ви точно знатимете, які великі елементи будуть присутні на бенкеті, тим легше буде обирати дрібні декоративні деталі — освітлення, центрові композиції, книгу побажань тощо.

Забронювати місце для репетиційної вечері

Можливо, саме родина бере на себе організацію цієї частини святкування, але це не означає, що вони не можуть дотримуватися термінів вашого чекліста з підготовки до весілля. Інакше ідеальне місце може виявитися вже зайнятим.

Щоб отримати максимум від цього вечора, варто також продумати загальну атмосферу й оформлення. Так, репетиційна вечеря зазвичай проходить у більш розслабленому форматі, ніж саме весілля, але це не означає, що до неї можна ставитися менш уважно.

Забронювати ведучого церемонії (реєстратора / офіціанта обряду)

Якщо ви не плануєте релігійну церемонію, важливо знайти ведучого обряду, який поділяє ваші погляди й відчуває ваш настрій. Адже обмін обітницями — серце всього дня, і цей момент має пройти ідеально саме для вас.

Як і з фотографом, вам має бути комфортно з цією людиною, і ви маєте відчувати, що вона розуміє вас і ваше бачення свята. Особливо, якщо йдеться про креативний підхід до церемонії, коли ведучий готує персональний текст про вас як пару. На це теж потрібен час.

Найняти весільний гурт / музикантів

Якщо ви мрієте танцювати всю ніч під живу музику або хочете, щоб музиканти супроводжували церемонію й інші моменти дня, — час бронювати їх саме зараз.

Знайти артистів, які органічно впишуться в атмосферу вашого весілля, не завжди просто. Дайте собі час на пошук ідеального гурту чи виконавця й не відкладайте це на останній момент, щоб не втратити потрібну людину.

За 7 місяців до весілля

Забронювати весільний транспорт

Навіть якщо бенкет проходить на тому ж майданчику, що й церемонія, протягом дня/вечора, швидше за все, будуть поїздки — ваші та ваших гостей. Обрані автомобілі чи автобуси мають відповідати стилю свята і, звісно, кількості людей. І це не завжди просто порахувати.

Уважно проаналізуйте список гостей і продумайте, хто, куди й коли буде їхати. Потім спробуйте підібрати оптимальну кількість транспортних засобів на кожен маршрут. Краще нехай одна машина їде напівпорожньою, ніж у день весілля в паніці шукати таксі.

Деякі види транспорту — наприклад, лімузини чи карети — бронюють дуже рано, і часто вони беруть лише одне замовлення на день. Саме тому зараз — вдалий момент закрити всі питання з транспортом.

Як обрати транспорт

Дегустація та вибір меню

Для багатьох пар це один із найприємніших пунктів у таймлайні підготовки до весілля! Так, відповідальність велика — ви обираєте страви для десятків, а то й сотень людей. Але ж це пов’язано з дегустацією смачної їжі.

Незалежно від того, чи працюєте ви з зовнішнім кейтерингом, чи з кухнею майданчика, важливо заздалегідь затвердити меню та варіанти для різних дієтичних обмежень. Особливо, якщо ви хочете, щоб гості обрали страви завчасно. Це суттєво пришвидшить подачу в день весілля, але вам потрібно буде зібрати замовлення заздалегідь — через весільний сайт або в системі підтвердження запрошень.

За 6 місяців до весілля

Забронювати стиліста з зачісок і макіяжу

Професійний макіяж і зачіска вранці в день весілля — чудовий спосіб налаштуватися на свято і для вас, і для дружок. До того ж це допоможе створити цілісний образ на фотографіях.

У кожного майстра свій стиль і підхід, тож пошук «своєї» людини потребує часу. Переглядайте якнайбільше фото реальних наречених, уважно читайте відгуки — вони покажуть, як майстер поводиться в день весілля. А це дуже важливо, адже ранок нареченої — одночасно радісний і доволі напружений час. Вам потрібен професіонал, який зможе створити спокійну, приємну атмосферу.

