Сватбени покани: Вашият пълен наръчник за перфектни сватбени канцеларски материали

• Как да изберем идеалните сватбени покани
• Вашият пълен наръчник за сватбени покани
• Видове сватбени покани: Стилове на дизайн и шаблони
• Традиционни комплекти с печатни сватбени покани
• Цифрови сватбени покани
• Цифрови срещу традиционни сватбени покани
• Срокове и етикет за покани за сватба
• Препоръчителен график за сватбени покани
• Съвети за етикет на сватбените покани
• Варианти на сватбени покани, съобразени с бюджета

Традиционни комплекти с печатни сватбени покани

Поканите в стил "буквопечат" подхождат на традиционно, може би по-официално тържество, а тактилният характер на релефния шрифт работи добре върху отпечатани канцеларски материали и пликове. Този стил сватбени покани често се отпечатва върху тежък картон, а шрифтът е релефен, което придава на поканата луксозно усещане.

Рустикалните сватбени покани, от друга страна, могат да бъдат отпечатани на много по-светла хартия и ще използват по-причудливи шрифтове и калиграфия, заедно с акварелни снимки и илюстрации.

Елегантната сватбена покана е идеална за сравнително неутрално или модерно тържество, тъй като стилът ѝ не клони в една или друга посока. Ще откриете, че тези по-минималистични дизайни редовно включват аспекти на двата стила по-горе, като например илюстрации, особено при сватбените покани за дестинация.

Традиционният комплект сватбени покани обикновено включва покана, карта RSVP и различни информационни карти, които са затворени във вътрешен и външен плик. И двата плика ще бъдат адресирани до получателя, но във външния ще бъдат включени данни за адреса.

Цифрови сватбени покани

Нашият конструктор на сватбени уебсайтове предлага редица различни опции за шаблони, за да ви помогне да стартирате процеса на проектиране. Тези шаблони са бързи за персонализиране и отразяват основните стилове покани, споменати по-горе. Можете лесно да адаптирате нашите дизайни, за да отговарят на темата на вашата сватба, независимо дали планирате супер официално събитие или по-селска афера.

Удивителното при използването на сватбен уебсайт като цифрова сватбена покана е, че той може да се развива заедно с вашето тържество. Тази функция е особено полезна, ако не сте сигурни в детайлите на сватбения си ден по време на ранните етапи на планиране. Нашето онлайн пространство ви дава свободата да се адаптирате в хода на работата, без да изисква от вас да бързате с каквито и да било стилистични решения в началото. Можете дори да променяте шаблона на уебсайта си, когато пожелаете.

Научете повече за създаването на цифрови сватбени покани и техните предимства.

Цифрови срещу традиционни сватбени покани

Вече имате представа как изглеждат традиционните и цифровите сватбени покани; нека ги сравним.

Разходи

Цената на традиционните сватбени покани се определя от теглото и стила на хартията, сложността на процеса на отпечатване и от това дали поканата е създадена от нулата от графичен дизайнер. Възможно е да се адаптират шаблони онлайн безплатно с помощта на Canva или да се закупят достъпни шаблони за сватбени покани в Etsy, което ще намали общите разходи. Но отпечатването, пълнежът и изпращането на поканата по пощата може да се окаже по-скъпо, отколкото си мислите.

Нашият конструктор на сватбени уебсайтове предлага напълно безплатна алтернатива на изпращането на сватбени покани по пощата. Ние ви даваме възможност да създадете уникално сватбено пространство онлайн, съдържащо всички важни подробности за вашия голям ден. Място за споделяне на снимки от годежа, видеоклипове и отброяване на времето до празника. Център за удобни връзки към вашия регистър, резервации за настаняване и транспорт. То служи и като място, където гостите могат да потвърдят присъствието си. И още много други неща!

Всичко това е напълно безплатно, без уловки.

Удобство

През годините сме чували от много двойки, които са се сблъсквали с проблеми, свързани със закъснения на пощенски пратки както в страната, така и в чужбина, и това често създава доста голямо изоставане в графика за планиране. Времеви график, който вече е разтегнат поради непредвидено дългия период от време, необходим за проектиране, производство и етикетиране на поканите.

