На що звернути увагу у застосунку для гостьового списку на весілля
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Зазирнімо «під капот» і розберімося, що робить менеджер гостьового списку по-справжньому зручним
Коли ми готувалися до власного весілля, у нас не було окремого застосунку для гостьового списку на весілля. Ми просто наосліп створювали таблиці в Excel, до кінця не розуміючи, як це все правильно організувати. У нас не було автоматичного відстеження відповідей на запрошення чи інтегрованих інструментів весільного планування. Ми несвідомо обрали шлях, де кожну зміну після повернення запрошення вносили в таблицю вручну. А потім ще й копіювали й вставляли всі дані в різні програми, щоб робити план розсадки та поліграфію. Процес планування весілля виявився надзвичайно трудомістким і призвів до безлічі помилок. Але саме це й підштовхнуло нас створити щось набагато краще.
Минуло багато часу після нашого весілля, а спогади про виснажливу організацію свята не давали спокою. Ми почали вивчати різні застосунки для планування весілля, які вже існували. Та жоден із них не давав того досвіду, якого, на нашу думку, заслуговують пари. До того ж, більшість сервісів були доволі дорогими — а це важливо, якщо врахувати, скільки взагалі коштує організація весілля.
Ми вирішили створити щось по-справжньому корисне для майбутніх пар і, спираючись на наше дослідження, розробили набір безкоштовних інструментів для планування весілля, відкритих для всіх. Першим з’явився наш безкоштовний застосунок для гостьового списку на весілля. Інтуїтивна програма, яка повністю інтегрована з іншими зручними інструментами — конструктором весільного вебсайту та сервісом для створення плану розсадки. Тож вам більше не доведеться копіювати контакти чи імпортувати та експортувати файли між різними програмами. З Помічником у плануванні весілля усе синхронізовано, а кожен інструмент безкоштовний і не потребує реєстрації.
Ми хочемо, щоб процес підготовки до весілля став для вас максимально приємним, а для нас це означає простоту та логічність у кожному кроці. Наші застосунки не вимагають попереднього навчання — вони працюють одразу після відкриття, із мінімальними налаштуваннями або й без них. Наш безкоштовний інструмент для керування гостьовим списком — чудовий приклад. Він готовий зберігати дані про всіх ваших близьких і допоможе створити гармонійне, продумане святкування.
Почати створення гостьового списку
Чому ми вважаємо наш безкоштовний інструмент для гостьового списку найкращим
Перед тим як розробити окремий менеджер гостьового списку на весілля, ми провели ґрунтовне дослідження. Тепер ділимося тим, до чого дійшли, і функціями, завдяки яким наш інструмент для гостьового списку вирізняється серед інших.
Оформити гостьовий список
Простий гостьовий список з відстеженням відповідей на запрошення
Зручне відстеження відповідей на запрошення — одна з головних потреб будь-якої пари, яка користується застосунками для продуктивного планування подій. Наша система відповідей на запрошення вбудована в конструктор весільного вебсайту і є важливою частиною ефективності нашого застосунку для гостьового списку. Ви можете оновлювати статус відповіді для гостей вручну, але коли гості підтверджують свою присутність через ваш весільний вебсайт, це набагато зручніше й швидше.
Користуючись нашим інструментом відповідей на запрошення, гостям достатньо підтвердити, чи зможуть вони бути на святі, заповнити кілька особистих полів, вказати свої побажання та харчові обмеження. Процес займає зовсім небагато часу, а після надсилання форми ви отримаєте їхню відповідь на запрошення на електронну пошту. Ви схвалюєте її — і всі дані автоматично потрапляють до вашого гостьового списку. У потрібні стовпчики, акуратно й без помилок. Усе готово, щоб ви могли переглядати, фільтрувати інформацію та використовувати її в інших наших застосунках для планування весілля.
Типові весільні вихідні, а також період до й після весілля часто включають кілька подій: дівич-вечір, парубочий вечір, дівич-вечір/холостяцьку вечірку, репетиційну вечерю, післявесільні зустрічі тощо. Для них також потрібні відповіді на запрошення, але далеко не всі гості зі списку будуть запрошені на кожну подію. Ми зробили так, щоб вам було легко запрошувати потрібних людей на конкретні заходи, показуючи відповідні запитання лише тим гостям, яких ви обрали. Це допомагає зберігати конфіденційність і не засмучувати інших гостей.
Упорядкувати гостьовий список
PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
- Легкий контроль і розподіл гостей із «плюс один»
- Групування гостей для створення плану розсадки
- Спільна робота
- Інтеграція з іншими застосунками для планування весілля
- Почніть планування весілля вже сьогодні з нашим безкоштовним застосунком для гостьового списку
Легкий контроль і розподіл гостей із «плюс один»
Коли ви використовуєте шаблон таблиці, щоб відмітити гостей із «плюс один», усе може стати заплутаним і часом образливим для тих, кому не дозволили когось із собою запросити. Зазвичай неможливо дати кожному право прийти з супроводжуючою особою — через бюджет чи обмежену місткість майданчика. Це може призвести до напруги ще до великого дня, а зайвий стрес точно нікому не потрібен.
