Весільний 
чек-лист: зручний шаблон

Знайдіть свою локацію

Без чудової локації весілля не відбудеться. Хочете затишний сарай чи елегантний міський банкетний зал - варіантів безліч, і серед них точно є ваш.

• Почніть із розмови з майбутнім чоловіком чи дружиною про речі, без яких ви не обійдетеся: чи важливо, щоб гості могли залишитися на ніч, щоб ви були єдиними, хто користується майданчиком цього дня, і яку кількість людей він має вмістити?

• Додайте всі свої критерії до наших розширених фільтрів, щоб знайти локацію мрії! Напишіть власникам майданчиків просто у Асистент з Організації Весіль та почніть домовлятися заздалегідь.

• Попросіть про перегляд кожної локації, яка вам сподобалась, і занотуйте, хто піде з вами. Намагайтеся відвідати кілька місць за одну поїздку, щоб легше було порівнювати.

• Пам'ятайте, ви обираєте не лише майданчик, а й команду, яка працюватиме у ваш день. Познайомтеся з ними ближче.

Складіть список гостей

Саме гостьовий список спричиняє до 90% весільного стресу. Якщо від самої думки посадити родичів за один стіл хочеться втекти в гори Непалу, час скористатися інструментом Guestlist.

• Почніть із додавання всіх, кого ви запросили або плануєте запросити. Прив'язуйте гостей до груп, щоб контролювати кількість людей та столів, і обговоріть з нареченим чи нареченою питання +1 та дітей.

• Оцініть приблизну фінальну кількість гостей і переконайтеся, що локація вмістить усіх, кого ви хочете бачити (або буде достатньо камерною, якщо хочете обмежити список).

Сформуйте бюджет

Любов не купиш, але гроші допомагають організувати свято. Визначивши бюджет на старті, ви зрозумієте, на що справді варто витрачатися. Використовуйте наш Budget tool, щоб планувати й відстежувати витрати.

• Перший крок - занотуйте, хто бере участь у фінансуванні, і визначте орієнтовний загальний бюджет.

• Внесіть загальний бюджет у інструмент. Заповнюючи деталі весілля, відмічайте, скільки плануєте витратити на торт, зачіску й макіяж, декор тощо, та слідкуйте за всіма завдатками.

• Розслабтеся: бюджет вже складено, тож можете зосередитись на головному - наприклад, якими будуть композиції на столах.

Обирайте локацію

Після переглядів ви вже знаєте, які майданчики перетворять весілля на казку. Але графіки зайнятості різні, тож перед вибором локації звірте ціни та доступність.

• Усі, хто супроводжував вас на переглядах, напевне мають поради. Вислухайте їх, але пам'ятайте, що це ваше свято і фінальне рішення за вами.

• Зіставте ціни й доступність майданчиків із графіком найближчих родичів та друзів.

• Запросіть детальний кошторис і чернетку договору та уважно перечитайте, щоб уникнути несподіванок.

Подбайте про юридичні формальності

Весілля - це велика вечірка, але й юридичне зобов'язання. Поки ви плануєте свято, не забудьте про документи і про координацію з релігійними та цивільними ведучими, адже в них свій графік.

• Вирішіть, чи буде церемонія релігійною, цивільною, чи поєднаєте обидва формати.

• Повідомте свою релігійну громаду або місцеві органи влади.

• Подайте повідомлення заздалегідь.

• Зберіть усі документи. Попросіть у ведучого список (зазвичай потрібні посвідчення особи, свідоцтво про народження тощо).

Забронюйте локацію

Неймовірний момент! Ви ось-ось зафіксуєте офіційну дату. Вітаємо!

• Обирайте місце, де ви хочете сказати заповітне "Так".

• Повідомте майданчик про бажання забронювати дату і попросіть зафіксувати її, щоб уникнути подвійного бронювання.

• Перед підписанням перечитайте договір востаннє.

• Підпишіть контракт, зробіть копію та сплатіть завдаток.

