Сватбен 
бюджет – разпределение по пера

Защо е важно онлайн разпределение на сватбения бюджет

Дори и най-разумните в финансите двойки често се притесняват, когато трябва да изготвят сватбен бюджет. Но създаването на контролен списък или таблица с всички сватбени разходи е ключова част от планирането на събитието. Ако все още нямате подготвена таблица с разходите, посетете нашия калкулатор за сватбен бюджет, където вече сме свършили по-тежката работа вместо вас! Този изключително удобен инструмент изброява всички основни разходи, които една средна сватба предполага, и оставя достатъчно място да добавите вашите специфични пера. Всичко това се сумира, за да получите ясно разпределение на сватбените разходи – изключително полезно и постоянно променящо се число, което да имате под ръка на всеки етап от подготовката.

Важно е да имате предвид, че когато създадете своя сватбен бюджет, не бива да очаквате крайната сума да остане абсолютно същата през целия процес на планиране. Почти невъзможно е да предвидите точно колко ще похарчите, преди да навлезете в детайлите на организацията. Понякога доставчиците се оказват по-скъпи от очакваното, а други части от процеса струват по-малко. Затова е добре да имате разпределение на сватбения бюджет като нашето, което лесно да актуализирате в движение, като заменяте ориентировъчните суми с реални цени.

Възможно е приоритетите ви да се променят значително в хода на сватбеното планиране и да се окаже, че трябва да премахнете цяла категория от общия бюджет. Може би свободният бар се оказва твърде скъп и осъзнавате, че парите за напитки ще са по-полезни другаде. Когато разполагате с лесна за използване таблица или контролен списък за сватбения бюджет като нашия, можете бързо и безболезнено да премахнете тази категория и да преразпределите средствата – без да започвате всичко от нулата.

Разпределение на сватбения бюджет: как да разпределите средствата

Нашето разпределение на сватбения бюджет по-долу ще ви помогне да добиете по-ясна представа къде е добре да насочите средствата си. Добре е обаче да помните, че това са само ориентировъчни стойности. Вашите процентни разходи може да не съвпадат напълно с нашите – и това е напълно нормално. Приемете тези числа като насока, като индикация колко приблизително е разумно да отделите за всеки елемент от празника.

Процентите по-долу не правят сбор 100%, именно защото са само отправна точка.

Вземете своето разпределение на бюджета

• Сватбена локация 38%
• Кетъринг 29%
• Сватбена група и DJ 17%
• Сватбена фотография и видеография 18%
• Сватбени халки 7–9%
• Сватбени тоалети, коса и грим 10%
• Сватбени цветя 8%
• Осветление и декор: 6%
• Транспорт 3–4%
• Сватбена хартиена декорация 3%
• Сватбена торта и десерти 2%
• Подаръчета за гости 1%
• Водещ на церемонията 1%

Сватбена локация 38%

В почти всеки наръчник за сватбено планиране ще прочетете, че сватбената локация определя почти всички останали решения около събитието – от това с какви сватбени доставчици можете да работите, през декора за деня, до броя гости в списъка. Цената на мястото също е ключова, защото почти винаги заема най-големия процент от бюджета. Затова е важно още в началото да знаете колко ще струват локациите за церемонията и за тържеството.

Перфектното място за вашия сватбен ден трябва да побира удобно всички гости и да предлага различни варианти в зависимост от времето. Освен това трябва да отговаря на вашия стил – дали мечтаете за рустик-шик атмосфера, модерен минимализъм или по-класическа, непреходна визия, мястото трябва да ви „пасне“. Не всяка двойка влиза в локация с ясно оформена тема в главата, а и често именно избраното пространство диктува усещането за сватбения ден. Което означава, че буквално нищо по събитието не може да се планира, преди да сте избрали мястото.