Забронювати медовий місяць мрії

У цьому доволі насиченому розділі чекліста планування весілля організація медового місяця може стати справжньою терапією. Неважливо, мрієте ви про райські острови чи про затишну подорож недалеко від дому — приємно знати, що після всіх клопотів на вас чекає заслужений відпочинок удвох.

Медовий місяць — чудова нагода здійснити мрію про певну країну або на кілька днів відчути себе в абсолютній розкоші. Тому важливо спланувати його заздалегідь, щоб продумати кожну деталь подорожі й потім ні про що не шкодувати.

За 5 місяців до весілля

Купити або взяти в оренду костюм нареченого

Важливо, щоб ваш партнер почувався у своєму вбранні так само впевнено, як і ви у своєму. Урешті‑решт, він буде поруч із вами в центрі уваги, тож має виглядати й почуватися на всі сто.

Незалежно від того, це інвестиція в костюм «на роки» чи вибір лише на один день, пошук ідеального образу займає час. Костюм має не лише пасувати за фасоном, а й бути зручним для всіх рухів, які зазвичай робить наречений на святі: обійми, танці, повороти, нахили — усе це має бути комфортним, без страху щось порвати.

Фіналізувати весільний сайт

На цьому етапі, якщо ви вирішили робити весільний сайт, він уже має бути опублікований, навіть якщо дрібні деталі ще допрацьовуються.

Гостям буде зручно час від часу заглядати на сайт упродовж усього періоду підготовки, і їм сподобається бачити, як ви додаєте нову інформацію.

Основні дані, які потрібні гостям для планування, уже мають бути відомі й відображені на сайті.

Придбати весільні обручки

Здається, що вибрати обручку — просто, адже це досить лаконічна прикраса. Але не забувайте: ви будете носити її щодня все життя, тож важливо, щоб вона вам по‑справжньому подобалася.

Якщо ви носите обручку разом із каблучкою на заручини, важливо, щоб вони гармонійно поєднувалися — можливо, навіть щільно ставали одна до одної. Тренд на «стекінг» — кілька кілець разом — виглядає дуже стильно й актуально.

Якщо хочете максимально індивідуальний дизайн, варто розглянути варіант виготовлення обручок на замовлення. Це чудова інвестиція, але пам’ятайте, що на розробку й виготовлення потрібен час. Тож, якщо ви обираєте кастомний варіант, краще почати процес раніше, ніж за 5 місяців до весілля.

Чекліст для обручок
За 4 місяці до весілля

Організувати аксесуари до образів

На цьому етапі ваші основні образи вже мають бути обрані й у роботі. Але для їх завершення потрібні аксесуари. Взуття, фата, прикраси для волосся, білизна — усе це важливо навіть для правильних примірок і підгонки сукні. Тому варто придбати ці речі до початку фінальних примірок.

Висота підборів змінює довжину сукні, а різні типи білизни можуть впливати на посадку.

Якщо йдеться про костюм, аксесуари також краще придбати завчасно: запонки, взуття, ремінь — усе це може трохи змінювати посадку костюма.

Визначитися з останніми штрихами декору

Швидше за все, ви вже поступово купуєте елементи декору протягом усього таймлайну підготовки до весілля і до цього моменту зібрали чималу колекцію. Зараз час закрити всі дрібні позиції, які ви ще не придбали, не взяли в оренду або не зробили власноруч.

Якщо ви плануєте багато декору DIY, не залишайте все на останні тижні. Це лише додасть стресу, а результат може виявитися далеким від того ідеалу, який ви собі уявляли.

Багато невеликих декоративних деталей сильно впливають на враження гостей. Картки з іменами, таблички, програмки церемонії, сувеніри, книга побажань — усе це дуже відчутно, коли його немає або коли воно зроблене похапцем.

За 3 місяці до весілля

Скласти розклад дня весілля

Багатьом вашим підрядникам потрібно буде знати хоча б приблизний час, коли їх послуги потрібні в день весілля. Тому не варто залишати планування таймлайну дня на останню мить. До того ж це приємно — уявляти, чим ви будете займатися в кожен момент свого свята.