Цифровите сватбени картички и сватбените уебсайтове премахват голяма част от горепосочените неудобства, тъй като поканата ви се изпраща по имейл, чрез текстово съобщение или дори чрез AirDrop! Това означава, че целият ви списък с гости може да получи сватбената ви покана и всяка допълнителна информация, която искате да споделите, почти незабавно.

Освен това сте свободни да проектирате сватбения си уебсайт със собствено темпо, което би трябвало да ви позволи да диктувате колко място в рамките на графика за планиране ще заеме той. Това е дар от бога, ако чакате потвърждение от доставчиците, тъй като ви позволява да продължите да работите по сватбените си покани и да ги актуализирате, когато пожелаете.

Създаването на безплатна версия на вашата печатна сватбена покана онлайн с помощта на нашия конструктор е идеално за споделяне с чуждестранни гости, тъй като ще ви помогне да избегнете разходите за пощенски услуги, а те ще получат поканата си незабавно.

Въздействие върху околната среда

Изпращането и получаването на пълен комплект сватбени покани и отделна благодарствена картичка по пощата е лукс и очевидно е прекрасно нещо, което гостите ви ще ценят, но на цената на околната среда. Поканите ви изискват много хартия, която след това ще бъде изпратена на гостите ви, вероятно през половината свят. След това ще повторите този процес, макар и в по-малък мащаб, с благодарствените картички, след като сте завързали възела.

Създаването на дигитална сватбена покана свежда тези разходи за околната среда почти до нула и ще помогне да се балансира въздействието, което сватбеният ви ден ще окаже върху света.

Опитът на гостите

Не може да се избегне фактът, че гостите обичат тактилния характер на физическите сватбени покани. Особено е да получиш пакет, пълен с информация за предстоящия годеж, и това е видът поща, която много от вашите гости ще ценят дълги години.

Цифровата покана не може да замени преживяването от получаването на официална сватбена покана по пощата, но може да предложи повече информация и интерактивност. На гостите ще им хареса да разглеждат снимките от годежа ви, да гледат видеоклипа, който сте направили за сайта, и да кликват върху връзките ви, за да намерят повече подробности за големия ден. Това интерактивно изживяване също ще се развива с напредването на сватбените ви планове и може да реагира в реално време на всички актуализирани събития. Това е предимство, което печатните покани със сигурност не предлагат!

Вашият сватбен уебсайт също така е ваш и ще го пазите дълго след сватбения ден и може да се превърне в празник на големия ден, включващ снимки от сватбения ден, качени от вас, вашите гости и вашия фотограф. Заедно с лично съобщение от вас двамата, в което благодарите на всички за присъствието.

Не сте сигурни кой подход е най-подходящ за вашия голям ден? Запознайте се с плюсовете и минусите на цифровите и традиционните сватбени покани в нашето ръководство.

Започнете да проектирате своя сватбен уебсайт

Срокове и етикет за покани за сватба

Макар че е изкушаващо да използвате наистина свободен стил и да изхвърлите през прозореца всички представи за етикет на сватбените покани, правете това на свой риск. При всички положения не се колебайте да промените традицията, като използвате цифрови дати за запазване и по-модерни формулировки на сватбените покани. Но основните елементи и времето на сватбените покани трябва да се запазят, ако искате гостите да пристигнат, когато трябва, и да получат правилна информация.

Научете повече за правилния етикет на сватбените покани и времето в нашето изчерпателно ръководство.

Препоръчителен график за сватбени покани

Запазване на датите

Ако приемем, че организирате местна, домашна сватба, трябва да изпратите спасителни дати 6-8 месеца преди големия ден. Важно е датата и местоположението да се запечатат в съзнанието и календарите на гостите ви по-рано, но не толкова рано, че да ги забравят.

Сватбени покани или премиера на сватбен уебсайт

Независимо дали ще изберете дигитален формат или ще се придържате към хартиения, добра цел е да уведомите гостите си за всички подробности за сватбата около 3 месеца предварително. Имайте предвид, че на някои гости ще им трябват до 4 месеца, за да заявят желание за участие, да резервират настаняване и да пътуват.

