Ngân sách đám cưới Mẫu dự trù

• Cách lập kế hoạch đám cưới tiết kiệm bằng mẫu dự trù ngân sách
• Chốt con số ngân sách đám cưới
• Bạn dự định mời bao nhiêu khách?
• Trong đám cưới, điều gì là quan trọng nhất với bạn?
• Tìm cách cắt giảm chi phí đám cưới
• Chọn ngày cưới không “cao điểm”
• Tiết kiệm chi phí địa điểm tổ chức
• Thuê thay vì mua
• Theo dõi chi tiêu sát sao & tránh những “cú sốc” về sau

Cách lập kế hoạch đám cưới tiết kiệm bằng mẫu dự trù ngân sách

Để việc quản lý ngân sách hiệu quả và quá trình chuẩn bị đám cưới diễn ra trôi chảy hơn, chúng tôi chia sẻ thêm một số mẹo cực kỳ hữu ích. Những gợi ý này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa bảng tính ngân sách đám cưới miễn phí của chúng tôi, hoặc sử dụng Google Sheet, mẫu Excel một cách thông minh hơn.

Chốt con số ngân sách đám cưới

Dù tổng ngân sách đám cưới của bạn là bao nhiêu, điều quan trọng là phải xác định rõ mình có, và sẵn sàng chi ra bao nhiêu. Xác định một con số thực tế ngay từ đầu sẽ giúp bạn “giữ chân trên mặt đất”, giảm bớt việc mơ mộng tới những hạng mục quá xa tầm với.

Khi hai bạn đã thống nhất được ngân sách cho đám cưới, hãy nhập con số đó vào công cụ tính ngân sách đám cưới của chúng tôi!

Nhận bảng phân bổ ngân sách

Bạn dự định mời bao nhiêu khách?

Càng mời nhiều khách, chi phí đám cưới càng tăng. Nếu muốn giảm nhanh tổng chi (dù không phải không áp lực), bạn cần cắt giảm số lượng khách mời. Khi danh sách khách nhỏ gọn hơn, bạn sẽ không cần địa điểm quá lớn, chi phí tiệc sẽ nhẹ hơn, và hầu như mọi dịch vụ cưới khác cũng sẽ bớt “chát” hơn đáng kể.

Trong đám cưới, điều gì là quan trọng nhất với bạn?

Chúng ta đã nhắc đến chuyện ưu tiên trong việc lên kế hoạch và cách nó ảnh hưởng đến quy mô buổi lễ. Nhưng việc xác định rõ mình thực sự muốn gì, và không cần gì, còn quan trọng hơn thế. Để có một đám cưới vừa đúng ngân sách, vừa đáp ứng được kỳ vọng chung, hai bạn cần thẳng thắn trao đổi xem nên tập trung chi tiêu vào đâu.

Bạn nghĩ địa điểm tổ chức là quan trọng nhất, còn tiệc tùng có thể đơn giản? Hay bạn thích phần tiệc vui vẻ, sôi động hơn là một nghi thức lễ quá cầu kỳ? Với bạn, ba điều quan trọng nhất mà đám cưới này bắt buộc phải có là gì?

Khi hai bạn hiểu rõ điều gì phù hợp nhất với mình và kiên định với lựa chọn đó, việc theo dõi chi phí đám cưới sẽ dễ dàng hơn, đồng thời hai bạn cũng phối hợp với nhau “êm” hơn rất nhiều.

Tìm cách cắt giảm chi phí đám cưới

Có rất nhiều cách để tiết kiệm một khoản đáng kể trong ngân sách đám cưới, và thường chúng chỉ đòi hỏi bạn thay đổi một chút tư duy. Để bạn dễ bắt đầu, chúng tôi đã liệt kê một vài mẹo tiết kiệm có thể tạo khác biệt lớn cho chi phí lễ cưới và tiệc đãi.