• Відмітьте локацію як заброньовану й відніміть витрати від загального бюджету.

• Додайте офіційну дату весілля у Весільний Проект та відкрийте шампанське - ви одружуєтеся!

Зберіть весільну команду

Це ваш день, але вівтар ви не ділитимете на самоті. Почніть думати, хто стоятиме поруч у найважливіший момент.

• Визначте, скільки людей буде у свиті: дружки, друзі нареченого, подружки нареченої, хлопчик з кільцями, дівчатка з пелюстками тощо.

• Обирайте старшу дружку та боярина уважно - ви довіряєте їм серйозні завдання.

• Запрошуйте кожного особисто, щоб вони відчули, наскільки важливі для вас.

Розішліть запрошення

Все сходиться: є локація, список гостей і дата. Лишився останній крок - донести це до всіх.

• Вирішіть, як саме хочете надсилати запрошення: друковані, які можна зберігати, чи електронні.

• Перевірте дизайн запрошень - ви переглядатимете їх ще багато років, тож оберіть улюблений.

• Пройдіться списком гостей востаннє і переконайтеся, що нікого не пропустили.

• Якщо надсилаєте друковані листівки, перевірте адреси перед відвідинами пошти. Якщо лише електронні - просто натисніть "надіслати".

Знайдіть весільного фотографа чи відеографа

Інстаграм-фото тут не врятують. Весілля варте професійного фото чи відео, тож шукайте спеціалістів заздалегідь.

• Подумайте, чи потрібен вам фотограф, відеограф або обидва. Відео дозволить знову й знову проживати клятви.

• Почніть досліджувати популярних фахівців: збережіть кадри, які вас надихають, і занотуйте імена авторів.

• Зв'яжіться з обраними спеціалістами заздалегідь, щоб домовитись про консультацію й не втратити фотографа мрії.

Підберіть образ у білому

Ви вже раз закохалися. Готуйтеся зробити це знову - у свою сукню. Незалежно від бюджету, вона має змусити вас відчути себе шедевром.

• Почніть із дослідження: які силуети й дизайнери змушують вас мріяти про примірку?

• Скористайтеся пошуком постачальників, щоб переглянути магазини суконь.

• Зв'яжіться з обраними салонами та запишіться на примірки. Візьміть із собою людей, чию думку цінуєте, але пам'ятайте: головне - ваші відчуття.

• Зробіть замовлення та заплануйте всі необхідні примірки й корекції.

• Доберіть аксесуари: фату, взуття, білизну та прикраси, що будуть красивими й комфортними.

Подбайте про частування

Для гостей головне не сукня, а їжа. Чи це витончі страви з морепродуктів, класичні стейки чи яскравий індійський буфет, ситі гості - щасливі гості.

• Обговоріть із партнером бажане меню та перегляньте в нашому пошуку списки кейтерингових служб.

• Зв'яжіться з улюбленими кейтерингами, щоб перевірити наявність дати та домовитись про дегустацію.

• Забронюйте постачальника, який сподобався найбільше.

Знайдіть флориста

Троянди червоні, фіалки сині, але ваші кольори можуть бути жовтими й рожевими. Живі квіти дарують ідеальну атмосферу.

• Зберіть добірку фото квіткових композицій з інтернету чи журналів, які вам подобаються.

• Перегляньте флористів у Асистент з Організації Весіль і додайте фаворитів до свого проєкту.

• Зв'яжіться з обраними флористами та домовтеся про зустріч.

• Відмітьте підрядника як заброньованого.

Сплануйте зачіску та макіяж

Не настільки захоплюйтеся сукнею, щоб забути про обличчя. Світлин буде багато, сліз радості теж, тож знайдіть фахівця з водостійким макіяжем.

• Продумайте образ, який найкраще підкреслить сукню, тему та локацію.

• Почніть шукати перукарів і візажистів за допомогою нашого пошуку.

• Зв'яжіться з фаворитами, щоб обговорити деталі та підтвердити дату.

