Сватбени покани: Вашият пълен наръчник за перфектната сватбена хартиена украса

• Как да изберете перфектните сватбени покани
• Пълен наръчник за сватбени покани
• Видове сватбени покани: стилове и шаблони
• Традиционни печатни комплекти сватбени покани
• Дигитални сватбени покани
• Дигитални срещу традиционни сватбени покани
• График и етикет при сватбените покани
• Препоръчителен график за сватбените покани
• Съвети за етикет при сватбените покани
• Бюджетни варианти за сватбени покани

Традиционни печатни комплекти сватбени покани

Поканите в letterpress стил са подходящи за по-традиционни и формални тържества. Релефният печат стои прекрасно върху по-плътна хартия и пликове и създава усещане за лукс. Обикновено този тип покани са върху тежък картон, а шрифтът е релефен, което придава изискан допир.

Рустик сватбените покани, от друга страна, често са върху по-лека хартия и използват по-игриви шрифтове и калиграфия, комбинирани с акварелни илюстрации и рисунки.

Елегантната сватбена покана е идеална за по-неутрални или модерни празненства, защото стилът ѝ не клони силно в нито една посока. Минималистичните дизайни често заемат елементи от двата стила по-горе, като илюстрации – особено при покани за сватби в чужбина.

Традиционният комплект сватбени покани обикновено включва основната покана, карта за потвърждение на присъствие и различни информационни картички, поставени във вътрешен и външен плик. И двата плика са надписани до получателя, но върху външния се изписват и адресните данни.

Дигитални сватбени покани

Нашият конструктор за сватбен уебсайт предлага разнообразие от шаблони, с които лесно да започнете дизайна. Те се персонализират бързо и отразяват основните стилове покани, за които вече споменахме. Можете лесно да ги адаптирате към темата на вашата сватба – от много официално събитие до по-лежерно рустик тържество.

Най-хубавото в това да използвате сватбен уебсайт като дигитална сватбена покана е, че той може да се развива заедно с вашия празник. Това е особено полезно, ако в началото на планирането още не сте сигурни в детайлите за деня. Нашето онлайн пространство ви дава свободата да променяте всичко по пътя, без да бързате с решения за стила. Можете дори да сменяте шаблона на уебсайта, когато пожелаете.

Научете повече за създаването на дигитални сватбени покани и техните предимства.

Дигитални срещу традиционни сватбени покани

След като вече имате представа как изглеждат традиционните и дигиталните сватбени покани, нека ги сравним.

Цена

Цената на традиционните сватбени покани зависи от грамажа и вида на хартията, сложността на печата и дали дизайнът е изработен специално за вас от графичен дизайнер. Възможно е да използвате безплатни онлайн шаблони в Canva или да купите достъпни шаблони за сватбени покани в Etsy, с което да намалите общия разход. Но самото отпечатване, пълнене и изпращане по пощата често излиза по-скъпо, отколкото очаквате.

Нашият конструктор за сватбен уебсайт предлага напълно безплатна алтернатива на изпращането на сватбени покани по пощата. Даваме ви възможност да създадете свое уникално онлайн сватбено пространство с всички важни детайли за вашия ден. Място, където да споделите снимки от годежа, видеа и обратното броене до празника. Център с удобни линкове към списъка с подаръци, настаняване и транспорт. А също така и място, където гостите да потвърдят присъствието си. И още много!

Всичко това – напълно безплатно, без скрити условия.

Удобство

През годините често сме чували от двойки, които са имали проблеми със забавяне на пощенските пратки – както в страната, така и в чужбина. Това сериозно обърква графика на планиране, който и без това е натоварен заради времето, нужно за изработка, печат и надписване на поканите.

Дигиталните сватбени покани и сватбените уебсайтове премахват голяма част от тези неудобства, защото поканата се изпраща по имейл, с текстово съобщение или дори чрез AirDrop. Така всички в списъка с гости получават сватбената ви покана и допълнителната информация почти мигновено.

Можете да създавате своя сватбен уебсайт в собствено темпо и така сами да определите колко време в графика за планиране ще заема. Това е истинско спасение, ако чакате потвърждение от доставчици – можете да продължите да работите по сватбените покани и да ги актуализирате, когато пожелаете.

Създаването на безплатна онлайн версия на вашата печатна сватбена покана чрез нашия конструктор е идеално за гости от чужбина – спестявате разходи за пощенски услуги и те получават поканата си веднага.

Въздействие върху околната среда

Да изпратите пълен комплект сватбени покани и отделна благодарствена картичка по пощата е лукс и със сигурност е мил жест, който гостите ще пазят. Но това има своята цена за природата. Нужни са много хартия и транспорт – понякога до другия край на света. Същият процес, макар и в по-малък мащаб, се повтаря и когато изпращате благодарствените си картички след сватбата.

Създаването на дигитална сватбена покана свежда този екологичен отпечатък почти до нула и помага да компенсирате въздействието, което сватбеният ден неминуемо има върху света.

Преживяването за гостите

Няма как да отречем, че гостите обичат усещането от истинска хартиена сватбена покана. Специално е да получиш красиво оформен комплект с информация за предстоящата сватба и много хора ще го пазят с години.

Дигиталната покана не може напълно да замени усещането от официална хартиена покана по пощата, но предлага много повече информация и интерактивност. Гостите ще се радват да разглеждат снимките ви от годежа, да гледат видеото, което сте качили на сайта, и да кликват по линковете за още детайли за големия ден. Това онлайн преживяване се развива заедно с плановете ви и може да отразява в реално време всякакви промени в програмата – нещо, което печатните покани не позволяват.