Chọn ngày cưới không “cao điểm”

Phần lớn các cặp đôi đều muốn cưới vào mùa Xuân, mùa Hè và rơi vào cuối tuần — điều này hoàn toàn dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu hai bạn không quá nặng nề chuyện phải cưới đúng “mùa đẹp”, thì đó lại là cơ hội để tiết kiệm rất nhiều. Nếu hai bạn sẵn sàng tổ chức lễ cưới vào những tháng mát hơn, hoặc tin rằng khách mời không phiền khi dự cưới giữa tuần, bạn có thể tiết kiệm được một khoản lớn. Thậm chí, nhờ vậy mà có thể chọn được những địa điểm sang trọng vốn dĩ vượt ngoài tầm ngân sách ban đầu.

Tiết kiệm chi phí địa điểm tổ chức

Thông thường, phần lớn ngân sách đám cưới sẽ “đổ” vào địa điểm tổ chức, chiếm khoảng 40–50%, bao gồm cả tiệc. Với đa số các cặp đôi, đây gần như là khoản khó cắt. Nhưng nếu bạn có sân vườn rộng, hoặc người thân, bạn bè có không gian phù hợp, tổ chức đám cưới tại nhà hay gần nhà sẽ giúp tiết kiệm đáng kể. Dĩ nhiên, bạn vẫn cần thuê máy phát điện, nhà vệ sinh di động (nếu cần) và lựa chọn đơn vị catering. Tuy nhiên, tổng chi phí cho những hạng mục này thường vẫn thấp hơn rất nhiều so với việc thuê một địa điểm chuyên nghiệp trọn gói.

Thuê thay vì mua

Trong cuộc sống hằng ngày, thuê thường đắt hơn mua đứt, và chúng ta thường muốn sở hữu món đồ thay vì chỉ mượn dùng tạm. Nhưng với đám cưới, nhiều thứ bạn mua như trang trí, váy cưới, bàn ghế… gần như không dùng lại sau ngày hôm đó. Vì vậy, việc thuê càng nhiều càng tốt (với mức giá hợp lý) rồi trả lại sau khi dùng xong là lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Ví dụ rõ nhất cho việc thuê tiết kiệm hơn mua chính là váy cưới. Đó là bộ trang phục gần như bạn chỉ mặc một lần, nhưng giá có thể cao hơn cả tủ quần áo thường ngày của bạn cộng lại. Thay vì vậy, tại sao không thử thuê một chiếc váy từ thương hiệu thiết kế với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ so với mua mới? Điều này cũng hoàn toàn áp dụng tương tự với vest hay suit cho chú rể.

Theo dõi chi tiêu sát sao & tránh những “cú sốc” về sau

Chúng tôi tạo ra công cụ theo dõi ngân sách đám cưới chi tiết này để bạn sử dụng xuyên suốt quá trình chuẩn bị, chứ không chỉ lúc bắt đầu. Dĩ nhiên, khi mới lập kế hoạch, bạn chủ yếu sẽ nhập các con số ước tính, dự đoán. Nhưng theo thời gian, việc cập nhật lại bằng chi phí thực tế là vô cùng quan trọng, vì nó giúp bạn kiểm soát được dòng tiền và tránh việc mọi thứ “vỡ trận” ở giai đoạn cuối.

Khi đang bận trăm công nghìn việc, các khoản đặt cọc và hạn thanh toán rất dễ bị quên. Đến lúc người chủ hôn, MC hay đơn vị dịch vụ gọi nhắc thanh toán lần cuối mà bạn không hề nhớ mình còn nợ, cảm giác sẽ vừa ngại vừa căng thẳng. Đó không phải là hành trình cảm xúc dễ chịu để đi đến ngày cưới. Hãy tránh tình trạng đó bằng cách tổ chức mọi thứ thật khoa học và tạo nên một đám cưới tuyệt vời với mẫu phân bổ ngân sách miễn phí của chúng tôi.