• Забронюйте майстра, який вам найбільше до вподоби.

Обиріть розваги

Весілля - це вечірка, а яка вечірка без музики? Від квартету до DJ з найкращими треками - ви точно протанцюєте ніч.

• Обговоріть із партнером формат: гурт, DJ чи плейлист на автозапуску. І домовтеся про пісню для першого танцю.

• Призначте зустрічі або відвідайте виступи фаворитів (попередньо впевніться, що дата вільна).

• Залишилось лише забронювати.

Скуштуйте весільний торт

Це, мабуть, єдиний момент, коли можна серйозно сказати: "Нехай вони їдять торт". Удача, що ви куштуєте його двічі!

• Перегляньте пекарні й додайте ті, що сподобались, у Весільний Проект.

• Зв'яжіться з найкращими кандидатами, щоб домовитись про дегустацію - не соромтеся насолоджуватися!

• Визначтеся, зробіть бронювання й викресліть пункт із чекліста.

Створіть реєстр подарунків

Найкраще у шлюбі (окрім життя з коханою людиною) - подарунки. Дайте гостям підказку, що зробить ваше сімейне щастя ще більшим.

• Обговоріть, які подарунки хотіли б отримати: внески на медовий місяць, грошові подарунки чи класичний реєстр.

• Зареєструйте список побажань або спосіб отримання внесків і додайте інформацію у запрошення.

Сплануйте медовий місяць

Після весільного марафону найкраще - медовий місяць із коханою людиною. Плануйте його завчасно.

• Узгодьте бажані дати з партнером і подайте заявки на відпустку заздалегідь.

• Обговоріть варіанти, стиль та бюджет: затишні гори, пригодницькі джунглі чи розкішний пляж?

• Вирішіть, плануєте самостійно чи звернетесь до тревел-агента.

• Забронюйте авіаквитки й готель та видихніть - залишилося лише пережити весільний день!

Обирайте транспорт

Весілля - це про ефектну появу.

• Подумайте, як хочете з'явитися: лімузин, кінна карета чи ретро-кабріолет створюють зовсім різний настрій.

• Якщо є зміна локацій, продумайте, як доберуться гості.

• Передбачте транспорт для гостей до чи між майданчиками.

• Зв'яжіться з улюбленими перевізниками, уточніть типи авто, умови та наявність дати.

• Вирішіть і зафіксуйте бронювання.

Підберіть вбрання для дружок і дружб

Білий - головна тема, але який буде акцент? Наречена бездоганна, але і дружки з дружбами мають виглядати не гірше.

• Встановіть бюджет на образи весільної команди та домовтеся, хто його покриває.

• Перегляньте постачальників і додайте улюблені магазини до проєкту.

• Зв'яжіться з найкращими салонами й домовтеся про примірки.

• Оберіть аксесуари: зачіски, сумочки, взуття, метелики.

• Коли все погоджено - бронюйте.

Придбайте обручки

Обручки - символ вашої вічної любові, тож присвятіть їм окремий день і створіть нові спогади.

• Перегляньте ювелірів і додайте фаворитів до Весільний Проект.

• Призначте зустрічі в обраних салонах, щоб переглянути обручки.

• Не забудьте зняти заміри для ідеальної посадки.

Визначтеся з весільними сувенірами

Подякуйте гостям, які прийшли святкувати з вами, приємними сувенірами.

• Подумайте про подарунки гостям: куплені чи зроблені власноруч?

• Обирайте щось практичне, що гості зможуть легко взяти зі свого місця.

Поговоріть із друзями про дівич чи парубоч-вечір

Можливо, ви довірили організацію дівич чи парубоч-вечора подрузі чи другу, але це не означає, що у вас немає права голосу. Натякніть, чого хочете, до того, як прокинетеся в іншій країні.

• Відверто розкажіть про список гостей і зручні дати - неприпустимо пропустити власне свято!

Надішліть офіційні запрошення

Отримувати пошту приємно, а весільні запрошення - удвічі.