Краен срок на RSVP

Изключително важно е да определите ясен краен срок за RSVP, тъй като доставчикът на храна и мястото на провеждане на събитието ще трябва да знаят окончателния брой много преди тържеството. Препоръчваме да определите крайния срок 1 месец преди сватбата, тъй като това би трябвало да ви осигури достатъчно време да съберете изоставащите. Добре е също така да започнете да подканяте тези, за които знаете, че ще закъснеят със заявките си, около 6-8 седмици преди деня.

Ако се притеснявате от закъснели отговори на сватбената си покана, използвайте онлайн RSVP, като например нашия. Нашето безплатно приложение ще ви уведоми по имейл веднага щом някой отговори, а вие ще можете да видите неговия RSVP в професионалния си инструмент за списъци с гости. Не можем да гарантираме, че използването на цифров RSVP ще спре напълно закъснелите RSVP, но ще насърчи гостите да отговорят по-бързо, тъй като те могат да го направят незабавно на телефоните си!

Съвети за етикет на сватбените покани

• Когато адресирате традиционни сватбени покани, не забравяйте да напишете пълните имена на гостите си, например г-н и г-жа Пател, освен ако не сте сигурни, че конкретният/ите гост/и ще предпочете/т да се обръщате към него/нея по-небрежно.
• Обмислете възможността сами да напишете на ръка пликовете със сватбените си покани или помолете някой с хубав почерк да ви помогне, тъй като това добавя личен почерк към пакета.
• Поддържайте информацията в сватбените картички и приложенията кратка. Избягвайте да пълните всяка картичка с твърде много информация, като предоставите връзка към сватбения си уебсайт, където гостите могат да се запознаят подробно с всеки детайл.

Уверете се, че поканите ви са перфектни и навременни, с нашето пълно ръководство за етикет на сватбените покани.

Започнете с вашите покани

Варианти на сватбени покани, съобразени с бюджета

Ще бъдем честни, изпращането на физически сватбени покани е скъпо и познаваме много двойки, които са били ужилени от разходите за хартия и печат. Въпреки това има прости начини да намалите този разход и да увеличите сватбения си бюджет, без нещата да изглеждат евтини.

Съчетаване на хартиен и цифров формат

Изпратете по пощата своите "save-the-dates" на първокласна хартия и включете в тях връзка към безплатния си сватбен уебсайт. Използвайте безплатното си онлайн пространство като сватбена покана и ще намалите масово общия бюджет за сватбени канцеларски материали. Като съчетаете малко хартиени канцеларски материали с онлайн покана, гостите получават физически спомен от сватбеното пътешествие и могат да се възползват от цялата информация и интерактивност, които предлага сватбеният уебсайт.

Какво е важно за вас?

Винаги казваме на двойките да се вслушват един в друг, а не в другите, когато планират сватбата си, тъй като приятелите и семейството ви не са тези, които се женят, а вие! Ако предпочитате да намалите разходите за печатни канцеларски материали и да направите сватбеното си меню достъпно чрез QR код, тогава не се колебайте да го направите. Ако разходите за висококачествено отпечатани програми за церемонията и картички за придружители са непосилни и ви пречат да наемете групата, която наистина искате, или любимия си камион за храна, не се чувствайте задължени.

Дайте приоритет на доставчиците и сватбените детайли, които означават нещо за вас, и използвайте нашите безплатни инструменти, за да ви помогнат да осигурите бюджет за тях.

Преминете към цифров печат

Фолиото и буквопечатането изглеждат зашеметяващо, но са скъпи. Откажете се от модния печат, поне за по-голямата част от канцеларските материали за сватбената ви колекция, и ще откриете, че цифровата алтернатива е много по-бюджетна.

Намалете разходите за сватбата си като професионалист с нашето ръководство "Достъпни сватбени покани" и получете нашите експертни съвети как да не разбиете банката с канцеларските си материали.