Весільний  
чек-лист і таймлайн

Чек-лист з планування весілля на 6 місяців

Якщо ви хвилюєтеся, якими будуть найближчі кілька місяців підготовки, не панікуйте. Ми скоротили наш перевірений таймлайн весільного планування до насиченого подіями чек-листа на 6 місяців. Ідеальне рішення для тих, хто обмежений у часі, але хоче організувати найкраще весілля у своєму житті!

Визначте бюджет

Незалежно від термінів, будь-який план підготовки до весілля має починатися з бюджету. Розуміння того, скільки ви можете і хочете витратити на це свято, вплине на всі наступні рішення.

Створити власний чек-лист

Дослідіть весільні стилі та підрядників

Цей етап тісно пов’язаний із формуванням весільного бюджету. Адже більшості пар складно вирішити, яку суму закладати на підготовку, не розуміючи реальної вартості основних послуг.

Почніть із ключових підрядників, яких потрібно бронювати на ранньому етапі: майданчик, фотограф, музика, сукня — і складіть приблизну оцінку витрат на кожен пункт.

Паралельно з прорахунком бюджету варто впевнено дослідити весільні стилі й швидко зрозуміти, яку саме атмосферу свята ви хочете створити. Але не хвилюйтеся, якщо не вдається визначитися одразу: часто саме вибір локації підказує майбутню тематику.

Обрати весільну локацію

Популярні весільні майданчики часто бронюють задовго наперед — приблизно за рік до дати в розпал сезону. Тож якщо ви мрієте саме про певний простір, можливо, доведеться розглянути варіант весілля в будній день, щоб закріпити за собою це місце.

Або ж ви можете обрати нестандартну локацію для весілля — ресторан, галерею, крафтову броварню чи навіть будинок або двір близьких людей.

Забронювати ключових підрядників

Так само як і майданчики, найпопулярніші фотографи, флористи, музиканти, ведучі церемонії тощо розписані надовго вперед. Не відкладайте бронювання людей, від яких залежить успіх вашого дня.

Замовити весільну сукню

У класичному таймлайні весільного чек-листа саме за 6 місяців зазвичай замовляють весільну сукню. Більшість індивідуально пошитих суконь створюють кілька місяців, а потім ще потрібен час на примірки та корекції по фігурі.

Якщо ви хочете сукню, створену спеціально для вас, але маєте обмежений час, іноді можна сплатити доплату за терміновий пошив. Якщо ж вам ближчий більш бюджетний варіант, розгляньте сукню з готової колекції або навіть не весільну, а вечірню. Трохи індивідуального декору та кілька корекцій у майстерні — і ви почуватиметеся в унікальній сукні.

Створити весільний сайт

З огляду на короткий таймлайн підготовки, цей пункт обов’язково має бути у вашому чек-листі. Вам потрібно буде швидко інформувати гостей про всі новини, пов’язані зі святом.

Безкоштовний конструктор весільного сайту, наприклад наш, дозволяє швидко й просто створити сайт у стилі вашого великого дня, а також розмістити там усю інформацію, яка знадобиться вашим близьким.

Скласти список гостей

Ви не зможете коректно обрати локацію чи сформувати бюджет, не визначившись із кількістю гостей. Звісно, у перший день планування від вас ніхто не чекає остаточного списку. Але попередній перелік запросених ви маєте скласти.

Вирішуючи, скільки людей запросити, в першу чергу подумайте про бюджет і про атмосферу, яку хочете створити. Наприклад, весілля на кілька сотень гостей буде значно дорожчим, більш традиційним і, скоріше за все, менш камерним та особистим, ніж невелике святкування у вузькому колі.

Обрати весільну команду

Щоб встигнути виконати всі пункти цього весільного чек-листа всього за 6 місяців, вам точно знадобиться допомога. До того ж потрібно буде замовити сукні для дружок і костюми. Вони зазвичай приходять швидше, ніж весільні сукні, але теж потребують часу.

Якщо строки виглядають занадто напруженими, розгляньте оренду або купівлю нетрадиційних суконь для дружок. Це допоможе заощадити бюджет і не вибитися з таймлайну.

Надіслати картки «Save the Date»

Якщо вам подобаються традиційні підходи, саме час розіслати картки «Save the Date». І поки ви працюєте над ними зі своїм дизайнером поліграфії, радимо паралельно запустити процес створення весільних запрошень.

