Імпортуйте список гостей з Excel, CSV або фотографії
Завантажте таблицю або навіть фотографію списку, перевірте попередній перегляд і додайте всіх гостей одразу.
Ваші гості вже є в таблиці — чи, можливо, на папері? Завантажте файл, фотографію або знімок екрана. Гостей буде розпізнано автоматично, а перед додаванням до списку ви перевірите попередній перегляд.
Перш ніж почати
- Файл CSV, XLS або XLSX чи зображення (PNG, JPEG, WebP, GIF або HEIC) вашого списку розміром до 10 МБ.
- Повний доступ до проєкту.
Крок за кроком
Крок 1Відкрийте імпорт
У Список гостей відкрийте Налаштування → Імпортувати список гостей. Поки у списку менше 15 гостей, кнопка Імпортувати список гостей також відображається під списком.
Крок 2Виберіть файл
Перетягніть файл у Імпорт гостей або натисніть Завантажити і виберіть його. Потрібен готовий шаблон? Завантажте Excel- або CSV-шаблон за посиланням над областю, заповніть його та завантажте.
Крок 3Перевірте підсумок
За кілька секунд ви побачите Підсумок імпорту: кількість знайдених записів, нових записів і записів, які, можливо, вже є у списку. У Попередження пояснюються припущення системи, а Нові страви для створення містить основні страви, знайдені у файлі — натисніть піктограму, щоб змінити їх.
Крок 4Прийміть рішення щодо кожного гостя
- Створити — додати як нового гостя.
- Об’єднати — залишити гостя, який уже є у списку, і заповнити лише порожні дані.
- Перезаписати — оновити дані наявного гостя інформацією з файлу.
- Пропустити — пропустити цей рядок.
У рядку, що відповідає вже наявному гостю, відображається результат зіставлення, наприклад Точний збіг. Фільтруйте рядки за допомогою Потрібне рішення або З дублікатами чи скористайтеся Пропустити всі.
Крок 5Виберіть спосіб додавання
Додати додає нових гостей до списку та застосовує ваші рішення до збігів. Замінити спочатку видаляє всіх наявних гостей, родини, страви та власні поля (крім нареченої й нареченого) — потрібно встановити прапорець Я розумію — замінити все.
Крок 6Застосуйте імпорт
Натисніть Застосувати імпорт. Ви побачите Імпорт застосовано із кількістю створених, об’єднаних, замінених і пропущених гостей. Натисніть Готово — гості з’являться у списку.
Поради та важливі примітки
- Розпізнаються такі дані: ім’я та прізвище (також з окремих стовпців), родина, сторона, роль, стать, вік, статус підтвердження запрошення, особливі харчові потреби, коментар і основна страва. Будь-який інший стовпець стане власним полем — непотрібні поля можна вимкнути.
- Гості, яких файл об’єднує (наприклад, «родина Браунів»), стануть родиною у вашому списку.
- Застосувати імпорт залишається неактивною, доки для кожного рядка не буде прийнято рішення.
- Таблиця може містити до 3000 рядків.
Вирішення проблем
- Мій файл не приймається.
- Переконайтеся, що це файл CSV, XLS, XLSX або зображення розміром до 10 МБ. Якщо структура незвична, скопіюйте імена в шаблон і завантажте його.
- Після імпорту гість відображається двічі.
- Для рядка було вибрано Створити, хоча гість уже був у списку. Видаліть копію піктограмою кошика, а наступного разу для збігів вибирайте Об’єднати або Пропустити.
- Для гостя вказано неправильну сторону або роль.
- Відкрийте профіль гостя (натисніть піктограму поруч з іменем) і виправте дані.
Оновлено 3 листопада 2026 р.