Коли у вас буде попередній розклад, надішліть його підрядникам. Якщо відчуваєте, що деякі деталі ще можуть змінитися протягом найближчих 2–3 місяців, не поспішайте розсилати оновлення без нагальної потреби. Краще тримайте чернетку й коригуйте її в процесі. Часті зміни й безліч версій розкладу лише збільшують ризик плутанини.

Обрати весільний торт

До цього моменту в ідеалі ви вже маєте зв’язатися й, можливо, забронювати кондитера, який робитиме торт. У розпал сезону найпопулярніші майстри часто мають забитий графік задовго наперед.

Обираючи торт, орієнтуйтеся насамперед на власні смаки. Дуже легко впасти в спокусу намагатися догодити всім гостям, але це неможливо. На кожного, хто буде в захваті від вашого вибору, знайдеться кілька людей, яким це байдуже. Краще оберіть варіант, який підходить до стилю свята й здається вам по‑справжньому смачним.

Організувати пробні зачіску та макіяж

Якщо ви плануєте передвесільну фотосесію, спробуйте призначити пробні зачіску й макіяж на той самий день. Так ви отримаєте професійний образ для фото й зможете перевірити, що вам найбільше пасує на весілля.

Не приходьте на пробу «з нуля». Виділіть час у своєму чеклісті, щоб переглянути весільні образи й підготувати приклади, які надихають. У підсумку ви можете отримати трохи інший результат, але це дасть майстру чітке розуміння бажаного стилю.

Чекліст для зачіски та макіяжу

Замовити весільні запрошення (якщо ви ще цього не зробили)

Терміни замовлення запрошень залежать від обраного стилю. Якщо ви хочете індивідуальний каліграфічний підпис і конверти, над якими працюєте ви чи майстер, — на це потрібен додатковий час, закладіть ще принаймні місяць. Якщо ж ви друкуєте все поліграфічно, приблизно 3 місяці до весілля — оптимальний термін.

Помилки й дрібні правки майже неминучі, але якщо ви закладете достатній запас часу, зможете вирішити будь‑яку ситуацію без стресу.

Перш ніж розсилати запрошення, продумайте систему фіксації відповідей на запрошення. Це може бути онлайн‑форма (наприклад, наша система, яка робить процес максимально зручним), електронна таблиця чи просто зошит — головне, щоб ви були готові. Інформація, яку нададуть гості, буде дуже корисною на подальших етапах підготовки.

За 2 місяці до весілля

Насолодитися дівич-вечором, парубочою або вечіркою для друзів

Традиційно ці «останній вільні» вечірки влаштовували за кілька днів до весілля. Але значно мудріше й безпечніше провести їх раніше, аби уникнути травм, неприємних пригод чи хвороб, які можуть зіпсувати день, у який ви вклали стільки сил.

Це той пункт у чеклісті з підготовки до весілля, який, по суті, має бути поза вашими турботами: зазвичай саме весільна команда організовує такі заходи. І на цьому насиченому етапі таймлайну це справді велике полегшення.

Спланувати завершення всіх DIY‑елементів декору

Більшість весіль містять бодай трохи декору «зроби сам» — у більшому чи меншому масштабі. Якщо ви любите творчість і плануєте робити багато елементів власноруч, будь ласка, не відкладайте все на останні тижні. Це лише посилить стрес, а результат, найімовірніше, не відповідатиме вашим очікуванням.

Встановіть чітку дату, до якої все має бути готово, і дотримуйтеся її. Навіть якщо це означає ніч творчості з подругами — воно того варте.

Завершити всі дрібні завдання

Ваш власний чекліст із планування весілля напевно містить безліч дрібних справ, які ми фізично не можемо перелічити всі. Але ось кілька пунктів, які точно варто закрити саме зараз.