Когато избирате място за сватбеното тържество, гледайте отвъд обявената или дори официално оферираната цена – тази сума може да е подвеждаща. Такси за внасяне на алкохол отвън, рязане на тортата, удължаване на часа наем или почистване често се добавят към сметката след събитието и могат сериозно да увеличат крайната цена. Поискайте подробна оферта от всяка потенциална локация, в която да са описани всички възможни допълнителни такси. Така ще прецените реално дали мястото се вписва в общия ви бюджет или е нужно леко да коригирате процентите в сватбения бюджет.

Кетъринг 29%

Най-голямата част от сватбения бюджет обикновено отива за локацията и кетъринга – напълно логично, ако се замислите. Независимо дали каните 50 или 500 души, гостите очакват вкусна храна и напитки през целия ден и вечерта. Приготвянето и сервирането на всичко това изисква опитен екип и сериозна професионална техника, особено ако поверите и бара на кетъринг фирмата.

В някои случаи кетърингът е включен в цената на локацията, което улеснява планирането на бюджета. Ако не е така, е важно внимателно да обмислите всяко кулинарно решение, защото то влияе на цялостния сватбен бюджет. Ако държите на определено меню и напитки, но искате да намалите общата сума, може да се наложи да съкратите списъка с гости. Това не е лесно решение, но ако смятате по разход „на човек“, това е най-прекият начин да запазите визията за деня.

Сватбена група и DJ 17%

В зависимост от групата и опита ѝ, живата музика често е по-сериозен разход в един стандартен сватбен бюджет. Независимо дали искате традиционна музика, която да ви напомня за дома, или просто група, която да свири любими хитове, планирайте поне около 10% от бюджета за изпълнителите.

Сватбените групи и музикантите са сърцето на всяко тържество, а най-опитните изпълнители без усилие поддържат настроението през цялата вечер и обявяват важните моменти според програмата. Това умение е безценно, ако искате вие и гостите ви да се забавлявате без грижи. Един добър сватбен DJ също може да поеме тази роля и най-добрите наистина се превръщат в част от самото събитие.

Сватбена фотография и видеография 18%

Сватбената фотография и днес – и видеографията – са единствените истински „инвестиции“ в сватбата ви. Те са единствените доставчици, които създават нещо, което ще остане дълго след края на празника – капсула с спомени, към която ще се връщате отново и отново, поколения напред. Само заради това фотографията и видеото заслужават значителна част от сватбения бюджет. Не забравяйте и че качеството струва пари – ако искате албум или филм, към които с удоволствие да се връщате след години, по-добре не избирайте най-евтиния вариант.

Инвестирайте в най-добрата фотография, която бюджетът ви позволява. Ако ви е трудно да намерите опитен фотограф със стил, който харесвате и който се вписва в сумата, помислете дали да не промените или изключите нещо друго от сватбения контролен списък. След години едва ли ще си спомняте със същото вълнение за специалните покани или за допълнителните, скъпи цветя в ресторанта. Но ще сте благодарни, че сте избрали фотографски екип, който ви пасва като характер и умее да улавя сватбени моменти.

Не пестете от спомените.

Сватбени халки 7–9%

Сватбените халки често се пропускат при изготвяне на стандартен сватбен бюджет, но са съществена част от ритуала – вековен символ на брака и, в зависимост от вкуса ви, понякога и по-сериозен разход.

Сватбени тоалети, коса и грим 10%

Всяка двойка заслужава да се чувства прекрасно в своя специален ден, облечена в тоалет, който подчертава стила и индивидуалността ѝ. Но идеалната визия – заедно с прическа и грим – рядко излиза евтино и може да заеме осезаем дял от сватбения бюджет. Ако цената на бъдещата сватбена рокля ви притеснява, има начини да намалите разхода. Наемането на рокля вместо покупка е все по-популярно – така можете да носите дизайнерски модел на част от цената. Да, ще трябва да върнете тази красива рокля, но поне след това и друга булка ще ѝ се зарадва.

