Чек‑лист 
весільних підрядників

Ваш базовий чек‑лист весільних підрядників

Почнемо з тих весільних підрядників, яких варто поставити в пріоритет у вашому чек‑листі, щоб було зрозуміло, на якому етапі графіка планування їх краще бронювати.

Весільний координатор / організатор

Весільного координатора або організатора можна запросити практично на будь‑якому етапі процесу планування. Але найбільшу користь він приносить тоді, коли долучається з самого початку: допомагає прийняти ключові перші рішення або повністю бере їх на себе — саме тоді, коли вам найбільше потрібна професійна підтримка.

Досвідчений весільний організатор не лише підкаже, як краще зробити, а й допоможе домовитися про вигідніші ціни, оформить частину документів замість вас і поділиться власним чек‑листом підрядників. По суті, це його «записник контактів» перевірених професіоналів, до яких без організатора дістатися було б значно складніше.

Створити свій чек‑лист

Весільна локація

Якщо ви не плануєте залучати весільного організатора, бронювання локації має стати вашим першим пріоритетом. Місце, де ви скажете одне одному «так» і де відбудеться святкування, вплине на всі інші рішення впродовж планування, а також визначить приблизну кількість гостей. Фактично, поки ви не забронюєте весільну локацію, решту деталей складно вирішувати остаточно.

Весільний фотограф і відеограф

Єдиний підрядник у цьому чек‑листі, якого по‑справжньому можна назвати інвестицією, — це весільний фотограф та відеограф. Саме вони зафіксують ваше свято, збережуть його на все життя та подбають, щоб жодна деталь не загубилася. Без них ніхто не згадає, якими красивими були ваші композиції на столах чи як неймовірно ви виглядали у своїй сукні. І, що ще важливіше, без них зникнуть у пам’яті живі емоції й миті.

Бронюйте фотографа та/або відеографа на ранніх етапах підготовки, адже найкращі фахівці розписані задовго наперед — інколи на роки.

Пошук «своєї» людини також потребує часу: важливо знайти того, хто знімає саме в тій естетиці, про яку ви мрієте, і з ким вам комфортно спілкуватися. Це особливо суттєво, якщо згадати, скільки часу ви проведете разом у день весілля.

Реєстратор / ведучий церемонії

Якщо ви не плануєте релігійну церемонію, дуже важливо знайти реєстратора або ведучого, з яким ви відчуєте «хімію» як пара. Це особливо актуально, якщо ви мрієте про індивідуально написану церемонію.

Так само, як і з вибором фотографа, визначитися з ведучим церемонії буває непросто через творчий характер його роботи. Тому поставте цього підрядника в пріоритет і розмістіть його у верхній частині свого чек‑листа.

Весільний флорист

Оформлення більшості весіль тримається на квітах. Це можуть бути довгі зелені гірлянди, що тягнуться столами гостей, чи витончені композиції з червоних троянд у центрі столу. Квіти й флористичні інсталяції завжди створюють ефект «вау». Тож варто знайти флориста, який зможе втілити саме той образ, який ви собі уявляли.

Команда кейтерингу

Що гості найчастіше згадують після весілля? Скільки довелося чекати напій у барі та наскільки смачними були страви. Їжа на весіллі — завжди в центрі уваги, незалежно від того, сподобалася вона чи ні. Тому питання кейтерингу не варто ігнорувати або повністю перекладати на майданчик без додаткового контролю.

Важливо обрати меню, яке відображатиме стиль вашого свята і, на вашу думку, сподобається більшості гостей. Задовольнити всіх неможливо, але варто підібрати добірку страв і загальну концепцію, яка працюватиме для більшості.

Орендне обладнання

Практично кожне весілля потребує чогось в оренду: це може бути намет просто неба, танцювальний майданчик або дрібні елементи декору. Компанії з оренди допомагають повністю змінити простір і забезпечити те, чого на локації спочатку не було.

Весільний торт

Ми підійшли до найсмачнішої частини нашого чек‑листа весільних підрядників — адже дегустацію торта люблять усі пари!

Можливо, торт для вашого свята готує кейтерингова компанія — тоді вам достатньо буде описати бажаний смак і дизайн. Якщо ні, доведеться відвідати кількох кондитерів, щоб знайти того, чий стиль вам близький, а торти — справді до смаку.

Музичний супровід

Чи оберете ви варіант «простий і зручний» — DJ, який ще й веде вечір, чи віддасте перевагу живому гурту та музикантам на церемонії, — саме музика задаватиме атмосферу і значною мірою впливатиме на те, наскільки гостям сподобається ваше свято.

Якісна жива музика здатна підняти настрій майже будь‑кому, а досвідчені виконавці вміють об’єднати в одному просторі навіть зовсім незнайомих людей.

Зачіска та макіяж

Навіть якщо бюджет обмежений, варто знайти можливість додати стиліста з зачісок і візажиста до свого чек‑листа весільних підрядників. Відчуття, коли професіонал створює для вас образ, часто буває справді раз у житті, а результат, як правило, кардинально відрізняється від того, що ми можемо зробити самостійно.

Обов’язково запишіться на пробні образи і з перукарем, і з візажистом, перш ніж остаточно затверджувати стиль чи вносити повну передоплату. Дуже важливо, щоб ви однаково бачили кінцевий результат і були на одній хвилі щодо бажаного образу в день весілля.

Весільна поліграфія

Якісна весільна поліграфія вже з перших секунд малює в уяві гостей картинку вашого свята. Гарно оформлена картка‑нагадування про дату весілля здатна зробити день приємнішим тому, хто знайде її у своїй поштовій скриньці. А продумана схема розсадки не лише допоможе зорієнтуватися, а й викличе посмішку навіть після, можливо, зайвого мохіто під час коктейльної години!

Поліграфія — останній пункт у нашому списку весільних підрядників, але насправді вона знадобиться вам на різних етапах підготовки. Загляньте в наш чек‑лист з планування весілля (link), щоб дізнатися, коли саме її краще замовляти.