• Перевірте, чи вистачить марок для запрошень і конвертів RSVP та чи вірні адреси.

• Завмеріть і чекайте відповіді, занотовуючи їх у Guestlist.

Створіть план розсадки

Пам'ятати, хто з ким не дружить, і вирішувати, кого посадити разом, - стрес. Наш Seating Function допоможе уникнути конфліктів та ідеально спланувати зал.

• Скористайтеся нашим інструментом Seating Assignment, щоб уникнути стресу.

Заберіть свої обручки

Без обручок одружитися неможливо! Срібні чи золоті - головне, щоб цей день теж став спогадом.

• Зберігайте їх у безпечному місці - можливо, передайте комусь із весільної команди.

• Подумайте, чи потрібно страхувати прикраси.

Пройдіть фінальну примірку сукні

Фінальна примірка означає, що день Х майже тут! Використайте її, щоб почуватися максимально впевнено.

• Тренуйтеся в ній рухатися: сукня може бути важкою й багатошаровою. Скажіть кравцю, якщо щось незручно.

• Узгодьте дату доставки або самовивозу.

Надрукуйте поліграфію для церемонії

Використайте інструменти Весільний Проект, щоб надрукувати меню, картки з іменами та сценарій церемонії, і не забудьте передати план розсадки кейтерингу.

• Роздрукуйте всі матеріали!

Напишіть клятви

Клятви - це обіцянка любити назавжди. Публічні виступи можуть лякати, але погляд партнера того вартий.

• Якщо плануєте персональні клятви, почніть писати зараз, аби відточити кожне слово.

• Практикуйтеся, практикуйтеся, практикуйтеся.

Призначте час генеральної репетиції

Бродвей не виходить на сцену без репетиції і ваше весілля теж. Пройдіть усю логістику й отримайте задоволення від підготовки.

• Переконайтеся, що вся весільна команда може бути присутньою.

• Пройдіться по ролях кожного у день весілля - добре налаштована команда працює бездоганно.

• Перетворіть репетицію на маленьке свято.

Підтвердіть усе

До весілля лічені дні, тож, окрім думок про коханого, перевірте всі дрібниці: платежі, доставки й деталі, що роблять день ідеальним.

• Перевірте, чи сплатили всі завдатки, і підготуйте готівку або чеки для оплат у день весілля.

• Ще раз перегляньте список гостей на випадок додаткових підтверджень чи відмов.

• Підтвердіть часи доставки й монтажу.

• Призначте відповідальну людину з весільної команди і передайте її номер постачальникам, щоб вас не турбували.

• Обговоріть, хто повертає орендовані речі та збирає подарунки.

Побалуйте себе перед весіллям

Коли все готово, насолодіться передчуттям! Приділіть день собі й близьким, щоб відчути себе найособливішою людиною у світі.

• Організуйте манікюр/педикюр та спа-день із подругами.

• Пройдіть фінальні б'юті-процедури.

• Знайдіть хвилину, щоб подякувати своїй команді за підтримку.

Дзвеніть у дзвони - сьогодні ваше весілля!

Ось він - день весілля. Хоч би що ви відчували, не розмінюйтеся на дрібниці: сьогодні існуєте тільки ви та ваше кохання.

• Ми не наполягаємо, що ви будете плакати, але шанс великий. Візьміть із собою пакунок серветок.

• Скажіть урочисте "Я згоден/згодна"!

І жили вони довго та щасливо

ВІТАЄМО, МОЛОДЯТА! Весілля закінчилося, а шлюб лише починається. Завершіть дрібні справи й насолоджуйтеся тим, що вирушаєте в подорож життя з найулюбленішою людиною.

• Переконайтесь, що всім підрядникам оплачено, і подякуйте їм відгуком.

• Надішліть листи-подяки.

• Насолоджуйтесь медовим місяцем!

• Зайдіть у розділ "Післявесілля" вашого Весільний Проект, завантажте світлини та ще раз проживіть цей день.