  • Надрукувати або замовити всі види поліграфії на день весілля: меню, програмки церемонії, картки з іменами, номери столів тощо.
  • Придбати або виготовити вітальні таблички та вказівники для бенкету.
  • Підготувати предмети для особливих моментів — ніж для розрізання торта, подушечки для обручок, топери тощо.
  • Зібрати весільні сувеніри/подарунки для гостей.

Надіслати весільні запрошення

Коли всі запрошення надруковані й перевірені, час розіслати їх вашим нетерплячим гостям. Якщо хтось приїжджає з‑за кордону, дайте їм більше часу й, за можливості, попередньо зателефонуйте, щоб вони могли спланувати поїздку без зайвого тиску.

Приклад весільних запрошень

Оформити шлюбну ліцензію / заяву на реєстрацію шлюбу

Залежно від країни чи регіону, де ви одружуєтеся, правила й терміни оформлення документів на шлюб можуть відрізнятися. Тому не варто відкладати це завдання на останній момент. Заздалегідь дізнайтеся, які документи потрібні, у які терміни й чи мають бути присутні певні особи — наприклад, свідки чи ведучий церемонії.

За 1 місяць до весілля

Написати власні обітниці

Якщо ви обираєте нерелігійну церемонію й хочете написати свої обітниці, це чудовий спосіб зробити момент максимально особистим і неповторним. Враховуючи, наскільки це важлива мить, не відкладайте написання обітниць на останній тиждень. Краще зробіть це раніше, поки ви сповнені приємного хвилювання, а не передвесільної нервозності.

Запланувати день/вікенд відпочинку з нареченим(ою), наодинці чи з друзями

Останні 12 місяців, імовірно, пролетіли у вирі весільних справ, і часу на щось інше було небагато. Так, ви, напевно, відпочивали, але чи справді насолоджувалися статусом «наречених», просто перебуваючи в цьому стані? Зараз саме час це зробити.

Залежно від вашого графіка та бюджету, організуйте собі день або вікенд, який допоможе перезавантажитися: це може бути спа‑день, ніч у заміському готелі або навіть кілька годин у місці, де ви розслабляєтеся — наприклад, на пляжі.

Відволічіться від усіх організаційних моментів і просто насолодіться очікуванням вашого весілля.

Остання примірка весільної сукні

Графік примірок у кожної нареченої свій, і, можливо, ви вже все завершили. Для більшості сукня повністю готова приблизно за місяць до весілля — і це ідеально, адже знімає з вас ще одну турботу.

Розрахуватися з весільними підрядниками

З деякими підрядниками потрібно розрахуватися в день весілля, з іншими — можна заздалегідь. Намагайтеся закрити всі оплати, які можливо, ще до свята, щоб уникнути незручних розмов про гроші в такий важливий день.

Щодо тих, кому потрібно заплатити під час святкування, постарайтеся не робити це особисто. Інакше вам доведеться відволікатися від подій і буде складніше повністю розслабитися. Краще підготуйте конверти з готівкою для кожного підрядника (з урахуванням чайових) і доручіть комусь із найбільш надійних членів весільної команди передати їх. Завчасно попередьте підрядників, хто саме буде з ними розраховуватися.

Завершити розсадку гостей

На цьому етапі ви вже маєте отримати всі відповіді на запрошення, тож нарешті можете перейти до складання плану розсадки. Багато пар бояться цього завдання, але з онлайн‑інструментами, такими як наш, ви зможете швидко й без нервів створити ідеальну схему для церемонії та бенкету.

Використовуючи онлайн‑схему розсадки замість паперу й ручки, ви можете одразу завантажити список гостей і почати розсаджувати їх у кілька кліків. Наша схема працює за принципом drag‑and‑drop, тож ви легко тестуєте різні варіанти без необхідності малювати все з нуля. До того ж, усе можна налаштувати в масштабі до реального розміру залу.

Коли фінальна схема розсадки буде готова, просто завантажте її у форматі A1 і надішліть кейтерингу, координатору та всім, кому вона потрібна.