Ако предпочитате да запазите сватбената рокля след сватбата, пак можете да спестите, като купите модел от щендер „готови за взимане“ или от sample разпродажба. Булчинските магазини често имат отделен ред рокли, които могат да се купят и вземат веднага на значително по-ниска цена, защото вече не се поръчват от дизайнера. Ще са нужни корекции, за да стане роклята перфектна, но така или иначе всяка булчинска рокля изисква някакъв вид ушиване по мерки, така че това не е допълнителен разход.

Освен ако нямате близки приятели или роднини, които професионално се занимават с коса и грим, най-добре е да наемете специалисти за големия ден. Те не само ще създадат зашеметяваща визия, но и ще превърнат подготовката в специално преживяване – с грижа и внимание, така че да се почувствате в най-добрата си светлина.

Сватбени цветя 8%

Не бива да се подценява колко силно цветята могат да променят усещането в едно пространство. Добре обмислени и внимателно аранжирани флорални композиции могат да превърнат обикновена четиристенна зала във вълшебна приказка. Цветята определено си заслужават по-сериозна част от сватбения фонд, независимо от мащаба на празника. Ако обаче искате да намалите този разход, мислете сезонно и „зелено“. Изборът на цветя, които са в сезон по време на сватбата, е най-лесният начин да спестите, като същевременно сте по-екосъобразни. Лози, листна маса и много зеленина обикновено струват доста по-малко от типичните цветни видове и могат да придадат много модерен вид на декора.

Осветление и декор: 6%

Заедно с цветята, осветлението е друг изключително силен инструмент за оформление на събитие. С малко професионален подход то може напълно да промени атмосферата в залата. Професионалното осветление може да се допълни със свещи, приглушени лампи и персонализирани инсталации.

Помнете, че декорът е това, което прави сватбата ви уникална. Избирайте елементи, които са лични и говорят за вас като двойка.

Транспорт 3–4%

В зависимост от логистиката на сватбения ден и броя гости, бюджетът за транспорт може да варира значително. Ако церемонията и тържеството са на различни места, обикновено се налага да осигурите превоз за гостите от едната до другата локация. Това често означава наемане на автобуси или шатъли, което е разход, но си заслужава, ако искате всички да пристигнат навреме и безопасно.

Докато гостите се настаняват удобно в автобуса, вие вероятно ще искате нещо по-специално – като ретро автомобил или лимузина. Ако при изготвяне на сватбения бюджет обмисляте да спестите точно от това перо, помислете отново. Специалната кола не само ще създаде прекрасни моменти за вас двамата преди и след церемонията, но и ще бъде страхотен акцент за сватбените снимки. Малко неща крещят „сватбен ден“ така, както младоженци, позиращи пред лимузина!

Сватбена хартиена декорация 3%

Печатните сватбени покани и „save-the-date“ картичките имат огромна роля не само за това гостите да знаят кога и къде да бъдат, но и за да ги настроят за предстоящото събитие. Перфектната покана задава тона на повода, а менюта, номера на маси и планове за сядане допринасят за атмосферата в самия ден.

Сватбена торта и десерти 2%

Може ли да има сватба без торта? Дори да е кула от понички, пак е по-добре, отколкото напълно да пропуснете традицията! Гостите обожават момента на разрязване на тортата и това е класически повод за снимки. Не всички ще харесат избраната от вас торта, затова осигурете и други сладки изкушения, за да има по нещо за всеки вкус.

Подаръчета за гости 1%

Малък жест може да означава много за гостите и те със сигурност ще оценят внимателно подбрано подаръче в края на вечерта. За шаферите и най-близките роднини планирайте отделен подарък – не непременно по-скъп, но по-личен от стандартните сватбени подаръчета.

Водещ на церемонията 1%

Ако не сключвате брак в гражданско или религиозно учреждение, ще трябва да наемете водещ на церемонията, който да ви венчае официално. Най-добрите водещи създават дълбоко лични, трогателни, а понякога и много забавни ритуали за своите двойки. Услугите им са търсени и понякога по-скъпи. Ако такъв тип церемония не е за вас, можете да изберете по-изчистен вариант и да наемете водещ, който да извърши по-кратък и семпъл ритуал.