Сватбеният ви уебсайт остава ваш дълго след сватбения ден и може да се превърне в онлайн албум на празника – със снимки от сватбата, качени от вас, гостите и фотографа. До тях може да добавите и лично послание от двама ви с благодарност към всички, които са празнували заедно с вас.

Не сте сигурни кой подход е най-подходящ за вашия ден? Разгледайте подробно плюсовете и минусите и на двата варианта в нашия наръчник за дигитални и традиционни сватбени покани.

Започнете да дизайнвате своя сватбен уебсайт

График и етикет при сватбените покани

Изкушаващо е да подходите напълно свободно към поканите и да забравите за всякакъв етикет, но това крие рискове. Разбира се, можете да разчупите традицията с дигитални „save the date“ и по-модерни формулировки в сватбената покана. Но ако искате гостите да пристигнат навреме и с ясна информация, основните елементи и срокове при сватбените покани е добре да се спазват.

Научете повече за правилния етикет и срокове при сватбените покани в нашия подробен наръчник.

Препоръчителен график за сватбените покани

Save the Date

Ако организирате местна сватба в страната, изпратете „save the date“ съобщенията около 6–8 месеца преди големия ден. Важно е датата и мястото да се запомнят и да влязат навреме в календарите на гостите, но не толкова рано, че да ги забравят.

Сватбени покани или премиера на сватбения уебсайт

Независимо дали ще изберете дигитален формат или хартия, добър ориентир е гостите да получат пълната информация за сватбата около 3 месеца предварително. Имайте предвид, че на някои хора са им нужни до 4 месеца, за да потвърдят присъствие, да резервират нощувки и пътуване.

Краен срок за потвърждения

Изключително важно е да определите ясен краен срок за потвърждение на присъствие, защото кетърингът и мястото трябва да знаят окончателния брой гости доста преди празника. Препоръчваме да зададете крайния срок 1 месец преди сватбата, за да имате време да потърсите тези, които се бавят. Добра идея е да започнете леко да напомняте на хората, за които знаете, че ще закъснеят с потвърждението, около 6–8 седмици преди датата.

Ако се притеснявате от късни отговори на сватбените покани, използвайте онлайн потвърждение като нашето. Нашето безплатно приложение ще ви изпраща имейл всеки път, когато някой отговори, а в професионалния инструмент за списък с гости ще виждате всички потвърждения. Не можем да обещаем, че дигиталното потвърждение ще премахне напълно закъснелите отговори, но със сигурност ще насърчи гостите да реагират по-бързо, защото могат да го направят веднага от телефона си.

Съвети за етикет при сватбените покани

• Когато надписвате традиционни сватбени покани, изписвайте пълните имена и обръщения, например „г-н и г-жа Пател“, освен ако не сте сигурни, че конкретните гости предпочитат по-неформално обръщение.
• Помислете да надпишете пликовете за сватбените покани на ръка или помолете човек с красив почерк да ви помогне – това придава много личен и топъл акцент.
• Дръжте информацията върху картите и вложките кратка и ясна. Вместо да претоварвате всяка картичка с подробности, добавете линк към сватбения си уебсайт, където гостите могат да прочетат всичко спокойно.

Уверете се, че поканите ви са безупречни и изпратени навреме с помощта на нашия пълен Наръчник за етикет при сватбените покани.

Започнете с вашите покани

Бюджетни варианти за сватбени покани

Ще бъдем откровени – изпращането на хартиени сватбени покани е скъпо и познаваме много двойки, които са били неприятно изненадани от цената на хартията и печата. Но има лесни начини да намалите този разход и да освободите повече бюджет за сватбата, без всичко да изглежда евтино.

Комбинирайте хартия и дигитално

Изпратете своите „save the date“ на качествена хартия по пощата и върху тях включете линк към безплатния си сватбен уебсайт. Използвайте безплатното онлайн пространство като основна сватбена покана и така значително ще намалите бюджета за хартиени материали. Като комбинирате малко хартиена кореспонденция с онлайн покана, гостите получават физически спомен от сватбеното пътешествие и в същото време имат достъп до цялата информация и интерактивност, които предлага сватбеният уебсайт.

Кое е важно за вас?

Винаги съветваме двойките да слушат себе си, а не околните, когато планират сватбата си – вашите приятели и семейство не са тези, които се женят, това сте вие. Ако предпочитате да намалите разходите за печатни материали и да направите сватбеното меню достъпно чрез QR код, направете го спокойно. Ако цената на висококачествени печатни програми за церемонията и escort карти ви пречи да наемете любимата си група или предпочитания от вас food truck, не се чувствайте длъжни да ги поръчвате.

Подредете по приоритет доставчиците и сватбените детайли, които наистина имат значение за вас, и използвайте нашите безплатни инструменти, за да освободите бюджет именно за тях.

Изберете дигитален печат

Фолио и letterpress печатът изглеждат зашеметяващо, но са скъпи. Ако се откажете от тези луксозни техники поне за основната част от сватбената хартиена колекция, ще видите, че дигиталният печат е много по-щадящ бюджета.

Намалете разходите за сватбата като истински професионалист с нашия Наръчник за достъпни сватбени покани и вземете експертни съвети как да не надхвърляте бюджета със сватбената хартиена украса.