Ми прибрали весь дискомфорт, пов’язаний із «плюс один», пропонуючи цю опцію лише тим гостям, яким ви самі її надаєте. Це налаштовується дуже просто у нашій формі відповіді на запрошення. Коли гість вкаже дані своєї супроводжуючої особи, інформація автоматично потрапить у ваш гостьовий список. Далі ви можете об’єднати людей у родини чи домогосподарства. Так стає дуже легко одним поглядом зрозуміти, хто з ким приходить.
Групування гостей для створення плану розсадки
Ми з власного досвіду знаємо, наскільки нервовим може бути складання плану розсадки. І хоча наш застосунок для гостьового списку та інструмент створення плану розсадки не знімуть повністю тиск від пошуку «ідеального місця» для кожного, вони значно спростять увесь процес.
Наш гостьовий список пропонує кілька варіантів відображення та сортування за категоріями, що дозволяє швидко побачити структуру вашої компанії. Це особливо корисно, коли ви вирішуєте, які групи гостей варто посадити разом на церемонії та під час святкування. Ця функція цінна не лише для розсадки, а й для комунікації: ви легко знайдете контакти конкретної родини чи групи за певною ієрархією.
Коли ви будете готові переходити до створення плану розсадки, усі дані про гостей уже чекатимуть на вас у відповідному інструменті. Така інтеграція заощаджує дуже багато часу.
Почати створення гостьового списку
Спільна робота
Найуспішніші весілля зазвичай плануються не наодинці й не лише силами пари, що одружується, а всією командою. Інші люди приносять свіжі ідеї, досвід і погляд з боку. Коли ми готували своє весілля, залучили до процесу майже всіх друзів і рідних — і це допомогло створити подію, яка відчувалася більшою, ніж просто «наш день».
Ми ніколи не забудемо підтримку нашого кола спілкування і хотіли, щоб інші пари могли отримати таку ж допомогу, користуючись нашим інструментом для гостьового списку. Саме тому можливість спільної роботи стала ключовою не лише в цьому сервісі, а й у всьому нашому наборі інструментів.
Щойно ви створюєте весільний проєкт у нас, одразу отримуєте можливість поділитися ним із будь-ким. Ми надаємо унікальне посилання, яке можна надіслати через WhatsApp, email або у вигляді QR-коду — дуже зручно, якщо ви зустрічаєтесь із людиною особисто. Ви також можете надати повний доступ до проєкту або лише дозвіл на перегляд, без можливості змінювати щось. Це ідеально, коли потрібно просто показати макет чи інформацію для ознайомлення, не ризикуючи, що хтось випадково зіпсує вашу роботу.
Оформити гостьовий список
Інтеграція з іншими застосунками для планування весілля
Ми пропонуємо наш застосунок для гостьового списку не як окрему програму, а як частину цілісного набору інструментів. Це місце, куди ви завантажуєте інформацію, редагуєте її та надалі використовуєте в інших застосунках. Наприклад, у нашому конструкторі плану розсадки — простому інструменті, який допомагає спроєктувати церемонію або схему розсадки на святкування. Користуватися ним ще легше завдяки повній інтеграції з вашим гостьовим списком. Коли ви будете готові розставляти столи й стільці, усі дані про гостей уже чекатимуть у системі — залишається лише розмістити їх у потрібних місцях.
Наш сервіс для створення іменних карток також пов’язаний із гостьовим списком, тож усі імена вже будуть у цьому застосунку. Ніякого експорту файлів чи копіювання-вставляння.
Упорядкувати гостьовий список
Почніть планування весілля вже сьогодні з нашим безкоштовним застосунком для гостьового списку
Керуйте гостьовим списком і відстежуйте відповіді на запрошення на професійному рівні за допомогою нашого безкоштовного застосунку. Це інструмент, наповнений інтуїтивними функціями та безшовно пов’язаний з іншими потужними застосунками для планування весілля. Усі вони доступні вам абсолютно безкоштовно і без обов’язкової реєстрації!
Почніть закривати пункти у своєму весільному чек-листі вже сьогодні — створіть свій гостьовий список разом із нами.
Дізнайтеся більше про інші теми, пов’язані зі списком гостей на весілля
Щоб допомогти вам легко впоратися зі списком гостей, онлайн‑сервіс Помічник у плануванні весілля пропонує повний набір професійних інструментів, ретельно дібраних, аби ви могли гармонійно спланувати й організувати своє свято.
Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами: