Створіть ідеальний весільний список гостей з нашими безкоштовними порадами
& інструментами

• Знайдіть простий у використанні шаблон весільного списку гостей
• Починайте з командної роботи
• Почніть зі списку VIP‑гостей
• Легко й швидко додавайте гостей до списку запрошених
• Обирайте зручний для себе формат відображення списку
• Безстресовий процес із запрошеннями «з +1»
• Відстежуйте відповіді на запрошення одним поглядом
• Створіть практичний список для себе й підрядників
• Найкраще сплановані весілля починаються з продуманого списку гостей

Знайдіть простий у використанні шаблон весільного списку гостей

Однією з головних цілей під час створення нашої платформи була простота використання. Ми хотіли, щоб пари могли без зусиль користуватися нашим конструктором списку гостей і всіма іншими інструментами для планування весілля без будь-якого попереднього досвіду. Ми прагнемо, щоб наші застосунки працювали за принципом «відкрив і користуєшся».

Коли ви вперше відкриєте наш інструмент списку гостей, побачите максимально простий базовий вигляд. І це зроблено свідомо — щоб вам було легше «увійти» в роботу з платформою та одразу помітити всі можливості глибокого налаштування. Наприклад, перелік інформації, яку можна зібрати від гостей, майже безмежний.

У своєму списку гостей ви можете додавати стільки стовпців, скільки потрібно: від харчових обмежень та алергій до статусу «з +1» і підтвердження участі в передвесільній вечері. І це лише базові поля — за бажанням можна деталізувати все до дрібниць! Ми також пропонуємо кілька режимів відображення списку, але про них детальніше розповімо трохи згодом.

Важливо розуміти, що наш інструмент менеджера списку гостей — це ключовий елемент усього комплексу для планування весілля. Він пов’язаний з багатьма іншими застосунками у вашому «весільному проєкті». Насамперед — з вашим весільним сайтом та вбудованим безкоштовним інструментом відповідей на запрошення. У поєднанні зі списком гостей це дозволяє без зусиль надсилати запрошення, збирати потрібну інформацію, відстежувати відповіді та формувати детальний список запрошених. Ідеальне рішення, якщо ви хочете відмовитися від паперу, зменшити витрати (наша платформа повністю безкоштовна) та планувати весілля більш ефективно.

Починайте з командної роботи

Найкращі весілля плануються командою, і ми щиро сподіваємося, що ваш партнер так само натхнений підготовкою до великого дня, як і ви. Якщо ні — заохочуйте його чи її долучитися ще до того, як ви серйозно візьметеся за планування. Так людина від самого початку почуватиметься залученою.

Запросити партнера до вашого весільного проєкту дуже просто: поділіться з ним або нею вашим унікальним посиланням чи QR‑кодом. Після переходу за ним партнер отримає повний доступ до редагування всього, над чим ви працюєте — якщо ви цього хочете. Якщо ж не дуже довіряєте їхнім «творчим експериментам», можна обмежитися лише правами перегляду.

Коли партнер уже в команді, це гарний момент, щоб запросити до спільного планування й найближчих родичів або учасників весільної вечірки, які допомагатимуть з іншими частинами підготовки. Знову ж таки, це робиться елементарно — через посилання в листі чи повідомленні або за допомогою QR‑коду, який є в наших налаштуваннях.

У Асистенті з планування весілля ми хочемо допомогти кожній парі, незалежно від орієнтації. Саме тому у нас настільки просто організувати одностатеве весілля. Достатньо змінити стать нареченої чи нареченого на ту, з якою ви себе ідентифікуєте. Те саме стосується і вашого списку гостей — кожному можна призначити той гендер, який є для нього чи неї коректним.

Упорядкувати список гостей

Почніть зі списку VIP‑гостей

У середньому весільний список гостей поділяють на списки A, B і C. У списку A — найближчі вам люди, незалежно від того, родина це чи друзі. У списку B — ті, з ким ви добре знайомі, але це не найкращі друзі й не найближчі родичі. Список C — люди, яких ви були б раді бачити на весіллі, але не засмутитеся до сліз, якщо вони не прийдуть. Для камерних весіль гостей зі списку C часто взагалі не запрошують, а просто діляться з ними радісною новиною.

Наша порада: створюючи весільний список гостей, починайте з обох пар батьків та найближчих родичів. А далі поступово додавайте всіх інших — у порядку їхньої важливості саме для вас.

Наша інтуїтивна платформа «розуміє», що однакові прізвища ще не означають родинних зв’язків. Щоб об’єднати людей у сім’ю, потрібно просто прив’язати певних гостей до назви родини. Це робиться надзвичайно легко — кількома кліками. Після створення родинних груп вам буде зручно переглядати список і одразу бачити всі групи та їхню внутрішню структуру.

Формування сімейних груп також значно спрощує розсилку запрошень, адже наш інструмент відповідей на запрошення дозволяє, за бажання, надіслати одне запрошення на всю родину замість десятків окремих. Це економить час і вам, і вашим рідним — їм достатньо просто відмітити, хто саме приєднається.

Щоб надіслати це персональне посилання, просто перейдіть у налаштування весільного сайту — там є потрібна функція.

Легко й швидко додавайте гостей до списку запрошених

Якщо ви вирішили додавати гостей вручну, а не імпортувати їх, це також займе всього кілька кліків. Натисніть «add guest» у нашому шаблоні, оберіть, з чийого боку цей гість — вашого чи партнера, а потім визначте його роль на весіллі: близький родич, інший родич, друг, партнер тощо. Далі впишіть ім’я та прізвище, а потім натисніть на значок чоловічка поруч із їхнім ім’ям. Після цього відкриється вікно з низкою опцій: стать, належність до родини, інформація щодо запрошення, яку ви вже знаєте. Наприклад, якщо у вашому колі друзів ви й так знаєте, хто з них веган, можете одразу зазначити це в списку, не чекаючи відповіді на запрошення.

Ми також подбали, щоб ви могли додати до профілю гостя будь‑які риси чи характеристики. Скажімо, якщо ви хочете розсаджувати гостей за типом темпераменту, можна створити окремий стовпець саме для цього. Потім ви зможете відсортувати список за цією ознакою — і одним поглядом оцінити, скільки у вас «душі компанії», а скільки тихих спостерігачів та інтровертів. Щоб додати таку характеристику, просто відредагуйте профіль гостя, натиснувши на значок чоловічка.

Обирайте зручний для себе формат відображення списку

Коли ви вже додали певну кількість гостей, варто підібрати стиль відображення, який вам найзручніший. Ми пропонуємо три різні способи перегляду списку запрошених — кожен має свої переваги залежно від ваших завдань у конкретний момент.

У поданні за замовчуванням гості поділені на два блоки — залежно від того, з ким вони більше пов’язані: з вами чи з партнером. Такий вигляд зручний, щоб швидко оцінити баланс між двома сторонами, а також побачити ієрархію найближчих людей.

Є також алфавітний перегляд списку гостей, де відображаються лише ім’я, роль на весіллі та гендер. Цей формат особливо зручний для великих весіль із численними друзями та запрошеними парами, адже дозволяє миттєво знайти потрібну людину, просто прокрутивши список до потрібної літери імені чи прізвища.

Третій варіант — це повна таблиця з усією інформацією в одному місці. Вона нагадує електронну таблицю або Google Sheets — список можна сортувати за будь‑яким стовпцем. Ідеально, якщо вам потрібно, наприклад, побачити лише тих, хто вже відповів на запрошення, і тих, хто ще ні. Цей формат стає особливо корисним, коли ви вже отримали більшість відповідей: він показує всі зібрані від гостей дані, і ви можете впорядкувати їх за будь‑яким критерієм.

Повна таблиця незамінна під час зустрічей із кейтерингом чи майданчиком проведення, коли потрібно швидко подивитися, які страви замовляють найчастіше або скільки гостей уже підтвердили присутність. Підрядники оцінять, що у вас під рукою настільки актуальна інформація і ви можете поділитися нею за лічені хвилини. Це заощаджує їм час і допомагає краще організувати роботу в день весілля.

Якщо інформації у вигляді за замовчуванням для вас забагато, можна перейти до перегляду короткого підсумку. Там ви створюєте власну таблицю й залишаєте тільки ті дані, які хочете бачити саме зараз.

Почати список гостей

Безстресовий процес із запрошеннями «з +1»

Ми б усі із задоволенням дозволили гостям приводити необмежену кількість супровідних осіб, але типовий весільний бюджет рідко витримує таке навантаження. Тож комусь доведеться прийти самостійно або в складі компанії друзів. Вирішити, хто може прийти з партнером, а хто — ні, буває непросто. Але важливо відстояти свій ліміт гостей і чесно, відкрито пояснити близьким правила щодо запрошень «з +1».