За тиждень до весілля

Розносити весільне взуття

У кожного бувало: нове взуття здається зручним у магазині, але після кількох хвилин ходьби натирає мозолі. Щоб цього не сталося в день весілля, поносіть свої туфлі вдома впродовж тижня до репетиційної вечері.

Зробити останні б’юті‑процедури

Деякі косметичні процедури краще не залишати на останній тиждень, щоб уникнути алергій чи інших небажаних реакцій. Наприклад, воскова депіляція, ботокс, хімічні пілінги, спрей‑засмага — усе це варто робити завчасно, щоб шкіра встигла відновитися.

Манікюр, стрижку й м’які доглядові процедури для шкіри цілком можна запланувати на тиждень до весілля.

Закрити останні дрібниці

Ці завдання невеликі, але саме вони часто визначають, наскільки спокійно пройде ваш день.

  • Зібрати «тривожну валізку» на день весілля (аптечка, голка з ниткою, шпильки, серветки тощо).
  • Забрати костюм нареченого, сукні дружок та весільну сукню, якщо вони ще не в вас.
  • Проговорити з весільною командою всі завдання, за які вони відповідатимуть у день весілля.
  • Зібрати сумку на ніч/вихідні, якщо ви одружуєтеся не в своєму місті.
  • Попрактикуватися в проговоренні обітниць і тосту/промови.
  • Зробити щось приємне для партнера: купити невеликий подарунок або написати записку, яку він/вона знайде вранці в день весілля.

Готові скласти власний чекліст з підготовки до весілля? Створіть свій проєкт у Асистенті з Планування Весілля, і ви знайдете там наш безкоштовний інструмент чеклістів — простий, зручний для спільного використання й веселий спосіб не забути жодної важливої справи.



Розпочати

Реєстрація не потрібна!

Якщо ви не хочете створювати акаунт — не проблема. Ви можете залишитися тут і працювати в приватному режимі.



Опубліковано

Енді Геммонд

Експерт зі сфері весіль та автор, який працює в індустрії весіль

Досліджуйте інші корисні теми, пов’язані з весільним чеклістом

Онлайн‑сервіс Асистент з планування весілля пропонує широкий набір професійних інструментів і чеклістів, ретельно продуманих, щоб допомогти вам організувати ідеальне свято.


Чекліст для друку →
Чекліст‑таймлайн →
Чекліст подарункового реєстру →
Чекліст дня весілля →
Чекліст останніх приготувань →
Чекліст у форматі PDF →
Чекліст у форматі Excel →
Шаблон чекліста →
Чекліст весільної церемонії →
Чекліст весільного банкету →
Чекліст декору →
Чекліст підрядників →
Чекліст весільного координатора →
Чекліст весілля за кордоном →
Чекліст флористики →
Чекліст музики та пісень →

Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами:


  • English
  • Italiano
  • Français
  • Deutsch
  • Nederlands
  • Español
  • Português
  • Norsk
  • Svenska
  • Suomi
  • Magyar
  • Čeština
  • Slovenčina
  • Slovenščina
  • Română
  • Polski
  • Eesti
  • Lietuvių
  • Latviešu
  • Українська
  • Български
  • Русский
  • Türkçe
  • Ελληνικά
  • Indonesia
  • 한국어
  • 日本語
  • ไทย
  • Tiếng Việt
  • 中文 (简体)
  • 中文 (繁體)

  • Планування весілля
  • Мої проєкти
  • Створити новий весільний проєкт
  • Весільне фото дня
  • Тарифи
  • Ідеї та поради
  • Портал для бізнесу
  • Віртуальні тури локаціями
  • White-label інтеграція
  • Питання та відповіді
  • Про нас
  • Вакансії
  • Медіа-набір
  • Зв’язатися з нами
Українська
Соціальні мережі
Copyright © 2025 Automatex Tech Sociedad Limitada, all rights reserved. Конфіденційність та юридичні умови