Дізнайтеся, чому наш менеджер гостьового списку для весілля кращий за Google Sheets
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Не користуйтеся Google Sheets для гостьового списку — у нас є значно кращий варіант!
Ми з власного досвіду знаємо, наскільки складно планувати весілля. Воно потребує щоденної уваги, творчого підходу та логістичного мислення, а ще — вміння постійно підлаштовуватися під змінний бюджет. Коли ми багато років тому готувалися до свого весілля, не мали жодного уявлення, у що вплуталися! Після цього ми ще більше почали цінувати тих близьких, хто вже пройшов цей шлях. Але головне — у нас з’явилося сильне бажання зробити процес планування весілля легшим для інших. Створити безкоштовні інструменти для планування весілля, спеціально розроблені під конкретні задачі. І почали ми з гостьового списку, після невдалих спроб використовувати Google Sheets для власного свята. Так з’явився наш окремий менеджер гостьового списку — потужний інструмент, який сьогодні є інтегрованим центром усього нашого набору сервісів для планування весілля.
Наш шаблон гостьового списку народився з особистого розчарування, яке ми відчули, намагаючись керувати запрошеннями у Google Docs. Нам так хотілося мати можливість відстежувати відповіді на запрошення та не вносити кожне нове уточнення вручну в окрему клітинку. Візуальний вигляд звичайної таблиці, скільки б шаблонів ми не пробували, ставав дедалі нуднішим і заплутанішим у міру того, як додавалося більше деталей. І вся ця інформація жила лише в одному документі. Не було жодного способу безшовно поєднати її з планом розсадки, весільним сайтом чи дизайном поліграфії. Ми якось упоралися, як і багато наших друзів, але тоді зрозуміли: майбутнім нареченим потрібна набагато краща альтернатива.
Почати гостьовий список
Чому наш безкоштовний інструмент гостьового списку для весілля кращий за Google Sheets
В інтернеті є безліч безкоштовних шаблонів Google Sheets, але наш інструмент для керування гостьовим списком має серйозні переваги над усіма ними. Ось чому.
Створити свій гостьовий список
Відстежуйте кожне запрошення та відповідь
Почнемо з відповідей на запрошення, адже для нас і для більшості наших пар саме відстеження запрошень — головна причина користуватися нашим інструментом для гостей. Мати онлайн-простір, де гості можуть підтвердити присутність, легко вказати свої побажання чи особливі потреби та надіслати все це в кілька кліків, — це дуже зручно. А для пари, яка одружується, отримувати на email сповіщення про кожну відповідь і бачити, як уся ця інформація (після вашого схвалення) автоматично потрапляє до гостьового списку, — це майже як мати власного весільного асистента.
Ручне оновлення статусів відповідей — це не лише нудна й марудна робота, а ще й джерело помилок. Ми чули від безлічі пар історії про неправильно записані імена супутників, неправильно зрозумілі харчові обмеження й навіть про суттєві зміни бронювань у готелях. І все це — через неточності, що виникають під час ручного перенесення інформації з друкованих весільних запрошень або при копіюванні з однієї платформи в іншу. Уникайте таких помилок у власному плануванні весілля й автоматизуйте процес роботи із запрошеннями.
Створивши безкоштовний весільний сайт разом із нами, ви також отримаєте доступ до нашого інструменту для відповідей на запрошення, який повністю інтегрований з платформою керування гостьовим списком. Що це означає на практиці? Коли гості підтверджують свою присутність на вашому весіллі через ваш весільний сайт, ви отримуєте email-сповіщення. Уся їхня інформація (вибір меню, особливості раціону, алергії, запити щодо готелю й транспорту, дані супутника тощо) автоматично додається до вашого гостьового списку — у правильні стовпчики, у приємному та наочному форматі, який легко зрозуміти з першого погляду.