Наш весільний сайт і інструмент списку гостей допомагають сформувати здорову «етикетну» політику щодо супроводу та зменшити напругу перед великим днем. Додати запрошених «+1» до списку дуже легко: просто позначте їх як партнера та об’єднайте під одним родинним прізвищем, навіть якщо офіційно вони не одружені. Так список виглядає охайніше, і ви швидко бачите, на якому етапі підготовки перебуваєте.

Що ж до того, як гості повідомлятимуть вас про бажання прийти з партнером, — це можна організувати без жодного дискомфорту через наш безкоштовний інструмент відповідей на запрошення. Як ми вже згадували, ваш список гостей пов’язаний із весільним сайтом, тож ви можете показувати різним людям різні частини онлайн‑запрошення. Це ідеально, коли потрібно скоротити кількість гостей і водночас не образити нікого. Просто оберіть у формі відповіді тих гостей, яким дозволено прийти «з +1», — лише вони побачать відповідне запитання.

Цю «приховану» опцію можна використати і для запрошення людей на інші весільні події — наприклад, на репетиційну вечерю чи after‑party. Пари особливо цінують цю функцію під час організації виїзних весіль, де зазвичай заплановано кілька подій у різні дні.

Відстежуйте відповіді на запрошення одним поглядом

Ми знаємо: щойно ви розішлете посилання на запрошення, вам захочеться постійно перевіряти список гостей і дивитися, хто вже відповів. Хочеться, щоб усі підтвердили участь — і бажано вчасно. Ми розуміємо цей стрес. Саме тому ми зробили так, щоб ви бачили статус кожного гостя з першого погляду: чи підтверджена присутність, чи потрібен ще час, чи людина приходить лише на церемонію, лише на вечірку або на обидві частини. Уся ця інформація відображається безпосередньо в списку гостей у вигляді наочних значків статусу.

Нам також важливо, щоб ви не пропустили жодної відповіді на запрошення, тому щоразу, коли хтось підтверджує участь, ми надсилаємо вам email‑сповіщення. Це ідеально підходить парам, які люблять тримати все під контролем. У цих електронних сповіщеннях ви можете самостійно підтвердити кожного гостя й прийняти його відповідь, замість того щоб додавати всіх у список автоматично. Ми знаємо, що це дарує парам відчуття спокою.

Оформити список гостей

Якщо ж ви хочете ще швидше зрозуміти, хто вже відповів, а хто ні, — у нижній частині сторінки є зведена статистика. Там показано співвідношення гостей з обох сторін, кількість підтверджених, гендерний баланс і розподіл вибраних страв. Такий собі сучасний зріз вашого весілля в цифрах, який одразу дає саме ту інформацію, що вам потрібна.

Створіть практичний список для себе й підрядників

Страшний сценарій «ніхто не відповів на запрошення» не справдився, і тепер ви готові поділитися списком гостей із підрядниками, яким він потрібен. Ми подбали, щоб відправити список у потрібне місце було максимально просто.

Коли список гостей буде заповнений, прокрутіть сторінку донизу — там розміщені посилання для завантаження, а також зручні налаштування експорту, які дозволяють контролювати, яка саме інформація потрапить у файл. Адже не кожному підряднику потрібні всі деталі про ваших гостей.

Завдяки налаштуванням експорту ви за кілька хвилин створите індивідуальний список, де будуть лише потрібні стовпці, у потрібному порядку і з позначеними статусами запрошення. Наприклад, ви можете зробити окремий список для готелю лише з тими гостями, які там зупиняються, без зайвих даних, на кшталт вибраних страв. Якщо вам так зручно, кожен підрядник може отримати свій унікальний варіант списку.

Після того як ви сформуєте ідеальний список, його можна експортувати у вертикальному або горизонтальному форматі — у вигляді PDF чи таблиці Excel, залежно від того, як саме ним користуватимуться та чи потрібно буде щось редагувати надалі.

Найкраще сплановані весілля починаються з продуманого списку гостей

Ви готові переходити до наступного етапу планування весілля! Ми сподіваємося, що цей гід показав, наскільки простим і зрозумілим є наш менеджер списку гостей. І, можливо, змусив вас переглянути ідею вести список у Google Sheets або збільшувати весільний бюджет лише заради дорогої програми для керування гостями.

Цілком реально спланувати все весілля за допомогою нашого комплексу інструментів, а застосунок для списку гостей — лише перший крок. Попереду на вас чекає ще багато корисних і натхненних можливостей для творчості.

Починайте планувати своє весілля вже сьогодні — дозвольте нам безкоштовно допомогти вам створити весілля мрії!