Забронювати решту підрядників

Якщо у вашому чек-листі ще залишилися не заброньовані підрядники, зараз саме час закріпити їх у своєму таймлайні. Стилісти, візажисти, весільні авто, розважальна програма — усіх, кого місяць тому ви не вважали критично важливими, тепер потрібно остаточно обрати й забронювати.

Замовити або придбати обручки

Обручки зазвичай виготовляють швидше, ніж каблучку для заручин, але й на них потрібен час — іноді до 90 днів.

Придбати декор для весілля

З огляду на ваш шестимісячний період підготовки, зробити більшість декору власноруч буде непросто. Тому такі елементи, як бонбоньєрки, центри столів, вітальні таблички тощо, швидше за все, доведеться замовляти або купувати.

Не відкладайте вибір і купівлю декору на останній момент — це лише додасть стресу й, найімовірніше, призведе до результату, який не відповідатиме вашій мрії.

Забронювати медовий місяць

Після надзвичайно насичених 6 місяців підготовки ви заслуговуєте на чудову подорож! Обов’язково виділіть час, щоб спланувати ідеальний медовий місяць — ці дні наодинці одне з одним не менш важливі, ніж саме весілля.

Обрати меню та весільний торт

Що гості найчастіше згадують після весілля? Їжу. Тому дуже важливо все продумати.

Цей пункт весільного чек-листа зазвичай один із найприємніших усього таймлайну — з очевидних причин! Але важливо обрати меню, яке подобатиметься не лише вам, а й відповідатиме стилю дня та потішить близьких… Хоча варто пам’ятати: догодити абсолютно всім неможливо.

Вибір торта має в першу чергу відображати ваші особисті смаки, а не суто логіку меню, адже це ваш весільний торт! Сьогодні більшість пар подають окремий десерт у межах весільного меню, тож вам не обов’язково намагатися задовольнити всі солодкі побажання саме тортом.

Надіслати весільні запрошення

Якщо ви плануєте весілля за кордоном, дуже важливо розіслати запрошення вже зараз, адже гостям потрібно щонайменше 2 місяці, щоб підготуватися до подорожі. Для місцевих весіль зазвичай достатньо 2–3 місяців.

Насолоджуватися передвесільними святами

Добра ідея — запланувати дівич-вечір, парубочий вечір та bridal shower приблизно за місяць до весілля. На випадок, якщо хтось раптом отримає «бойові поранення» під час гулянь! До того ж вам буде простіше розслабитися й відпочити, якщо велике свято ще не зовсім «на носі».

Провести пробний макіяж і зачіску

Щоб бути впевненими у своєму образі задовго до весілля, обговоріть ідеї та протестуйте різні варіанти з візажистом і перукарем. Якщо плануєте передвесільну фотосесію, перенесіть цей пункт чек-листа на трохи раніше й заплануйте обидві події на один день. Так ви отримаєте професійний образ для своїх фото!

Упорядкувати всі документи, пов’язані з весіллям

Залежно від країни та міста, де ви одружуєтеся, існують певні юридичні вимоги, які потрібно виконати до офіційної реєстрації шлюбу. Обов’язково заздалегідь уточніть усі деталі та підготуйте документи, щоб уникнути неприємних сюрпризів в останній момент.

Затвердити розсадку гостей

На цьому етапі весільного чек-листа та таймлайну ви вже маєте отримати всі відповіді на запрошення. Звісно, знайдуться гості, які не надішлють підтвердження вчасно, — їх доведеться додатково нагадати. Але більшість уже має підтвердити свою присутність.

Схема розсадки потрібна кейтеринговій службі, а можливо, і вашому весільному організатору чи координатору. Їм потрібна чітка, зрозуміла «карта» столів. Саме тому онлайн-сервіс для створення плану розсадки, як-от наш, — найзручніше рішення: його легко скласти, він безкоштовний і його просто переслати підрядникам.

Зв’язатися з усіма підрядниками

Перед великим днем варто ще раз написати або подзвонити всім підрядникам, щоб переконатися, що все йде за планом. Поділіться з ними вашим таймлайном, надайте необхідні контакти на день весілля та ще раз уточніть усі особливі побажання, про які домовлялися раніше.