Організувати гостьовий список
PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
- Легко керуйте вибором страв та особливими дієтичними потребами
- Інтеграція з іншими застосунками для планування весілля
- Зробіть процес створення гостьового списку по-справжньому комфортним
Легко керуйте вибором страв та особливими дієтичними потребами
Задоволений гість на весіллі — це гість, який смачно поїв. А успішний кейтеринг — це команда, яка завчасно отримала повну й чітку інформацію про гостей. З нашого досвіду, детальні та зрозумілі дані для кейтерингу — запорука вдалого банкету. Саме тому ми подбали, щоб вам було просто отримувати інформацію від гостей, фільтрувати її, а потім завантажувати в будь-якому форматі, який зручний вам або вашому підряднику.
Якщо ви коли-небудь працювали з шаблоном гостьового списку в таблиці у Google чи Excel, ви знаєте, як легко випадково відсортувати один стовпчик і повністю зіпсувати всю свою роботу. Або наскільки складно буває відфільтрувати аркуш за однією ознакою — наприклад, за наявністю алергій чи вибором страв. Цей процес часто призводить до помилок, а для підрядників такі таблиці ще й дуже незручні для друку та читання. Хоча саме цього й очікують кейтеринг, координатори та весільні організатори.
Створюючи гостьовий список у нашому безкоштовному інструменті, ви швидко відчуєте, наскільки простішим стає весь процес. Ви можете відфільтрувати список за будь-яким параметром або поєднати кілька критеріїв і сформувати окремі вибірки гостей для різних підрядників. Наприклад, готелю потрібні лише імена тих, хто у ньому зупиняється, їхні домашні адреси, телефони та інформація про особливі побажання — скажімо, трансфер з аеропорту. Ми робимо надзвичайно простим створення такого окремого списку, з можливістю включити лише підтверджених гостей і обрати потрібний тип файлу для завантаження. Уся інформація буде акуратно структурована, легко читатися й без проблем друкуватися.
Почати гостьовий список
Інтеграція з іншими застосунками для планування весілля
Як ми вже згадували, наш шаблон гостьового списку для весілля — це серце всього набору інструментів для планування весілля. Він настільки потужний саме тому, що живить багато інших безкоштовних застосунків на нашому сайті. Ми вже розповідали про інтеграцію з конструктором весільного сайту, але ще не згадували, що гостьовий список може миттєво заповнити вашу схему розсадки. А це завдання, яке рідко викликає захват у пар і зазвичай забирає дуже багато часу.
Ми повністю прибрали потребу копіювати й вставляти гостьовий список з однієї платформи в іншу або хвилюватися через експорт та імпорт таблиць, адже всі ці інструменти пов’язані між собою автоматично.
Коли ви будете задоволені кількістю отриманих відповідей на запрошення й будете готові розсаджувати гостей на церемонії чи банкеті, просто відкрийте наш конструктор плану розсадки у своєму приватному весільному проєкті — і ваш гостьовий список уже чекатиме там. Залишається лише легко й без напруги розмістити гостей по місцях. Це справжній порятунок для тих, хто довго відкладав це завдання й зовсім не хоче займатися зайвою «паперовою» роботою. Ми даємо можливість одразу переходити до творчого процесу, без додаткового адміністрування.
І це ще не все: наш гостьовий список також інтегрований із конструктором поліграфії. Іменні картки для всього вашого заходу можна створити за кілька хвилин у нашому безкоштовному редакторі й завантажити у зручному для вас форматі. Ніякого імпорту імен у сторонні дизайнерські платформи та жодних додаткових витрат на спеціальні послуги.
Створити свій гостьовий список
Зробіть процес створення гостьового списку по-справжньому комфортним
Сподіваємося, тепер вам зрозуміло, чому ми вважаємо наш менеджер гостьового списку значно зручнішим за Google Sheets. Це більш інтуїтивний, інтегрований і простий спосіб планувати весілля без додаткового навчання.
Почніть свій весільний проєкт разом із нами вже сьогодні — і ви дуже швидко відчуєте, наскільки потужним є наш набір безкоштовних інструментів.
Дізнайтеся більше про інші теми, пов’язані зі списком гостей на весілля
Щоб допомогти вам легко впоратися зі списком гостей, онлайн‑сервіс Помічник у плануванні весілля пропонує повний набір професійних інструментів, ретельно дібраних, аби ви могли гармонійно спланувати й організувати своє свято.
Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами: